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文档简介
1、车辆管理绩效考核方案 1.目的 加强外部车辆,提高送货服务水平,特制定本规定。 2.范围 2.1适用范围: 总部物流中心、分部物流部、各分部合作承运方 2.2发布范围:总部物流中心、行政中心、财务中心、分部行政部、各大区分部财务部、物流部 3.名词解释 奖罚基金池:对违反公司管理、服务质量差的承运商或个体服务车进行扣罚,将罚款存入基金账户,对配合公司管理、服务质量好的承运商或个体服务车进行奖励,其奖励款项从基金账户中提取。基金账户收支自相平衡,专款专用。 4.职责 4.1总部物流中心运营管理部负责外部车辆制度的制订、修改、下发,负责对奖金发放进行审批; 4.2分部物流部负责外部车辆绩效考核制度
2、的实施,并负责对奖金的发放提出申请; 4.3分部财务部负责对基金池内款项代为保管、进行监督与管理。 5.管理制度 5.1配送服务质量基本要求 5.1.1送货及时准确 5.1.1.1在要求时间内,配送人员必须随时处于待命状态,等待分部物流部调度指挥;必须保持手机处于开机状态,保证随时能够联系。 5.1.1.2从调度处领取送货单时必须办理单据签转手续,做好单据登记与交接。 5.1.1.3送货人员接到单据后,注意看清送货时间,单据是否短缺及送货单据上的其他要求,同时保存好所有单据,如有遗失,由个人负责。 5.1.1.4送货司机提货前必须提前在送货单上签字,登记送货车号。 5.1.1.5送货司机在库房
3、提货后必须打电话与顾客联系,确认顾客具体住址、电话、姓名、送货日期、机器型号、商品颜色、数量及顾客提货联是否在家等事项,并约定预计送到的大致时间。如顾客要求改期送货,应及时把送货单交回调度另行约期再送。 5.1.1.6送货司机接单后,从与顾客联系、提货装车到出发,原则上要求不超过40分钟。 5.1.1.7送货司机必须在公司承诺的时间或顾客预约时间内将货物送到顾客家。特殊情况须提前向顾客做好解释工作,与顾客协商变更送货时间,并上报分部物流部调度。 5.1.1.8原则上早晨7:00到晚间22:00是可到顾客家送货时间。特殊情况下如节假日等销售高峰时可以适当延长送货时间,但前提必须事先征得顾客同意。
4、 5.1.2文明礼貌用语 5.1.2.1打电话用语:“您好,我是国美/永乐电器物流部XXX号送货员,您购买的商品即将送出,请您在家里等候,并准备好提货联,谢谢,再见”。 5.1.2.2敲门用语:“请问这里是XXX先生/小姐家吗?”或请问“XXX先生/小姐在家吗?”。 5.1.2.3送货用语:“您好,我是国美/永乐电器公司XXX号送货员,给您送XXX货来了”。 5.1.2.4告别用语:“如果今后有什么问题,可以直接与我们国美/永乐电器公司联系,我们会尽力帮您解决。欢迎您下次再到国美/永乐电器购物,再见!”。 5.1.3仪容仪表要求 5.1.3.1送货服务人员上班时要保持良好的精神面貌和个人卫生;
5、即必须及时修面、不留长发、衣装整洁等。 5.1.3.2统一穿戴公司确定的工作服、配戴胸卡。 5.1.3.3送货车辆车容车貌要求干净、整洁,车况良好。 5.1.3.4所有送货车辆必须自备送货工具。 5.1.3.5常备送货车辆必须贴国美/永乐车标。特殊的必须上报并获得批准后方可。 5.1.4免抬服务到位 5.1.4.1到顾客家中送货时要主动穿上自备鞋套,除非顾客明确提出不用穿鞋套。 5.1.4.2商品送至顾客处,大件商品或价值较高的商品(如等离子、液晶等)应两人以上一起抬上楼,必须确保安全送达。 5.1.4.3必须将商品按顾客指定位置搬放到位,要求轻抬轻放。由于野蛮搬运而造成的一切损失由承运人赔偿
6、。 5.1.4.4除需要专业人员安装的商品外,应主动打开商品外包装,与顾客共同检查商品外观。 5.1.4.5开箱验机时若发现残次应运回调换,并主动与顾客商定再次送货时间。 5.1.5简单安装调试服务 5.1.5.1原则上要求送货人员必须为顾客提供简单安装调试服务,除非顾客明确提出不需要此项服务。 5.1.5.2电脑、发烧等商品由于专业技能要求较强,必须由门店或厂家专业技术人员上门负责安装调试,空调和滚筒式洗衣机类商品的安装调试由厂家负责,但要求送货人员主动向顾客做好解释工作。 5.1.5.3彩电类商品需要送货人员帮助顾客自动搜寻节目,半自动洗衣机需要送货人员提供简单调试服务,冰箱类商品需要告之
7、顾客静置2小时后方可接上电源。 5.1.5.4等离子、液晶电视等商品送货服务要求: 5.1.5.4.1送货人员从库房提货时,必须轻摇包装箱,确认无碎屏现象后,方可出库。遇到异常情况时,必须当时打开包装箱,然后与库房人员共同检验。 5.1.5.4.2在装车、运输、搬运、开箱等过程中,送货人员必须轻拿轻放,严禁野蛮装卸。 5.1.5.4.3送货人员在送货上门时,必须打开商品外包装,与顾客共同检查商品外观。送货人员必须与顾客一起,根据说明书,当面清点附件。 5.1.5.4.4双方确认无误后,由顾客在派车单的顾客回执联上签收,注明“外观无损、附件几件”字样。 5.1.5.4.5顾客签收后,送货人员必须
8、把等离子、液晶电视等商品按原样恢复泡沫、原样放回包装内。 5.1.5.4.6送货人员必须把商品放在地面、安全位置(一、必须是地面上;二、必须避开人行通道)。若顾客要求将商品放置在桌子或凳子上,必须耐心说服顾客将商品放置在地面上,避免放在高处碰倒后损坏。 5.1.5.4.7送货人员必须履行告知义务:顾客不能私自打开包装箱,不能私自接电试机,必须等待厂家售后专业人员上门安装调试等。 5.1.5.4.8在顾客签注“外观完好、附件几件”字样,送货人员将商品原样包装好,并放置于安全位置后,再出现碎裂、破损、附件丢失等现象,责任不在送货人员。 5.1.5.4.9特殊情况:哈尔滨、沈阳、吉林、长春等地区,由
9、于室外室内温差较大,开箱后可能出现爆屏现象,为保护商品可以不开箱检验;或有厂家确认函明确不需要开箱等情况除外。 5.1.6单据交接准确有序 5.1.6.1安装调试完毕、顾客满意后,主动请顾客在送货单回执联上签收,在送货单回执联与销售票提货联上签名,并予以收回。 5.1.6.2送货单必须有顾客签字,否则视为货未送达,不予结算运费,同时按违规处理。 5.1.6.3赊款购物的商品,送货人员必须收回款项,然后把发票返回给顾客。 5.1.7送货单据返回及时 5.1.7.1送货完毕,将送货单与销售票提货联捏对、后于24小时内必须交回回执干事。 5.1.7.2如因特殊原因不能及时交回送货单据,则必须电话通知回执干事,并按回执干事要求尽快交回。 5.1.7.3欠款购物的商品,必须当天交回所配送商品的款项。特殊情况须事先通知财务,并按财务要求尽快交回。 5.1.8“七个一”标准执行 5.1.8.1一个电话:库房提货前必须与顾客电话联系一次。 5.1.8.2一句问候语:进门前一句问候语:“您好,我是国美/永乐电器的送货员,给您送货来了。” 5.1.8.3一身干净工服:上 _必带一个胸卡,着统一工服。 5.1.8.4一块抹布:带一块抹布,出门之前将所送商品擦干净。 5.1.8.5一双鞋套:带一双鞋套,进门穿上。 5.1.
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