excel使用技巧各种

1、excel 使用技巧各种:excel 使用技巧4 、关于定位的一个好技巧我 需要到达某一 元格,一般就是使用鼠 拖 条来、使用 microsoft 公式 入我 可以使用菜 “插入 / 象” ,在 象 型里找到“、 、1、快速复制 元格内容方法集 如果您 常要将上 (左 )行 (列 )单元格的数据复制 入到下(右 )行 (列 ) 的 元格 ,那么 ,下面的一 技巧 您肯定适用: 中下面的 元格,按下“ Ctrl+ ( 引号 )”或“ Ctrl+D” 合 ,即可将上面 元格中的内容复制到下面的 元格中来; 中上面一行及下面一行或多行 元格区域,按下“ Ctrl+D” 合 ,即可将上面一行数据复制到

2、下面一行或多行 的 元格区域中; 中右 元格 ,按下“ Ctrl+R” 合 ,即可将左 元格中的内容复制到右 的 元格中来 ; 中左 一列及右 一列或多列 元格区域,按下“ Ctrl+R” 合 ,即可将左 一列数据复制到右 一列或多列 的 元格区域中。2、 数据在 元格区域 行将某个 行 成段落并在指定区域内 行。例如:A10 内容很 ,欲将其 示在 A 列至 C 列之内 ,步 : 定区域 A10:C12(先 A10), “ ”菜 之“填充”的“内容重排”,A10内容就会分布在 A10:C12 区域中。此法特 适合用于表格内的注 。3、重复 入特殊符号有 在一 工作表中要多次 入一些特殊符号(

3、如 ),非常麻 , 入速度有 大的影响,可以采用一次性替 的方法来解决:首先用 可以在需要 入特殊符号位置的地方用一个字母来代替 (如*), 注意 个字母不能就是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开“ ” 菜 中的“替 ”在“替 ” 框中的“ 找内容”框中 入代替的字符“* ”,在“替 ”框中 入“” ,取消“ 元格匹配”的 ,然后按“替 ”按 一个一个去替 ,如果用 可以确定工作表中的全部“* ”的作用都就是代替“”,也可以按“全部替 ”按 ,一次性全部替 完 。4、关于定位的一个好技巧我 需要到达某一 元格 ,一般就是使用鼠 拖 条来 行 ,但如果数据范 超出一屏幕 示范 或数据行数非

4、常多 ,想快速定位到某一 元格可要有点麻 了。其 我 可以使用“定位”功能迅速到达想要的 元格。例 1:需要 中 Y2008 单元格 (或快速移 到 Y2008 单元格 ),我 可以使用“ /定位”菜 ,在引用位置里 入“ Y2008”后按回 即可。例 2:需要 中 Y 列的 2004 2008 行的 元格 ,我 按照相同的方法 ,在引用位置里 入“Y2004:Y2008”按回 即可。例 3:需要 中2008 行的 元格 ,我 可以在引用位置里 入“2008:2008 ”按回 即可。例 4:需要 中2004 2008 行的 元格 ,我 可以在引用位置里 入“2004:2008 ”按回 即可5、

5、关于 excel 的文本快速倒置Excel 的排版功能不及Word, 有 了排版的美 ,可要花不少功夫啦。比如,我 想文本倒置时(在制作示意 常常要用到),怎 做呢？其 很 ,我 只要在字体前加上一个“”(不包括引号 )就可以了！注意 :就是 定 元格后,在“字体”下拉框里的字体名称前加“”(本人注 : 个 置 中文有效, 数字与一般字母字符无效。)6、不用公式 入等比数列如果要 入一个“2、6、18、54、162”的数列 ,那 用鼠 拖 填充句柄就不能完成excel使用技巧各种填充了。 大家可以在第一个单元格中输入2,再用鼠标选中需要填充的单元格(注意 ,就是选中 ,不就是拖动填充句柄),再

6、选择“编辑”“填充”“序列”,出现序列对话框;在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3” ,然后在“终止值”中填入序列的终止值。确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。小提示一定要在“终止值”中填入序列的终止值,否则 Excel 无法进行上述填充(本人注 :经测试 ,如果已经选定了所要填充的单元格,比如说20 个 ,那么,否7、excel 输入分数的六种方法Excel 在数学统计功能方面确实很强大, 但在一些细节上也有不尽如人意的地方,例如想输入一个分数 ,其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法,与大家分享。整数位 +空格

7、+分数例 :要输入二分之一,可以输入:0( 空格 )1/2; 如果要输入一又三分之一, 可以输入:1( 空格 )1/3。方法优缺点 : 此方法输入分数方便 ,可以计算 ,但不够美观 (因为我们常用竖式表示分数 ,这样输入不太符合我们的阅读习惯 )。使用 ANSI 码输入例 :要输入二分之一 ,可以先按住“ Alt”键 ,然后输入“ 189”,再放开“ Alt”键即可 (“ 189”要用小键盘输入 ,在大键盘输入无效 )。方法优缺点 :输入不够方便 ,想要知道各数值的 ANSI 码代表的就是什么可不容易 ,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观 ,而且使用此方法可以输入一些不常见

8、的符号、单位等。在 Excel 的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。设置单元格格式例 :要输入二分之一 ,可以选中一单元格后 ,使用菜单“格式 / 单元格式” ,选中“分类”为分数 ,类型为“分母为一位数” ,设置完后 ,在此单元格输入 0、 5,即可以显示“ 1/2”。方法优缺点 :与第一种方法一样。使用 Microsoft 公式输入我们可以使用菜单“插入 / 对象” ,在对象类型里找到“ Microsoft 公式 3、 0” ,确定即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office 安装光盘 ,按提示操作即可 ),我们可以按在 Word 中使用公式

9、编辑器同样的方法输入分数。方法优缺点 :输入非常美观 ,易于排版 ,符合日常书写分式的习惯 ,但输入的分数不能计算。自定义输入法例 :要输入二分之一 ,先选中单元格 ,使用菜单“格式 / 单元格” ,在“数字”的分类里选择“自定义” ,再在类型里输入 : #(空格 )?/2 。方法优缺点 :与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。双行合一这种方法就是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子 ,将单元格设置成有下框线 ,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其她单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。方法优缺点 :输入方便、美观

10、,但分数不能计算。瞧完了这些输入分数的方法,您就是不就是也觉得输入分数并不就是一个简单的问题？excel 使用技巧各种如有兴趣,可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。8、excel 轻松提取网上数据搞网上信息采集工作,最头疼的便就是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制,而且在复制过来之后还要进行很多修改,不但麻烦而且也很浪费时间,工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。对于比较规范的表格数据,我们完全可以在表格页面上点击右键,选择 导出到MicrosoftOffice Excel,此时系统会自动打开Office Excel,进行数据加载。这个过程仅需要几秒钟

11、就把数据加载进来。如果您认为数据比较适合您的编辑要求 ,那么就可以直接保存了。否则 ,也可以做一下适当的修改 ,因为在表格处理方面 ,Excel 要大大优于 word 。9、excel 2003 页眉页脚的另类设置在 Word 与 Excel 中 ,我们可以自己设计有特色的页眉、 页脚 ,让文档变得个性化 ,如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案 ,可以通过“视图页眉与页脚” ,然后在“插入图片来自文件” 中把公司的标志图片插入到页眉中。其实 ,在 Excel 2003 中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能, 我们可以非常方便地在Excel 工作表的页眉或页脚中增加图片。1

12、、 启动 Excel,打开需要进行操作的工作簿文件,然后选择 “文件” 菜单中的 “页面设置”命令 ,打开“页面设置”对话框。2、 选择“页眉 / 页脚”选项卡 ,接着单击 “自定义页眉”按钮 ,打开 “页眉”设置对话框。3、 在下方的“左 (L)”编辑框中单击,然后单击“插入图片按钮”,打开“插入图片”对话框 (如果要让页眉图片居中,则在“中 (C)”内进行 )。4、 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后,单击“插入”按钮。这时可瞧到在“左”编辑区中出现“& 图片 ”文字 ,同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。5、 单击“设置图片格式”按钮,打开“设置

13、图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁与调整。6、 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡,设置页边距参数。7、 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。Cico 提示 : 在 Excel 中页眉与页脚中的内容并不在编辑中显示出来,用户要想查瞧页眉与页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮,然后在打印预览窗口中查瞧。如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大,以至于扩展到页眉边距之外,将工作表中部分数据单元格的数据覆盖,这时可采取下列操作方法进行调整:1、 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮,在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉与页脚边距及列宽的操作柄,然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围,以便能容纳整个标志图片。2、 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮,打开“页面设置”对话框 ,接着选择“页眉/ 页脚”选项卡,然后单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话