行政管理中心岗位职务说明书0201版

1/22行政管理中心岗位职务说明书职位编号职务名称行政总监所属部门行政管理中心职位类别上级职位总裁编制日期20120115直接下属（副）部长、（副）主任间接下属副部长、助理转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位主要职责1、全面负责集团行政管理中心工作；2、协助总裁处理日常事务，在总裁授权范围内，协调内部关系及处理有关问题；3、主管集团法务工作、企管事务和总部日常行政事务；4、组织落实集团信息化建设工作；5、组织制订和完善集团及各部门的规章制度，对内部管理体制完善及运作方式提出修改意见及方案；6、做好对集团下属各公司、部门工作的指导、协调、检查和督促；7、抓好重要会议的筹备和落实工作，并做好会议精神的贯彻、落实、检查、督促工作；8、做好重要来宾的接待工作，协调对外联络和参加有关会议；9、分管美龄宫大酒店；10、负责总裁室授权的其它重要工作。任职资格要求最佳学历MBA最低学历本科专业要求工商管理/行政管理资格证书一般条件年龄要求3050岁性别要求不限外语要求英语，一般计算机要求熟练必要条件工作经验相关岗位5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注1、受过法律、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等相关培训。2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4、具备良好的信息技术背景知识和一定的企业信息化工作经验；2/22行政管理中心岗位职务说明书5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。职位编号职务名称法律事务部部长所属部门行政管理中心职位类别上级职位行政总监编制日期20120115直接下属副部长（部长助理）、经理、间接下属主管、文员转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、对集团公司正确执行法律法规提出法律意见，依法维护公司的合法权益；2、制订本部门年度工作计划，布置、检查和及时总结直接下属的工作；3、负责处理涉及集团公司的诉讼（仲裁）法律事务，开展与诉讼（仲裁）有关的工作。指导集团下属公司的诉讼（仲裁）法律事务；4、负责指导、协调集团公司各部门及各下属公司的法务工作；5、处理集团公司经营中的法律问题或向上级领导提出解决方案；适时提出对法律事务管理体系及法律风险控制机制的建议；6、建立和完善公司各项法律事务管理制度，审核公司各项管理制度和具体规章；7、参与公司重大项目谈判；起草、审核公司的重大合同；审核公司对外涉及法律权利义务关系的各种书面文件；出具有关审核意见和法律意见书；8、根据公司实际需要，组织开展法律咨询和法律培训；9、指导集团下属公司重大合同的签订，督查其重大合同的履行，督导其经营活动的合法性；10、推荐、管理、考核公司的外聘法律顾问，协调、配合外聘法律顾问的工作。任职资格要求最佳学历研究生最低学历本科专业要求法律资格证书法律职业资格、企业法律顾问资格一般条件年龄要求4050岁性别要求不限外语要求英语，一般计算机要求熟练必要条件工作经验10年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适3/22行政管理中心岗位职务说明书备注职位编号职务名称法律事务部副部长（部长助理）所属部门行政管理中心职位类别上级职位法律事务部部长编制日期20120115直接下属经理、主管、文员间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、接受部门负责人的工作安排和指导；协助部门负责人制订本部门工作计划，做好上传下达工作；2、协助部门负责人、外聘律师或独立处理涉及公司的诉讼（仲裁）法律事务，开展与诉讼（仲裁）有关的工作；指导司属子公司的诉讼（仲裁）法律事务；3、负责指导、安排部门法务经理、主管、文员的工作，做好部门日常管理工作；4、及时发现并向部门负责人提出解决公司法律风险的建议；适时提出对法律事务管理体系及法律风险控制机制的建议；5、协助部门负责人建立和完善公司各项法律事务管理制度，审核公司各项管理规章、制度；6、接受公司领导或部门负责人的指派，参与公司重大项目谈判；起草、审核公司的重大合同；审核公司对外涉及法律关系的各种书面文件；经部门负责人审核后，以部门的名义出具有关审核意见和法律意见书；7、根据公司实际需要和部门责任人的安排，组织开展法律咨询和法律培训；8、完成公司领导和部门负责人交办的其他法律事务。任职资格要求最佳学历研究生最低学历本科专业要求法律资格证书法律职业资格、企业法律顾问资格一般条件年龄要求3040岁性别要求不限外语要求英语，熟练计算机要求熟练必要条件工作经验10年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适4/22行政管理中心岗位职务说明书备注职位编号职务名称信息部（副）部长所属部门行政管理中心职位类别上级职位行政总监编制日期20120115直接下属IT经理、工程师间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助中心领导拟定全集团信息化发展规划和年度计划并组织实施；2、统筹规划和协调集团各部门、二级集团各部门信息化基础设施建设，合理整合配置资源，组织协调并保障信息安全；3、指导、协调集团各部门、各公司信息化建设工作；4、根据授权组织、参与集团信息化建设项目的评估、论证，协调实施过程中的相关问题；5、组织推进集团重点信息化工程；6、组织落实集团信息技术的应用和信息资源的开发利用；7、组织建立完善集团信息化建设工作有关的规章制度和业务流程；8、负责集团计算机通讯网络、语音通讯网络系统的规划实施、使用维护、技术进步与管理协调工作。任职资格要求最佳学历研究生最低学历本科专业要求信息技术及应用相关专业资格证书系统集成项目经理软件工程师从业资格一般条件年龄要求40岁以下性别要求不限外语要求大学四级计算机要求精通必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适5/22行政管理中心岗位职务说明书备注职位编号职务名称秘书室主任所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属秘书间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、兼任总裁秘书；2、负责总裁日常行政事务以及后勤服务；3、负责总裁与总裁室成员的日程协调、衔接工作；4、负责编制总裁的日程安排和出差安排；5、负责集团各类调研工作及会议组织、通知、纪要的文字起草工作；6、负责总裁各类文稿起草工作包括总裁出席各类活动的演讲稿、发言稿、征文等；7、负责收集、汇总总裁办公所需的信息和材料；8、负责整理编写集团大事记；9、参与总裁交办的外联和接待工作，并协调好会所相关事宜。任职资格要求最佳学历研究生最低学历本科专业要求工商管理、文秘、行政管理及相关专业资格证书一般条件年龄要求40岁以下性别要求不限外语要求大学四级计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求6/22行政管理中心岗位职务说明书工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称办公室副主任所属部门行政管理中心职位类别上级职位行政总监编制日期20120115直接下属主任助理、经理间接下属主管、文员转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助行政总监抓好集团制度体系的收集归档工作；2、协助行政总监对集团各项规章制度的贯彻执行情况进行检查、督促；3、协助行政总监协调各部门之间关系及督促检查集团部署工作的落实情况；4、抓好办公室日常行政工作、公文管理、印章档案管理和后勤服务工作；5、负责集团工作月报的汇总、编制以及相应的跟踪、反馈工作；6、负责集团相关会议的组织、通知以及纪要的起草工作；7、做好总裁室交办的重要工作。任职资格要求最佳学历研究生最低学历本科专业要求工商管理相关专业资格证书一般条件年龄要求50岁以下性别要求不限外语要求大学四级计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求7/22行政管理中心岗位职务说明书工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称办公室主任助理所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属经理、主管、文员间接下属会所员工转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、负责集团来重要宾的接待工作；2、负责与集团相关的重要部门、团体的日常联络和沟通；3、负责集团礼品的定制、采购和保管；4、负责集团招待用品的采购与管理；5、协助行政总监做好集团重大活动或会议的组织、安排和实施；6、参与组织集团重大公关活动；7、负责集团会所和前台的日常管理，确保接待工作质量；8、做好领导交办的其它工作。任职资格要求最佳学历本科最低学历大专专业要求工商管理相关专业资格证书一般条件年龄要求35岁以下性别要求不限必要条件外语要求大学四级计算机要求熟练8/22行政管理中心岗位职务说明书工作经验特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称车队队长所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属司机间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、负责集团车队驾驶员的日常管理工作；2、负责集团总裁专车的驾驶工作，做好总裁相关的生活服务工作；3、负责集团公务车辆的选型、购置；4、负责公务车辆的日常保养、检查、维护和维修、成本费用控制、安全管理工作；5、负责集团公务车辆日常调度工作；6、做好领导交办的其它工作。任职资格要求最佳学历大专最低学历高中专业要求资格证书持B或以上驾照一般条件年龄要求45岁以下性别要求男外语要求计算机要求较熟练必要条件工作经验驾龄10年以上特殊技能要求9/22行政管理中心岗位职务说明书工作环境工作场所办公室及室外工作环境有一定职业病危险备注职位编号职务名称法务经理所属部门行政管理中心职位类别上级职位法律事务部副部长编制日期20120115直接下属主管、文员间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、受部门负责人指派，代表公司处理诉讼或非诉讼法律事务，协调行政、司法机关的工作关系；2、受部门负责人指派，参与下属公司业务项目，处理相关法律事务或为下属公司法律事务提供支援；3、根据工作需要，负责公司合同文本、文件的拟定、编写和修改工作；4、具体配合外聘法律顾问的工作，协调外聘法律顾问的关系；5、负责集团各部门、各下属公司的法律咨询；6、做好领导交办的其他相关法律事务。任职资格要求最佳学历最低学历本科专业要求法学及相关专业资格证书法律职业资格、企业法律顾问资格一般条件年龄要求40岁以下性别要求不限10/22行政管理中心岗位职务说明书外语要求四级以上计算机要求熟练必要条件工作经验10年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称IT经理所属部门行政管理中心职位类别上级职位信息部（副）部长编制日期20120115直接下属IT工程师间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助部长完成信息部相关工作的技术论证、方案设计、实施控制等工作；2、负责并指导IT工程师完成集团日常网络管理及IT基础服务具体的工作；3、负责并指导IT工程师完成ERP系统维护、EMAIL服务器、视频会议系统、IPPBX、防火墙等系统的日常维护；4、负责并指导IT工程师完成集团网络日常管控；5、完成直接领导安排的其它工作。任职资格要求最佳学历本科最低学历大专专业要求IT技术相关专业资格证书一般条件年龄要求35岁以下性别要求不限11/22行政管理中心岗位职务说明书外语要求大学四级计算机要求精通必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称行政经理所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属行政文员间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、按照要求及时做好集团行政信息的上传下达工作；2、做好集团总部的各类公文管理工作；3、协助上级领导做好集团资产管理；4、负责办公用品管理；5、做好集团总部办公场所的日常管理；6、负责办公场所的绿化美化与维修；7、负责集团总部的日常值班管理。8、负责集团通讯录的定期增补、修订、发放工作；9、负责集团固定电话、手机费的缴付、登帐，各类通讯业务的申请、变更；10、负责集团车队油卡、公里数及司机核算卡的登记管理；11、做好领导交办的其他工作。任职资格要求一般条件最佳学历本科最低学历大专12/22行政管理中心岗位职务说明书专业要求行政管理相关专业资格证书年龄要求35岁以下性别要求不限外语要求一般计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称法务主管所属部门行政管理中心职位类别上级职位副部长（助理）、经理编制日期20120115直接下属文员间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、负责相关法律文件的处理、法律信息的收集，做好归、立卷等档案管理工作；2、负责公司相关法律决策、决定的收集、归档工作；3、负责接收下属公司的法律咨询，为下属公司具体法律事务提供支援；4、办理公司工商登记、商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；5、受部门负责人指派，代理公司的诉讼、仲裁和非诉讼活动，做好证据的收集等庭前准备；6、认真做好领导交办的其他相关法律事务。任职资格要求最佳学历最低学历本科一般条件专业要求法学及相关专业资格证书法律职业资格、企13/22行政管理中心岗位职务说明书业法律顾问资格年龄要求35岁以下性别要求不限外语要求四级以上计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称企管主管所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助经理起草相关的规章制度；2、协助经理做好相关的计划、总结、报告、方案等文件的文字工作和材料准备工作；3、做好与集团各部门、各公司的日常联络工作；4、做好集团各部门、各单位上报材料的催报、汇总、整理工作；5、跟踪检查集团各单位、各部门规整制度的建立完善、具体实施情况；6、做好领导交办的各项工作。任职资格要求一般条件最佳学历本科最低学历大专14/22行政管理中心岗位职务说明书专业要求工商管理相关专业资格证书年龄要求40岁以下性别要求不限外语要求大学四级计算机要求熟练必要条件工作经验3年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称档案主管所属部门行政管理中心职位类别上级职位办公室副主任编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助领导做好集团档案工作的归口管理工作；2、负责集团各职能部门文书档案、电子档案、声像档案、实物档案等的立卷、归档、保管和调档工作，对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为集团管理工作提供档案信息服务；3、做好档案的借阅登记、利用效果的登记及统计工作；4、负责对集团各部门档案员的业务指导和培训工作；5、做好入库档案的保密和防护工作，以维护档案安全；6、负责集团相关证件、印章的保管及使用工作，做好台帐登记，并及时建立索引目录，以便于日常工作中对文件的核实、检索、利用；7、负责集团用印文件的管理；8、负责公务传真的收发、登记、分类、送达，批转、传阅工作，保证传真信息能及时传送和呈报；9、做好领导交办的其它工作。15/22行政管理中心岗位职务说明书任职资格要求最佳学历本科最低学历专科专业要求档案管理相关专业资格证书一般条件年龄要求40岁以下性别要求不限外语要求一般计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称秘书所属部门行政管理中心职位类别上级职位秘书室主任编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助秘书室主任做好总裁秘书的辅助工作；2、协助秘书室主任做好收集、汇总总裁办公所需的信息和材料工作；3、负责各类报刊资料的梳理归纳并递交总裁参阅；4、做好秘书室相关文字资料的准备、起草工作；5、协助做好相关的接待与联络工作；6、负责总裁办公室茶水和整理工作7、负责检查总裁办公室卫生工作；8、做好领导交办的其它工作。16/22行政管理中心岗位职务说明书任职资格要求最佳学历本科最低学历大专专业要求文秘行政管理相关专业资格证书一般条件年龄要求30岁以下性别要求女外语要求一般计算机要求熟练必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称IT工程师所属部门行政法管理中心职位类别上级职位IT经理编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助主管做好集团日常网络管理及IT基础服务的具体工作；2、协助主管对ERP系统、EMAIL服务器、视频会议系统、IPPBX、防火墙等进行日常维护。3、负责集团网络系统的日常管控；4、负责各类电脑设备、宽带、光纤设施的询价、比价和购置；5、负责集团总部办公设备的管理、维护；6、完成直接领导安排的其他工作。任职资格要求17/22行政管理中心岗位职务说明书最佳学历本科最低学历大专专业要求IT相关专业资格证书一般条件年龄要求性别要求不限外语要求一般计算机要求精通必要条件工作经验5年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称法务文员所属部门行政管理中心职位类别上级职位法务主管编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助部门制定行政、规章制度等管理工作发展规划和计划；2、负责部门的考勤，会务安排；3、做好部门例会和其他会议的组织工作和会议记录，并整理成会议纪要。做好决议、决定等一系列公文的起草、公布；4、负责相关法律文件的处理，做好原始档案的收集、整理、归档等档案管理工作；5、做好各类文件包括传真、邮件的分类呈送，请相关人员批阅；18/22行政管理中心岗位职务说明书6、负责办公用品的领用，及有关单据发票的报销、接还款。任职资格要求最佳学历本科最低学历大专专业要求法律及相关专业资格证书一般条件年龄要求30岁以下性别要求女外语要求大学四级计算机要求熟练必要条件工作经验2年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称行政文员所属部门行政管理中心职位类别上级职位行政经理编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、协助主管做好日常行政管理和后勤工作；2、协助做好办公用品牌、礼品的库管工作；、3、负责劳保用品的购置、管理；4、负责各项员工福利的置办与发放工作；5、负责集团总集体宿舍的管理；6、负责员工工作餐饭卡核发；7、负责办公场所和公共场所的保洁卫生、饮用水叫订管理8、负责集团领导、来宾出行来访的宾馆、机票、火车票预订；9、负责集团总部名片、信封、信纸等的印制与管理；19/22行政管理中心岗位职务说明书10、负责集团各类报刊、杂志征订、分发；11、负责集团领导房屋租赁、房租缴付、水电煤缴纳及设施的维户；12、做好领导交办的其它工作。任职资格要求最佳学历大专最低学历中专专业要求30岁以下资格证书一般条件年龄要求性别要求女外语要求计算机要求熟练必要条件工作经验2年以上特殊技能要求工作环境工作场所办公室工作环境舒适备注职位编号职务名称前台文员所属部门行政管理中心职位类别上级职位主任助理编制日期20120115直接下属间接下属转换岗位薪金标准填写日期20120115核准人岗位职责1、负责做好集团各类来宾的接待、引导工作，并及时为客人呈递茶水；2、负责接听集团总机并做好相应转接工作；3、负责会议室预约安排；4、负责大、小会议室、接待室的日常管理和日常用品的配置