公司合同管理制度

1、公司合同管理制度一. 总 则1、为加强合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法和关于合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本制度。2.本办法所称合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理机制，有效防范合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。 4.合同管理原则4.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.3加强归口

2、管理，落实合同管理责任；4.4切实履行合同，提高合同的履约率；4.5妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。5.公司各部门必须高度重视合同管理工作，加强对本部门各类合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善合同管理制度和基础台帐，健全合同管理机构，不断提高合同管理水平。二. 合同管理机构及职责1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。2. 各部门签订的各类经济合同均应上报公司总经理审核盖章，合同原件交存行政部，实行统一归档管理。3.受公司总经理委托，以本公司名义对外订立合同的部门（参加订立合同的委托代理人）为合同承办部门（人），具体履行下列职责：3.1 负责了解、收集对方当事人

3、的基本情况、资信资料；3.2 负责合同文本的起草工作；3.3 负责提请合同的审查工作；3.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作；3.5 具体负责经办合同的全面履行，掌握合同履行进度，保管合同文本资料，及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题，并积极解决。3.6 办理合同变更、解除等手续，参与或协助合同纠纷的处理。三. 合同授权管理及审查程序1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义对外订立合同。未经授权不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。严禁订立规定权限之外的投融资、担保和采购等合同。2.根据合同审查权限划分，本公司可审查订立以下合同：2.1与我公司

4、签订的设计、施工、监理、技术等工程施工合同；2.2采购合同；2.3劳务用工合同；3.工程施工合同审查程序3.1 合同承办人在合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，重点对合同的经济性、合法性、可行性进行调查论证，审查合同相对方的主体资格，履约信用、履约能力，法定代表人、委托代理人的资格等情况。提交合同相对方的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、授权委托书等）到工程技术部、监察部进行审核。3.2 与合同相对方就主要条款达成基本一致意见，完成合同文本的草拟工作。公司规定权限或授权权限之内的合同，由承办部门（人）填写“合同联签审批表”，部门负责人签字并盖部门印章，经有关部门和主管领导会签审批后

5、，再正式订立合同。3.3合同送审的同时，应提供合同项目的可行性论证报告、招标投标书和对方当事人的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证复印件等）。 3.4 报审相关部门或总经理审查批准后，由公司法定代表人或授权委托代表人签订或办理相关授权委托手续后再依法订立合同。3.5 未经联签审批或报审批准的合同，财务部不得付款、结算。4. 采购合同审查程序合同承办人在合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，首先进行市场询价，并提交市场考察报告，经相关领导审核，修改后上报总经理审批。审核提交合同相对方的有关资信证明材料，包括营业执照、资质证明、授权委托书等。5.劳

6、务用工合同审查程序合同承办人在合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，首先对要发包的劳务工作进行调研，经亲身实验制定合理的工时工价；在确定承包人之前；合同承办人要对承包人进行摸底，以保障公司项目的顺利开展；合同要明文规定未能在规定时间内保质保量的完成工作的处罚，要切实保障公司的利益。6.授权委托书由行政部门统一管理。授权委托书应当明确载明受委托人姓名、职务、委托事项、代理权限及有效期限等内容，由法定代表人签名，加盖单位公章。不得在空白授权委托书上加盖单位公章。委托代理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权，不得越权代理。7.合同审查内容包括：7.1 合同内容是否符合法律、法规，条款是否完备；7

7、.2 合同双方权利、义务是否明确、具体；7.3 是否符合技术规范和集团生产经营管理要求；7.4 各项费用计算与支付方式是否准确；7.5 合同要求与谈判或招投标不一致的问题是否解决；四. 合同订立管理1.订立合同，必须遵守国家法律法规及有关规定，坚持平等自愿、公平合法、诚实信用原则，避免因缔约过失给企业造成经济损失。2.和田果满堂农业开发有限公司是订立合同的主体，未经公司书面授权，公司各部门不得以个人名义、部门名义或擅自以上级法人名义对外签订合同。3.公司对外订立合同，应由法人企业法定代表人（总经理）代表本企业在合同书上签字，法定代表人确因客观原因不能在合同上签字的，应填发授权委托书，授权委托公

8、司其他人员对外签订合同。委托代理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权，不得越权代理，不得将委托事项转委托其他人员。4.授权委托书由行政部统一管理，根据法定代表人的批准意见填发。授权委托书应当明确载明受委托人姓名、职务、委托事项、代理权限及有效期限等内容，由法定代表人签名，并加盖单位公章。不得在空白授权委托书上加盖单位公章。5.订立合同，除即时清结者外，应采用书面形式。原则上采用国家工商部门或行业主管部门发布的合同示范文本，并根据合同项目具体情况协商修改和作出补充约定。法律法规对合同形式有特别规定的，依照规定办理。6.签订合同前，必须确认对方主体资格、资信情况和履约能力，做好合法性和经济技术可

9、行性分析论证。物料采购科应根据市场情况和供货渠道优劣选择确定适当的供货厂家，填写“合同联签审批表”，经会签批准后再签订合同。7.合同文本要做到内容合法、主要条款完备、权利义务明确、双方责任分明、语言文字规范。合同一般应包括以下条款：7.1 当事人的名称或者姓名和住址；7.2 标的（指物资、财产、工程项目等）；7.3 数量及质量； 7.4 价款或酬金；7.5 履行期限、地点和方式（履行方式包括交货方式、验收方式、付款方式、结算方式等内容）；7.6 违约责任；7.7 解决合同争议的方法；7.8 根据法律规定或按合同性质必须约定的条款。8.订立合同时，要认真审查并收存对方当事人法定代表人（负责人）证

10、明书、法定代表人授权委托书原件，收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的企业法人营业执照（营业执照）副本复印件等，与合同一并保管。订立合同过程中，要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等，作为合同副件存档。对方当事人负有提供专业性较强的劳务、工程或限制经营项目及义务时，应当提供由政府机构依法颁发的经营许可证、资质等级证书等有效证明文件，必要时应与原件核对或到签发部门进行验证，以防对方当事人伪造变造证明资料。9.订立合同要明确合同订立地、合同履行地、争议管辖法院或明确具体的仲裁机构，在不违反专属管辖等特别规定的前提下，应尽可能与对方协商将有关本地的法院作为解决合同纠纷的法院。 五、本