第一讲幻灯片简介及基本操作

1、第一讲幻灯片简介及基本操作一. 简介 (约5分钟)1. 简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2. 作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3. 幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074. 启动方法5. 退出方法：6. 窗口组成(口述)工作区：（1）. 左边：大纲窗格（2

2、）. 右上方：幻灯片窗格（3）. 右下方：备注窗格二. 视图方式 (约10分钟)1. 普通视图( )（1）. 幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。（2）. 大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等2. 幻灯片浏览视图 ( )在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。 3. 幻灯片放映视图 ( )幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。4. 备注页视图三.基本操作 (约25分钟)1. 新建演示文稿文件/新建/. 空演

3、示文稿. 根据设计模板. 根据内容提示向导2. 选择幻灯片（1）. 单个幻灯片：单击选择（2）. 连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）. 不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3. 插入幻灯片（1）. 插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）. 选择一张幻灯片，按回车键（3）. 单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）. 格式/幻灯片版式/单击选择版式4. 移动幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5. 复制幻灯片（1）. 选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择

4、位置，编辑/粘贴（2）. 在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片6. 删除幻灯片（1）. 选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）. 选择幻灯片，按DELETE键四. 添加文本 (约10分钟)2. 在占位符中进行输入3. 利用大纲视图中进行输入（1）. 在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）. 按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级4. 利用文本框进行输入插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容五. 文本格式化 (约5分钟)1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定2.利用格式工具栏六.间距设置 (约5分钟)选定文本/格

5、式/行距/1.行距2.段前3.段后第二讲演示文稿的风格统一一. 背景 (约5分钟)1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果：(1).渐变(2).纹理(3).图案(4).图片二.配色方案 (约15分钟)1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方

6、案三.母版 (约15分钟)1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1).幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版(3).备注母版3.修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号四.页眉页脚 (约10分钟)1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等2

7、.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间(2).幻灯片编号(3).页脚五.应用设计模板 (约15分钟)1.作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2.使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3.自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。第三讲插入对象一（第三、四讲的内容以复习+实例的形式进行讲解）一.绘制图形 (约15分钟)1.网格和参考线(用于进行精确定位)：视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”2. 绘制线条(1).直线：按左键拖动绘制.按SHIFT键可绘制带15度角的直

8、线.按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动3.矩形，椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动.按SHIFT键可绘制正方形，正圆.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆4.其它图形在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动二. 编辑图形 (约15分钟)1.编辑线条. 右击线条/编辑顶点/出现顶点. 在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点)

9、2. 设置线条颜色3. 设置线型、虚线线型4. 填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)5. 添加文字：右击图形/添加文字6. 添加阴影7. 设置三维效果8. 组合（1）. 多个图形组合为一个整体（2）. 按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9. 叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10. 对齐或分布11. 旋转或翻转12. 设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式)三.插入图片 (约10分钟)1.剪贴画(1).插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2).插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片(3).使用绘

10、图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自文件(1).插入/图片/来自文件/选择图片(2).单击工具栏“插入图片”按钮四.编辑图片 (约10分钟)1.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等(2).尺寸：控制图片大小(3).位置：控制图片在幻灯片中的位置(4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。注：可使用“图片”工具栏进行格式设置2.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。3.叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系4.组合(取消组合)：按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体五.艺术字 (约10

11、分钟)1.插入艺术字(1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定(2).单击工具栏中的“插入艺术字”按钮2.设置格式(1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)(2).视图/工具栏/艺术字.编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等.艺术字库：修改艺术字的样式.设置艺术字格式：如颜色，大小等.艺术字形状：.艺术字字母高度相同.艺术字竖排文字.艺术字字符间距第四讲插入对象二一.插入表格 (约5分钟)1.插入/表格/输入行列数/确定2.选择幻灯片版式中的表格样式，双击图标，设置行列数3.单击工具栏“插入”表格按钮*补充1.在PPT中插入WORD

12、表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/对象/由文件创建/选择文件(使用直接复制的方法，一般表格会变形)2.在PPT中插入EXCEL表格：插入/对象/MICROSOFT EXCEL表格二.编辑表格 (约15分钟)显示表格和边框工具栏：单击选定表格；视图/工具栏/表格和边框；1.选定单元格2.插入行列3.删除行列4.调节行高，列宽5.边框和颜色6.合并，拆分单元格7.对齐方式8.平均分布各行，各列9.更改文字方向三.插入图表 (约5分钟)1.插入/图表/在数据库中修改数据2.在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式/双击图标/在数据库中修改图片3.插入/对象/MICROSOFT GRAPH

13、图表/在数据库中修改数据*补充：插入/对象/MICROSOFT EXCEL图表(和以上三种方式创建的图表有区别。可选择SHEET1工作表修改数据。其操作和在EXCEL中操作相同)四.编辑图表 (约15分钟)1.修改数据：在显示的数据工作表中修改或添加数据，图表自动更改(1).双击图表可显示数据工作表。(2).如果双击没有显示，可再执行“视图”/数据工作表。或右击“图表区域”/数据工作表。或单击工具栏“查看数据工作表”按钮。2.设置数据库中的字体格式：选定单元格/格式/字体3.设置数据类型：选定单元格/格式/数字/选择数字类型(货币，会计专用等)4.将数据库中的数据隐藏(不在图表中显示)：选定行

14、或列/数据/排除行、列(数据灰色显示)将已隐藏的行列再次显示在图表中：选定行或列/数据/包含行、列5.改变图表的数据系列：数据/行中系列或列中系列6.更改图表类型：图表/图表类型/选择7.设置图表选项：图表/图表选项/在标题选项卡设置标题8.添加趋势线：将图表类型设为“簇状柱形图”，选定数据系列/图表/添加趋势线9.图表格式化：绘图区格式，背景墙格式，网格线格式，数据系列格式，分类轴、数值轴格式，图例格式，标题格式等五.插入组织结构图 (约5分钟)1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。2.创建：(1).插入/图片/组织结构图(2).插入/图示/选择类型(3).在幻灯片版式窗格中

15、选择组织结构图样式，双击图标六.编辑组织结构图 (约15分钟)1.组织结构图工具栏的显示(1).选定组织结构图，自动显示工具栏(2).没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏2.编辑组织结构图(1).插入形状：下属，同事，助手(2).版式(3).选择(4).适应文字(5).自动套用格式(6).显示比例第五讲多媒体与动作按钮一.音频 (约20分钟)1.在幻灯片中插入声音文件的类型2.插入声音剪辑打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/ 选择声音/自动3. 插入文件中的声音打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”4. 插入CD音乐打开插

16、入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放CD乐曲/设置相关数据/确定5. 录音(使用麦克风)插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音6. 录制旁白(1).旁白：是指演讲者对演示文稿所做的声音解释。(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从INTERNET上访问的幻灯片等(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制二.视频 (约15分钟)1.幻灯片支持的影片文件格式：2.剪辑管理器中的影片剪辑插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片5. 文件中的影片插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/

17、确定三.动作按钮 (约25分钟)打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1.超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件等2.运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接*选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接*双击按钮可以修改按钮颜色等第六讲动画效果与幻灯片放映一.幻灯片切换 (约10分钟)1.作用2.幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式换片方式：单击 设置时间间隔二.设置动画效果 (约20分钟)1.使用动画方案幻灯片放映/动画方案/选择方案2.自定义动画选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画(1).效果：进入，强调，退出，动作路径(2).删除效果(3).排序三.幻灯片放映