专业论文文献-强化会计监督,完善药企销售的财务管理

1、强化会计监督，完善药企销售的财务管理强化会计监督，完善药企销售的财务管理【摘 要】在如今的市场经济环境下，销售决定着企业的生产， 决定着企业的效益。加强财务管理，就首先要加强销售环节的财务管 理。本文就以制药企业为例，分析在销售环节存在的问题，提出加强 会计监督、做好财务管理的几点建议。【关键词】制药企业；销售；财务管理销售指的是按照预定的计划和合同卖出商品，收回货款的过程。 销售是一个企业最重要的经营策略， 是“兵家”必争之地。特别是对 于制药企业来说，销售的业绩决定着生产的规模，销售越多还能够降 低研发成本的投入比重，提升企业收益。随着国家对于医疗卫生的持 续增加投入，制药企业的竞争越来越

2、大，依靠高药价赚钱的时代已经 过去，只有加强内部管理，才能够增加发展空间，所以不少制药企业 都单独设立了销售分公司或部门，有了专门的财务部门。但是由于缺 乏完善的财务监管体系，在销售环节依然出现了价格混乱、成本高企、 资金回收较慢等问题，影响了企业的正常运营和收益，需要认真加以 解决。一、药企销售财务管理的问题现状1、财务监管缺乏力度。药企的销售有多种方式，有代理，有医 药终端的，也有药店连锁的。但大多数是做终端和药店的，这也就决 定了药品销售的线拉得很长，管理层级多了，有些销售网点延伸到了 县乡一级，但是财务监管却没有延伸，导致缺乏足够的监管。个别医 药销售人员通过各种手段，破坏公司制度，行

3、贿医院管理层、采购商 等等，影响了公司形象。同时，利用公司在出差人员管理上的漏洞， 恶意报销差旅费用和公关费用，也间接提高了销售成本，成为销售成 本居高不下的一个重要原因。2、财务审核不到位。财务管理的一个重要职责是对于药品价格 在销售环节的把关，但是基于当前激烈的市场竞争，药品的价格较乱， 随意性较大。个别权力较大的销售经理为了业绩会通过附赠药品或者 直接打包药价的方式改变药品价格，如果药品价格高了，也容易影响 到后续的销售量，降低市场占有份额；如果价格低了，贝y企业利润受 影响，也容易受到管理部门的不正当竞争指控， 带来经营风险。但是, 财务部门并没有对价格和销售过程进行严格的过程监督，

4、对潜在的风 险没有能够提前发现和预防，没有及时地向上级反映。3、资金管理不严。由于市场竞争的激烈，药品销售一方在销售 过程中的话语权下降，直接反映到了应收账款的回收问题。不少药品 的销售都是靠着允许赊账进行了，而一旦药店或者医院经济能力无法 保证，就容易产生呆账、坏账，带来极大的财务风险。而财务管理人 员对此类的资金管理，缺乏必要的控制手段。二、强化财务监管的对策1、健全财务管理体系。要利用 ERP才务管理软件整合对药品销 售过程中的财务管理，突出财务部门的作用，实现财务的统一核算和 成本控制，将财务监督延伸至每一基层销售点。 尤其是在对药品的定 价管理方面，财务管理人员要积极地收集好相关信息

5、， 开展对成本和 利润的分析，为企业的定价提供有用的信息，帮助企业制定好符合市 场发展规律、促进自身效益增长的销售策略。2、加强财务预算管理。财务预算管理是提高资金管理，规避财务风险的最有效工具。要根据企业制定的全面预算管理额度，强化销 售环节的预算管理，完善对资金的管理。在销售人员的前期资金申请、 审批等环节，严格执行好预算标准。要落实销售人员财务制度，在销 售额度、费用支出、帐款收回等方面落实岗位责任，在差旅费用报批 等过程加强审核，对于超支行为执行报告制度，实行动态管理。3、强化财务风险防范。一方面，财务人员要牢固树立财务风险 的防范意识，加强对药品销售过程中的各种财务行为进行风险判断，

6、 制定好应急响应机制和处理办法， 在风险发生时及时处理，降低风险 的影响。另一方面，要建立销售过程的全过程监督机制，对销售的现 金流、客户的财务能力和应收账款等进行实时分析和监控， 加强对客 户信用的考评和调整。同时，要规范药品销售的程序，严格控制赊账 行为的发生，对销售人员行贿公关行为进行严格审查， 降低呆账坏账 的发生率，最大限度地降低销售风险。4、加强财务绩效考核。要依靠全面预算管理制度，实行对预算 执行的考评和销售环节的考评，将销售环节过程中的财务行为和业绩 作为销售人员考核的重要部分。在考核内容上，既要关注显在的销售 成绩、销售成本、市场份额，也要关注潜在的顾客评价和满意度。在 考核

7、的细则设置上，既要考虑团队的成绩，也要考虑个人的成绩，还 要实行考核结果申诉，避免重考核、轻应用的出现。5、加强财务人员培训和监督。财务人员的主观能动性直接影响 到对销售环节的财务管理，因此，要加强对财务人员的培训。要加强 财务人员的销售知识的培训，让财务人员了解、掌握销售的实际情况， 做到心中有数。要加强财务知识的培训，在风险防范、预算管理、审 核等专业知识方面进行补强。要加强职业道德的培训，防止财务人员 发生业务无比行为，损害企业资产。同时，财务人员本身也应该是受 监督者，药品企业管理层，要加强对财务人员工作情况的监督，对于 其履职不全、考评不严的情况进行考核。另外，要实行审计制度，由审计人员对销售部门的财务情况进行定期或不定期审计，督促财务人员完善对销售过程的有效监督。总之，制药企业的销售环节是成本的最大消耗点，也是利润的直接来源点，加强销售过程中的会计监督，完善企业的财务管理，对财 务人员来说责无旁贷。参考