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文档简介
1、Excel函数,一、函数基础知识,1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、函数的结构:函数以等号 (=) 开始,后面紧跟函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入参数,最后是右括号。结构如下图所示,3、函数的组成: 函数由两部分组成: 一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、IF都是函数名称。 二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“( )”括起来,当参数多于一个时,要用“,”号分隔开。 4、使用函数注意事项: 一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。 二是明
2、白具体函数使用什么样的参数。 三是左右两个括号必须成对出现,括号前后都不能有空格,二、输入函数方法,Excel内置了300多个包括“财务”、“日期与时间”等9个类别的函数,了解函数的功能之后,在公式中使用函数必须先输入它,函数输入的方法,通常有如下两种。 1、手动输入法输入函数的方法和技巧 如果我们熟悉函数名称和参数,那么可以手动输入。手动输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。下面通过一个具体的实例来介绍一下函数的输入。(附录一) 在F2单元格输入:“=sum (b2:e2)”,选中G2单元格输入:“=Average(b2:e2)”,选中H2单元格输入:“=Max(b2:b7) ”,选
3、中I2单元格输入:“=Min(d2:d7) ”,选中J2单元格输入:“=Countif(b2:b7,”60”),2、插入法输入函数的方法和技巧 如果对函数的拼写或参数不太清楚,那么可以用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别中的那一类,那么使用插入法将会得心应手。 选中(附录一)中的G2单元格,选择菜单“插入函数”命令,打开“插入函数”对话框,由于需要插入的函数AVERAGE,在“统计”类别里,因此单击“选择类别”下拉箭头,在弹出的下拉菜单里选择“统计”,然后选中“选择函数”列表框里的“AVERAGE”,再单击“确定”按钮(下图,接着弹出“函数参数”对话框,单击“Number1”文本框的选
4、取按钮(下图),“函数参数”对话框缩小为一行,用鼠标选中工作表中作为参数的相应区域即可。最后按“确定”按钮,三、常用函数,AVERAGE算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM求和 ROUND按指定位数四舍五入某数字 DATE特定日期的序列数 YEAR特定年份的序列数 TIME特定时间的序列数 NOW当前时间的序列数 IF(X,Z1,X2)当X为TRUE时,函数取值Z1,否则取值Z2,统计 函数,文字 函数,数学、 三角 函数,日期 与时间 函数,逻辑 函数,嵌套函数,什么是嵌套函数:就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 嵌套函数注意事项: 1、在Excel中,一个公式最多可以嵌套7层函数。 2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点,我们要清楚函数的意义及结构,并且要熟悉其使用方法,括号必须成对出现,小 结,1、由于Excel函数可以使用填充柄来进行计算,但要求输入的第一个所在单元格的公式及函数一定要正确,否则用填充柄自动计
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