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文档简介
1、售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作,树立企业良好的品牌和形象,及时解决用户的故障和问题,保证公司产品能正常作业,特制定以下制度:、统一思想,提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识,树立售后服务工作就是品牌,就是市场,就是企业的效益和生命的观念。坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨,严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。 通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,为用户提供优质的服务。二、认真培训,提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、 理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范,能够按售后 服务流程开展工作。2、 领
2、会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理,系统构成,主要 工作参数,常见故障的原因和排除办法。3、较好地掌握手把焊(电焊)技能,不漏焊、虚焊或损坏机器。能熟练地使用安装维修工具和测量工具。4、 能够根据联合收割机的机型,正确、精准地安装配套捡拾压捆机;能够迅速准确地确定和排除常见故障;能够在技师的指 导下排除疑难故障。三、严格管理,周到服务(一)七必须和七不准:1、必须坚守工作岗位,不准擅离职守;2、必须严格遵纪守法,不准惹事生非;3、必须坚持文明服务,不准刁难用户;4、必须做到随叫随到,不准借故拖延;5、必须快速排除故障,不准消极怠工;6、必须自觉严禁烟火,不准在田间地头吸烟;7、必须保持头脑清醒,
3、不准在白天饮酒。(二)工作要求:1、 售后服务人员家中无重大事项,不准请假;有特殊情况请 假的必须经分管经理批准;凡请假超过三天的失去评奖资格。2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号, 做到24小时开机,确保随叫随到。3、 每个售后服务人员要在经销商的带领下,对辖区内所有机 器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养,确保麦收时 能正常作业。4、白天工作期间,要主动开展上门服务,到打捆机集中的地 点巡查。要高度熟悉打捆机作业现场之间的行走路线,做到第一 时间快速到达。5、 报修及故障排除时间:在接到用户报修通知后,一般情况下应在10-30分钟内到场;遇有距离较远等特殊情况,也必
4、须1小时内到场并致歉意。常见故障应当在 10-30分钟内处理完毕,较大故障不超两小时, 必要时应连夜抢修, 尽量不耽误白天作业。6、要与经销商、服务对象多沟通,交朋友,交流操作和维修 技巧,增进友谊,提升技能。7、 售后服务活动结束, 必须上交工作日志和有关表册,及时结算有关费用,否则视为自动放弃评奖资格,并责令其限期结清。(三)服务类型1、 保修期内免费服务:本公司产品保修期为一年,在保修期内非违章操作或人为损坏,可免费维修及更换零部件。2、保修期内有偿服务:凡在保修期内非正常原因造成损坏的,不收服务费,只按成本价收取零配件费用。3、保修期外优惠服务: 凡超过保修期的产品, 不收取维修费,
5、需更换零部件的,向用户出示价格表,按成本价收费。4、 服务人员进行维修服务时,应作好记录,并将每天的维修 情况电话上报公司。维修结束后,正式结算收支费用。四、鼓励先进,奖罚分明(一)奖金福利1、 公司决定将员工开展售后服务的情况,作为员工录用和评 定工资的重要依据,根据表现将对工资进行调整,表现较差的将 予辞退。普工经综合考核表现突出的可转为技工。2、 售后服务人员外出期间每天按 10个工时计算;集中进行 售后服务期间按夏季每人 500元,秋季每人300元框算奖金,结 束后评出一、二、三等奖发放。3、为便于工作,每个队员发放手机卡一张,只准用于工作, 不准挪作他用;每个服务人员发放夏季工装一套
6、,手套三双,毛 巾一条。(二)处罚办法1、因违反规定或服务不到位造成用户投诉的,每件次罚款100-1000元;造成严重影响的,罚款3000元并予以除名。2、不坚持送服务上门规定,白天在宾馆、旅社、饭店等场所 休息;手机没有24小时开机,或将手机卡挪作他用;上述行为每 次罚款100元。3、对经销商或用户吃拿卡要,有刁难行为;或出勤不出力, 消极怠工的罚款 500元,严重的予以除名。4、因违规违法或其他失职行为,给公司造成不良影响的,根 据情况,罚款 500-1000元,给公司造成经济损失的照价赔偿。 给个人或他人造成人身伤害及经济损失的,由自己承担。5、 特别规定售后服务人员出现下列行为或事项的,除按管理制度予以处理外,并减半或不予报销费用,不发给补贴费: 不服从命令,不听从指挥或擅离职守的;消极怠工或服务工作 不到位造成经销商或用户投诉的;对经销商或用户言行粗暴或吃拿卡要,严重害公司形象的;因打架
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