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文档简介

窗口卫生值班制度 北京国际工商学院兰草办公室值班 兰草办公室值班制度 一、办公室是兰草各部门办公议事的场所,也是对全校学生提供服务的一个重要窗口,所以必须实行办公室值班制度。 二、值班人员由各部门人员组成,值班时间及部门人员由秘书处统一安排,不得随意更改。 三、 值班期间,值班人员必须履行以下职责: 1、热情接待每一位来访人员,认真并及时解答来访人员提出的问题,对来访人员进行来访情况登记。 2、负责办公室的日常卫生,保持办公室整洁。 3、值班人员对学生来稿情况要进行记录,并把稿件放入来稿专用文件夹。 4、保管好办公室所有物品,防止遗失。对于公事借用物品者要进行借用登记。 5、交接-班要清楚。(工作情况以及办公室钥匙的交接) 6、离开办公室时关闭电源及门窗,做到人走,电断,门锁。 7、值班时间: 上午 8:0011:30 中午 13:3017:00 晚间 18:0021:00 四、值班人员应严格遵守此项值班制度,对于重要来访信息应及时向秘书处成员反映,并做好记录。 五、因故未能正常值班者,应及时向秘书处请假。对于多次无故不值班者,由秘书处审核,根据情况予以处分,并公布处理意见。 六、秘书处负责对各部门值班人员的值

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