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文档简介
FT130515竞争性谈判文件采购项目编号GPCGD143105FT151F1采购项目名称广东省经济和信息化委员会广东省信息产业发展专项资金评审项目广东省政府采购中心编制发布日期二一四年八月温馨提示一、如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30分钟内。二、为避免因迟到而失去投标/报价资格,请适当提前到达。三、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。四、投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户(开户行及账号见投标/报价供应商须知)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。五、投标/报价文件应按顺序编制页码。六、请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、请正确填写报价一览表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。八、如投标/报价产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。九、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。十、以联合体形式投标/报价的,请提交联合体共同投标协议书。十一、投标/报价供应商为中型、小型、微型企业的,请提交中小企业声明函。十二、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的3日前,按投标/报价邀请函中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。十三、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。十四、因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)政府采购投标(报价)担保业务办理指南根据财政部进一步推广信用担保机制的精神和广东省财政厅关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知的有关要求,在政府采购活动中引入信用担保机制,有利于降低中小企业参与政府采购的成本和风险,为中小企业提供有政策保障、便利的融资渠道,有效缓解资金短缺压力,优化中小企业发展环境。担保公司广东盈腾融资担保有限公司;审批快捷采用“绿色审批通道”,担保公司保证当天完成审批并出具保函;手续简便申请人只需在担保公司网站下载“政府采购投标委托函”,并将申请资料传真或发送邮箱即可进行审批,无需申请人上门提交资料;保函原件由担保公司送达省政府采购中心及传真回申请人,申请人可在担保公司网站查询或向省政府采购中心咨询保函情况;收费优惠按投标(报价)保证金的15收取担保费,单笔最低保底300元/笔。业务流程申请人需提供资料清单1、最新年检的营业执照复印件;2、购买采购文件发票复印件;3、采购文件首页扫描件或复印件;4、委托担保函的复印件及申请人联系方式;5、担保费的转账凭证复印件。开户名称广东盈腾融资担保有限公司开户银行中国建设银行顺德大良支行账号44001667342053000625服务热线075722662204总机075722622388传真075722662211邮箱GDYINGTENG163COM网址HTTP/WWWGDYINGTENGCOM公司地址广东省佛山市顺德区大良云良路71号投资大厦11楼送达原件传真复印件广东省政府采购中心交付保费出具保函申请人申请人提交资料项目受理、评审1、登录盈腾融资担保网址HTTP/WWWGDYINGTENGCOM2、点击下载资料“政府采购投标委托函”申请资料3、资料整理后,传真075722662211或发至邮箱GDYINGTENG163COM担保公司GPCGD143105FT151F11目录第一部分报价邀请函第二部分用户需求书第三部分报价供应商须知第四部分谈判、评审、成交第五部分合同书格式第六部分报价文件格式GPCGD143105FT151F12第一部分报价邀请函广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受广东省经济和信息化委员会(以下简称“采购人”)的委托,对广东省经济和信息化委员会广东省信息产业发展专项资金评审项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号GPCGD143105FT151F1二、采购项目名称广东省经济和信息化委员会广东省信息产业发展专项资金评审项目三、采购预算4018万元四、项目内容及需求采购项目技术要求详见用户需求书,本项目不接受备选报价方案五、报价供应商资格1供应商具备政府采购法第二十二条所规定的条件。2供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。3供应商必须在项目所在地或邻近地区具有服务机构,提交证明材料复印件(如工商注册登记或具备上述办公场所证明(如产权证明或租赁合同)等)。4供应商具有政府采购代理机构甲级资格证书(提供资格证书复印件)。5供应商具有财政专项资金项目的评审工作业绩(提供合同复印件)。6本项目不接受联合体投标。六、符合资格的报价供应商应当在2014年8月28日起至2014年9月3日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省政府采购中心(详细地址广州市越秀区越华路118号之一1楼售标处)购买采购文件,采购文件每套售价150元(人民币),已购买GPCGD143105FT151F采购文件的报价人可在报名登记后免费领取,售后不退。七、报价文件递交截止时间2014年9月5日930八、报价文件递交地点广州市越秀区越华路118号之一9楼910室九、谈判时间2014年9月5日930十、谈判地点广州市越秀区越华路118号之一9楼910室十一、本次采购的报价保证金金额为033万元。十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用,有效缓解企业资金短缺压力,根据政府采购信用担保相关政策的精神,本项目欢迎投标(报价)供应商使用融资担保手段,融资担保的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈,或直接与有关金融机构联系洽谈。集中采购机构联系人吴先生采购人联系人平女士电话02062791633电话/GPCGD143105FT151F13传真02083177411传真02083135811联系地址广州市越秀区越华路118号之一810联系地址广州市越秀区吉祥路100号邮编510030邮编510030广东省政府采购中心2014年08月GPCGD143105FT151F14第二部分用户需求书“”号条款用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致报价无效。本需求部分有可能根据实际情况在谈判过程中进行实质性修改(可能实质性变动的内容,包括用户需求书中的技术、服务要求以及合同条款)。1项目概述近年来,我省信息化持续快速发展,信息基础设施不断完善,信息技术在国民经济和社会各领域广泛应用,信息产业成为国民经济的重要支柱产业。按照十八大关于建设下一代信息基础设施、发展现代信息技术产业体系、推进信息网络技术广泛运用的部署,为进一步贯彻落实省委、省政府有关文件精神,巩固、拓展和提升现有信息化成果,充分发挥信息技术在推进经济发展方式转变和创新社会管理上的作用,省经济和信息化委员会、省财政厅将联合开展2014年信息产业发展专项资金现代信息服务业项目竞争性分配工作,现通过竞争性谈判方式确定第三方评审机构,负责全过程竞争性评审组织工作及相关服务。2最高限价本项目最高限价为人民币4018万元。3服务范围本项目专项资金评审服务范围为2014年信息产业发展专项资金现代信息服务业项目四个领域的申报项目。领域一物联网技术应用项目领域二软件和集成电路设计重点领域专题1集成电路设计示范工程实施专题11集成电路设计公共服务平台专题12集成电路重大示范项目扶持专题2云计算与大数据示范工程实施专题21云计算与大数据公共服务平台专题22软件新技术产业化应用项目领域三信息化与工业化融合专题1信息技术与工业融合创新专题2工业软件示范项目领域五现代信息服务业发展环境建设专题12014年软件和信息服务业统计与运行监测专题22014年广东省现代信息服务业成果推广应用和宣传培训专题3云计算服务采购标准专题4广东省信息基础设施发展评估和分析报告专题5集成电路设计产业研究GPCGD143105FT151F15专题6信息技术服务新业态分析和测算4服务工作内容41工作包括遵循独立、客观、公正、科学的审核原则,在规定的时间内组织对项目资金进行评审。具体包括编制评审方案,设计评审指标体系,设计评审过程有关文件,协助编制评审相关工作的汇报材料;收集、分类、整理申报文件;编制评审会议计划,组织评审会议,协助评审专家采集评审有关基础数据,协助评审专家对申报材料的要件进行审查;协助评审专家编制评审有关报告;安排评审会场、专家及工作人员食宿,接送专家及工作人员等评审会议组织工作;向采购人提交评审过程所有工作报告,根据采购人要求进行各项数据分析;起草中选项目合同、资料归档、与后续跟踪管理单位交接等后续相关工作。本项目包含以下四个阶段的评审服务工作,每个阶段的服务工作按四个领域所有子专题项目分组同步进行1)评审细则等文件编制阶段2)资料整理阶段3)书面评审阶段4)评审后续工作阶段42服务内容服务内容包括但不限于(1编制详细的评审计划;(2做好评审相关准备工作;(3编制评审工作表格并对申报材料进行整理统计;(4组织评审会议,做好会议接待工作;(5负责安排评审会场;(6负责安排专家及工作人员食宿;(7负责接送专家及工作人员;(8)搬运并整理申报材料;(9协助评审专家对申报材料的要件进行审查;(10协助评审专家采集评审有关基础数据;(11协助评审专家编制评审报告;(12将评审结果报采购人审核;(13协助采购人发文公示评审结果;(14向采购人提交评审过程所有工作报告;(15根据采购人要求进行各项数据分析;(16起草中选项目合同;(17相关资料整理归档;(18与后续跟踪管理单位交接评审材料、电子文档等各项资料;(19采购人要求的其它相关事项。GPCGD143105FT151F165服务工作计划51服务时间签订采购合同后,至全部服务工作完成并于结清服务费时终止。其中评审机构应在签订采购合同后20个日历日内完成专项资金评审工作,并出具评审报告;及时根据采购人要求完成后续归档、合同签署等工作。52工作计划及人员要求服务阶段时间要求人员要求评审细则等文件编制阶段4天内不少于15人(包括项目负责人及资料编写人员)资料整理阶段30天内不少于15人(包括项目负责人及资料编写人员、项目协助人员)书面评审阶段3天分两个组,每组外请专家预计9人,每组配备3个工作人员(包括项目负责人及资料编写人员、项目协助人员)评审后续工作阶段根据采购人后续工作进度开展不少于5人(包括项目负责人及项目协助人员)6各服务阶段的内容及要求61评审细则等文件编制阶段(1)供应商所派资料编制人员需具有丰富的政府专项资金项目评审资料编制经验,确保文件编制的质量。(2)接到采购人编制要求后,4天内完成文件编制并通过采购人的认可。所有文件的编制需按照本次专项资金的相关规定要求执行,确保合法合规。(4)所有编制文件都需邀请经验丰富的专家参与编制,并组织评审,保证文件编制的质量;所邀请的专家每个专业(含技术领域、产业经济和财务管理专家,具体专业根据专项资金扶持方向确定)不少于2人。(5)编制文件会需封闭式进行,参与专家及工作人员需签署保密协议。(6)本阶段会议组织要求分专业分组进行评审,每个组至少需1个会议室;要求配备专职司机,做好接送工作;要求项目实施负责人及项目监督人员全程参与,各服务岗位均按要求配备相关经验的工作人员。62申报文件整理阶段(1)供应商须事先做好申报文件整理方案,方案需合理具体;应按照采购人需求完成分类、GPCGD143105FT151F17整理,做好数据采集、统计。(2)供应商所投入人员必须具有丰富的工作经验和组织能力。(3)协助采购人做好申报文件要件准入审查,工作要求细致严谨,严格把关。(4)本阶段会议组织要求分专业分组同时进行整理,每个组至少需1个会议室;要求配备专职司机,做好接送工作;要求配备资料搬运员,协助整理资料;要求项目实施负责人及项目监督人员全程参与,各服务岗位均按要求配备相关经验的工作人员。63申报文件书面评审阶段(1)编制详细的评审计划,做好评审准备工作。(2)安排好评审会务工作。(3)供应商的项目总负责人、项目监督人员、项目实施负责人、资料编写人员、项目协助人员均需全程参与评审过程,确保评审的顺利完成。(4)评审采用封闭评审,参与人员及专家不可以随便离开评审现场。(5)供应商需整理好所有评审过程文件,确保评审过程文件的齐全、有效。(6)本阶段评审会议组织要求本阶段评审分组进行,每个组至少需配置3个工作人员(不含司机和搬运员);分专业分组同时进行整理,每个组至少需1个会议室;要求配备专职司机,做好接送工作;要求配备资料搬运员,协助整理资料;要求项目实施负责人及项目监督人员全程参与,各服务岗位均按要求配备相关经验的工作人员。64评审后续工作阶段供应商需配合采购人做好本项目的所有后续工作,所有过程资料均需整理规范后归档给采购人。根据采购人要求进行各项数据分析。起草中选项目合同、归档、与后续跟踪管理单位交接等后续相关工作。7、人员配备及工作要求(1)要求报价人为本项目配置专职组织机构,配备数量充足、富有经验的项目工作人员,主要人员(下表所述项目总指挥、项目监督人员、项目负责人)具有参与类似财政专项资金项目评审的工作经验(提交上述人员参与相关项目评审经验的证明材料),能够对本项目的工作提供强有力的技术和资源保证,人员素质高,遵纪守法,保证项目评审顺利地完成。(2投入人员的最低基本要求详见下表,要求报价人根据本项目特点,结合本企业的实力和资源情况,配备人员必须精干、充足。投入人员组成应满足或优于下表的最低基本要求。人员最低的基本要求GPCGD143105FT151F18类别数量基本要求工作要求项目负责人1具有5年或以上工作经验,具有高级工程师/高级经济师职称。需具有参加过类似财政专项资金评审服务的经验。全程负责项目的评审组织,工作时间预计至少1个月。资料编写人员3具有5年或以上工作经验,本科生学历,具有工程师或经济师职称。全程负责项目的评审组织,工作时间预计至少1个月。项目协助人员7具有3年或以上工作经验,本科生学历,具有工程师、经济师或招标师证书。全程负责项目的评审组织,工作时间预计至少1个月。其他工作人员2具有2年或以上工作经验。注上述人员需提供相应职称证书和社保证明材料。(3)由于本项目参与单位比较多,社会影响力比较大,项目评审时间紧且任务重,要求报价人配备人员须为报价人在职员工。保证项目实施期间,未经采购人同意,不可随意更换人员,如一经发现,视违约处理,罚款3000元/人次。(4)为了方便工作,项目实施期间,项目实施负责人及资料编写人员要求在采购人指定办公现场工作,不可擅自离开,保证工作的顺利开展。(5)项目评审期间,为了保证项目的保密性,采用封闭式评审,禁止评审专家和工作人员对外联系。8、服务要求81质量保证要求(1)要求供应商对项目评审过程事先做好准备工作,把握好项目的质量。(2)针对整个评审流程的每一环节,采用事前预测,事中检查、纠正,事后总结、评价的方式。(3)做好项目的整体策划。在认真学习政府有关政策和文件的基础上,配合政府采购人,从各个环节上对项目的全过程进行细致的策划,形成切实可行的评审工作服务的组织计划。(4)高质量地完成所有过程文件的编制工作。(5)为采购人提供专业支持和良好的后勤保障。82会务要求(1)要求对项目评审过程中涉及的事项做好预先准备,把握好会议组织的质量,做到组织严密、服务周到、安全保密;(2)要做好会前准备工作,包括会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料的准备,预先订好评审会场、住宿、餐饮等;(3)会议参与人多,需保证会议现场安排有序;(4)要求评审会场安静、舒适;(5)安排好会议车辆,保证接送的准时安全;GPCGD143105FT151F19(6)做好横幅、参会证、桌签、路引等会议现场布置,预先安排好评审所需的文具、设备(包括打印机、投影仪、电脑等)等会议设施;(7)全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;(8)按照要求做好会议保密工作。(9)为采购人提供专业支持和良好的后勤保障。83进度控制措施本项目时间紧迫,供应商须具有承接类似项目的经验,预先做好项目实施计划,制定详细的进度控制措施,保证项目评审的顺利完成。84服务周期本项目服务期限从委托合同签订之日起,至全部服务工作完成并于结清服务费时终止。成交供应商必须根据采购人的要求提供完整的服务。85成果提交项目完成时,成交供应商须向甲方交付申报文件资料、评审报告、评审工作报告等评审过程文件。各种成果须出具符合采购人要求的评审报告或采购人需要的相关材料,成果提交前应征求有关主管部门的意见。86其他(1)本次评审项目领域多,参与的申请单位较多,预计评审时间至少需要4天左右,分批分组组成,报价人须综合考虑项目的时间情况进行报价。(2)评审组织工作应坚持独立、客观、公正、科学的基本原则,提高项目资金安排的公平性和公正性。同时,应充分发挥咨询机构在项目立项决策中的重要作用,推进项目评审管理工作的科学化、民主化、程序化。8、验收要求完成采购人委托的所有工作,并移交评审过程的所有过程资料,工作要求规范、资料齐全。9、工作纪律(1)严格禁止参加影响公正执行工作的宴请。(2)严格禁止参加被评审单位安排的公款旅游以及营业性歌舞厅等公共娱乐场所的娱乐活动。(3)严格禁止收受被评审单位赠送的礼品、礼金、有价证券及其他福利品等。(4)严格禁止收受被评审单位以任何名义给予的加班费、奖金、津贴和在被评审单位报销任何费用。(5)严格禁止索贿、受贿、利用职权为个人或他人谋私利。(6)严格禁止利用工作之便,要求被评审单位为配偶及亲朋好友安排工作。(7)严格禁止向被评审单位提出与检查无关的要求。GPCGD143105FT151F110(8)严格禁止私人占用被评审单位的手机、计算机、机动车辆。(9)严格禁止超标准入住宾馆。(10)严格禁止在评审期间参加被评审单位邀请的庆典活动。10、保密责任(1)项目执行期内,成交供应商所有项目人员须严格保守采购人经书面明确告知的机密。本项目所有资料(包括但不限于文字、图片、声像资料、电子数据等)均属采购人所有,成交供应商不得泄露本项目秘密,一旦泄密,由合同约定的仲裁机构裁定相关违约责任。(2)未经采购人同意,成交供应商不得擅自对外公开发表或向第三方提供本项目评审过程的任何资料,否则将构成严重违约。(3)如成交供应商严重违约,采购方可按要求赔付违约金,并保留追究相关法律责任有权利。11、付款方式投标人应按采购人要求完成专项资金评审工作,报采购人审核通过后,由采购人在60天内报省财政管理部门申请支付评审费用。此时间为采购人提交申请时间,不含财政管理部门实际支付时间。12、报价要求投标人报价应包括所提供服务所需的专家费、食宿费、会议场租费、交通费、工作人员经费、受委托机构服务费、税金、不可预见费等完成相应服务及后勤保障所需全部费用,采购人不在报价之外另行支付其它任何费用。其中专家费标准必须不少于1000元/人天,涉及晚上加班必须根据工作量予以补助;评审要求采用封闭式评审,评审会场按照三类会议标准配备,选择安静、封闭性好的会议场所;专家食宿费至少按照三类会议标准配备;报价需要考虑专项资金复核、公示有异议复核等情况的不可预见费用;交通费包括评审过程中涉及的专家接送交通费及资料搬运费(具体车辆安排由投标人根据评审过程的要求及时间配备)。7其它(1)本项目通过竞争性谈判方式确定专项资金评审服务资格第三方机构,成交人按照谈判文件要求进行报价。(2)成交人在接到成交通知书后30天内须与采购人签订评审服务资格合同。(3)报价包含完成服务需发生的所有费用。(4)专项资金评审实施过程中所产生的一切费用均由成交单位承担。GPCGD143105FT151F111第三部分报价供应商须知一、报价费用说明1报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行;成交服务费不在报价中单列。成交服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。成交供应商在收取成交通知书前应向集中采购机构交纳成交服务费(以到达集中采购机构开户银行帐户为准),该收费根据广东省物价局粤价函20131233号规定的收费标准,按照成交总金额以差额定率累进法(如下表)计算成交金额(百万元)1以下1551010505010010010001000以上费率150804502501005001例如某服务采购项目成交金额为400万元,成交服务费金额计算如下100万元1515万元(400100)万元0824万元收费152439万元3成交服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳成交服务费通知书中指定的银行帐号为准。二、采购文件4采购文件的构成41采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成1报价邀请函2用户需求书3报价供应商须知4谈判、评审、成交5合同书格式6报价文件格式7在采购过程中由集中采购机构发出的澄清更正文件等5采购文件的澄清更正51集中采购机构对采购文件进行必要的澄清更正的,在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买采购文件的报价供应商,报名及购买采购文件的报价供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容为采购文件的组成部分。52根据采购的具体情况,集中采购机构可延长报价文件递交截止时间和谈判时间,并将GPCGD143105FT151F112变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及购买采购文件的报价供应商。三、报价文件的编制和数量6报价的语言61报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。7报价文件编制71报价供应商应当对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价供应商承担。72报价供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。报价供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是报价供应商的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。73报价供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或集中采购机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。74如果因为报价供应商报价文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价供应商承担。8报价及计量81报价供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。82除非采购文件的技术规格中另有规定,报价供应商在报价文件中及其与采购人和集中采购机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9报价保证金91报价供应商应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金,报价保证金作为报价文件的组成部分。92报价保证金可以采用银行转账、银行保函(或政府采购报价担保函)等形式提交。交纳办法如下1)采用银行转账方式的,应在报价文件递交截止时间之前到达集中采购机构保证金账户;收款单位广东省政府采购中心开户银行兴业银行广州东风支行银行账号399000100100130633银行地址广州市东风中路300号金安大厦首层(此账号为保证金专用账号,其他款项请勿转入此账号)报价供应商(或代交人)填写银行交款票据时,必须清晰填写采购项目编号和报价供应商全称。否则有可能造成保证金退还的延误。GPCGD143105FT151F1132)采用银行保函提交的采用采购文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式;由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函;有效期超过报价有效期30天。3)采用政府采购投标(报价)担保函提交的采用采购文件提供的格式或集中采购机构接受的其他格式;由本机构约定的专业担保机构出具的政府采购投标担保函;有效期超过投标(报价)有效期30天。担保机构及联系方式A担保机构广东盈腾融资担保有限公司(WWWGDYINGTENGCOM)网站,查询或咨询开具投标担保函流程。B联系方式吴梓锷(手、区畅(手、欧阳洪(手传真0757226622114)递交投标(报价)文件现场除银行保函外,不收取其他任何形式的报价保证金。93如无质疑或投诉,未成交的报价供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内原额退还。94成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。95为使报价保证金得以顺利退还,请报价供应商认真阅读报价文件格式“退保证金说明”中的内容并按要求填写及签章。96有下列情形之一的,报价保证金将被依法不予退还并上交国库1)报价供应商在采购文件规定的报价有效期内撤回其报价;2)成交供应商在规定期限内未签订合同。10报价文件的数量和签署101报价供应商应编制报价文件正本一份和副本叁份,报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。102报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在报价文件中。103报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。11报价文件的密封和标记111报价供应商应将报价文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。112报价供应商应按照报价文件格式的要求制作报价信封并独立封装。113信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(采购文件中规定的谈GPCGD143105FT151F114判日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报价供应商印章。114如果未按要求密封和标记,集中采购机构对误投或提前启封概不负责。四、报价文件的递交12报价文件的递交121所有报价文件应在报价文件递交截止时间前送达指定地点。122集中采购机构将拒绝以下情况的报价文件1)迟于报价文件递交截止时间递交的。123集中采购机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。13报价文件的修改和撤回131报价供应商在报价文件递交截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。132报价供应商所提交的报价文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。五、谈判、评审、成交见采购文件第四部分。六、询问、质疑、投诉14询问141报价供应商对政府采购活动事项(采购文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或集中采购机构提出询问,采购人或集中采购机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见报价邀请函中“采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式”。15质疑151报价供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人或集中采购机构书面提出质疑1)采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示5个工作日;报价供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起7个工作日内提出质疑;2)报价供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑;采购人或集中采购机构在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑报价供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。152质疑联系人余先生电话02062791628;传真02062791628地址广州市越华路118号之一810室;邮编510030GPCGD143105FT151F11516投诉161报价供应商对采购人或集中采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。162政府采购监督管理机构名称广东省财政厅政府采购监管处地址广州市仓边路26号8楼电话02083188580、83188586、83188500、83188511邮编510030传真02083357559七、合同的订立和履行17合同的订立171采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和成交供应商报价文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和成交供应商报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。172签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。18合同的履行181政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。182政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10,签订补充合同的必须按规定备案。19有关合同的订立和履行的更多细节请见广东省政府采购工作规范(试行)第二部分的第十二章和第十三章。八、适用法律20采购人、集中采购机构及报价供应商进行的本次采购活动适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。GPCGD143105FT151F116第四部分谈判、评审、成交一、评审方法1评审方法采用最低评审价法。2通过资格性和符合性审查的有效报价供应商方有资格提交最终报价及进入价格评审。二、谈判小组3本次采购依法组建谈判小组。4谈判小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价供应商。三、技术商务谈判5谈判小组邀请所有报价供应商参加谈判,以随机抽签的形式对报价供应商进行谈判排序。6谈判小组与报价供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经报价供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。7谈判文件的修正谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的报价供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。四、资格性和符合性评审8谈判小组根据资格性和符合性审查表(附表一)的内容逐条对报价文件进行评审,审查每份报价文件的相关资格证明文件是否齐全有效,资格证明文件不齐全的,能否在规定时间内补齐。审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求,只要不满足资格性和符合性审查表所列各项要求之一的,将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的,谈判小组按简单多数原则表决决定。9谈判小组对各报价供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知,由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人,以让其核证、澄清事实。10在谈判过程中,报价供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由报价供应商法定代表人或授权代表签署后生效,报价供应商应受其约束。因此,该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终报价文件无效。五、价格评审11最终报价所有作出实质性响应的有效报价供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。若报价供应GPCGD143105FT151F117商的后次报价高于前次报价,且不接受以其前次报价(低价)成交的,谈判小组有权拒绝其报价。最终报价内容现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。12在谈判过程中对谈判文件实质响应的报价供应商不足三家时,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已有的实质响应的报价供应商中确定成交供应商。如果法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人的,按一家报价供应商计算。13核实价的确定谈判小组对各报价供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。131报价的算术错误修正1大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。132报价的缺项、单列项的处理1)对报价服务的关键、主要内容,报价供应商报价漏项的,作非实质性响应报价处理;2)对报价服务的非关键、非主要内容,报价供应商报价漏项的,评审时将要求漏项的报价供应商予以澄清,但该澄清不作为评审的依据;谈判小组将以其它报价供应商对应项的最高报价补充计入其评审价;3)对非关键、非主要内容的费用,如果报价供应商是另行单独报价的,评审时也相应另行计入其评审价。4)对数量的评审,以第二部分用户需求书所明示数量为准;用户需求书未明示的,由谈判小组以其专业知识判断,必要时参考报价供应商的澄清文件决定。14各报价供应商的评审价统一按下述规则计算141非涉及小微企业报价评审价核实价142涉及小微企业报价的评审价计算1报价供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)小微企业评审价核实价1C1(C16)2报价供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为本企业承担的服务)占到联合体协议合同总金额30以上的;含小微企业成员联合体评审价核实价1C2(C22)3本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件符合小型或微型企业划分标准,并且提供本企业承担的服务;4组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系;GPCGD143105FT151F1185本条款中两种修正原则不同时使用。六、排序与推荐15谈判小组将出具评审报告。对提供服务能满足谈判文件规定最低要求的报价供应商归列为推荐成交的候选对象。16本项目推荐三名成交候选人。将各报价供应商按其评审价由低到高顺序排列。评审价相同的,小型或微型企业优先。如都是(或都不是)小型或微型企业,名次由谈判小组抽签确定。排名第一的报价供应商为第一成交候选人,排名第二的报价供应商为第二成交候选人。GPCGD143105FT151F119附表一资格性和符合性审查表资格性和符合性审查表审查项目要求资格性审查(与公告中投标供应商资格要求一致)不能通过资格性审查的投标供应商,不需进行以下内容的审查。1对报价内容的关键、主要项目,报价人没有报价漏项。2按要求缴纳了报价保证金,提交报价保证金的证明文件(以下证明文件之一)A、报价人按报价人须知要求的报价保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件;B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件,保函有效期超过报价有效期30天。3提交报价函。报价文件完整且编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。4法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章原件。5“”号条款满足谈判文件要求。6报价有效期为报价截止日起90天。符合性审查7没有其他未实质性响应文件要求的。价格评审8报价是固定价且是唯一的,最终报价未超过采购预算或超过采购预算而采购人能支付的;若报价明显低于其成本,报价供应商应能作出合理说明;谈判文件不接受备选方案时未提交备选方案。注本项审查在最终报价后进行备注1本表与谈判文件中相关评审条款内容不一致的,以本表内容为准。2每一项符合的打“”,不符合的打“”。3“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“”的,结论为不通过;不通过的为无效报价。4汇总时出现不同意见的,谈判小组按简单多数原则表决决定。GPCGD143105FT151F120第五部分合同书格式广东省政府采购合同书采购编号项目名称注本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。GPCGD143105FT151F121甲方电话传真地址乙方电话传真地址项目名称采购编号根据项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写)_元(_元)人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务1。2三、甲方乙方的权利和义务1甲方的权利和义务2乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)1委托服务期间自_年_月至_年_月止。五、付款方式由甲方按下列程序在内付款1在合同实施及服务人员到达服务地后_天内,甲方应将第一次付款总服务费的_付给乙方。2第二次付款额应为总服务费的_,甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3最后一次付款额应为总服务费的_,甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方。六、知识产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1乙方提供的服务不符合本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5的违约金。2乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济GPCGD143105FT151F122损失由乙方承担。3甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。九、争议的解决1合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费1在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1本合同所有附件、采购文件、报价文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。4除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效1本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2合同一式份。甲方(盖章)乙方(盖章)代表代表签定地点签定日期年月日签定日期年月日开户名称银行帐号开户行GPCGD143105FT151F123第六部分报价文件格式目录1自查表262报价表293报价函314资格证明文件335一般商务条款偏离表386实施计划397成交服务费支付承诺书格式418报价信封(独立封装)42注请报价供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作报价文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对报价文件的评价。GPCGD143105FT151F124广东省政府采购报价文件(正本/副本)采购项目名称采购项目编号(子包号)报价供应商名称日期年月日GPCGD143105FT151F1251自查表11资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求(详见资格性和符合性审查表各项)自查结论证明资料通过不通过见报价文件第()页通过不通过见报价文件第()页通过不通过见报价文件第()页通过不通过见报价文件第()页通过不通过见报价文件第()页资格性审查通过不通过见报价文件第()页1对报价内容的关键、主要项目,报价人没有报价漏项。通过不通过见报价文件第()页2按要求缴纳了报价保证金,提交报价保证金的证明文件(以下证明文件之一)A、报价人按报价人须知要求的报价保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件;B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件,保函有效期超过报价有效期30天。通过不通过见报价文件第()页3提交报价函。报价文件完整且编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。通过不通过见报价文件第()页4法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书,按对应格式文件签署、盖章原件。通过不通过见报价文件第()页5“”号条款满足谈判文件要求。通过不通过见报价文件第()页6报价有效期为报价截止日起90天。通过不通过见报价文件第()页符合性审查7没有其他未实质性响应文件要求的。通过不通过见报价文件第()页注以上材料将作为报价供应商有效性审核的重要内容之一,报价供应商必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合GPCGD143105FT151F126项将会直接导致无效报价GPCGD143105FT151F127111“”条款自查表序号“”条款要求证明文件(如有)1见报价文件()页2见报价文件()页3见报价文件()页4见报价文件()页5见报价文件()页6见报价文件()页7见报价文件()页8见报价文件()页9见报价文件()页见报价
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