【精选】10春文书档案管理收文办理实训二

10级文秘班文书办理工作实训二实训项目名称文书工作与档案管理实训实训日期2011111720111124指导教师李淑玲班级10级文秘班本项实训目的通过本次实训，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟，目的是使学生亲身实践并掌握文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。实训要求1、分组每2位同学按照自由的方式编成一组，准备好笔、纸等工具，并将名单报给教师。2、角色分配2个同学分别校长办公室秘书、学校人事处部门的秘书。3、模拟情境假设东源县灵通职业技术学校校长办公室于2011年3月13日，收到了广东省教育厅下发的文件关于推荐2011年度广东省中职学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知（粤教通201199号）要求2011年4月1日前上报教育厅。4、实训要求根据角色分配完成各自任务。由于角色不同，各自的任务职责不同，因此，除了独立完成自己的工作以外，还要具备协作精神。以上实训步骤，由于角色不同，任务不同，所以，为了节省时间，可以预先做好准备。5、实训评价与成绩自我评价、小组评价（组长负责）、教师根据表现及上交的书面材料评价。6、实训步骤校办秘书收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件登记在收文登记簿上。如表54收文登记簿校办秘书对收到的通知进一步处理，拿出出一个文件处理单，填写拟办意见。再将文件处理单夹在通知原件上，给校办负责人校长批办，校办负责人填写批办意见，由秘书交给相关职能部门办理。如表56文件处理单拟办意见3月13日转送校长办公室；校办主办，教务处协办；3月28日前将名单报我办；3月30日报教育厅处理结果3月13日转人事处，人事处已经转发各部门场景学校人事处办公室内,校办秘书将收到的通知交给人事处的工作人员，他收到后先登记，然后拿出一个文件处理单，填写拟办意见。立即将通知送给人事处主任，人事主任要求本部门秘书拟稿，以文件的形式，通知学校各个部门。如图55东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿图56东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单拟办意见各部门严格按照教育厅文件要求将推荐名单于3月22日前报我处；我处再组织相关部门负责人打分，并将结果公示，无异议后3月28日前上报学校。处理结果3月14日已经转发各部门人事处秘书在发文稿纸上起草文稿。完成后交给人事处主任审核，审核完毕报校长办公室主管领导签发。表54收文登记簿收文号收文日期来文机关来文标题来文字号密级缓急份数承办单位签收人复文字号归卷日期存档号备注表56文件处理单来文机关来文字号密级文件标题份数时间要求拟办意见批办意见处理结果图55东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿收文号收文日期来文机关来文标题来文字号密级缓急份数承办单位签收人复文字号归卷日期存档号备注图56东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单来文机关来文字号密级文件标题份数时间要求拟办意见批办意见处理结果图57东源县灵通职业技术学校人事处发文稿纸发文字号缓急密级签发会签主送抄送拟稿单位拟稿人审核印制分数附件主题词标题（正文）附件东源县灵通职业技术学校校办文件东职校办字201113号关于推荐2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知各部门根据广东省教育厅关于推荐遴选2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知（粤教通201199号）精神，为加强我校学术梯队建设，现就做好2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的推荐工作的有关事项通知如下一、学科带头人培养对象推荐（一）推荐名额3名。（二）推荐范围从事教学的在职在岗专任教师和行政兼课人员。主要从省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中的专任教师中推荐选拔。（三）推荐基本条件1思想品质和职业道德素质好，能积极奉献，团结合作；2教学科研能力强，主攻方向明确，学术造诣较深，成绩突出，为国内、省内同行所公认（近三年，至少主持省社科基金或省自然科学基金或省教育厅重点或青年项目1项以上；以第一作者出版专业著作1部以上，理工科有第一作者SCI收录论文；科研成果获市级及以上奖励1项以上）；3熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；4年龄在45周岁以内（1966年元月1日以后出生）；5具备正高级专业技术职务，或同时具备博士学位和副高级专业技术职务。二、青年骨干教师培养对象推荐（一）推荐名额4名。（二）推荐范围主要从国家级、省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中，从事教学第一线的在职在岗专任教师中推荐选拔。2010年度经学校推荐参加省评选未通过者本年度暂停申报；2011年度经学校推荐参加省评选未通过者2012年度不能申报。（三）推荐基本条件1思想品质和职业道德好，能积极奉献，团结合作；2教书育人成绩较突出（近五年担任过班主任和学生导师，教学方面获过学校及以上奖励）；3科研能力强，初步明确了自己的主攻方向，有一定的学术造诣，成绩较突出，为校内外同行所公认（近三年，至少主持省厅级及以上立项课题1项以上；以第一作者公开发表科研论文理工科、音体美专业5篇以上，文科8篇以上）；4较熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；5具有高等学校教师资格，音体美专业具有本科以上学历，其他专业具有硕士以上学位；6年龄在40周岁以内（1971年1月1日以后出生）；7具备副高级专业技术职务，或同时具有硕士以上学位和中级专业技术职务。三、申报选拔程序1个人申报（行政兼课人员回系部申报）。各系、部根据推荐基本条件，在广泛听取教职工意见基础上，择优向学校推荐（各限推1人，无符合条件者可不申报），组织填报相关表格，并为培养对象初步拟定分年度培养计划。2各系、部请于3月25日前将推荐候选人及下列有关材料报人事处，逾期不予受理广东省中等职业技术学校校学科带头人培养对象推荐表或广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐表（一份，用胶水粘贴）；广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐情况一览表广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表（一份并以EXCEL文件形式拷贝）；身份证、学历学位、高等学校教师资格、专业技术职务等证书原件和复印件；政治思想表现、教学和科研等方面所取得成绩的有关资料，如著作、论文、获奖等科研成果复印件（以科研处2008年至2010年科研成果统计为准）；反映本人外语水平、计算机应用能力的材料原件和复印件；反映本人政治思想表现和教学水平的材料；分年度培养计划（以学校名义撰写，一份）；广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表和广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表（各一份，计分栏不填）送交人事处。3学校对各部门推荐的候选对象进行资格审核，并依据学校科研奖励条例进行综合打分，学科带头人培养对象由院务会确定产生，青年骨干教师由院学术委员会投票产生，公示后组织填报相关材料，并与学校签订服务协议，上报省教育厅。选拔省级学科带头人和青年骨干教师培养对象是我校教师队伍建设的一项重要工作，各系部要加强领导，做好政策宣传工作，并协助学校和个人做好申报推荐工作。相关表格见附件，相关文件查询或表格下载网址HTTP/TEACHERHNEDUCN（湖南教师网）。附件附件1、广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐表附件2、广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐情况一览表附件3、广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐表附件4、广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表附件5、广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表附件6、广东省青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表东源县灵通职业技术学校校长办公室2011年3月15日测量学试卷第13页（共7页）测量学模拟试卷得分评卷人复查人1经纬仪测量水平角时，正倒镜瞄准同一方向所读的水平方向值理论上应相差（A）。A180B0C90D270215000地形图的比例尺精度是（D）。A5MB01MMC5CMD50CM3以下不属于基本测量工作范畴的一项是（C）。A高差测量B距离测量C导线测量D角度测量4已知某直线的坐标方位角为220，则其象限角为（D）。A220B40C南西50D南西405由一条线段的边长、方位角和一点坐标计算另一点坐标的计算称为（A）。A坐标正算B坐标反算C导线计算D水准计算6闭合导线在X轴上的坐标增量闭合差（A）。A为一不等于0的常数B与导线形状有关C总为0D由路线中两点确定7在地形图中，表示测量控制点的符号属于（D）。A比例符号B半依比例符号C地貌符号D非比例符号8在未知点上设站对三个已知点进行测角交会的方法称为（A）。A后方交会B前方交会C侧方交会D无法确定9两井定向中不需要进行的一项工作是（C）。A投点B地面连接C测量井筒中钢丝长度D井下连接10绝对高程是地面点到（C）的铅垂距离。A坐标原点B任意水准面C大地水准面D赤道面11下列关于等高线的叙述是错误的是（A）A高程相等的点在同一等高线上B等高线必定是闭合曲线，即使本幅图没闭合，则在相邻的图幅闭合C等高线不能分叉、相交或合并一、单项选择题（每小题1分，共20分）在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案，并将其字母标号填入题干的括号内。测量学试卷第14页（共7页）D等高线经过山脊与山脊线正交12下面关于非比例符号中定位点位置的叙述错误的是（B）A几何图形符号，定位点在符号图形中心B符号图形中有一个点，则该点即为定位点C宽底符号，符号定位点在符号底部中心D底部为直角形符号，其符号定位点位于最右边顶点处13下面关于控制网的叙述错误的是（D）A国家控制网从高级到低级布设B国家控制网按精度可分为A、B、C、D、E五等C国家控制网分为平面控制网和高程控制网D直接为测图目的建立的控制网，称为图根控制网14下图为某地形图的一部分，各等高线高程如图所视，A点位于线段MN上，点A到点M和点N的图上水平距离为MA3MM，NA2MM，则A点高程为（A）A364MB366MC374MD376M15如图所示支导线，AB边的坐标方位角为，转折角如图，则CD边30125AB的坐标方位角为（B）CDABCD3075301530453029516三角高程测量要求对向观测垂直角，计算往返高差，主要目的是（D）A有效地抵偿或消除球差和气差的影响B有效地抵偿或消除仪器高和觇标高测量误差的影响C有效地抵偿或消除垂直角读数误差的影响D有效地抵偿或消除读盘分划误差的影响17下面测量读数的做法正确的是（C）A用经纬仪测水平角，用横丝照准目标读数ANM373635100301303010030DCBA测量学试卷第15页（共7页）B用水准仪测高差，用竖丝切准水准尺读数C水准测量时，每次读数前都要使水准管气泡居中D经纬仪测竖直角时，尽量照准目标的底部18水准测量时对一端水准尺进行测量的正确操作步骤是（D）。A对中整平瞄准读数A整平瞄准读数精平C粗平精平瞄准读数D粗平瞄准精平读数19矿井平面联系测量的主要任务是（D）A实现井上下平面坐标系统的统一B实现井上下高程的统一C作为井下基本平面控制D提高井下导线测量的精度20井口水准基点一般位于（A）。A地面工业广场井筒附近B井下井筒附近C地面任意位置的水准点D井下任意位置的水准点得分评卷人复查人21水准测量中，为了进行测站检核，在一个测站要测量两个高差值进行比较，通常采用的测量检核方法是双面尺法和。22直线定向常用的标准方向有真子午线方向、_磁北方向_和坐标纵线方向。23地形图符号一般分为比例符号、_半依比例符号_和不依比例符号。24井下巷道掘进过程中，为了保证巷道的方向和坡度，通常要进行中线和_的标定工作。25测量误差按其对测量结果的影响性质，可分为系统误差和_偶然误差_。26地物注记的形式有文字注记、_和符号注记三种。27象限角的取值范围是090。28经纬仪安置通常包括整平和对中。29为了便于计算和分析，对大地水准面采用一个规则的数学曲面进行表示，这个数学曲面称为参考托球面。二、填空题（每空2分，共20分）测量学试卷第16页（共7页）30光电测距仪按照测量时间的方式可以分为相位式测距仪和差分。得分评卷人复查人31竖盘指标差竖盘分划误差32水准测量利用水准仪测定两点间的高差33系统误差由客观原因造成的具有统计规律性的误差34视准轴仪器望远镜物镜和目镜中心的连线得分评卷人复查人35简述测回法测量水平角时一个测站上的工作步骤和角度计算方法。对中，整平，定向，测角。观测角度值减去定向角度值三、名词解释（每小题5分，共20分）四、简答题（每小题5分，共20分）测量学试卷第17页（共7页）36什么叫比例尺精度它在实际测量工作中有何意义图上01毫米在实地的距离。可以影响地物取舍37简述用极坐标法在实地测设图纸上某点平面位置的要素计算和测设过程。38高斯投影具有哪些基本规律。测量学试卷第18页（共7页）得分评卷人复查人39在12000图幅坐标方格网上，量测出AB20CM,AC16CM,AD39CM,AE52CM。试计算AB长度DAB及其坐标方位角AB。40从图上量得点M的坐标XM1422M,YM8671M；点A的坐标为XA4234M,YA8500M。试计算M、A两点的水平距离和坐标方位角。ABDCEBA1200140016001800五、计算题（每小题10分，共20分）测量学试卷第19页（共7页）测量学标准答案与评分说明一、一、单项选择题（每题1分）1A；2D；3C；4D；5A；6C；7D；8A；9C；10C；11A；12D；13B；14A；15B；16A；17C；18D；19A；20A二、二、填空题（每空2分，共20分）21变更仪器高法22磁北方向23半依比例符号（或线状符号）24腰线25偶然误差26数字注记27大于等于0度且小于等于90度（或0,90）28对中29旋转椭球体面30脉冲式测距仪三、三、名词解释（每题5分，共20分）31竖盘指标差在垂直角测量中，当竖盘指标水准管气泡居中时，指标并不恰好指向其正确位置90度或270度，而是与正确位置相差一个小角度X,X即为竖盘指标差。32水准测量利用一条水平视线并借助于水准尺，测量地面两点间的高差，进而由已知点的高程推算出未知点的高程的测量工作。33系统误差在相同的观测条件下，对某量进行了N次观测，如果误差出现的大小和符号均相同或按一定的规律变化，这种误差称为系统误差。34视准轴望远镜物镜光心与十字丝中心（或交叉点）的连线。四、四、简答题（每题5分，共20分）35（1）在测站点O上安置经纬仪，对中，整平（1分）（2）盘左瞄准A点，读数LA，顺时针旋转照准部到B点，读数LB，计算上半测回角度O1LBLA；（2分）（3）旋转望远镜和照准部，变为盘右方向，瞄准B点读数RB，逆时针旋转到A点，读数RA，计算下半测回角度O2RBRA；（3分）（4）比较O1和O2的差，若超过限差则不符合要求，需要重新测量，若小于限差，则取平均值为最终测量结果O（O1O2）/2（5分）36图上01MM对应的实地距离叫做比例尺精度。（3分）