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文档简介
1、办公诀窍之Excel小技巧大分享我们在日常工作中经常使用各种办公软件,Excel表格就是其中之一。小编在自己的CAD工作中也常常用到Excel,有几个特别好用的Excel技巧想分享给大家。喜欢的小伙伴们可以来看看,现在就给大家具体演示一下!技巧一:禁止自动添加超链接 当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时,会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢? 具体操作:文件选项校对自动更正键入时自动套用格式取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。如下图:技巧二:设置自动更正选项 有时我们需要重复输入一句话,但是若是只单单重复输入这么一句话,有可能是一段文本内容,这样反而会费时费力。为了提
2、高效率,我们可以通过自动更正选项设置一个简短的编码,这样只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。 具体操作:高级校对自动更正选项“替换”里输入编码“为”里输入替换的文字内容。如下图:技巧三:如何设置自动保存 有些人在使用Excel时忘了及时点击保存,往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯,那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。 具体操作:文件选项保存设置自动保存的时间间隔(还可以设置自动恢复的文件地址)。如下图:技巧四:设置自定义序列 我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序,但时有时候会有特殊情况,需要按照一些特定的顺序进行排列,例如根据某些城市的特定顺序进行排列,这种情况下我们就需要进行自定义排序。具体操作如下图: 顺便给大家分享一款超级好用的CAD转换器软件,一键操作快速帮您实现CAD图纸的各种转换! 以上就是小
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