供应商准入管理办法

1、.附件1供 货 商 准 入 管 理 办 法为了使代购点购入的商品符合质量要求和价格标准，保证代购点满足职工购买价廉物美的商品，根据代购点的实际，结合相关法律法规，制定本办法。1、 范围本办法规定了代购点供货商的主体资格，供货商的基本要求，以及所供商品满足或符合相关法律法规的规定要求和准入审批的系列规定。2、 管理职责2.1集团公司工会是代购点供货商准入管理的工作主管部门，负责供货商准入的审批，代购管理体系的建立、营运，审批监督检查结果和考核建议。2.2代购主管负责编制有关管理规章，组织审查供货商资格，对供货商准入提出意见或建议，并与供货商签订有关合同、协议；组织检查代购点的有关活动符合有关管理

2、标准及有关法律法规要求；对代购管理员（售货员）实施管理，监督和指导代购管理员的工作，并对其工作进行布置、检查、督促，对其工作状况实施考核，提出奖惩建议。2.3代购管理员负责开展代购活动。收集职工诉求，听取员工意见，与供货商建立良好的合作关系，接收供货商所送货物，并分类存放、建账，为员工发放其所购货物，代收货款，向代购主管提供日、周、月报表。2.4各公司相关部门按照管理标准的要求履行好各自的职责，集团公司企管、纪检、法律等部门根据公司管理标准规定对供货商准入进行监督管理。3、管理内容和要求3.1代购点供货商的选择标准311供货商的主体资格。必须具备国家经营许可资质，是具有独立承担民事责任能力的企

3、业法人。供货商必须提供合法的企业法人营业执照（含副本）、组织机构代码证（含副本）、税务登记证（含副本）以及相关许可证照复印件并加盖企业公章供审查。 312供货商属产品销售代理的，还需同时提供代理企业法人营业执照（含副本）、组织机构代码证（含副本）、税务登记证（含副本）复印件。313除厂商直销情况外，如属于产品代理销售商，供货商需提供生产厂商颁发的有效书面区域销售授权复印件。该授权书复印件需加盖代理企业公章。 314供货商必须承诺所供应商品的价格为黄石市最低价，承诺供应的商品质量符合国家法律法规或相关标准要求，并就违背价格和质量的承诺承担违约责任或者赔偿责任。供货商承诺保证书和供货商价格报告表见

4、附件。 32代购点供货商准入的流程：321代购主管根据公司有关管理标准，组织有关部门人员对供货商进行招标、筛选、洽谈、签约；代购主管填写供货商登记表，组织审核相关资质，对企业产品及品牌加以测评；并组织有关部门就双方涉及的合同条款进行协商，总结所有评审意见汇总报批。322集团公司有关部门对供货商的评审意见，代购主管应负责与供货商沟通进一步洽谈，与之草签合同，并按规定程序评审报批订立。323集团公司工会主席或授权人最终审批合同或协议，确定供货商准入，并通过有关程序对供货商实施管理和监督。33代购点供货商准入资格的取消3.3.1代购管理员负责对签约供货商的日常管理及关系维护，定期对供货商进行评定、更新。供货商不具备供货资质、违反约定及其他各种因素不再具有供货商准入资格的，代购点管理员向代购主管提交供货商准入资格取消的意见书，代购主管确认同意后提交集团公司工会审批。4检查与考核41本办法由法律顾问部起草自颁布之日起由集团公司工会组织实施。42本标准执行情况由