仓库管理系统的方案设计书与实现

I摘要近年来，随着计算机信息技术的发展，计算机信息技术开始广泛应用于被称为“第三利润源”的物流行业，在物流行业的主营业务中，一个重要的组成部分就是仓储管理，其管理水平的高低将直接影响整个企业的运行效率和经营状况。计算机信息系统以其可靠性高、存储量大、保密性好、检索方便、使用寿命长、成本低等优势，越来越受到企业的重视。本文通过了解国内外仓储管理系统的发展状况，明确了仓储管理的主要业务流程，主要完成了一个仓储管理系统的设计开发。本仓储管理系统采用C/S结构，基于NET平台和SQLSEVER2000数据库。系统从结构上主要分为入库管理、出库管理、库存管理、物品管理、权限管理、数据库管理六大管理模块。实现了以下功能，主要包括物品入库录入、物品库存盘点、物品出库录入以及报表生成和可选择多种方式进行统计查询。仓库管理员通过操作本系统进行入出库操作，企业管理人员通过查询本系统生成的报表和查看系统日志实现科学管理。关键词仓储管理,C/S,条形码IIABSTRACTINRECENTYEARS,WITHTHEDEVELOPMENTOFCOMPUTERINFORMATIONTECHNOLOGY,COMPUTERINFORMATIONTECHNOLOGYHASBEENUSEDWIDELYKNOWNAS“THETHIRDPROFITSOURCE“OFTHELOGISTICSINDUSTRYTOBEINTHELOGISTICSINDUSTRY,THEMAINBUSINESS,ANIMPORTANTPARTISTHEWAREHOUSINGMANAGEMENT,THEMANAGEMENTLEVELWILLDIRECTLYAFFECTTHEOPERATIONOFTHEENTIREENTERPRISEEFFICIENCYANDOPERATIONSTATUSCOMPUTERINFORMATIONSYSTEMFORITSHIGHRELIABILITY,LARGESTORAGECAPACITY,CONFIDENTIALITYGOOD,SEARCHCONVENIENT,LONGSERVICELIFE,LOWCOSTADVANTAGES,MOREANDMOREENTERPRISESPAYATTENTIONTOTHEDESIGNOFTHESYSTEMTHROUGHTHEUNDERSTANDINGOFDOMESTICANDOVERSEASDEVELOPMENTOFWAREHOUSEMANAGEMENTSYSTEM,USINGC/SSTRUCTURE,DESIGNANDIMPLEMENTATIONOFWAREHOUSEMANAGEMENTSYSTEMFORNETPLATFORMANDSQLSEVER2000DATABASEBASEDONTHEMAINBUSINESSPROCESSOFWAREHOUSEMANAGEMENTSYSTEM,ASWELLASFORTHEDESIGNOFEACHFUNCTIONMODULEOFTHESYSTEMTHISSYSTEMISMAINLYDIVIDEDINTOSTORAGEMANAGEMENT,ADATABASEMANAGEMENT,INVENTORYMANAGEMENT,MATERIALSMANAGEMENT,RIGHTSMANAGEMENT,DATABASEMANAGEMENT,SIXMANAGEMENTMODULETOACHIEVETHEFOLLOWINGMAINFUNCTIONS,INCLUDINGSTORAGEITEMS,INVENTORY,INVENTORY,WAREHOUSEENTRYGOODSINPUTANDMORECONVENIENTWAYOFINQUIRYKEYWORDSWAREHOUSEMANAGEMENT,C/S,BARCODE1目录摘要IABSTRACTII第1章概述111选题背景112国内外研究现状2121我国仓储管理的发展现状2122国外先进仓储管理的发展趋势313主要研究内容3第2章系统需求分析521系统功能需求522系统需求建模5221用例图5222时序图623系统开发环境8231NET开发平台8232MICROSOFTVISUALSTUDIO2005开发工具8233MICROSOFTSQLSEVER2000数据库9第3章系统总体设计1031系统的结构和流程分析1032系统的可行性分析1133数据库设计11第4章系统详细设计与实现1441用于操作数据库的通用模块14411打开数据库14412关闭数据库14413查询语句的查找方法14414非查询语句的查找方法1442系统登陆界面和主界面的设计与实现15421系统登陆界面和主界面的设计与实现15422主界面的设计与实现1643用户管理模块权限管理功能设计与实现1644物品管理模块的设计与实现18441物品录入的设计与实现18442物品修改的设计与实现20443物品查询的设计与实现2145入库管理模块的设计与实现22451入库录入的设计与实现22452入库修改的设计与实现24453入库明细查询的设计与实现25246出库管理模块的设计与实现26461出库录入的设计与实现26462出库修改的设计与实现28463出库明细查询的设计与实现3147库存管理模块库存查询功能的设计与实现3248数据库管理模块设计与实现34481数据库备份的设计与实现34482数据库恢复的设计与实现35483系统日志的设计与实现37第5章系统测试39第6章总结40参考文献41致谢421第1章概述11选题背景随着现代社会的发展，使用计算机信息系统来进行管理越来越受到企业的重视。本论文主要分析了仓储管理系统的基本组成和基本功能，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分和数据库的设计等，重点对应用程序的开发实现作了介绍。本系统基本实现了数据的一致性和安全性，且应用程序的功能基本完备，达到了仓库管理系统作为典型的信息管理系统MIS的基本要求。同时简单介绍了MICROSOFTVISUALSTUDIO2005编程开发环境和微软的MICROSOFTSQLSEVER2000数据库管理系统的功能特点，仓库管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。仓储管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的存在对于企业管理人员和仓库操作人员非常重要，而我国仓库操作人员普遍文化水平有限，因此，仓储管理系统要简单易学且有多种查询方式，以取代过时的依靠大量仓管员来管理仓库的方式，这种方式有着很多缺陷，比如会加大企业的用工成本，且容易产生库存物品的丢失和损耗，会给企业管理带来很多困难。随着科学技术水平的不断提高和计算机技术不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机软件对仓库进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它可靠性高、存储量大、保密性好、检索方便、使用寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这种种因素都能够极大地提高仓储管理的效率，也是企业仓储管理科学化、高效化，与世界先进水平接轨的重要条件。因此，开发一个仓储管理系统是很有必要的，具有非凡的经济意义和管理意义。随着国民经济的高速发展，各类企事业单位正在迅速崛起，许多企业都有自己用于生产的原料和等待销售的产品，而这些物资大多需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，物资数量急剧增加的同时，种类也会不断地增多，管理难度便会成倍增长。面对庞大的物资信息量，如何有效地管理库存物资，对企业来说是非常重要的，而仓储管理涉及到入库、出库的审核、经办人员的权限配置及供应商管理等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓管人员的工作能力，工作量的繁重是不言而喻的，所以这就需要由仓储管理系统来提高仓储管理的效率，降低仓储管理的成本。生产的原料存储在仓库中，如果存放的过多，会浪费宝贵的空间，尤其是在房价寸土寸金的大城市，如果是精密仪器或者易碎品更极易造成不必要的损耗，保质期较短的食品则可能会腐化变质。但是，如果库存准备不足，有可能由于某些突发因素的降临，某一部件库存准备不足进而导致整条生产线被迫中断，其损失将难以估量。等待销售的产品存储在仓库中，如果存放的过多，同样浪费空间，库存成本高了很2可能会导致企业的流动资金吃紧，如果商品滞销卖不出去，企业的损失会很大。但是，如果库存准备不足，有可能在产品很畅销的时候企业产能又跟不上，企业利润白白流走。本仓储管理系统在管理中实现面对企事业单位单个仓库行之有效的管理。管理者通过本系统可轻松了解到仓库物资的管理情况，以便于为企业的生产和销售做出科学决策。同时，仓库管理员可以轻松管理仓库，使物资进出有序，实际入库物资、出库物资与库存物资与账面一致。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。仓储管理系统的作用和价值主要体现在1）极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。2）基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。3）仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。4使仓储的库存物品的统计更加实时、准确。5操作人员只要进行录入简单的基础数据，无须进行复杂的统计公式的计算，系统能够自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。6库存统计更有效率，通过日常物品入库和出库的录入，系统将对不同的物品计算各自的库存数量，并以实时统计的形式，为用户展现物品的库存数量和信息，比起到实际仓库中进行一件一件地清点物品，更科学而方便，7让相关工作人员的日常工作的分工更加清晰和科学。8仓管人员专门进行货品管理，精细化的分工让企业日常的管理能够快速地落实责任到个人，每人只要完成自己指定的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。12国内外研究现状121我国仓储管理的发展现状在中国，从仓库管理的现状看，行业仍然是处在相对开始得比较晚和落后，且信息化程度很低的阶段，物流行业的仓储企业和大部分的生产企业的仓储部门尚未建立起基于信息采集系统的基础上的条形码数据采集。因此，在本文中，我将详细讨论条形码技术的应用方法和在仓储业中的能给企业带来的好处。3现阶段我国对仓储管理系统的开发与研究已经向条形码仓库管理系统发展，伴随企业的信息化、网络化的发展，实现仓库作业自动化，将是一个必然的发展趋势。随着信息技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的物资拥有了自己的条形码、二维码，而且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但能提高作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。仓储管理是企业的“劳动密集型”组成部分，涉及采购员、清点物资人员、质量检测人员、分拣人员、看管人员、搬运人员等等，不可否认，由于我国长期的劳动力廉价，造成许多企业不重视人工成本的控制，在管理水平上与国外有较大差距。目前，我国与西方发达国家仓储管理方面最大的差距并不在于资金与技术，而在于观念的问题。这一问题体现在两个方面，一方面是人们的传统印象中，仓库管理是脏、累、待遇低的活，部分软件开发人员甚至可能自己从来就没到过基层仓库调研，不了解仓储管理工作的实际运作流程，想当然的就把系统开发出来却并不实用；另一方面我国的仓管工作人员普遍文化水平不高，操作过于复杂的系统可能会在使用过程中经常出错。这就需要一个仓储管理系统的发展方向既要做到功能强大，又要做到界面简洁、操作简单、稳定性可靠性高。122国外先进仓储管理的发展趋势基于计算机管理的仓储管理系统在物流行业和仓库管理中的广泛应用已经成为物流现代化的一种必然的趋势。现代化的仓储管理的是仓储管理的必然道路，它是仓储业的实际和客观需要。综合运用科学的方式和技术对企业仓储管理进行改革，使之为企业创造最佳的经济利润。仓储管理现代化要求在仓储管理中运用符合企业自生需求的现代化的管理理论、方法，并广泛采用管理学、信息技术、条形码技术等其他先进理念的技术方法，实现现代化的仓储管理对生产经营企业具有重要的现实意义。仓储管理现代化中最重要的就是运用先进的仓储技术。先进的仓储技术包括仓库货架的统一化，库存盘点自动化，物品进出机械化，仓库监控网络化等。仓储管理现代化必须加快仓储技术的进步，因为先进的技术是企业的核心竞争力。13主要研究内容本课题的研究首先要对仓储流程进行实地调研，然后根据企业经营者和仓库管理员的实际需求进行分析，之后根据分析结果进行数据库设计和功能设计，最后进入到功能模块的开发实现和软件测试，最终完成此次课题的报告。第一章，阐明课题背景，叙述课题价值，并说明论文的主要工作。第二章，仓储管理的研究概述，说明仓储管理的发展趋势、我国仓储管理的发展现状和当前仓储管理系统存在的问题。第三章，对仓储管理系统进行需求分析和系统设计。其中，需求分析主要包括功能需求分析和性能需求分析。系统设计主要包括系统结构设计、数据库设计和流程设计。4第四章，完成了系统功能模块的开发实现。主要包括入库管理、出库管理、库存管理和数据库管理等。5第2章系统需求分析21系统功能需求首先根据系统使用人员的不同分为仓库管理员和系统管理员，出于安全需求考量，仓库管理员操作本仓储管理系统的部分功能的权限受到限制。系统管理员享有本仓储管理系统的全部功能。仓库管理员受限的系统功能如图21所示。图21仓库管理员受限的系统功能22系统需求建模221用例图1）系统管理员的用例图如图22所示。仓储管理系统系统管理员（权限为1）入库管理出库管理物品管理用户管理数据库管理入库修改出库修改物品修改权限管理数据库恢复6图22系统管理员的用例图用例图描述系统管理员能进行本系统的所有操作，其中包括账户管理、修改操作、查看系统日志这3个功能。2）仓库管理员用例图如图23所示。图23仓库管理员用例图仓库管理员用例图描述管理员进行仓储管理的常规操作，其中包括物品入库、物品出库、库存盘点、更新物品库和定期被封数据库这些功能。222时序图1）入库录入的操作时序图如图24所示。系统管理员管理本系统的所有账户系统出错时修改错误操作或恢复数据库查看系统日志仓库管理员物品入库操作物品出库操作库存盘点及入出库明细查询备份数据库更新物品库7系统用户输入信息模块显示模块2选择物品，输入出库数量和日期1显示登陆界面3提交所有要出库物品的明细4显示本次出库操作明细图24入库录入操作的时序图时序图描述当用户打开系统后，显示模块首先显示登陆验证界面，登陆校验成功后，用户在入库录入模块选择要入库的物品，输入入库数量、单价和入库日期，点击提交，最终本次入库操作的明细显示在下方的DATAGRIDVIEW中。2）出库录入的操作时序图如图25所示。图25出库录入操作的时序图系统用户输入信息模块显示模块2选择物品，输入数量、单价和日期1显示登陆界面3提交所有要入库物品的明细4显示本次入库操作明细8时序图描述当用户打开系统后，显示模块首先显示登陆验证界面，登陆校验成功后，用户在出库录入模块选择要出库的物品，输入出库数量、选择出库日期，点击提交，最终本次出库操作的明细显示在下方的DATAGRIDVIEW中。23系统开发环境231NET开发平台NET是微软研发的一个相当庞大的产品族系列，它们构建于XML语言和INTERNET标准之上，为用户提供开发管理和应用WEB服务的环境。NET平台的组成涵盖了以下5个主要组成部分。1）NET开发平台NET开发平台由一组用于建立网络服务应用程序和WINDOWS应用软件程序的组件构成，包括FRAMEWORKNET框架、NET工具、ASPNET。2）NET服务器NET服务器是一种能提供集成了WEB服务的用于构建NET后端的基础服务器。3）NET基础服务NET基础服务能实现很多重要的功能，例如文档的保存管理、用户密码信息的校验等。4）NET终端设备终端设备是NET应用平台的前端，它能够提供INTERNET的连接，并实现各种嵌入式设备，包括电脑、PDA等，在WEB服务领域发挥作用的。5）NET用户服务可以满足用户的各种应用要求的用户服务，是NET的最终目标。也是NET的价值所在。在上述5个组成单元中，NET开发平台里面的NET框架，是NET平台最重要的部分，其它部分紧紧围绕它来进行平台架构的构建。232MICROSOFTVISUALSTUDIO2005开发工具微软公司研发的MICROSOFTVISUALSTUDIO2005，是一个用于构建和开发功能强大而安全的NET应用程序的开发平台。为开发出当今最高效的软件而构建的VISUALSTUDIO2005，相比前几代产品，大幅改进了功能，却仍然能兼容前几代产品。VISUALSTUDIO2005集成了很多种简洁易学又灵活易用的语言，不论是初学者，还是经验丰富的专业IT人士，均提供了很多全新的、强大的功能，程序设计员可以使用VISUALSTUDIO2005，来进行如下的工作1）编写完善而安全，功能强大且响应速度快的WINDOWS应用程序和WEB应用程序。2）构建对设备有智能感知能力的完善且安全的移动设备上的WEB应用程序。3）能够在多种应用程序中，使用XMLWEB服务。94）减少频繁的软件兼容性调整和系统维护的麻烦。233MICROSOFTSQLSEVER2000数据库MICROSOFTSQLSERVER2000（又称SQLSERVER2000）是一个基于客户机/服务器（C/S）模式的关系数据库管理系统，作为新一代大型关系型数据库管理系统（DBMS）,它最大程度上实现了数据的完全性及数据的安全可靠性，为企业的数据管理提供强大的支持，采用有效的措施，并对数据库中的数据提供有效的管理，在电子商务、数据仓库和数据库管理等应用中起着重要的难以替代的作用。SQLSERVER2000C/S客户端与服务器的关系如图26所示。图26C/S客户端与服务器的关系图服务器端（又称为“后台”），客户端（又称为“前台”）。SQLSERVER使用的SQL语言功能很强大，使用SQL语言可新建、查询、修改和更新、插入、删除数据库里头的数据。SQLSERVER采用C/S体系结构，把所有的工作负荷分解为前台的任务和后台的任务，前台主要任务是为用户提供数据，而后台则针对数据库的数据进行操作和管理。前台应用程序包含显示与用户交互的界面，前台将SQL语句传送至后台，后台执行SQL语句后将结果返回给前台的应用程序。客户端SQLSERVER2000提交SQL语句查询结果返回前台服务器客户应用程序10第3章系统总体设计31系统的结构和流程分析本系统要实现的功能模块有入库管理、出库管理、库存管理、物品管理、权限管理、数据库管理六大管理模块。系统的结构图，如图31所示。图31系统的结构图1入库管理模块入库录入通过此功能进行物品入库记录的添加。入库修改通过此功能进行物品入库记录的修改和删除。入库明细查询通过此功能进行物品入库记录的查询。2出库管理模块出库录入通过此功能进行物品出库记录的添加。出库修改通过此功能进行物品出库记录的修改和删除。出库明细查询通过此功能进行物品出库记录的查询。3库存管理模块库存查询通过此功能查看仓库剩余的物品数量。4物品管理模块物品录入通过此功能进行物品的添加。仓储管理系统入库管理出库管理库存管理物品管理用户管理数据库管理入库录入入库修改入库明细查询出库录入出库修改出库明细查询库存查询物品录入物品修改物品查询数据库备份权限管理数据库恢复系统日志11物品修改通过此功能进行物品信息的修改和删除。物品查询通过此功能进行物品信息的查询。5用户管理模块权限管理通过此功能添加用户、修改密码和权限设定。6数据库管理模块数据库备份通过此功能将数据库备份。数据库恢复通过此功能将数据库恢复。系统日志通过此功能来查询系统的操作日志。32系统的可行性分析1技术实现方面的可行性根据研究，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑到大四半学期没有课程，开发时间也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。2经济成本方面的可行性系统开发成本不高但能带来人工成本的降低和管理成本的降低，具有可观的经济价值。3运行维护方面的可行性新系统的研制和开发是充分得考虑仓库管理人员的文化水平，简单易懂便于操作，后期的运行维护成本不高。33数据库设计本系统数据库用到的表主要包括用户表、物品表、入库表、出库表、库存表、日志表。系统表功能描述如表31所示。表31系统表功能描述表表名用途用户表存放用户的账号物品表存放物品信息入库表存放入库记录出库表存放出库记录库存表存放库存明细日志表存放系统操作日志系统表的结构如下1）用户表包含了所有具有本仓储管理系统使用权限的用户的账号，其中包括用户名、权限和密码。12表32用户表编号字段名称数据结构必填字段说明1用户名CHAR是登陆本系统的账户名称2密码CHAR是登陆本系统的账户密码3权限CHAR是1为管理员权限，0为普通用户权限2）物品表包含了仓库可能储存的所有物品的详细信息，其中包括物品编号、物品名称、参考单价和备注。表33物品表编号字段名称数据结构必填字段说明1物品编号NUMERIC是物品的唯一编号2物品名称CHAR是物品的名称3参考单价FLOAT是系统设置的参考单价4备注NVARCHAR200否物品的备注信息13第4章系统详细设计与实现41用于操作数据库的通用模块本系统涉及了大量与数据库相关的操作，为了方便系统的开发及日后的维护工作，现将这部分数据库操作封装成一些类，然后界面操作可以直接这些类中的相关函数，这充分体现了进行软件开发的“代码复用”原则。WAREHOUSEBASICCLASS类在WAREHOUSEBASICCLASSCS文件中定义，是本仓储管理系统中所有与数据库操作有关的类的基类，它定义了常用的数据库操作的一些函数，这些函数主要包括411打开数据库412关闭数据库413查询语句的查找方法414非查询语句的查找方法1442系统登陆界面和主界面的设计与实现421系统登陆界面和主界面的设计与实现422主界面的设计与实现43用户管理模块权限管理功能设计与实现44物品管理模块的设计与实现441物品录入的设计与实现442物品修改的设计与实现443物品查询的设计与实现45入库管理模块的设计与实现451入库录入的设计与实现图46物品录入的流程图15452入库修改的设计与实现453入库明细查询的设计与实现462出库修改的设计与实现463出库明细查询的设计与实现47库存管理模块库存查询功能的设计与实现482数据库恢复的设计与实现483系统日志的设计与实现16第5章系统测试首先进行功能测试，针对系统的各功能模块进行检查测试，根据功能测试用例，逐一测试，校检系统能否满足用户的需求。针对WINFORM应用程序，对本系统进行了以下的测试1）服务器的测试检测系统能否正常登录服务器。经测试，在用户登录模块与服务器的连接正常，即系统能正常登录服务器。2）数据库测试测试服务器存储的数据的准确性和完整性，检查客户端应用程序提交的事务，以确保正确的数据存储，更新和检索。经测试本系统能够正常操作数据库。3）检查各个按钮的功能是否有效如查询、保存、取消、生成各种报表、删除等按钮是否可用。经过检测，这些按钮都能执行相应的操作，即这些按钮的功能正常。4）表的相关性检查相关联的表，当一个变化，其它与其相关的表是否会同时发生变化。例如，经测试，入库表和库存表、日志表相关联，每进行一次入库操作，入库表会增加一条入库记录，库存表会更新物品库存量，日志表会增加一条入库的操作记录，所以，表的相关性经检查正确。5）数据库备份与恢复测试数据库备份的功能是否实现，备份文件是否正确恢复数据库。经测试，能在指定路径生成BAK数据库文件，使用此备份也能正确恢复数据库。17第6章总结从整体的构思，到具体模块功能的设计、调整，本文基本上对用VISUALSTUDIONET2005程序设计软件过程有了一个全面的了解，在实践中熟练的掌握了用C语言和SQLSERVER2000数据库进行系统设计的方法。在本次毕业设计中，我主要完成了以下工作1）通过翻阅书籍文献咨询相关专业人士详细了解了仓储管理的具体流程。2）学会了使用C语言进行代码的开发，复习了数据库的相关知识，在SQLSEVER2000数据库中建立了用户表、物品表、入库表、出库表、库存表和日志表这6张数据表。3）完成了入库管理、出库管理、库存管理、物品管理、权限管理、数据库管理六大功能模块的开发测试。4）设计时考虑了数据库备份的需求，在电脑发生故障的情况下，可在电脑修复前取下硬盘恢复数据库，大幅提高了本系统的可靠性，并且降低了对仓储管理可能造成的影响。5）做到了查询方式多样化。通过调查我了解到仓库里存放的物品的数量大、品种多，用户希望可以很方便的查询到想得到的信息且查询界面美观，为此我运用了TABCONTROL控件，实现了模糊查询，能节约用户