Excel 函数 图标 保护.ppt

1、Contents,公式及函數 圖表變更技巧 保護工作表或工作簿,一,Definition: Excel的公式是能進行计算表达式 。 二,特征:以“=”或“+”号开头，由一些操作數和运算符组成。 三,操作數包括常數、儲存格地址、儲存格名称以及工作表函数; 四,运算符: 見 五,运算順序,在Excel中應用公式,运算符List,Excel 在公式中執行運算的順序,Remark: 可用( )來改變運算的優先級,範例,假設某公司甲、乙、丙三員工的底薪、四月分的出勤及應扣款如下表,請: 1)用公式計算出甲4月份的實發薪資(要求:必須引用常數) 2)用公式計算出乙4月份的實發薪資(要求:必須引用儲存格地址

2、) 3)用公式計算出丙4月份的實發薪資(要求:由乙實發薪資的公式複製),將常數作為操作數的公式,求出4月份甲的實發薪資,Remark: 當在公式里使用常數時,只要一個常數有變,就必須重改所有引用此常數之公式,因此在公式里，常数应尽量避免使用常数，不然就体现不出公式在计算上的优势来。,引用“儲存格地址”作為操作數,求出4月份乙的實發薪資,Remark: 相對參照 絕對參照 混合參照,相對參照、絕對參照、混合參照在形式上的區別,相對參照,絕對參照,混合參照,相對參照、絕對參照、在公式複製中)的區別,絕對參照:無論公式位置怎麼移動,被引用的儲存格不變,相對參照 以公式所在 儲存格為參 照,隨著公式

3、位置的移動 來調整被引 用的儲存格,求出4月份丙的實發薪資(要求:由求乙實發薪資的公式複製而得),!,引用“儲存格名稱”作為操作數,選取要設定名稱的儲存格或範圍 在資料編輯列的左端按一下 名稱 方塊。 輸入儲存格的名稱。 請按 ENTER 鍵。,How to name ?,Steps:,利用插入功能表-名撐功能建立儲存格名稱,Steps: 選取要設定名稱的儲存格或範圍 將滑鼠指向 插入 功能表上的 名稱 ，再按一下 定義 指令。 在 現有名稱 方塊中，輸入名稱;在參照到 方塊中更改參照類型。,引用“函數”作操作數,按一下您要輸入公式的儲存格。 在資料編輯列中按一下 編輯公式 。 按一下 函數

4、方塊 旁邊的向下箭號。 按一下要在公式中新增的函數。如果清單中沒有想要的函數，請按一下 其它函數，列出其餘的函數。 輸入引數。 當完成公式後，請按 ENTER 鍵。,Steps:,插入功能表-函數,等同於,函数的嵌套:就是函数里面包含函数，被包含的函数的計算结果，是后一步计算的函数的参数,函數套函數,假設4月分公司搬發了獎金(甲:200元;乙:400元;丙:800元;而按政府規定,月收入超过1700元的,需交個人所得稅。請用If函數套Sum函數來判斷誰應交稅,If函數,函數結構: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF 工作表函數檢查條

5、件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。此函數包含三個引數：要檢查的條件、當條件為真時的傳回值和條件為假時的傳回值。,Sumif,結構:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 是要評估加總的儲存格範圍。 準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。 Sum_range 是實際要加總的儲存格範圍。sum_range 和Range範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的 sum_range 儲存格會被加入總數。如果省略掉 sum_range，則計算加總範圍中的儲存格。,Countif,結構

6、:COUNTIF(range,criteria) Range 是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。 準則是用以決定是否要列入計算的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字,Please spend 10 minutes looking back,圖表,變更圖表相關選項,變更圖表類型 變更圖表來源資料 變更圖表選項 變更圖表標題; 變更數值軸/類別軸的名稱 顯示/隱藏格線、圖例及資料表 變更圖表位置 使用趨勢線 使用誤差線,更改圖表類型,Path:圖表-圖表類型,若要改變某個資料數列的圖表類型，請按一下該資料數列。 請在 圖表 功能表上按一下 圖表類型。 在 標準類型 或 自訂類型 索引標籤上

7、按一下想要的圖表類型。 然後再選 套用到選定範圍 核取方塊。,Remark: 如果清除了 套用到選定範圍 核取方塊，即使選取了某個資料數列，Microsoft Excel 還是會改變整個圖表的圖表類型。,變更圖表來源資料,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 來源資料，再按一下 資料範圍 索引標籤。 確定已選定 資料範圍 方塊中的整個參照。 在工作表上選取包含您要顯示在圖表的資料之儲存格範圍。,變更圖表標題,Path:圖表功能表-圖表選項,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表選項，再按一下 標題 索引標籤。 在圖表標

8、題框中輸新的圖表標題 按一下確定,變更數值軸/類別軸名稱,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表選項，再按一下 標題 索引標籤。 在類別x軸框或數值y軸框中輸入新的座標軸名稱 按一下確定,Path:圖表功能表-圖表選項,在圖表中顯示/隱藏格線,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表選項，再按一下 格線 索引標籤。 按一下對應的核取方塊使其前面的勾號出現或消失 按一下確定,Path:圖表功能表-圖表選項,在圖表中顯示/隱藏圖例,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表選項，再按一

9、下 圖例 索引標籤。 按一下顯示圖例核取方塊,使其前面的勾號出現或消失 按一下確定,在圖表中顯示/隱藏資料表,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表選項，再按一下 資料表 索引標籤。 按一下顯示資料表核取方塊,使其前面的勾號出現或消失 按一下確定,變更圖表的位置,Path:圖表功能表-圖表位置,How to do? 按一下您想要變更的圖表。 在 圖表 功能表上按一下 圖表位置 按一下新的工作表或工作表中的物件 按一下確定,使用趨勢線,趨勢線是用線條來顯示資料的趨勢 Path:圖表功能表-加上趨勢線,How to do? 按一下要加入趨勢線資料數列。 在

10、圖表 功能表上，按一下 加上趨勢線。 在 類型 索引標籤上，按一下您要的趨勢線。 根據數列 方塊中列出了圖表中所有支援趨勢線的資料數列。若要將趨勢線加到另一序列數中，請按一下方塊中的名稱，然後選取想要的選項。,Please spend 10 minutes looking back,使用誤差線,Path:格式功能表-選定資料數列,How to do? 按一下想要加上誤差線的資料數列 在 格式 功能表上按一下 選定資料數列。 在 Y 誤差線 索引標籤上，選擇您要的選項。,Excel中的保護,工作簿的保護 工作表的保護 列/欄的保護 儲存格的保護,工作簿的保護,要求提供一個密碼以開啟、瀏覽工作簿

11、要求提供一個密碼以變更、儲存工作簿,Excel中的保護,要求提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿 使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表 允許其它使用者只能變更共用活頁簿中特定的區域 保護一個活頁簿的共用:可設置password使使用者不可以從共用中移除活頁簿，或關閉變更記錄。,提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿,Dir:檔案-另存新檔-工具-一般選項,提供此密碼可變更及儲存變更至活頁簿,提供此密碼可開啟、瀏覽活頁簿,Remark:此password區分大小寫;,Remark:此password區分大小寫;,使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表,Step1,Dir:格式/欄(列,工作表) Step2,Dir:工具/保護,1.防止工作表上儲存格及圖表項目的變更 2.防止工作表及圖表上圖形物件的變更 3.防止工作表上分析藍本定義的變更,1.防止工作表的操作(移動,刪除,插入,更名,隱藏) 2.防止活頁簿視窗的(顯示/隱藏/關閉,移動,變更大小,允許其它使用者只能變更共用活頁簿中特定的區域,解除鎖定想要變更的儲存格或儲存格放範圍。 選取想變更的儲存格或儲存格範圍 清除鎖定核取塊(格式-儲存格-保護