第二章计算机的基本操作(第5节

1、Word2003 引 言一、Office2003系列办公软件(1)、Excel：表格制作、数据运算和处理(2)、PowerPoint：幻灯片制作(3)、Outlook Express：电子邮件管理(4)、FrontPage：网页制作(5)、Access：数据库管理等例：中文Word编辑软件的运行环境是 D 。ADOS BUCDOS CWPS DWINDOWS 2000二、 WORD2003概述1、产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。2、发展：WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007等

2、3、功能WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：(1)、排版打印(2)、图文混排(3)、制作表格(文字为主，相对复杂的表格)(4)、特殊文档处理(公文、长文档等) Word2003的简单应用一、word2003的操作界面（一）、启动和退出1、启动(1)、开始/程序/Microsoft.word.(2)、双击桌面图标(3)、开始/运行/Winword .exe/确定(4)、在资源管理器中双击WORD文档2、退出(1). 直接单击标题栏上的“关闭”按钮(2).

3、 文件/退出(3). Alt+F4等（二）、word 2003窗口界面1、标题栏：显示当前程序和文档的名称（1）标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。（2）标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。（3）将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。（4）双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。2、菜单栏：一组命令的集合(1)、灰色命令表示当前暂时不可用(2)、“”表示有下级菜单(3)、“”表示执行命令会弹出对话框(

4、4)、“”表示该命令在当前状态下已被选中(5)、CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键(6)、菜单后的字母：ALT+对应字母激活菜单3、常用工具栏 、格式工具栏、绘图、图片工具栏等默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。例：利用格式工具栏上的按钮，下列 C 文本属性不会作用到选定的文本上。 A粗本 B斜体 C删除线 D下划线例：Word2000工具栏有（AD）。A图片工具栏B图文工具栏C标尺工具栏D格式工具栏例：以下功能，属于Word的常用工具栏的有 ( AC ).A.新建 B.居中

5、对齐 C.剪切 D.文本框4、标尺：测量、标志（1）标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。（2）显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。（3）垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。5、水平滚动条、垂直滚动条滚动条：确定工作区的显示范围滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。6、状态栏：显示当前程序所处状态（1）状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。（2）包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。7、视图方式按钮视图就是文档在屏幕上

6、的显示方式，例：在Word中，视图的作用是 B 。A对文档进行重新排版 B从不同侧面展示一个文档的内容 C给文档增加不同的格式 D改变文档的属性（1）普通视图常用于文字的输入、编辑及格式编排，使系统默认的视图方式，几乎所有的排版信息都能显示出来，不显示页眉和页脚、多栏排版、页码及各种图形。例：在Word中插入文本框只能在 B 视图中进行。A普通 B页面 C大纲 D打印预览例：如果在普通视图方式下显示一个三栏文档时，将会看到 C 。 A两栏 B分节符 C一栏 D空屏例：如果在普通视图方式下显示一篇图文混排的文档时，将会看到 C 。A文档的全部内容 B排版后的效果 C只有文本没有图 D有文本和图但

7、没有表格（2）页面视图用于显示文档的真实打印效果，可以图文混排，只有页面视图下才能建立分栏。例：Word中 C 视图方式使得显示效果与打印结果相同。A普通 B大纲 C页面 DWeb版式（3）大纲视图用于检查和安排文档的结构及需要组织和扩展文档的内容。（4）Web版式视图主要用于编辑Web页。例：无论把文本分成多少栏，在普通视图下只能看见一栏。（）例：垂直方向的标尺只在 A 中显示。A页面视图 B普通视图 C大纲视图 DWeb版式视图例：工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过 C 菜单完成的。A格式 B工具 C视图 D编辑 例： 标记包含前面段落格式的信息。（ A ）A段落结束 B行结束

8、C分页符 D分节符例：Word2000的视图方式有 (BCD)。A绘图视图B普通视图C大纲视图D页面视图8、工作区/编辑区工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域（三）、word的操作方式1、菜单操作2、工具栏操作3、快捷菜单操作4、快捷键操作二、创建word文档（一）、新建文档1、文件/新建/选择空白文档2、点击新建按钮3、Ctrl+N例：要以默认模板建立一个文档，可单击常用工具栏上的“新建”按钮。（）每次启动Word 2000后，会自动用模板Normal.dot创建一个名为“文档1”的空文档。例：新创建的模板文件名必须以“DOT”为后缀。 （）Document of Templete（二）

9、、文本的录入1、选择输入法(1)、鼠标单击任务栏中图标选择(2)、快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换(3)、ctrl+空格 中英文切换(4)、Shift+空格：全角和半角的切换(5)、Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换在Word中，汉字输入功能是由 B 来实现的。AWord本身 B中文Windows2000 C中文之星 DOffice20002、在文档窗口里，有一个闪动的光标被称为“插入点”是指文字录的位置（1）光标到最右端时，会自动换行，不需要Enter键换行（2）只有在一个段落结束时，或是想建立一个空段落时，才按回车键（3）按回车键会出现一个段落标记（4）若想在一个

10、段落中开始一个新行而又不想开始一个新的段落时，可以按：Shift+Enter（5）插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。（6）插入/特殊符号（7）插入文档、当前日期和时间例：在Word文挡中，每个段落都有自己的段落标记，其位置在段落的 B 。A首部 B结尾处 C中间位置 D某个位置，但找不到例：在Word窗口下的文本编辑区内，有一个闪动粗坚线，它表示 B 。A文章结尾符 B插入点 C鼠标光标 D字符选取标志例：要插入键盘上没有的字符和字号，可选择 B 菜单中的“符号“命令。 A编辑 B插入 C格式 D工具例：利用Word的插入菜单，

11、可插入 ( ABCD )等。A表格 B页码 C文件 D日期和时间（三）保存文档1、保存文档(1)、文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存(2)、常用工具栏 “保存”按钮(3)、Ctrl+S2、自动保存工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。例：下列打操作中， C 不能完成文挡的保存。A单击常用工具栏上的“保存”按钮 B选择“文挡/保存”命令C按快捷键“Ctrl + O ” D选择“文挡/另保存”命令例：下列操作中，可完成保存Word文

12、件的有 ( BCD )。 A按Ctrl+F键 B按下常用工具栏上的保存按钮 C按Ctrl+S键 D选择文件菜单中的保存命令例：如果正在编辑fiel.DOC文档，希望以fie2.DOC保存修改后文档而不覆盖fiel.DOC，则应从文件菜单中选择 D 命令。 A发送 B保存 C打印 D另存为例：保存文档的命令出现在 C 菜单里。A保存 B编辑 C文件 D格式例：保存Word文档的快捷键是 B 。ACtrl+O BCtrl+S CCtrl+N DCtrl+C3、文档的加密保护(1). 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码(2). 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权

13、限密码（四） 打开文档(1). 文件/打开/选择要打开的文件名/确定(2). 点击常用工具栏“打开”按钮(3). Ctrl+O例：打开Word文档一般是指 A 。A 把文档的内容从磁盘中调入内存并显示 B显示并打印出指定文档的内容C把文档的内容从内存中读出并显示 D为指定文件开设一个新的、空文档窗口例：Word文档文件的扩展名是 C 。ATXT BWPS CDOC DBMP例：在Word中，按 B 快捷键可打开一个已存在的文档。ACtrl + N BCtrl + O CCtrl + S DCtrl + P例：要打开一个Word文件，可（ABC）。A选择“文件/打开”命令B按快捷键Ctrl+OC

14、单击常用工具栏上的打开按钮 D按快捷键Ctrl+F例：在Word中，“文件”菜单底部所显示的文件名是B。A正在使用的文件名 B最近被Word处理文件名 C正在打印的文件名 D扩展名为DOC的文件名例：在默认情况下，Word只记有最近打开的 C 个文档。A两 B三 C四 D五注：文件菜单关闭及退出之区的别关闭指的是关闭文档而没有退出程序，退出指的是关闭文档的同时又退出程序。例：关闭Word编辑的文挡时，既将文挡从屏幕上清除，同时也从 A 中清除。A内存 B外存 C磁盘 D打印机例：在Word下，为释放占用的内存资源，提倡编辑完成文挡后随时 D 。A保存文件 B全部保存 C快速保存 D关闭文件三、

15、文档编辑例：在所编辑操作之前必须先选择操作对象。 （）对文本进行编辑操作前，必须要先选择处理的内容或对象，选择编辑对象常称作选定。例：能选定Word文件的操作是 ( ABC )。ACtrl+A B在文本选择区三击 C在文章中任意位置三击 D在文章本中任意位置单击（一）选中文本1、任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光标，按SHIFT+方向键选定定光标，在结束处按SHIFT+定光标（2）选中一行指向文字行首，变向右上方指针时单击按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL选定光标位置到行首（尾）：定光标，按SHIFT+HOME（

16、END）（3）选中一段指向文字行首，变向右上方指针时双击光标置于段落中三击。或按CTRL+向上的方向键，再按CTRL+SHIFT+向下的方向键例：例:如果双击文本左端的文本选择区，可选择 C 。A一行 B多行 C一段 D一页（4）、选择多行指向左侧，直到鼠标变成一个指向右边的大箭头（6）整个文档指向左侧，直到鼠标变成一个指向右边的大箭头三击、CTRL+A例：如果要用鼠标选择一整段文字，只要在段内任意位置处三击鼠标左键即可。（）(7)、选择一块文本块首+SHIFT+左键例：用鼠标大范围选定文本时，经常使用文本选择区，它位于文本区的右边。（）文本选择区在文本的左侧，出现一个指向右上方的大箭头。（二

17、）文字的删除与修改（1）按DEL删除光标后面的字符，按Backspace删除光标前面的字符如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL键。如果选定后无法使用退格键删除：工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容例：选定文挡中的一行后按Delete (或Del)键， C 。 A删除了插入点所在的行 B删除了插入点及其之前的所有内容C删除了所选择的一行 D删除了所选择的行及其后的所有内容例：按 A 键可删除插入点后字符。ADel BBackspace CCtrl+Del DCtrl+ Backspace例：按 B 键可删除插入点前字符。ADrl BBackspace CCtrl

18、+Del DCtrl+ Backspace（2）撤消、恢复3、复制与移动3、文字的复制(1)、选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴(2)、选中文字后，编辑菜单选择复制，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3)、选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V(4)、选中文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮(5、将指针放于已选定的文字 上，按住Ctrl键拖至目标处松开例：在Word中，要撤消做错的操作，可 ( ACD )。A单击工具栏上的左弯箭头按钮 B单击工具栏上的剪切按钮C选择“编辑”菜单中的“撤消”命令 D按快捷键Ctrl+z例：“编辑”菜单中“复制”命令的功能是将选定

19、的文本或图形 A 。A复制到剪贴板 B由剪贴板复制到插入点 C复制到文件的插入点位置 D复制到另一个文件的插入点位置例：执行“编辑”菜单中的 A 命令，可恢复刚刚删除的文件。A撤消 B清除 C复制 D粘贴例：若将的文本复制到目的地，可以按住 A 键在目的地处单击鼠标右键。ACtrl BShift CAlt DCtrl+Shift例：正确的Word文本复制方法有 ( BC )。A移动法 B拖动法 C插入法 D剪贴法4、文字的移动例：要将已选取的对象移动到其他位置上，应先执行“编辑”菜单里的 B 命令A复制 B剪切 C粘贴 D清除(1)、选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴(2)、选

20、中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3)、选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V(4)、选中文字后，单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮(5)、将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开注：剪贴板-是移动或复制而专门的一块内存区域-中转站Word切换到其他程序时，剪贴板上的内容不会改变，只有关机或退出系统时才会消失例：按快捷键“Ctrl + V”可删除已选定的文本。 （ ）例：剪贴板上的内容可以粘贴多少次，直到退出Windows2000为止。 ( )例：在Word编辑状态下，单击常用工具栏上的 D 按钮，可将文挡中所选中的文本移到“剪贴板”上。A复制 B删除

21、C粘贴 D剪切例：当“编辑”菜单中的“剪切”命令呈浅灰色而不能选择时，表示的是C。A选定的文档内容太长，剪切板放不下 B剪切板里已经有信息了C在文档中没有选定任何信息 D选定的内容是页眉和页脚4、查找与替换编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处或使用快捷键CTLR+F查找普通内容查找带格式的内容查找某种格式*搜索范围：全部（全文搜索），向上（插入点之前），向下（插入点之后）三种。*区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致*使用通配符：*表示任意多个字符，？表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入“张*”，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为“张？红”*同音：用于查找发音相同但拼写可以

22、不同的英文单词*区分全角/半角：选中时将区分全角和半角例：在Word下，可用“编辑查找”命令或组合键 B 来打开查找对话框。ACtrl+H BCtrl+F CCtrl+G DCtrl+A4、 替换编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换或使用快捷键CTLR+H讲法同查找，如：将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上” 将文章中红色的“好好学习”替换为蓝色的“天天向上” 将文章中所有红色的字替换为绿色加粗四、格式化文档例：Word把格式化分为 D 三类。A字符、段落和句子 B字符、句子和页面 C句子、页面和段落 D字符、段落和页面（一）页面设置文件/页面设置/1、页边距选项卡

23、(1)、设置上、下、左、右的页边距(2)、设置装订线的位置(3)、设置纸张的方向2、纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）32开、16开、8开、A3等，纸张来源例：在页面设置中，可供选择的纸张大小有 ( ABCD )等。AA3 BB4 C16开 D8开3、版式选项卡(1)、设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置(2)、设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐4、文档网格选项卡(1)、可设置栏数及文字方向(2)、用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格)注：页面设置中：可以设置页边距、纸张大小、版式、文

24、档网格等 不能设置纸张颜色（背景）例：页面设置中不能进行的设置是 B 。A纸张大小 B页面的颜色 C页边距 D页的方向例：可以用“页面设置”对话框来改变页的大小和页边距。（）注：分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。 分页符最简单的插入方式是直接按下 Ctrl+Enter(回车键)打印：快捷方式Ctrl+P（二）设置字符格式选定文本

25、/格式/字体/1、字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等（1）字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字（2）字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规，标题及重点内容一般使用加粗。（3）字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示，单位号，特点是数字越大所表示的字越小。另一外采种用阿拉伯数字表示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如二号四号；8磅18磅。字号列表中最大为72磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为1638磅。例：在Word中，字符格式化就是为字符设置 ( AB )等格式。A字体 B字号 C页脚 D脚注例：对于中文字号来说，字

26、号越大所表示的字符也越大。 （ ）（4）字体选项卡中常用的快捷键：ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗)ctrl+u(下划线)例：字符格式可通过“格式段落”命令打开对话框来设置。 （ ）例：要调整字间距，应选择 A 菜单中的“字体”命令。A格式 B插入 C编辑 D工具（三） 段落格式段落格式包括：段落对齐、缩排、调整段落间距、边框和底纹、段落项目符号和编号、制表位、段落页面设置例：在Word中，可使用 B 菜单中的“段落”命令来设置行间距和段落间距。 A编辑 B格式 C插入 D工具1、 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方

27、式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定例：段落对齐的缺省设置为左对齐。 （）另外，平时较为常用的方法还有：快捷键方法：左对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，分散对齐ctrl+shift+j工具栏按钮法：(分别为两端、居中、右、分散对齐)2、缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进左缩进：选定段落整体左边缩进右缩进：选定段落整体右边缩进首行缩进：选定段落的第一行缩进悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进设置方法：选定段落/格式/段落/

28、缩进和间距/在缩进区域中设置例：在一篇文章中，所有段落的行距和段前、段后间距只能设成一样。（）另外，可以使用标尺设置 首行缩进、悬挂缩进、右缩进、左缩进例：在Word状态下，利用 D 可快速、直接调整文档的左右边界。A格式栏 B工具栏 C菜单 D标尺3、行距：调节行与行之间的距离例：在Word中，段落对话框中可供用户的行距有 ( BCD )等。A5倍行距 B2倍行距 C单倍行距 D最小值设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定 也可以使用工具栏行距按钮 4、段距：调节段与段之间的距离设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距

29、/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定例：在Word中，段落格式化有 ( ABD )。A段落对齐 B设置“制表位” C段落修饰 D段落页面设置表格制作5、格式刷的使用1、作用：用于复制排版格式，即将一种格式复制给其它文字。2、方法：首先选中含有格式的文字，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字。*单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键五、 创建表格1、工具法：点击工具栏 “插入表格” 按钮/左键拖动选择行、列数使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制，表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。所以适合制作较小的表格2、菜单

30、法：表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定菜单法更适合制作较大的表格。当然，WORD中对表格的行列数也是有一定的限制。行的取值为1-32767，列的取值为1-63。3、绘制法：表格/绘制表格/按左键拖动出外边框，绘制内部网格线/确定绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一般辅助以上两种方法完成表格制作。基本操作（一）、输入内容(1)、Tab:向后跳动(2)、Shift+Tab:向前跳动(3)、利用键盘上的光标键（二）、选定表格(1)、一个单元格：鼠标指向单元格左下方/单击（或在单元格中三击）(2)、多个单元格的选定：按住左键拖动(3)、任意一行选定，鼠标指向行首/单击(4)、任意一列选定：鼠标指向列上方/单击(5)、全表选定：鼠标指向左上角按钮处/单击(三)、修改表格1、行、列的插入和删除内容而不能删除表格线，而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。2、调整行高和列宽(1)、菜单法：选定行（列）/表格/表格属性/在行（列）选项卡中修改调节行高时，分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的，不会随内容的增多而变化。而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。(2)、鼠标法：鼠标指向行线或列线按住左键拖动一般调节