文书处理程序(发文

1、第三章 文书处理程序第二节 发文处理程序授课班级： 02 文秘一、二班授课人：陈伟夫授课时间： 2004年 4月 3、5日教学目的：巩固发文处理知识，初步掌握发文处理能力。教学重点：每一环节的工作内容、操作要领。教学难点：解决学生行政工作欠缺的问题。教学步骤：导入】。大 复习上课内容。 发文工作是文书工作三个工作内容中的又一个内容（复习文书工作三个工作内容） 家能否用些例子说说，作为一个秘书，发文要注意什么问题，否则又怎样？本课主要讲的就 是发文处理程序。新课】“发文”与 “收文”一样，同样有以下两个含义，本课主要讲的是第二个，即发文过程发文的含义一）发出的文件二）发文过程 情景设置：接上课，

2、收进一份文件， （“文件”在上课作业已完成）现需要复文。发文处理部门与收文处理部门相同。 （复习“收文处理部门” ） “收”和“发”总是联在一起的。发文处理程序（ 模拟发文，开始 。）一）拟稿1、概念： 根据领导或单位的发文意图写出初稿。2、操作1） 写出初稿（ 提示拟写中要注意的问题 ）（2）填写发文稿纸（发文稿纸样式见书本P89;提示应填写栏目） 二）核稿（审核）1、概念： 由秘书部门负责人或单位领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发作好准备。2、操作审核重点应否行文 是否合法 手续当否 文字标点 文种使用 文体格式 签字三）（会签）1、概念： 两个以上机关、部门联合行文时，主办机

3、关或部门会同有关机关或部门对拟出 的文稿审核并签字。2、操作：与 “核稿”同，（侧重点不同）四）签发1、概念：单位领导人将呈批文稿最后审定，签署生效 。 提示：文稿一经签发，草稿即成定稿，开始生效2、操作（ 略。详见书本 P92） 五）复核1、概念： 公文正式印制前，秘书部门应进行复核 。重点是看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。 提示：审核着重内容;复核着重手续形式 。2、操作（ 略） 六）注发（编号）1、概念： 为待发文件注册，编注发文字号，确定印制份数、发送范围、急密度及份数 序号。2、操作（ 略）（注意：编注发文字号的要求，见书 P95）探提示：本书“复核”在

4、后。（七）缮印（打字、校对、印刷）探提示：“校对”方法：唱校法、点校法、折校法、通校法（见书 P98）（八）用印探注意：盖印的要求。（九）登记（“发文登记簿”样式见书 P97）（十一）（传递）发文处理的工作程序讲解（板书）拟稿f审核f （会签）f签发f复核f注发f缮印f用印f登记f分发（核稿）（打字、校对、印刷）（编号）1印刷41盖章1【小结】（与学生共同完成）连贯演示发文处理的主要工作程序探注意：各版本表述的详略，但基本顺序不变。总结】1、发文处理的含义2、发文处理的主要工作程序及各环节的含义、承担者和操作要点。 （注意：提法的差异、实际的差异）3、提示重点：拟稿、审核、签发、注发（编号） 、缮印、（校对）的含义、承担者和操作要点。作业】1. 说说发文处理的含义及其主要工作程序2、说说拟稿、审核、签发、注发（编号） 、缮印、（校对）的含义、承担者和操作要点。3. 情景题：广州市长城电子公司收到广州市工业局关于汇报 2003 年上半年工作情况的通知的来 文后，如何进行发文处理？请先将处理过程用文字详细描述一次，然后以流程图显示。4、拟出广州市长