2015年6月份贵州凯里中心城招商大会执行方案

1、1,中心城 C.C Mall,招商大会实施方案,2,活动概览,活动主题：引爆凯里时尚中心汇聚商机 凯里中心城C.C Mall招商大会暨签约仪式 活动目的：展示企业实力，项目形象，产品推介 ； 活动时间：2015年7月10日(下午）（暂定） 活动地点：凯里龙都酒店 活动类型：展会，仪式 现场氛围：高端、热烈、大气、个性。 人 数：商家代表（100人）、政府、业主、媒体、嘉宾（100人）共200人（暂定） 构 成：政府领导、公司领导、商家代表、业主、媒体嘉宾,3,活动概览 活动流程 视觉形象布置 费用预算 媒体推广 效果预估 执行细节,4,招商大会主题,活动主题：（暂定） 活动名称： 凯里中心城C

2、.C Mall招商大会暨签约仪式,引爆凯里时尚中心汇聚商机,5,招商大会主题,调性,品牌、价值、共赢,1.展示品牌力量 2.明晰商业价值 3.多方合作共赢,特色,媒体发布、城市重点包装、政府大力支持,色调,LOGO缤分色为主色调，打造时尚,大气,充满梦想的城市律动感,6,工作流程,7,招商大会总指挥,景总（正）、王总（副,总控（进程管理、协调,总控（与总指挥、各组织机构的联络、协调,差旅管理负责人,现场活动管理负责人,现场布置负责人,交通组,签到组,餐饮组,后勤组,VIP组,设备组,演艺组,物料组,媒体组,设计组,安装组,活动人员分工,现场安保负责人,入口安保,场内安保,场地城管申报,现场电源

3、,项目现现场布置,项目现场布置,样版房看房布置,8,交通运输,9,接机流程,10,布展流程,11,现场布置,12,招商大会活动流程,外地商家第二天行程,二、活动流程: 7月11日（周六）当天流程,14,工作内容：迎接贵宾进入贵宾间休息、领导交流 现场环境：沙发、茶几、茶几鲜花、茶水 工作人员：工作人员、礼仪2名、摄影、摄像 工作流程：政府领导、公司领导到达后， 礼仪为领导佩戴胸花，并且由礼仪 及工作人员引领至VIP休息室休息、 交流，同时有酒店服务员机动为领 导提供茶水、饮品等供给服务,区域安排VIP休息室安排,15,签到处弦乐现场演奏，礼仪小姐站位迎宾，引领来宾至背板前签到，礼仪为贵宾佩戴胸

4、花，并引领贵宾至休息室休息； 礼仪引领来宾入座及参观会场内看板；室内常光，背景音乐轻柔舒缓，主舞台LED循环播放中心城宣传片； 签到后，弦乐演奏区展板和连廊展板处有专人带领厂家代表参观，了解中心城。 会场吧台处提供软饮,迎宾暖场阶段,16,通道两侧立大型背景板,一侧内容由主办方中心城商家LOGO组成. 另一侧内容由中心城广告组成,VIP，嘉宾等入场通道铺设红地毯,入场处,17,活动开始前主持人画外音提示现场保持安静，活动即将开始； 参会嘉宾入座后，主持人伴随开场音乐上台，有请活动到场领导入场； 此时，由礼仪小姐拉开贵宾休息室大门，到场领导伴随着全场掌声和追光灯逐一入场，落座,领导入场,18,主

5、持人选择标准,对主持人要求：（外场区） 路演主持经验丰富、可俗可雅、有表演带动力 活动现场控制力、应变力、亲和力、煽动力强 主持人工作内容： 路演目的、演出活动串联、讲解 企业及产品全面讲解 重要人物采访配合,19,开场前演出,节目暂定,20,开场舞蹈,以当地特色为主,21,LED屏视频倒计时,22,主持人登场 主持人登场，阐述本次活协，介绍到场领导嘉宾，欢迎各商业精英的到来，并对他们到来表示感谢，随后邀请相关领导、嘉宾上台致辞。 招商司：仲量联行 负责人阐述此次招商大会进入品牌商品内容。 中心城相关负责人致辞 负责人阐述此次招商大会议程，招商的优惠政策等相关 嘉宾致辞 老客或者业主及意向客户

6、上台致辞，表达中心城给他们带来的商业机遇，并表示继续支持中心城购物中心等内容,现场演示,23,发言人推介凯里中心城项目（ LED同步直播项目介绍）,项目介绍,24,发言人推介凯里中心城广场项目设计理念（ LED同步直播设计效果图,设计院介绍,25,领导登台配有上场音乐，并由礼仪小姐引领，LED同步直播领导致辞，并配合介绍领导身份,领导致辞,26,签约仪式,27,由到场政府领导、中心城领导及签约商家代表一同按下启动台上面的启动杆，配合着现场灯光效果，齿轮开始转动，启动器上的活动主题文字LOGO亮起, 。预示着凯里中心城全球招商正式启动，后面大屏目现示所有品牌LOGO飞出来最后围着中心城LOGO旋

7、转 齿轮象征着携手、合作、团结、和一致。 启动现场，现场灯光音响效果配合启动。 启动后，齿轮转动，启动器上的中心城LOGO被点亮,重点流程详解启动仪式（暂定,招商启动仪式环节,28,现场节目表演,舞者及歌者配合现场灯光效果进行表演。（节目暂定,29,视觉形象布置,30,现场布置,路口指示牌效果图,31,现场布置,立柱高炮效果图,32,现场布置,立体路旁导视牌效果图,33,现场布置,酒店门口立体字效果,34,现场布置,大门效果,35,现场布置,签到墙效果图,36,现场布置,会务服务处效果图,37,现场布置,手臂不干胶贴效果图,38,现场布置,大厅拍照立体LOGO,39,现场布置,二楼墙壁效果,4

8、0,现场布置,二楼墙壁效果2,41,现场布置,流程封面效果图,工作证效果图,会场桌位指示牌效果图,42,现场布置,台签效果图,桌签效果图,43,现场布置,邀请函效果图,邀请函文字,主会场布置规划,16名礼仪人员 活动开始前：签到处2人，会场门前4人，会场内服务2人，其余8人大堂入口列队欢迎 活动开始后：主席台两侧各6位礼仪人员列队服务，其余10人服务会场,6个穿着苗族服装迎接来宾（拦门酒和彩带及彩带）； 10位穿着粉红色礼仪小姐妆容着重眼部蓝绿色烟熏妆，烘托出本次活动的调性,礼 仪,摆台花白色百合搭配白色百合,白色百合胸花（吸铁石,胸花、桌花,47,政府领导礼品: 1000元礼品 外地商户礼品

9、价格110元左右（银饰工艺品） 当地业主及商户礼品：200元购物卡,礼品,银饰工艺品加公司LOGO,48,报纸：(贵阳晚报、贵州都市报、贵州日报）三天连续报道（时间：7 月8日10日） 户外LED：（大地广场、万博广场）一个月宣传（时间：7月1日31日） 电之视台、网站：（房地产、黔东南爱房网）三天专题报道（时间：7 月8日-10日） 户外路牌：（文化北路、）一个月周宣传（时间：7月1日7月31日） 短信推广：销售中心客户提前三天发送（时间： 7 月7日9日） 社区楼宇广告：社区灯箱+电梯广告一个月周宣传（时间：7月1日7月31日） DM海报：提前十天派发（时间： 7 月1日9日） 公交站台广

10、告：三面翻（时间：7月1日7月31日） 高立柱：文化北路、凯里北出口、郭家坪、（时间：7月1日8月31日） 广播电台：一个月（时间：7月1日7月31日,媒 体 推 广,49,活动费用：30万元（舞台设备、演员、礼仪、主持人） 物料布置费用：15.5万元（印刷品、现场布置物料） 礼品费用：8万元（凯里银饰工艺品、购物卡、） 包含记者车马费：1.5万元 嘉宾接待：交通、住宿、餐饮：25万元 合计：80万元（不含媒体宣传费用,费 用 预 算,费 用 明 细（媒体类,51,中心城 C.C Mall,招商大会执行细化节点,招商发布会活动阶段统筹计划 活动讨论及方向决策阶段 （ 6月1日-6月10） 1确

11、定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择 2确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和中心城领导层面人数 3确定招商大会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等 4确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项 5确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式 活动实施预备阶段 （ 6月11日-6月30日） 1邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈 2邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈 3邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈 4活动具体流程，分项细节专案讨论 5现场形象包装设计稿讨论及呈报，

12、修改及再定稿 6礼品采购及加工制作 7酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定 8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制 9. 嘉宾发言主题和内容确认 10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理,统筹计划,活动实施倒计时就位阶段（6月20日-7月8） 1. 邀请名单再次确认和落实 2. 嘉宾发言稿沟通，确认。 3. 现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。 4. 确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划 5. 落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款 6. 现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认 7. 媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定 8. 酒店房间和餐会准备情况落实 活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（7月8日-10日） 1. 现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和