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文档简介

办公操作流程图出差流程出差通知(由口头通知或书面通知)填写“出差审批单”(出差人员到行政部领取并填写完整)7“出差审批单”鉴字(由部门主管或副总鉴字后生效)7交付“出差审批单”(交到考勤人以备考勤依据)z注销出差“到主管或副总处报到,后到行政部主管处注销”注:1、无有效“出差审批单”,不可道财务处报销。2、 长途出差和当短途出差必须要填写完整的“出差审批单”。3、 不可事后补交“出差审批单”。4、 如有特殊情况事后补交“出差审批单”的,一个月不超过3次,否则,财务有权不 予报销。采购流程填写采购申请(注明采购物品的种类、数量、金额和采购部门)采购单审批(由主管副总或总经理鉴字)预支流程填写“借款审批单”,(到行政不领取)“借款审批单”生效(由主管副总或总经理鉴字生效)还款(须报销的填好单据以正规发票报销,无报销的需归还现金)注:1短途出差不给预支;2、预支款不得超过当月工资的一半;3、长途出差需预支的必须由总经理鉴字;4、前款不清,后款不借。报销流程注:1收据不可做报销用。2、可报销内容方可报销,具体见公司规章管理制度。3、出差费用报销的,必须与“出差审批单” 一起方可报销,否则,财务部门有权 拒绝报销。办公文件复印使用流程领取样本文件(前台文员处)7复印(由前台文员帮助印取自己需要的数量)27送还样板文件注:1办公文件不得带出公司。

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