工作周报汇总

1、工作周报汇总作者 :日期 :工作周报汇总提交部门：学院办公室第 3 周本周工作完成情况 :一教务办公室1. 修订部门自评报告 , 并准备相关背景材料；整理“中外合作办学”专栏的材料。2. 翻译评估实施方案 , 并用英文对 2项二级指标进行解释说明；整理需要萨里大学提供评估材料目录。3. 根据萨里大学的建议 , 修改“学生沟通委员会规定”和“萨里国际学院意见反馈制度”等制度。4. 撰写关于萨里国际学院学生免试攻读硕士研究生有关问题的请示。5. 01年 3 月 6 日 1： 00，协助组织萨里大学计算机课程任课教师候选人的面试。6. 组织 2008 级、 2009 级选修课没有选上的学生报名 ,

2、并协助落实选课事宜。7. 组织学生参加 09/2010 学年第二学期期初重考 , 组织监考 ( 持续两周）。8. 制作 200级单硕成绩单 , 给每个学生单独发放成绩单。9. 协助办公室接待来访人员。10. 收集 co ittee 的信息 , 整理学院本学期 cal nda。11. 200 年 3 月 1日 , 安装 lea i cent r 图书软件 ; 与图书软件公司沟通，验收图书管理软件 , 组织安装并落实软件使用培训事宜。12. lar in cent r 前期工作资料整理归档。13. 调查并形成外文图书购买途径报告。二. 学生工作办公室. 组织了 09 级工商管理专业参加升旗仪式。2

3、进行了第三十八届校运动会运动员选拔工作，确定运动员名单。3. 召开了 08、09 级各专业班长支书例会。4. 召开了学生会、学生团委、 bluewings 英语俱乐部新学期第一次全体例会。5. 召开了第三十八届校运动会运动员动员大会。. 收取 2010 年上半年度萨里国际学院党支部党员党费。7.bl ewi gs 英语俱乐部开始组织本学期晨读。. 协助教学工作部组织学生参加期初补考。9举办学生工作办公室第二次英文交流会。10. 继续与挂科的学生干部谈话。11在学院网站及砺金楼一楼茶水间开设“每周热点关注”专栏。12义工站协助大连慈善总会开展“地球一小时”活动前期准备工作。3. 我院“鸣睿杯”辩

4、论赛进入八强赛阶段。14. 组织学生参加“枫叶杯”英语演讲比赛校内选拔。15开始组织学生进行运动会前期筹备工作。6成立“中外合作办学评估”宣传小组并开始筹划具体工作。7开始了与评估相关的“我与萨里一起成长的”主题征文活动前期准备工作。1. 在学院网站“中外合作办学评估相关”下设立“学院信箱”专题。9. 完成了对共青团基层组织数据采集系统进行数据的导入工作。20. 完成了“萨里国际学院 2009-2 1学年度第一学期部分期末成绩调查分析”报告。三. 跨境教育研究中心( 一）科研工作1. 确定王院长两个子课题的大纲 , 并开始撰写。2. 完成全国教育规划课题的申报后续工作。3. 完成两个在研辽宁省

5、教育规划课题的开题报告。. 完成郭老师大学生就业方面专著的写作大纲。. 完成评估材料的部分更新。6协助外教翻译调查问卷。( 二）学生工作1. 为短期生办理签证2. 发布重考消息3. 邀请出入境管理局警官来我中心为留学生做有关中国法律的讲座4. 催缴学费5.为一名学生找到partnerf ly6. 给新招短期生购买保险7. 组织留学生参加院内篮球赛8. 与学生沟通，解决 iec 更名遗留的疑问（三）教学工作：1. 向教务处提交本学期教学日历和教学大纲；2. 召开考试委员会；3. 修订留学生教学管理规定；4. 完善教师常用的调课申请表，复印记录表及教师要求申请表;5. 更新课程表和教室使用状况；6

6、. 留学生教学管理规定中文版定稿；7. 协调学期初教师调课的遗留问题 ;8. 准备东财评价学生成绩等级的英文说明；9. 通知留学生补考和重修的时间和地点；10. 完成 010 级留学生本、硕的培养计划 ;11. 完成东财教师到萨里培训的人员选派；12. 完成师资工作量 ;13. 讨论修改培养计划；（四 ) 教师招聘及管理工作：1.核算给萨里国际学院外聘教师工资以及东财教师工资;2. 初步确定下学期任课教师的授课科目 ;3. 与 ordinato 商谈下学期外籍教师解、续聘问题；4. 敲定外籍教师续签以及科研的 o u问题 ;5. 完成 jba uk的广告发布 ;( 五）招生工作：1. 完成同目

7、前中介的第二轮联系2. 准备 4 月末印尼走访计划3. 接待学生报名和项目问询4. 新接洽 2 个留学中介，已与其中一个中介签订合作协议。5. 继续鼓励在校留学生推荐学生 ( 本周新推荐一名赞比亚学生 )( 六) 行政工作 :1. 具体落实网站后台建设，搭建内部办公平台、中介平台、客户关系管理平台2. i 收尾几项设计工作3. 工作问题周报整理4. 建立业务档案管理机制四学院办公室（一）行政与文秘1. 顺利完成第十一次执行小组会议各项工作，并在学院网站上发布新闻。2. 按要求对评估工作进行内部分工。3. 购买 a ing center 所需用品。4. 安装 lar i cen er 图书软件。

8、5. 完成我院邮件系统部分调试工作。（二）人事1. 取回并发送 brian goo工作邀请函；2. 取回并发送 a 教师个人所得税纳税申报表；3. 接收并核实外籍教师 ef证书；4. 第 1 次会议接待；5. 向各位员工及部分教师分别发送 东北财经大学管理岗位设置与聘用实施细则 ( 征求意见稿）、东北财经大学教师岗位设置与聘用实施细则 ( 征求意见稿 ) 。（三）市场网站：1. 网站建设和维护：2. 中文网站改版的完成3. 合作办学评估栏目的建设4. 日常新闻的发布审核市场：1、 中文招生宣传册制作完成2、 中英文海报的设计和制作3、 参加金吉列承办的教育展会4、 英文宣传册小样完成5、 高校

9、的联系（已和辽师、大外取得联系, 等材料做好后进行走访宣传)招生 :1、 完成 3 个学生的 sii 申请 ( 其中 2 个为更改专业），2 名学生的 surr申请2、 接待电话、邮件咨询学生7 人, 其中很有意向的有人3、 双硕士录取情况的跟踪4、 会议秘书工作：协助陶老师完成会议材料的准备工作5、 其他：协助完成部门的其他日常工作五 . 财务办公室1. 配合完成东财方初始投入核算工作2. 联系与万隆会计借调续约事宜 , 敲定业务约定书（待签 )3.完成截止到 10 年 2 月萨里教育支出、经营支出外包、经营支出- 工资 bre kdown4. 财务报表及银行明细账文件整理归档5. 付东财

10、10 年 1- 月代垫费用6. 与 ey沟通 9 年法定审计相关事项7. 日常凭证入账、报销8. 学院 10 年月 11- 6 日工商银行及商务卡对账9. 在职员工津贴、外聘实习生工资计算下周工作计划：一 . 教务办公室1. 收集各部门自评报告初稿，并进行整体修订、整理。2. 收集并整理各部门提供的中外合作办学专栏的材料。3. 与 20级单硕学生沟通确定第三学期转入萨里学习的学生名单 , 并告知萨里大学为其分配毕业论文指导教师。4. 根据萨里大学硕士毕业论文要求 , 制定 s dis rtatio cale da和相关表格。5. 组织 200级单硕学生填写 resarch topi 表格，为导

11、师分配进行准备。6. 与萨里大学联系，询问 2007 级本科双学位学生上学期期末考试成绩， 并商榷补考事宜。7. 组织学生参加 009/2 10 学年第二学期期初重考 , 组织监考。8. 领取期初补考试卷 , 联系中心，落实批卷事宜。9. 组织学生参加 2010 年 3 月全国计算机等级考试。10. 组织学生参加 201年 12 月大学英语等级考试报名。11. 调试图书管理软件，及后台数据的准备。12. 根据 le ing cetre 藏书量等实际情况 , 修订图书借阅规定。13. 组织 larning cen r 管理员对北方图书城购买图书、大工图书代办站购买图书进行录入、编码、上架。二学生

12、工作办公室1完成 08 级各专业新学期班委换届工作。2. 召开 08 级工商管理专业各班级班会。3. 召开 0级旅游管理专业、信息管理专业年级大会。4. 召开 09 级工商管理专业各班级班会。5. 正式开始运动会运动员训练。. 我院“鸣睿杯”辩论赛进入半决赛阶段。. 组织学生开展“学习黄船钉同学先进事迹”的活动。8完成“中外合作办学评估”宣传海报设计并在二楼公告板展出。三. 跨境教育研究中心（一）科研工作：1起草科研服务工作职责( 中英文）。2. 起草中心课题招标书、中心课题指南（中英文） 。. 向科研处补报辽宁省教育规划课题开题报告。4. 推进去年中心课题的结题评审工作。. 形成王院长两个子

13、课题的初稿。6. 跟进教育研究论文发表。7. 向外教说明科研工作部的科研服务和科研协调职能。（二 ) 学生工作收集 3 月 0 日签证到期学生的所有办理签证的材料，为其延签2. 组织学生参加重考3. 给留学生会成员开会，筹备新网站留学生会部分的内容( 三）教学工作：. 完成留学生项目期初教学检查工作；2. 组织教师批阅补考试卷；组织留学生补考工作；4核查留学生重修报名，督促学生在规定时间内报名;. 表格相关政策需完成 ;开会讨论所有学生的培养计划；. 提交口语考试成绩 ;8留学生教学管理英文翻译工作；. 统计外教平时成绩超过30, 递交教务处 ;10. 正式完成 , 群发通知邮件正式通知 (

14、所有教师 iec，办公电话， ail ，地点 );( 四) 教师招聘及管理工作：1. 确定住宿地点，吉良宾馆或 city one；2筹备上海招聘会准备工作；3. 学生信息反馈发给 a clark ；4. 外教解聘或续聘问题的结论反馈 ;本周五之前完成2 个表格，下周继续开展评估工作;6.ob 的机票预订、 h e、名片工作；7张悦试讲，高培霞的电话面试工作；8. 和国内大学的就业指导处联系 , 发布信息 ; 9给外教发信 , 解释图书馆问题 ;10组织召开第一届 iec 执行委员会；11. 确定教师年度薪金涨幅问题 ;( 五）招生工作 : . 发掘新的中介 , 拓宽招生渠道 ;2. 大连市内第

15、二轮发放简章；3. 联系印尼展会事宜；4. 同中介完成续约手续 ;5. 根据学生问询情况准备公开课 ;( 六）行政工作1网站后台制作正式开始，配合网站制作公司完成相关辅助工作( 因该公司业务排的比较满 , 于本周方正式开始投入制作，之前的准备工作都已经做完, 预计 3-4 周能够落成）. 协助解决外教住宿问题3合同归档，文案归档，工作程序整理( 本周分业务范畴员工分别整理, 下周统一归档 )4. 建立工作交接执行办法四学院办公室( 一）行政与文秘1. 准备评估相关材料。2. 对办公用品和 e会议费用进行结算。3. 联系飞马家具公司完成中心办公桌椅的采购。4. 筹备院庆相关事宜。5. 完成我院邮件系统的调试工作。（二 ) 人事1、 发布实习生招聘信息 , 准备招聘相关材料 ;2、 确认员工名片信息；3、 准备评估相关材料 ;4、 联系 da d glbe 住宿相关事宜。（三 ) 市场1、 继续完善中文网站的调整，尤其是合作办学评估栏目的建设和信息的发布2、 本周内完成英文网站的改版, 核对和补充相应的网站内容和信息3、 完成英文宣传册的制作4、 推进招生