版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、表格数据处理,学习情境九,1、典型工作过程(实际工作情境描述)分析,目前,各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据,比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理,2、典型工作任务,对“成绩表.xls”中数据处理 对“书店.xls”中数据处理,相关知识点,数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 图表制作与编辑,一:数 据 清 单,Excel 2003的数据清单具有类似数据库的特点,可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作,具有数据库的组织、管理和处理数据的功能,因此,Excel数据清单也称Excel数据库,1. 数据清单的概念,具有二维表性的电子表格在Exc
2、el中被称为数据清单,数据清单类似于数据库表,可以像数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型,为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域,每一列包含相同类型的数据。在执行数据库操作(如查询、排序等)时,Excel 2003会自动将数据清单视作数据库,并使用下列数据清单中的元素来组织数据:数据清单中的列是数据库中的字段;数据清单中的列标志是数据库中的字段名称;数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录,数据清单,2. 编辑数据,清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑,还可以使用“记录单”来进行。 1)查看、编辑记录 2)新建、删除记录,通过成绩表进行演示,1、在
3、数据清单中直接进行编辑修改 2、使用数据菜单中记录单命令编辑修改,二、 数据排序,1. 按一个字段的大小排序 (1)工具按钮,简单快捷,要注意只需选某列的任一单元格,不能选一列。 (2)菜单,可设置,适合复杂排序。 2. 按多个关键字段排序,适合第一个关键字有重复的值。 3. 按行排序,可以排序,但一般数据不适合按行排序,成绩表,三、数据筛选,筛选是根据给定的条件,从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。Excel 2003提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。与排序不同,筛选并不重排清单,只是暂时隐藏不必显示的行。 1. 自动筛选 2. 取消数据清单中的筛选,四、分类汇总,分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算,并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有:求和、平均值、最大值、最小值等。 注意,数据清单中必须包含带有标题的列,并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序,书店.XLS,五、 图表制作与编辑,数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时,图表中对应项的数据也自动变化。 在Excel中,用户可以利用图表工具栏创建简单图表,也可以利用图表向导
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 汽车基础知识达标考试习题集
- 《IT终端设备的配置与维护》 课件 模块2-项目1 -任务1 计算机系统组成-CPU
- 2023-2024学年辽宁省辽阳市九年级上学期期末考试物理试卷
- 《混凝土结构设计原理(新形态活页式)》 课件 20.偏心受压构件的受力性能和破坏形态
- LORAN-E电子探空仪项目建议书
- (教科版)五年级科学下册《谁先迎来黎明》课件
- (第二课时)地球自转产生的地理意义解析
- 消费大数据项目计划书
- 车队队长竞聘报告
- 公路社会实践报告
- 警示教育片《蒙尘的初心》观后感范文
- (部编)新人教版八年级语文下册读读写写讲解学习
- 张三丰原式太极拳图解(个人整理版)(20210208231447)
- 代步车的使用协议
- 阴阳八卦图图表教育课件ppt模板
- (完整版)中职数学三角函数试卷(最新整理)
- 外资公司财报审计报告及附注模板(中英文对照参考版)
- 2020年人教版英语八年级下册Unit 1重点词汇、语法自测(附答案)
- 长方体的认识表格
- 新进员工入职登记表
- 完整版英语从句用法总结ppt课件
评论
0/150
提交评论