项目物资供应与管理责任书

1、项目物资供应与管理责任书 为进一步加强项目管理，明确项目部与职能部门之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司物资部与 项目部订立本责任书，双方共同遵守。 公司实行物资部和项目部两级物资采购。物资部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星物资和应急采购。公司集中招标采购物资目录由物资部组织编制，报公司主管领导批准后发布。集中招标采购物资目录实行动态管理，物资部根据实际情况及时进行调整。 （一） 集中采购、招标管理的物资具有以下特征 1、产品质量和技术规范明确； 2、市场竞争度大，供应商水平高； 3、 采购金额较大，适合招标采购的物资； （二） 零星和应急采购的物资具有以下特征： 1、不是

2、常见产品，需要根据图纸要求定制； 2、产品价值低不适合用于招标； 3、市场竞争不充分，供应商数量少； 4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购； （一） 公司预算部下达材料耗量清单，项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。 （二） 项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。施 工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购提前期（附表-采购提前期）报送，物资需求计划中必须明确材料名称、规格（型号）、数量、质量（品牌）、进场时间要求、需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。 （三）

3、物资部负责按物资需求计划采购，项目部可以参与材料 价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。 （四） 发生材料待用的量差（增减）由项目部承担。 （五） 物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。 物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。 （一） 数量验收 1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态； 2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式； 3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通

4、知物资部与供方，协商解决。 （二） 质量验收 质量验收包括外观质量和内在质量验收。 1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的 包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知物资部，以便后续相关工作的处理。 （三）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，填写收料 日记及时告知试验员取样送实验室复验。 （四）项目部对验收的材料及时建立台帐。 （五）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护与保养 （一） 项目部对材料消耗应采

5、取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。 （二） 在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单，上交公司物资部。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。 （三） 在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失 （一） 项目部定期向公司报送物资需求计划，物资部根据计划内容安排物资供应。（附表-物资需求计划表） （二） 项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分析总表

6、。（附表-主材消耗与预算对比表） 六、 材料回收规定 项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产，任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处臵。 （一） 为了盘活公司存货资产，剩余物资必须由项目部配合公司物资部及时进行回收、调拨和再利用。综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后，对需要进行变卖处臵的剩余物资，应由项目部提出变卖处理意见和申请，待公司主管领导做出批示后方可进行处臵。 （二） 对剩余物资实行有偿回收、有偿调拨和有偿使用，各类剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。 （三） 回收调拨的物资在办理移交手续时，由调出单位向调入项目提供相关材料的材质证明，有复试的材料还应提供相应的复

7、试报告单。 （一） 项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工后结算，按项目管理目标责任书处理。 （二） 每季度结算一次，如当季度达到降低率指标，可暂按当季度降低额的2%提奖，其余待工程完工后核算清楚整体降低率后兑现。 （一） 在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使用。 （二） 有权检查监督和指导项目材料管理工作。 （三） 对于物资部原因造成的材料未能及时进场，承担相应失职责任。 （四） 向项目提供合格材料。 （五） 提供相应政策支持。项目部 （一） 有权提供材料供应的厂商和询价。 （二） 有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。 （三） 项目部未未能及时准确报送报表材料，承

8、担相应失职责任。 （四） 对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。 （五） 严格履行限额领料。 （一） 物资部全部完成本责任书规定的各项工作后，由项目部建议公司对物资部给予一定的奖励。 （二） 本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任书的附件。 （三） 本责任书双方签字后生效，工程竣工结算完毕，经考评、 为进一步加强项目管理，明确项目部与班组之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司项目部与 班组订立本责任书，双方共同遵守。 公司实行项目部和采购部两级物资采购。采购部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星材料和应急采购。公司集中招标采购材料目录由采购部组织编制，报公司主管领导批准后

9、发布。集中招标采购材料目录实行动态管理，采购部根据实际情况及时进行调整。 （一） 集中采购、招标管理的材料具有以下特征： 1、产品质量和技术规范明确； 2、市场竞争度大，供应商水平高； 3、 采购金额较大，适合招标采购的物资。 （二） 零星和应急采购的材料具有以下特征： 1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制； 2、产品价值低不适合用于招标； 3、市场竞争不充分，供应商数量少； 4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购。 （一） 公司预算部通过项目部向班组下达材料耗量清单，班组根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标（本项目材料耗

10、量为清单数量的3%）。 （二） 班组在开工前一个月内向项目部提供资源总计划。施工过 程中材料供应情况依据班组上报的材料需求计划，材料需求计划中必须明确材料名称、规格（型号）、数量、进场时间要求。需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。 （三） 公司采购部负责按材料需求计划采购，项目部可以参与材 料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。 （四） 发生材料待用的量差由班组承担。 公司采购部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部及班组对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管，出库后的材料及现场

11、材料均由班组保管。 （一） 数量验收 1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态； 2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式； 3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知采购部与供方，协商解决。 （二） 质量验收 质量验收包括外观质量和内在质量验收。 1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的.包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知采购部，以便后

12、续相关工作的处理。 （三）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，在施工日志上填写收料日记。 （四）项目部对验收的材料及时建立台帐。 （五）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护与保养 （一） 项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。 （二） 在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出库存材料的状况，班组上报还须购进材料的清单，项目部审查后上报公司采购部。以避免过多的剩余材料，进而节约项目资金。 （三） 项目部在公司工程项目结束时对施工现场的材料进行盘点，班组必须及时办理退库手续

13、。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失 。 （一） 项目部定期向公司报送材料需求计划，采购部根据计划 内容安排材料供应。 项目的剩余材料和废旧材料及时退回项目部，班组无权擅自对其进行变卖或处臵,发现私自处臵材料者，班组承担截至当日丢失所有材料全部的损失。存在的剩余材料，班组必须配合公司项目部及时进行回收、调拨和再利用，并配合项目部管理人员清理库房。若班组人员出现偷盗行为，班组承担全部损失，并额外罚款5000元/次，情节严重者报送公安机关处理。 （一） 项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工后结算，按合同相关条款处理。 （二） 材料超过公司工程总承包合同清单的3%，材料超量部分产生的费用由班组承担。 项目部： （一） 在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使用。 （二） 有权检查监督和指导项目材料管理工作。 （三） 向班组提供合格材料。 （四） 提供相应政策支持。 班组： （一） 有权拒收不合格的材料并及时通知项目部处理。 （二） 班组未未能及时准确报送材料计划，承担工期延误及工人窝工损失。 （三） 对项目材