常用办公设备的安装与使用

1、第13章 常用办公设备的安装与使用,电脑办公当然离不开办公设备的应用，本章我们主要讲述几种常用的办公设备，如打印机、打描仪、传真机以及复印机的使用方法与注意事项,使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机,本章内容提要,13.1 使用打印机,连接打印机的电缆线,激光打印机,喷墨打印机,实训1 连接并使用打印机,实训目的】 熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和设置打印首选项的方法。 【操作步骤,连接打印机,系统因自动探测到新设备而显示的“找到新的硬件向导”对话框，选中“否，暂时不”单选钮，然后单击“下一步”按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序,利用打印机自带的安装盘安装驱动程序,安装完成

2、后在“打印机和传真”窗口显示安装的打印机,右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，打开“打印首选项”对话框，从中可设置打印纸的尺寸，打印方向，打印纸类型，颜色和打印质量等,13.2 使用扫描仪,实训2 扫描仪的连接与驱动程序的安装,实训目的】 掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。 【操作步骤,利用USB电缆将扫描仪和电脑连接好，此时系统将显示 “找到新的硬件向导”对话框，然后进行如图中所示的操作,检查安装情况,双击打开,双击打开,实训3 使用扫描仪扫描图片,实训目的】 掌握使用扫描仪扫描图片的方法。 【操作步骤,打开图像处理软件，然后执行图中所示操作,将要扫描的照片或其他纸媒介

3、放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮,在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然后单击Scan按钮,扫描结果被自动生成图像文件。关闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作,13.3 使用传真机,实训4 传真机的使用方法及注意事项,首先将发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态,实训目的】 掌握传真机的使用方法及注意事项。 【操作步骤,在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在

4、发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出,13.4 使用静电复印机,静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种,实训5 静电复印机的一般操作步骤,1）开机预热 （2）放置原稿 （3）复印纸的选择与安装 （4）复印倍率的选择 （5）确定复印份数 （6）调节曝光量 （7）开始复印 （8）复印完毕,实训目的】 掌握使用静电复印机的一般操作步骤。 【操作步骤,13.4.1 复印品质量缺陷,在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节,13.4.2 静电复印机的保养和维护,经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。 定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。 消