检测实验室管理制度

1、第一章总则第二章员工招聘与培训教育第三章劳动合同管理第四章职工休假制度第五章工资福利与社会保险第六章办公室管理制度第七章考勤、请销假管理制度第八章机动车辆管理制度第九章三项费用管理的规定第十章差旅费报销制度第十一章文书档案管理制度第十二章文印管理制度第十三章计算机及网络管理制度第十四章安全生产管理制度第十五章节能降耗管理制度第十六章环境卫生管理制度第十七章后勤管理制度第十八章试验室管理制度第一章 总则1、为规范公司和员工的行为 , 维护公司和员工双方的合法权益 ,根 据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定 , 结合本 公司的实际情况 , 制定本规章制度。2、规章制度适用于公司所有员工 ,

2、包括管理人员、 技术人员和普通 员工；包括试用工和正式工； 对特殊职位的员工另有规定的从其规定。3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、 享受社会保险和福利等劳动权利 , 同时应当履行完成劳动任务、遵守 公司规章制度和职业道德等劳动义务。4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护 员工合法劳动权益等义务 , 同时享有生产经营决策权、劳动用工和人 事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章 员工招用与培训教育1、公司招用员工实行男女平等、 民族平等原则 , 特殊工种或岗位对性 别、年龄等情形有特别规定的从其规定。2、公司招用员工实行全面考核、择

3、优录用、任人唯贤、先内部选用 后对外招聘的原则 , 不招用不符合录用条件的员工。3、员工应聘公司职位时 , 一般应当年满 18周岁,身体健康 ,符合岗位 录用条件。4、员工应聘公司职位时 , 必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳 动关系, 必须如实正确填写员工登记表 , 不得填写任何虚假内容。5、员工应聘时提供的身份证、 毕业证等证件必须是本人的真实证件 , 不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工 , 不收取员工的押金 （物）, 不扣留员工的身份证、毕业证等证件。6、公司十分重视员工的培训和教育 , 根据员工素质和岗位要求 ,实行 职前培训、职业教育或在岗深造培训教育 , 培养员工的职业自

4、豪感和 职业道德意识。7、公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的 赔偿问题由劳动合同另行约定。8、公司对新录用的员工实行试用期制度 , 根据劳动合同期限的长短 , 试用期为 1至 6个月：合同期限三个月以上不满一年的 ,试用期不超 过一个月；合同期限满一年不满三年的 , 试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的 , 试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期 限中, 并算作本公司的工作年限第三章 劳动合同管理1、公司招用员工实行劳动合同制度 , 自员工入职之日起即订劳动合同 劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。2、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本 ,

5、劳动合同必须经员 工本人签字、公司加盖公章方能生效。3、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时 间或条件另有约定的 , 从其约定。4、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议 一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容 , 包括变更合同期限、工 作岗位、劳动报酬、违约责任等。5、员工有下列情形之一的 , 公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职 , 营私舞弊 ,对公司利益造成重大损害的；对公司利益 造成重大损害是指 （不限于） 造成公司名誉损失或经济损失 10000

6、元 以上。（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；（6）法律、法规、规章规定的其他情形。 公司依本条规定解除劳动合同 , 可以不支付员工经济补偿金。6、有下列情形之一 , 公司提前 30天书面通知员工 , 可以解除劳动合 同：（1）员工患病或非因工负伤 , 医疗期满后 ,不能从事原工作 , 也不能从 事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作 , 经过培训或调整工作岗位 , 仍不能胜任工作 的；不能胜任工作的情况包括但不限于：a、未能完成工作职责范围内的全部工作；b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；（ 3）劳动合同订立时所依

7、据的客观情况发生重大变化 , 致使原劳动合 同无法履行 , 经协商不能达成协议的； （4）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同 , 按国家及本省、 市有关规定支付员工 经济补偿金；未提前 30天通知员工的 , 另多支付员工一个月工资的补 偿金（代通知金）；7、员工有下列情形之一 , 公司不得依据本规定第 18 条的规定解除劳 动合同,但可以依据本规定第 17 条的规定解除劳动合同：（1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患病或非因公负伤 , 在规定的医疗期内的；（3）女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；（4）应征入伍 , 在义务服兵

8、役期间的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。8、公司与员工可以依法在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任违约金的约定 , 遵循公平、合理的原则。 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同 , 应赔偿公司下列 损失：（1）公司录用员工所支付的费用；（2）公司为员工支付的培训费用 , 双方另有约定的按约定办理；（3）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（4）、劳动合同约定的其他赔偿费用。9、非公司过错 , 员工提出解除劳动合同 ,应当提前 30日以书面形式通 知公司。10、有下列情形之一 , 劳动合同终止： （ 1）劳动合同期满 , 双方不再续订的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇

9、的；（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（4）公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者 决定提前解散的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。 终止劳动合同 , 公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章 有特别规定的从其规定。11、员工在规定的医疗期内 , 女职工在符合计划生育规定的孕期、产 期和哺乳期内 ,劳动合同期满的 , 劳动合同的期限自动延续至医疗期、 孕期、产期和哺乳期满为止（本规定第 17 条的情形除外）12、30日内重新签订劳动合同； 不再续签的 ,在合同期满前通知员工 , 向员工出具终止劳动合同证明书 ,并在合同期满后 15 个工作日内 办理终止劳动

10、合同手续。13、公司解除劳动合同 , 向员工出具解除劳动合同证明书 , 并在劳 动者提供必要证件之日起 10 个工作日内办理解除劳动合同手续。14、经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算： 每满一年 , 发给员工一个月工资； 满半年不满一年的 , 按一年计发； 不 满半年的发给半个月工资。第四章 职工休假制度1、公司实行每日工作 8 小时、每周工作 40小时的标准工时制度；对 特殊岗位的员工 , 实行非全日制、不定时工作制或综合计时工作制的 另行规定。2、员工作息时间根据季节和工作特点由公司统一安排。3、员工的休息日和法定休假日如下：公司执行法定休息休假 , 休息休假的具体日期根据实际

11、情况安排。4、员工的其他假期如下：（1）、婚 假： 员工本人结婚 , 可享受婚假 3天；根据河北省人 口与计划生育条例晚婚假奖励 15 天（含六、日）。（2）、丧 假： 员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡 , 可享受 丧假 3天；员工配偶的父母死亡 ,经公司总经理批准 ,可给予 3天以内 的丧假。（3）、产 假： 女员工生育 , 可享受产假 90天, 其中产前休假 15 天,产后75天；难产的增加 15天；多胞胎生育的 ,每多生育一个婴儿 增加产假 15天；实行晚育者（ 24周岁以后生育第一胎）增加产假 15 天；产假期间给予男方看护假 7 天。（4）、年休假： 员工累计工作已满 1年不满

12、10年的,年休假 5天； 已满 10年不满 20 年的,年休假 10 天；已满 20年的,年休假 15天。5、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。6、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的 , 经员工本人同意 , 可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数 , 公司可按 照该员工日工资收入的 300%支付年休假工资报酬。第五章 工资福利与劳动保险制度1、员工的最低工资不低于当地劳动部门规定的最低工资标准 , 最低工 资不包括加班加点工资、 中夜班津贴、 高低温津贴和公司为员工交纳 的社会保险福利待遇。2、公司实行基本工资加绩效工资制 , 员工的工资总额包括基本工资、 绩效工资及补

13、贴。工资的决定、计算、增减等事项另行规定。3、休息日安排员工加班 , 公司可以安排适当员工补休而不支付加班工 资。4、公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资 , 员工需查看工资清 单的, 公司应给予方便。5、公司以货币形式按月支付员工工资； 每月 15 日前发放前一个月工 资,依法解除或终止劳动合同时 , 在解除或终止劳动合同后 5 日内一 次性付清员工工资并在办理完相关手续后 15 日内支付员工依法享有 的经济补偿金。6、公司停工、停产在一个工资支付周期内（ 1个月内）的 , 按劳动合 同约定的标准支付员工工资；停工、停产超过一个工资支付周期的 , 发给员工基本生活费 , 基本生活费的标准

14、不低于最低工资标准的 80%。7、员工医疗期在一年内累计不超过六个月的 ,其病伤假工资为： 工龄 不满五年者 ,为本人基本工资的 60%；工龄满五年不满十年者 , 为本人 基本工资的 70%；工龄十年以上者 , 为本人基本工资的 80%。8、员工医疗期在一年内累计超过六个月的 , 停发病假工资 ,按下列标 准付给病伤救济费：工龄不满五年者 , 为本人工资的 50%；工龄满五 年及五年以上者 , 为本人工资的 60%。9、因员工原因给公司造成经济损失的 , 公司可以要求员工赔偿 ,并可 从员工本人工资中扣除 , 但每月扣除部分不超过员工当月全额工资的 20%,扣除后不低于最低工资标准。10、依公

15、司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除 , 但每 月扣除部分不超过员工当月全额工资的 20%,扣除后不低于最低工资 标准。11、罚款和赔偿可以同时执行 , 但每月扣除的工资总额不超过本人全 额工资的 20%,扣除后不低于最低工资标准。12、员工因私事请假 , 事假期间公司不发放工资。13、员工在产假期间只发放基本工资 , 绩效工资停发。14、有下列情况之一 , 公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工 资：（1）代扣代缴员工个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（4）扣除经员工确认赔偿给公司的费用；（5）扣除员工违规违纪受到

16、公司处罚的罚款；（6）劳动合同约定的可以减发的工资；（7）依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；（8）经济效益下浮而减发的浮动工资；（9）员工请事假而减发的工资。（10）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。15、公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇 , 改善员工工作条件 , 增加各项津贴和补贴。16、公司依法为员工办理养老、 医疗、失业、工伤、生育等社会保险 , 并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。第六章 办公室管理制度一、服从领导 ,听从指挥 ,严格遵守公司的各项规章制度。二、恪尽职守 ,认真履行各部门工作职责。三、按时上下班 ,不迟到 ,不早退。四、工作时间坚守工作岗位 ,不得

17、随意窜岗。五、在办公室不大声喧哗 ,不吃零食 ,不影响他人工作。六、加强自身修养 ,自尊、自爱。注重仪表 ,行为文明 ,尊重他人的 劳动成果 ,保持环境整洁 ,不随地吐痰 ,不乱丢烟头、杂物。七、工作时间不打私人电话 ,不办私事 ,严禁娱乐活动 ,一般不接待 私人来访。八、努力钻研业务 ,提高专业技术水平和工作能力。九、对本职工作认真负责 ,按时完成上级交办的各项任务。第七章 考勤、请销假管理制度一、考勤、请销假是按劳分配 ,实施奖罚的依据 ,各科室办要设考 勤员 ,认真、逐日记考 ,不得随意改动 ,做到准确无误。二、员工请假必须填写请假条 ,履行逐级审批手续。一天以内由 各科室负责人批准 ,

18、三天以内由主管领导批准 ,五天以内由总经理批 准。擅自离岗按旷工处理。三、病假需出具医院证明 ,三天以内由主管领导批准 ,超过三天由 总经理批准。四、综合办公室负责公司的考勤工作 ,每月 5 日前,各部门应将上 月考勤表及请假条在本部门领导审查签字后 ,一式两份 ,一份本部门留 存另一份交给综合办公室备案 ,核发当月基本工资及绩效工资。五、工程施工期间每人每月可调休两天 ,超过两天者扣除相应绩 效工资。六、员工不得迟到早退 ,综合办公室负责不定时检查 ,每月累计三 次迟到早退者按事假一天计算 ,并按规定扣除相应绩效工资。第八章 机动车辆管理制度公司所有机动车辆统一由办公室管理,办公室具体负责车

19、辆调度、租赁和司机的管理、车辆的维修保养、燃油等费用的核定及机械 事故和交通事故的处理工作。在施工期间 ,各科室或驻地试验室需用车辆 ,应先提出申请 ,报公 司领导同意后 ,由办公室统一派遣或租赁 ,安排到各驻地的车辆、燃油 费用以及司机的管理由各驻地试验室主任负责。 其他由综合办公室负 责。、外聘司机的管理1、根据工作需要 ,需外聘司机 ,应由各驻地试验室或科室主管提出 申请,公司办公室具体办理聘用司机相关手续。2、外聘司机的条件：（1）三年以上驾龄 ,身份证、驾照齐全 ,技术 娴熟,身体健康（出示县级以上医院的体检证明） ,年龄不超过 55 周岁, 无前科、无劣迹的男性公民为宜。 （ 2）

20、必须爱岗敬业、遵纪守法、作 风正派、服从管理 ,遵守公司的一切规章制度。3、外聘司机工资待遇在签订合同时由双方协商确定。4、受聘司机必须听从所在驻地试验室及综合办公室的指挥调度,遵纪守法 ,自觉维护公司的名誉。5、受聘司机不允许将车交于其他人员驾驶 ,尤其是非机动车驾驶 员驾驶。违反规定的 ,公司有权解除其聘任合同 ,如发生事故（包括交 通事故、机械事故或其他事故）或出现违章违规行为,一切损失由司 机本人负责。二、油料管理1、每年年初由综合办公室根据上年车辆的耗油量及车况确定本 年度个部车燃油定额标准。外租车辆在签定合同时,核定好燃油定额标准,显示在租车合同上。2、每辆车在年初和年末（外租车辆

21、在使用前及合同结束时）均 要到综合办公室登记公里数。 每月底综合办公室应对每辆车所行驶的 公里数及加油数量进行统计 ,并计算每辆车百公里耗油量 ,予以公示。3、购油发票上必须有驻地试验室负责人签字 ,该车驾驶员签字、 综合办公室主任签字方可作为报销凭证。4、为便于管理 ,无特殊情况应使用加油卡 ,加油卡由综合办公室统 一管理。5、油卡使用每年一张 ,专车专用 ,司机应随身携带 ,妥善保管 ,不得 外借 ,以备管理人员随时检查用油情况。如有丢失 ,速到加油站申请挂 失,否则,后果自负。当卡中油料用尽 ,需续卡时 ,由办公室主管或驻地办 公室人员查看公里数、统计耗油量后 ,方可办理。6、到外地需用

22、现金加油 ,油票上应由同车负责人签字予以证明。7、年末对每辆车的燃油情况进行考核 ,年度平均耗油量（全年耗 油与行驶总公里数之比）与规定的定额标准之差 +0.5 升 /百公里为合 格标准。综合办公室负责对公司所有车辆全年燃油费进行核算。三、车辆修理1、车辆需维修保养 ,司机应填写机动车检修审批单（见表 1）,写 明维修内容 ,由办公室主任登记盖章后 ,到指定的修理厂修理。如不经 批准私自到别的修理厂修车 ,修理费由司机自付 ,不经同意随意更改或 增加修理内容 ,增大部分的费用 ,公司不予报销。2、驻地试验室车辆的修理：驻地车辆的修理由驻地试验室负责 人批准报公司办公室同意后 ,可以在本地修理。

23、3、车辆修理更换零部位 ,司机须将旧部件交回办公室 ,并经负责人 验收 ,如未将旧件交回 ,所换的零部件 ,司机自己负责其费用。4、车辆大中修时 ,应由司机在修车申请中做出预算 ,由办公室审核 经主管领导批准后方可修理。车辆修理过程中 ,司机及办公室负责车 辆管理人员 ,要到修理厂检查核对所修内容是否符合实际 ,并随时作出 相应调整 ,在把保证安全和车辆正常使用的情况下 ,尽量减少维修费 用。5、工地结束后 ,由驻地试验室负责人带车到办公室核实该车行车 里程。四、对机械事故、交通事故的处理1、机械事故的处理 因人为因素造成的发动机、闸箱、差速器的损坏（无水、无油或 操作不当）,司机应承担 50

24、%的经济损失 ,造成 3000 元以上经济损失的 外聘司机应解除劳动合同。2、交通事故的处理汽车发生了交通事故 ,依据公安交警开据的交通事故报告 ,我方责 任经裁定在 50%以下的由司机负责按单位净损失额的 15%予以赔偿； 我方责任经裁定在 50%以上的按单位净损失额的 30%予以赔偿；我 方责任裁定在 80%以上的按单位净损失额的 50%予以赔偿 ,同时外聘 司机解除合同。五、外租机动车管理1、外租用的机动车必须有正规合法的手续、车牌照、行驶证齐 全,报废车辆不得租用：2、外租机动车应车险齐全（必须应有车上人员险、车辆强制险、 第三者责任险） ,车况完好、性能优良。3、外租用车辆由公司统一

25、租凭 ,所租车辆要求不超过 8 年,公里数 不超过 25万,里程表完好。其租赁车辆按照车型 ,租金为每天 80 元至 120 元。特殊情况报公司审批。4、外租用车辆须经综合办公室鉴定、认可后方可租用。合同由 驻地试验室负责人与车主签定。交综合办公室备案盖章,合同生效之日起,所签合同综合办公室因及时存档。5、外租车辆的维修保养费用由车主负担 ,但每月因车辆维修（或 其它原因）而不能正常出车的时间不能超过 48 小时,逾期扣除日租金。6、外租车辆自带司机的 ,必须符合本管理制度关于外聘司机条件 的规定。7、外租车辆的执行加油卡制度 ,并派专人加油。 每次加油后 ,由该 车司机签字认可 ,每月月底根

26、据该车加油清单 ,由驻地试验室负责人核 算该车的行车里程及耗油。8、驻地车辆百公里燃油数由办公室统一核定 ,外租车辆一般不超,并办过 10L/100KM, 特殊情况报公司审批后核定。9、工地结束后 ,由驻地办公室主任带车到办公室核实车行车里程结租车费用。第九章 三项费用管理的规定为认真贯彻落实上级部门关于加强“三项费用”管理的精神,结合我公司具体情况 ,特做如下规定：一、移动电话费具体标准按集团文件执行。二、公务接待费1、因业务往来、招投标、资质审验等工作需要 ,接待上级或有关 部门来人 ,必须先向公司经理请示 ,批准并通知办公室安排 ,特殊情况 由主管领导通知办公室安排。2、招待费标准按有关

27、规定标准执行。3、坚持使用审批卡制度 ,具体经办人认真逐项填写招待费用使用 审批卡 ,作为财务报销凭证。4、各驻地负责人招待客人 ,应尽量在本食堂进行 ,且每月不得超过 公司规定数额 ,特殊情况需到外招待的 ,应提前向公司领导请示。三、会议费召开会议必须经总经理审批。 会议费包括直接会议费用和间接会议费 用。会场使用费 （含会标制作费 ）、会议餐费和住宿费为直接会议费用； 会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等为间接会议费用。 各项费用的具体数额应提前作出预算并报请总经理批准。第十章 差旅费报销制度为有效控制和压缩差旅费用的支出 , 提高各类业务人员的办事 效率, 特制定本制度。一、办理

28、程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单” , 注明出差地点、事由、 天数、所需资金, 经部门负责人签署意见、 分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单” , 填写“借款申请 单” ,列明用款计划 , 由部门负责人签字担保后 ,经财务负责人审核 , 分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后 , 应形成出差完成情况书面报告 , 并向分管 领导汇报,由分管领导考核结果 , 签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有 效出差单据 , 按费用包干标准规定 , 经审核后方可报销差旅费。5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符 的差旅

29、费不予报销 , 因特殊原因或情况变化需改变路线、 天数、人数、 交通工具的 , 需经分管领导签署意见后方可报销。6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作 责任自负,特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造 成账务混乱的，追究财务经办人及部门负责人的责任。二、费用标准总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包 干使用，节约归己，超支不补”。（1）住宿标准（金额单位：元。下同）：直辖市省会城市省辖市县级市及以下200150120100（2）伙食补助费:直辖市省会城市省辖市县级市及以下40404040（3）市内交通费:直辖市省会城市省辖市县级市及以下2020

30、2020三、报销办法（一）住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法 , 按实际住宿的天 数计算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的 , 一律不予报销住宿费。（二）伙食补助费报销办法中午 12时前离开本市按全天补助； 中午 12 时后离开本市按半天 补助；中午 12 时前抵达本市按半天补助； 中午 12 时后返抵本市按全 天补助。（三）交通费报销办法1、对于单位派出车辆办事人员 , 交通补助费不予以取消。2、出差人员原则上不得乘坐出租车 , 但下列情况除外：（ 1）出差目的地偏远 , 没有公共交通工具的；（ 2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；（3） 收、发货物笨重 ,

31、搬运困难或时间紧迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船 , 不得饶行。 出差期 间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览 , 其饶 线多支付的费用均由个人自理 , 期间按事假考勤。遇有特殊情况的 , 如春运无法购票的 , 在请示主管领导同意后方可报销。4、出差人员报销差费时需凭借有效地税务正规发票按上述规定 报销,发票面额不足者按实际面额报销 , 发票面额超出规定者按规定 予以报销 , 由综合办公室主任负责核定报销凭证 , 总经理审批后方可 报销。（五）其他1、在出差过程

32、中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导 同意, 并经总经理核准后方可审核报销。2、出差人员应保留完整车（船）票、住宿发票、餐饮发票作为 报销凭证。四、补充规定外出参加会议 ,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 , 只享 受市内交通费。会议费用中不含食宿时 , 按前述标准予以补助。五、本制度自发布之日起执行。第十一章 文书档案管理制度为了加强档案资料的管理工作 ,充分发挥档案资料在我公司各项 工作中所起的留存依据以及便于查找作用 ,依据有关法规、条例、特 制定本办法：一、设专职档案管理员 1 名,负责各类文件、技术资料等档案的 搜集、整理、归档工作（技术资料由各科室负责搜集、整理交档案室

33、保管）。二、财务档案由财务人员自己专门管理 ,但统一存放到档案室。三、文件档案材料应于次年一月底前整理交接归档,工程各类资料如设计图纸、 合同文件、 监理检测资料等应于工程结束后二个月内 交接归档。 会计类资料应于次年二月底前整理归档。 如需查阅某些档 案材料 ,由档案室登记 ,领导批准方可借阅。使用人必须妥善保管 ,用后 立即归还。四、未归档前的资料 ,由所在部门负责保管 ,因未及时归档造成档 案丢失损坏的 ,要追究有关责任人责任。五、档案室应做好防盗、防火、防潮、防蛀工作 ,经常检查 ,确保 档案资料的完善和安全。六、档案管理人员应对档案资料经常分类整理 ,做到管理有序、 查找迅速。七、按

34、照档案管理有关要求 ,严格执行各类文件保存时间的规定。 超过保存期的资料 ,应办理销毁手续。八、财务档案及其档案柜由财务人员掌管 ,档案员不介入。技术档案一般不归档案室管理 ,由各驻地管理。 附：各类文件要求的保存时间。（一）长期保存的资料：1、国家、地区、部门有关文件；2、各种技术标准、规范、规程等；3、仪器设备使用说明书、检定合格证、仪器设备的其它技术档 案及明细台帐；4、被监工程的设计及施工图纸、质量鉴定资料；5、重大工程检测报告。（二）定期保存的资料 1、各种原始记录保存期不少于三年； 2、一般性检测报告及发送登记保存期不少于三年。第十二章 文印管理制度一、文印室由综合办公室管理 ,承

35、担着单位文件、资料的打印、 复印和装订任务。各科室的一般性资料由各科室自己负责打印。二、各种文件、资料的打印、复印、装订必须由办公室主任签字 后,方可安排 ,并建立登记制度。三、各科室办交送的打印底稿字迹清晰可辨。四、文印设备及工具由专人使用和管理 ,其他人员未经许可不得 动用 ,文印人员要定期做好文印设备的保养工作 ,确保仪器设备处于完 好状态。五、未经过办公室主任批准私自打印、复印、装订 ,费用自付。六、复印纸张由文印室人员管理 ,严格控制 ,避免浪费。七、外单位来打印、复印、装订 ,必须由主管领导签字 ,主管领导 不在时 ,由办公室主任签字。八、未经批准的文字技术、财务资料 ,不得到外面

36、打印或复印。九、未经领导批准确 ,严禁将微机存入的资料提供给他人。严格 遵守保密制度。十、严格控制外来软盘在主机使用与拷贝 ,防止病毒传染。同时应做 好主要文件复制拷贝工作 ,以防丢失。第十三章 计算机及网络管理制度一、计算机及其网络是现代化办公设备 ,由使用人负责管理 ,并聘 请兼职网络管理员 ,负责网络的维护、设备的维修及管理工作。未经 许可,任何人不得私自拆卸、连接和购置各种硬件设备。二、不得使用计算机从事与本职工作无关的事项,禁止使用计算机玩电子游戏、看不健康网络。三、未经许可 ,不得安装来历不明的软件 ,不得使用未经查验的软 盘。四、设备出现故障 ,应及时通知网络管理员安排维修 ,其

37、他人员不 得自行维修 ,否则后果自负。五、各使用人员应保持计算机清洁 ,非本机使用人未经允许不得 动用计算机及有关设备。六、各使用人员应按规定要求定时开机 ,定时关机 ,因疏忽未关机而造 成的经济损失由其自付。第十四章 安全生产管理制度安全生产直接关系到人民群众和国家财产的安全 ,关系到经济发 展和社会稳定 ,不仅是一个重大的经济问题；而且也是一具严肃的政 治问题。必须从讲政治、促发展、保稳定的高度 ,以对人民高度负责 的态度 ,认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针 ,切实把安全工作放 在经济工作的突出位置 ,列入重要议事日程 ,采取强有力措施抓紧抓好 有效地预防和减少各类事故。为此 ,特制定

38、本管理制度。一、安全生产组织领导机构 为切实加强公司安全生产、劳动安全工作的管理力度,要成立安全生产领导小组 ,具体负责安全生产工作。二、安全生产领导小组职责1、贯彻落实国家、省、市、局有关安全生产的批示精神 ,研究制 定安全生产管理办法 ,督促检查安全生产执行情况。2、安全生产作为一项重要内容纳入全公司的目标管理 ,建立健全 安全生产责任制和各项规章制度 ,严格管理 ,狠抓落实。建立健全安全 生产考核奖惩制度 ,对认真履行职责、 做出显著成绩的 ,给予表彰奖励； 对玩忽职守 ,失职渎职造成事故的 ,严肃追究其责任。年初提出任务目 标,年终进行严格的考核 ,并根据考核结果进行奖罚。3、加强对安

39、全生产工作的领导 ,落实领导责任 ,把安全责任目标层 层分解落实到人 ,形成确保安全的有效机制和大家关心安全、大家齐 抓安全的良好局面。4、经常组织安全生产大检查 ,及时消除各种事故隐患。查找安全生产中的漏洞和薄弱环节 ,防微杜渐 ,确保安全生产。5、大力宣传安全生产法律法规 ,加强安全教育 ,提高全员安全生产 规范操作 ,增加自我保护意识和能力 ,确保各项工作在安全、有序的轨 道上运行。三、部门正职是安全生产的第一责任人 ,对安全生产工作负全面 的领导责任 ,必须认真贯彻执行各项安全法规、制度和标准。四、定期召开安全生产专题会议 ,及时研究和解决有关安全生产 的重大问题 ,审核引进技术（设备

40、）和开发新产品中的重要安全生产 技术问题。五、各部门根据部门特点制定相应的安全生产和岗位安定职责 , 切实做到安全责任到人 ,真正体现安全为了生产、生产确保安全的原 则。六、安全生产领导小组和各部门负责人要定期或不定期组织安全 检查 ,确保各项设备、安全装置 ,防护措施等处于完好状态 ,发现隐患及 时组织整改。七、按岗位要求配备安全装置、防护器具、消防器材等,对过期或损坏的及时进行更换。八、搞好员工的日常安全思想、安全技术教育和考核工作,严禁违章指挥和违章作业。九、驻地办监理在工作过程中应佩戴安全帽 ,不能发生由于监理 的不作为或作为不到位而引起的安全事故（不可抗拒因素除外）十、汽车驾驶员要严

41、格遵守各项规定 ,对各自车辆的技术性能做 到心中有数 ,做好车辆保养和维修工作 ,严禁车辆带病行驶；驾驶员未 经领导同意不得私自开车外出办事； 驾驶员不得酒后开车； 驾驶不得 私自将车让他人驾驶。十一、做好防火、防盗工作 ,落实防火、防盗措施。 十二、安全生产管理的考核1、公司安全生产领导小组负责对各部门的安全生产情况进行监 督、检查和考核 ,并组织召开各类安全生产会议。2、公司每月召开一次安全生产工作例会 ,听取各部门关于安全生 产的汇报 ,相互交流经验 ,解决存在的问题 ,布置下步安全生产工作任 务。3、每月开展一次安全检查活动 ,对于事故隐患要跟踪建档 ,分级进 行整改 ,对于一时无法整

42、改的 ,要有应急措施 ,并制定计划进行治理。4、安全生产的考核列入目标管理 ,作为一项重要内容 ,与部门工作 月度、年度目标考核结合起来 ,考核结果作为对部门的业绩评定、奖 励惩处的重要依据。5、出现安全生产责任事故 ,公司将根据责任主次追究有关领导和 当事人的责任 ,并视情节轻重给予相应的处罚。十三、安全生产管理责任追究1、对开在工作中不按照安全生产有关规定或操作规程执行的行 为,公司将实施责任追究。责任追究的方式包括纪律处分和经济处分 对责任人的处理方式包括批评、通报批评、责令作出检查、罚款、留用查看、开除2、对不执行安全生产管理制度和违反有关操作规程、对职工不 进行安全教育、 不按规定积

43、极制定和采取安全防范措施、 不支持不配 合公司各项安全检查、 对公司安全检查处理结果落实不力、 有安全隐 患不报 ,尚未造成安全事故的工作行为 ,一经发现 ,将给予批评和通报 批评。4、有上述行为 ,造成非重大安全事故 ,给公司造成重大影响和经济 损失的 ,责令主要负责人作出书面检查 ,对主要负责人给予损失额 30% 的经济处罚 ,并予以降职或开除。5、由于监理的失职或大意造成事故的 ,对当事人给予损失额 10% 的经济处罚 ,情节严重的予以开除或依据有关法律追究其责任。6、由于驾驶员对自己车辆保养、维修不及时、私自开车外出、 酒后驾车或私自让其他人开车外出造成事故的 ,对该驾驶员给予损失 额

44、 15%的经济处罚 ,情节严重的予以开除（辞退）或依据有关法律追 究其责任。7、财务科要按规定管理好贷币和各种票据 ,按时存款 ,如发生被盗 或其它事故 ,要追究财务科负责人和安全保卫人员的责任 ,同时分别给 予损失额 100%的经济处罚 ,办公室主任和财务科其他人员要承担连 带责任。8、由于各科室人员因下班或其它原因离开办公室却未关闭门窗 或供电设施电源而造成被盗或火灾及其它事故的 ,该办公室人员要接 受损失额 50%的经济处罚 ,同时安全保卫人员要承担连带责任。9、由于自然灾害、非人为或不可抗力等因素造成安全生产事故的,不追究相关人员的责任。10、实施责任追究 ,要坚持实事求是 ,以事实为

45、依据 ,正确区分主要责 任、次要责任、领导责任和具体责任 ,要客观地搜集证据认定事实 ,准 确地应用有关规定进行处理 ,处理意见必须经公司安全生产领导小组 研究决定。第十五章 节能降耗管理制度一、各办公场所必须做到人员离开时 ,水源、电源及时关闭。二、使用空调温度不宜过低 ,室内无人时随手关闭。另外；空调使 用时间每天累计不超过三小时。三、各部门电脑在不使用的情况下及时切断电源,禁止长时间待机。四、白天室内、走廊严禁开灯 ,坚决杜绝长明灯的存在。五、严禁任何人使用电炉等大功率电器。六、各科室文件打印、复印要节约用纸 ,设置回收箱。能重复使用 的纸张要正反双面打印。七、任何人复印文件、资料都要到

46、办公室进行登记。八、试验室对耗水电的设备要特别注意 ,及时进行日常维护和维修 以避免空转和浪费水资源。九、驾驶员除了平常对车的养护外 ,清洗车辆时 ,应尽量少使用活 水。另外；车辆不得擅自使用 ,要有计划的按规定使用。十、 办公室除在各卫生间张贴节水标志外 ,应定期检查各楼层和试 验室使用的抽水马桶、 水池、水龙头或其它水管接头有无漏水 情况,一经发现 ,立即维修处理。第十六章 环境卫生管理制度一、实行卫生责任制 ,划区域定责任包干到科室或个人。 具体区域划分如下；1、公司办公楼、会议室、试验室走廊、浴室及各卫生间的卫生由 室内保洁工作人员负责。2、公司院内（包括车棚）卫生由室外保洁工作人员负

47、责。3、各科室卫生由本室负责人负责。4、试验室卫生由各室负责人负责。5、餐厅卫生由厨师和帮厨负责。 具体措施如下：1、 办公室环境卫生（1）办公室是公司员工进行日常工作的区域 ,办公区内应保持安静 , 不得喧哗 ,办公区域内不得堆放杂物。（2）各科室每日上班前 ,下班后要进行卫生清理。 经常开窗通风 ,每天 擦拭一次桌椅、地面。每周进行一次大扫除。（ 3）办公桌面上的办公用品和办公文件、资料在未使用时应摆放整 齐,室内禁止乱堆乱放其它物品。2、 试验室卫生环境（1） 试验室环境是试验人员进行日常试验的区域 ,一个整洁良好的 试验室环境有助于试验人员保持良好的工作。（2） 各室负责人为本室卫生的

48、第一责任人 ,每天上班前下班后做好本室卫生工作。室内不得乱扔烟头 ,烂纸等物。（3）试验仪器要保持整洁 ,仪器表面不得有灰尘 ,做好定期保养工作 并派专人负责。（4）收料室做到摆放有序 ,划分好区域 ,并定期清理。二、综合办公室负责环境卫生的检查工作 ,定期做好检查 （每星期检 查一次）。如果检查结果每月超过两次不合格 ,本科室负责人或个人将处以 50 元罚款。第十七章 后勤管理制度为了加强公司固定资产管理、 车辆管理和物资的保障供给工作正 常开展 ,特制定如下后勤管理制度一、固定资产管理1、公司对固定资产实行归口管理 ,责任到人 ,责任人负责对固定资 产调配使用 ,封存保养的组织实施（ 1）

49、公司生活用品、后勤物资 ,公司办公室主任为第一责任人。（ 2）各科室资料、计算机设备 ,由各科室负责人为第一负责人。（ 3）调配使用： 公司物品器材 ,各科室填写申请表 ,经公司领导批 准后 ,办公室主任负责调配 ,出现物品器材丢失损坏 ,追究当事人责任。（ 4）公司器材给各科室配备的 ,年初要登记 ,年终要检查 ,属于易 损物品交旧领新。如发现丢失或故意损坏 ,要照价赔偿。（ 5）属于大额器材物品 ,要设专人保管 ,使用中发生故障或损坏 , 及时向公司主管写出书面报告 ,说明情况原因。（ 6）各驻地试验室要设一名专人 ,负责物资财产 ,上工前领取物品 要有手续 ,施工中增加的有记录 ,完工撤

50、摊后 ,全部交回公司 ,由综合办 公室清点签字 ,凡借到外边去的 ,谁主管谁负责 ,要不回来的驻地试验 室负责人写出情况报告 ,经公司领导审批。（ 7）物资器材管理人员换岗离岗前先办理物品交接 ,如发现问题 , 先处理问题再办理调动离岗手续。二、值班制度1、值班人员应爱岗敬业 ,不得擅离岗位 ,如因玩忽职守造成公司财 产丢失的 ,应照价理赔。2、办公楼值班人员和门卫应保持通讯畅通 ,遇突发情况要团结协 作,妥善处理。3、爱护公司所有财产 ,厉行节约 ,及时关水、关窗、闭电 ,每天定 时检查收费等重点部位的门窗关闭情况。4、夜间值班工作人员负责公司院内所有财产的安全保卫工作。5、值班人员遵守公司

51、的一切规章制度 ,勇于同违纪违法行为做斗争。第十八章 试验室管理制度一、试验工作按照国家标准及交通部颁布的标准进行。二、试验人员必须经过培训 , 并服从试验室负责人的统一安排。三、爱护仪器、设备 , 保持器具的完好精确。四、维护试验场地的整洁 ,试验每告一段落 , 必须清理场地。五、定时对贵重的仪器设备进行保养、检查。六、化验试剂、有毒物品、易燃品、放射性试验仪器应存放在安 全的地方 ,并由专人负责保管。七、末经计量部门认可的及超期限的仪器具不得使用。八、在试验操作过程中 ,应集中注意力 ,不允许吸烟 ,应禁止无关人 员随意靠近机器 , 以免发生意外。九、每天下班前 , 应做到关紧门窗 ,关好

52、水、电开关。对需要昼夜 运行的机器 , 应检查其运行状态及保险装置。 特殊情况应留有专人 值班。十、试验人员应实事求是 , 严禁修改伪造试验数据。土工集料室工作制度一、每日上班对本室的仪器设备、工具、水、电进行检查 , 如有异常 情况 , 应立即采取措施。二、试验人员应对所使用仪器设备性能完全了解 , 做好使用记录。三、试验人员在操作前应熟悉该试验的操作步骤及注意事项 , 应避免 一边试验一边查阅操作规程。四、土工击实应在专用的击实台上进行 , 筛分试验应注意筛孔尺寸 , 应根据材料用途确定方孔或圆孔。五、使用天平称量或进行细料筛分等试验时 , 应避免吹风 , 必要时应关 门窗及电风扇 , 以

53、免造成称量不准或细颗粒损失。六、在操作过程中 ,如发现仪器异常 ,应立即关机 , 并查明原因。七、试验完毕 , 应将所有的仪器擦干净 ,配件放回原处 , 较精密的仪器 应入柜内或套上防尘罩 , 试验废料当日清理。水泥室工作制度一、每日上班时本室的所有仪器、配件、水、电等进行检查 , 如有异 常应立即采取措施。二、试验人员应对所使用的仪器及配件性能完全了解 , 做好使用记录。三、试验人员在试验前应熟悉每项试验的操作程序 , 避免在试验过程 中查阅操作规程。四、试样、试模及水温度与室温相同。试验时应记录室温。试验室一 般不宜通风。五、在操作过程中 ,如发现仪器异常 ,应立即关机 , 并查明原因。六、试验完毕 ,应将所使用的仪器、配件擦洗干