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1、计划物控部,Excel函数基础知识培训 培训师：王红涛 时间：2012年10月24日,培训内容,一、Excel函数的定义 二、Excel函数的分类 三、Excel常用函数介绍 四、Excel函数在工作中的应用,一、Excel函数的定义,1.函数的定义： 预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式；函数包括：函数名称、参数、辅助符号；一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途；参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等；Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。 2.公式的定义： 由用户自行设计对工作表进行计算和处理的程序；公式包括：运算符、引用参

2、数、常量；运算符包括数字运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,二、Excel函数的分类,1.按照函数的来源分： 内置函数、扩展函数 2.按照函数的组成分： 基本函数、复合函数、嵌套函数 3.按照函数的引用参数分： 单引数函数、数组函数、阵列函数 4.按照函数的功能分： 财务函数、日期与时间函数、数学函数、统计函数 查找引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数等,三、Excel常用函数介绍 1.日期函数,DATE ：DATE(year，month，day) 返回代表特定日期的序列号 DAY ：DAY(serial_number) 返回某日期的天数 MONTH：MONT

3、H(serial_number) 返回某日期的月份 YEAR：YEAR(serial_number) 返回某日期的年份 TODAY： TODAY() 返回当前日期,三、Excel常用函数介绍 2.周数函数,WEEKDAY ：WEEKDAY(serial_number，return_type) 返回代表特定日期的星期数 WEEKNUM：WEEKNUM(serial_num，return_type) 返回特定日期代表一年中的第几周 WORKDAY：WORKDAY(start_date，days，holidays) 返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的值，并扣除周末或假日,三、

4、Excel常用函数介绍 3.时间函数,HOUR ：HOUR(serial_number) 返回代表特定时间的小时数 NOW ：NOW() 返回当前日期和时间所对应的序列号 TIME：TIME(hour，minute，second) 返回某一特定时间的小数值,三、Excel常用函数介绍 4.数学函数,SUM：SUM（number1, number2） 进行基本数值求和语法： SUMIF： SUMIF （range,criteria,sum_range） 根据条件求和,三、Excel常用函数介绍 5.逻辑函数,AND：AND(logical1,logical2, .) 所有参数的逻辑值为真时返回

5、TRUE个 OR：OR(logical1,logical2, .) 任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE IF：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件函数,三、Excel常用函数介绍 6.文本函数,Left： left（text,num_chars） 从左边开始截取指定数目的字符； Right： right（text,num_chars） 从右边开始截取指定数目的字符； CONCATENATE： CONCATENATE(text1，text2，.) 将若干文字串合并到一个文字串 TRIM：TRIM(text) 去除字符串的空

6、白 VALUE:VALUE(text) 将表示数字的文字串转换成数字,三、Excel常用函数介绍 7.信息函数,TYPE：TYPE(value) 返回数值的类型，如果value 为数字返回1，是文本返回2，逻辑值返回4，错误值返回16，数组返回64,三、Excel常用函数介绍 8.查找与引用函数,VLOOKUP：VLOOKUP(lookup_value，table_array， col_index_num，range_lookup) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,三、Excel常用函数介绍 9.统计函数,COUNT： COUNT(value1，value2，。） 返回数字参数的个数 COUNTIF：COUNTIF(range，criteria) 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 AVERAGE：AVERAGE(number1，number2，.) 计算所有参数的算术平均值 MAX/MIN：MAX(number1，number2，.) 返回数据集中的最大（小）数值,三、Excel常用函数介绍 10.其他函数,SUM（1/COUNTIF（ table_array ， table_array ） 返回数组不同参数的个数 SUM(IF(criteria ， ra