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文档简介

1、员工意见箱如何管理 为了调动的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强公司的凝聚力,特制定本。 一、 意见箱的设置 意见箱设立在公司公告栏旁。 二、意见的原则 1、意见的受理应遵循公正的原则。依据公司各项规章制度,根据客观实际分析问题、合理处理。 2、反映问题或投诉时,应真实地反映事实。不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为,一经发现给予严肃处理。 3、保密原则:意见处理人员遵守保密纪律,不扩散员工反映的情况和问题,不将待定的处理情况泄露,不宜公开的材料不得随意泄露、公开。 4、及时原则:解决问题和投诉一般不超过7个工作日。 三、范围及形式 1、对公司各方面发展和管理有利的建议及

2、意见均在可提之列。 2、采用记名或无记名方式投入意见箱。我们提倡员工提意见时使用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。 四、意见箱的开启程序 1、员工意见箱每周五由行政部开启一次,由专人保管钥匙。 2、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。 3、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁,钥匙及时交专人保存。 4、人力行政部将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总,并将结果好上报至总经理,并跟踪问题的及时应答。 5、公司对于能立刻解决的问题要立即解决;近期能解决的问题要拿出方案,限期整改;不能解决的问题要以书面或口头的形式做出合理的解

3、释。 五、对有效意见的奖励 1对有效意见由人力行政部提请总经理在处理函中批示奖励意见。 2所有有效意见都作为评比的参考及提升晋级的依据。 六、相关处理意见的最终解释权属于襄阳零柒壹零科技有限公司。 七、此管理制度从发布日起执行。 意见箱管理制度xx-09-18 17:36 | #2楼 为了调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提出宝贵意见和建议,增强乘务中心凝聚力, 特制定本制度。 一、范围及形式 1 、凡对乘务中心各方面有利的建议及意见均在可提之列。 2 、意见采用记名或无记名方式投入意见箱。 二、意见箱的开启程序 1 、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。 2 、意见箱钥匙由专人保管。 3 、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,由开启人及见证人签字。 4 、取完意见箱内物件后,必须及时关闭意见箱并上锁,钥匙及时交乘务中心领导保存。 5 、意见箱内物件由乘务中心专员妥善保管,并将所反映情况,根据其针对性转交相关部门人员处理,并将处理情况进行跟踪记录。 6 、乘务中心收到不愿署名 _后,应立即作有关调查,并参照署名意见及时处理,处理结果以适当

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