办公室主任岗位职责

1、办公室主任岗位职责12020 年 4 月 19 日文档仅供参考办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加

2、公务接待和公务活动。9、负责对办公室工作人员的培训和考核。10、负责酒店法律相关事务工作。11、负责酒店车辆和司机管理工作。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考12、完成办公室区域卫生保洁工作。13、按时完成领导交办的其它各项工作。(四)办公室文员岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。4、负责酒店会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责酒店会议室

3、及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责酒店的接待工作。8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作酒店员工月考核汇总表。11、负责酒店大事记的编写。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。13、负责本部门员工的考勤。14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其它各项工作。(五) 人力资源部主管岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责酒店人员工资

4、发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。10、负责办理员工的退休（职）手续。11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年

5、报报表工作。12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。13、负责办理内部人事分配和调动手续。14、做好人事档案的建立和完善。15、完成办公室区域卫生保洁工作。16、按时完成酒店领导交办的其它各项工作。综合行政部纪律1、综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。2、 办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。3、 上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。4、 接待来客和业务洽谈应在会议室进行。5、 严禁因私事占用酒店电话。52020 年 4 月 19 日文档仅供参考6、 严禁上网聊天 (工作需要的除外)。7、 未经许可，严禁使用其它部门的电脑。8、 以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准 (需保留批复存根 )。9、需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。10、无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。第三章酒店公章管理制度1、 酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。2、 酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。3、酒店公章原则上不准带出酒店，确因工作需要，须经酒店总经理批准，并由申请用印章人