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文档简介
1、财管三班第四组,元旦晚会,项目管理的一般流程,启动,计划,实施,收尾,监控,项目管理沟通,立项申请 组建项目组 策划/任务书 项目开工会,工作分解结构 活动排序 资源工期成本估算 进度计划 风险沟通计划 项目计划,沟通 项目监控 变更管理,评估与验收 项目总结 文件归档,关键节点的管理工具与模板,项目流程,需求确定,组织小组,计划设计,小组分配任务,筹备,活动开展,后续工作,活动总结,01- 项目组成员表,02- 项目策划任务书,03- WBS表(工作任务分解),续表,里程碑,1.需求确定-组织晚会意向书(确定项目的目标) 2.组织小组-(详细计划,成本预算,沟通管理,计划过程) 3计划设计-
2、(制作设计图) 4小组任务分配-(人力资源分配) 5筹备-采购,布置(演习) 6活动开展-(活动相册) 7.后续工作-(清理场地) 8.活动总结-(总结汇报书),工作职责,石盼盼;项目经理:经理办公室: 1,召开小组会议,谈论各流程工作 2,小组分工,具体任务分配 3,召开进程会议,预算经费批准,设计图批准等 4,制定出现各类特殊情况的解决方案 5:全程监管各部门完成工作情况。 邹明友,联系人员,后勤部: 1,通过短信,公告,QQ等方式发出通知,邀请全班同学参加晚会 2,确定晚会时间,地点。 王小娜,钟江伟,采购员,采购部: 1,根据活动需要预算经费 2,购买活动道具,装饰品,食物,奖品 3,
3、汇报采购单,上报采购实际费用,陈颖,陈文韬,张杰,邢涵,现场布置人员,后勤部: 1,设计布置图样 2,选定场地 3,根据图样布置,桌椅安排,打扫场地等 石盼盼,林赟萍,沈利良,邹明友,活动设计开展人员,策划部: 1,主持人选定,开幕与闭幕设计 2,节目单的制定,P P T 的制作 3,彩排工作 全体组员,后续工作人员,各部门,活动结束后的清理工作,开始语,张爱玲说:“于千万人之中遇见你所遇见的人,于千万年之中,时间的无涯的荒野里,没有早一步,也没有晚一步,刚巧赶上了。那也没有别的话可说,惟有轻轻的问一声:噢,你也在这里吗?”相信大家都为这种美丽的情缘感动吧!是啊,绯红的花瓣在手指间飘落是美,斑
4、斓如海的明媚是美,在无止境的旅途累累的苦痛也是一种美。可是,如果这一路上,有了你的陪伴,有你与我唱着同一首歌,是不是会更美呢? 光阴茬苒,我们即将迎来新的一年。今天大家在这里欢聚一堂,迎接新年的曙光。这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。所有现在我们财管3班的跨年晚会现在开始,活动内容,活动一:热身运动-击鼓传球 负责:主持人,后勤组, 组织:主持人背对着同学开始传球,主持人喊停的时候看球在谁的手里,谁就要上台抽取惩罚措施。然后由他开始喊停,依次轮着,游戏时常为20min. 惩罚措施:写在小卡片,随机抽,比如,对着异性唱情歌,比如做俯卧撑,比如喝辣椒水 背景音乐:what a c
5、atch,donne 目的:活跃气氛,先营造一个愉快的氛围,以便接下来的活动也能得到热烈回响,活动二:心脏病游戏 负责:后勤组, 组织: 1.先分组,班里有42位同学,分为7个小组,每个小组出一个代表参加, 2.将一副扑克牌7个人平均分发,但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序,按照人数排列。例如,有7个人,可编为1-7的序号。如果该人出的牌和自己的序号相同,那大家的手就是拍向那张牌,可以手叠手的拍,最后拍上去的人是输家。 3.时间也是20Min,然后累计,总是最后次数最多的队伍,整队成员接受惩罚,惩罚同活动一,上台抽。 背景音乐:姐妹们的聚会好嗨皮, 目的:手脑并用,欢乐多多,兴
6、奋点:非常刺激,经常是大家的手红的一塌糊涂。缺点,对桌子不利,活动三:真心话大讲坛 负责:后勤, 组织: 1.同学们绕城一个圈做好,关灯,中间点燃蜡烛,拼成3字 2.大家畅所欲言,讲讲关于这一年,收获的是什么,遗憾的是什么,并在小卡片上写上自己来年的心愿,折成星星形状,装在玻璃瓶里等待明年验证,时间为40min, 背景音乐:再见夏天 虞美人盛开的山坡 目的:加深同学们彼此在这一年里的了解,一起挥手告别2011,迎接崭新美好的2012,活动四:顶气球比赛 负责:后勤 组织: 1.先准备气球一个,绳子一条 2.分组。之前的6组进行2对2竞争。 3.游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样
7、),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位) 4.最后输的整组接受惩罚 背景音乐:sunny,结束语,敲响的是钟声, 走过的是岁月, 飘落的是季节,留下的是记忆, 盼望的是硕果, 送来的是祝福, 愿我的祝福如朵朵鲜花,开放在温馨的季节里,为你点缀欢乐四溢的佳节。 祝大家新年快乐,万事如意,友谊长存,总结,1.期初工作准备阶段: 我们项目组刚开始有详细的考虑,周全的计划和充分的准备,才有了这次活动成功开展的前提,并且在分工方面充分认识到人员间沟通协调的重要性。 2.期中项目运行阶段: 晚会进行当中,通过我们自己设计的节目,一次次把晚会的气氛带向了高潮。每个工作人员都认真负责的对待自己的工作,使得整场晚会无懈可击。 3.期末谢幕总结阶段: 活动虽小,但是意义深远,并且反应不错,充分调动起全班同学参与节目的积极性,节目完成得非常成功,达到了我们的既定目标。,这次,我们的目标是“让大家难忘的迎接2012”,尽管时间很紧,工作量很大,但是我们努力让所有人感受到了过年的喜庆和快乐。可能每一个人负责的事情很小很细,但是每一个人的贡献都好大,如果没了项目组里
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