工程档案分类编规范

1、 工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规 定。 一、档案编号的原则分类编由总到分，按照不同的文件类别， 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位， 号。 二、档案编号的方法分部工程档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、 具体格式与各类目的对应的关系和说明如采用统一的编号格式，代码、序号五个部分组成， 下：XX XX XX XX XX 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 顺序代号 分公司名称项目单体名称 文件名称 分部工程 顺序代

2、号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为

3、监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无

4、法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1资料清单及编号表。 4、四级类目 分2详见附表分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，四级类目为分部工程名称，部工程代码表。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002. 三、说明 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只

5、需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。 四、根据以上文件编号规范，举例说明; 附表1 资料清单及编号表 类别 资料提供单位 归档文件资料名称 编号保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 建设单位文件资料(A类文件资料) A1 立 项文 件发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位 永久 项目

6、建议书 A1-2 建设单位永久 立项会议纪要A1-3 组织单位 永久 项目建议书的批复文件A1-4 主管部门永久 可行性研究报告及附件 A1-5 咨询单位 永久 项目评估研究资料 A1-6 建设单位永久 短期 可行性研究报告的批复文件 A1-7 发改部门 永久 初步设计审批文件 A1-8 发改部门 长期 长期 专家对项目的有关建议文件 A1-9 建设单位 永久 长期 年度计划审批文件或年度计划 备案材料A1-10 建设单位 永久 短期 A2 建 设规 划用 地文 件 建设项目选址意见书A2-1 建设单位 永久 ) 航测图规划线测图(A2-2 规划部门 永久 永久 建设项目用地定位通知书 A2-

7、3 规划部门 永久 永久 建设用地规划许可证及附图A2-4 规划部门 永久 建设用地预审 A2-5 国土部门 永久 用地的批准文件和使用(征)占 国有土地的批准意见A2-6 地方政府 永久 建设用地批准书A2-7 国土部门 永久 土地使用证A2-8 国土部门 永久 拆迁安置方案及有关协议A2-9 有关部门 长期 A3 勘 察设 计文 件工程地质(水文)勘察报告 A3-1 勘察单位 永久 长期 永久 长期 验线合格文件 A3-2 规划部门 永久 长期 长期 设计方案(报批图) A3-3 规划部门 永久 长期 的审查报批图审定设计方案() 意见A3-4 有关部门 长期 长期 初步设计图及说明 A3

8、-5 设计单位长期 长期 施工图设计及说明A3-6 设计单位 长期 长期 短期 设计计算书 A3-7 设计单位 长期 长期 消防设计审核意见 A3-8 消防部门永久 施工图审查合格证书 A3-9 审查机构 永久 长期 短期 A4 招 投标 、合 同文 件 勘察招标文件及中标通知书A4-1 建设、勘察单位长期 长期 设计招投标文件及中标通知书 A4-2 建设、设计单位 长期 长期 监理招投标文件及中标通知书 A4-3 建设、监理单位 长期 长期 施工招投标及中标通知书 A4-4 建设、施工单位 长期 长期 短期 设备、材料招投标文件 A4-5 供应商建设单位、 勘察合同 A4-6 建设、勘察单位

9、 长期 长期 设计合同 A4-7 建设、设计单位 长期 长期 监理合同 A4-8 建设、监理单位 长期 长期 施工合同 A4-9 建设、施工单位 长期 长期 短期 材料、设备采购合同 A4-10 建设单位、供应商长期 A5 工 程开 工文 件 建设工程竣工档案责任书A5-1 城建档案馆长期 年度施工任务批准文件 A5-2 建设、施工单位 长期 长期 工程质量监督手续 A5-3 质监部门长期 短期 短期 建设工程规划许可证、附件及 附图A3-4 规划部门永久 短期 长期短期 建设工程施工许可证A5-5 建管部门永久 短期 A6 商 务文 件工程设计概算 A6-1 建设单位短期 长期 施工图预算

10、A6-2 建设单位短期 短期 短期 工程结、决算A6-3 合同双方短期 长期 长期 A7 工 程竣 工验 收及 备案文 件 建设工程竣工档案预验收意见A7-1 城建档案馆 永久 规划、消防、环保等部门出具的认可文件 或准许使用文件A7-2 主管部门 永久 长期 长期 长期 房屋建筑工程质量保修书A7-3 建设、施工单位 永久 长期 单位工程竣工验收备案表A7-4 建设单位 永久 长期 长期长期 单位工程竣工验收报告A7-5 建设单位 永久 长期 长期 长期 A8 其 他文 件建设工程概况表 A8-1 建设单位 永久 工程竣工总结 A8-2 建设单位 永久 工程开工前、施工过程中、竣 工时的录像

11、及照片A8-3 建设单位 永久 长期 长期 住宅使用说明书A8-4 施工单位 长期 监理单位文件资料(B类文件资料) B1 监 理管 理资 料监理规划 B1-01 监理单位 长期 短期 监理实施细则 B1-02 监理单位 长期短期 短期 监理月报 B1-03 监理单位 长期 长期 监理会议纪要 B1-04 监理单位 长期 短期 长期 监理工作日志 B1-05 监理单位 短期 专题、阶段和竣监理工作总结() 工B1-06 监理单位 长期 长期 工程技术文件报审表 B1-07 施工单位 长期 长期 长期 分包单位资格报审表B1-08 施工单位长期 长期 短期 监理通知 B1-09 监理单位 长期长

12、期 长期 监理通知回复单B1-10 施工单位长期 长期 长期 工作联系单 B1-11 提出单位 长期长期 长期 工程变更单B1-12 提出单位 长期 长期 长期 竣工移交证书B1-13 监理单位 长期 长期 长期 B2 监 理质 量控 制资 料 施工测量放线报验表B2-01 施工单位长期 长期 长期 工程物资进场报验表 B2-02 施工单位 长期 长期 短期 工程施工质量验)分部(子分部 收报验表B2-03 施工单位 长期 长期 长期 监理抽检记录 B2-04 监理单位 短期 长期 不合格项处置记录 B2-05 监理单位 长期 长期 长期 旁站监理记录B2-06 监理单位 长期 短期 长期 工

13、程施工质量竣)(单位子单位 工预验收报验表B2-07 施工单位 永久 长期 长期 见证取样和送检见证人备案书B2-08 监理单位 长期 长期 长期 工程质量评估报告 B2-09 监理单位 长期 长期 长期 质量事故处理资料B2-10 监理单位 长期 长期 长期 B3 监 理进 度控 制资 料 复工报审表/工程开B3-01 施工单位 长期 短期 长期 施工进度计划报审表B3-02 施工单位长期 短期 长期 月工、料、机动态表() B3-03 施工单位 短期 短期 工程延期报审表B3-04 施工单位 长期 短期 短期 工程暂停令B3-05 监理单位 长期 短期 长期 B4 监 款报审表)结算(工程

14、进度B4-01 施工单位 长期 短期 长期 工程变更费用报审表B4-02 施工单位 长期 短期 长期 理 造 价控 制资 料费用索赔报审表 B4-03 施工单位 长期 短期 长期 临时签证报审表 B4-04 施工单位 长期 短期 长期 工程款支付报审表 B4-05 施工单位 长期 短期 长期 施工单位文件资料(C类文件资料)通用部分 C1 施 工管 理资 料施工现场质量管理检查记录 C1-01 施工单位 短期 短期 建设工程特殊工种上岗证审 查表 C1-02 施工单位 短期 短期 施工日志 施工单位C1-03 短期 工程停、复工报告 施工单位C1-04 长期 长期 长期 C2 施 工技 术资

15、料单位工程施工组织设计 施工单位 C2-01-1 长期 长期 施工组织设计审批表施工单位 C2-01-2 长期 长期 施工组织设计修改审批表 施工单位 C2-01-3 长期 长期 施工方法与技术措施施工单位 C2-01-4 长期 长期 暂设工程、设施计划 施工单位C2-01-5 短期 长期 长期 施工准备工作计划C2-01-6 施工单位 长期 长期 长期 工程量一览表 C2-01-7 施工单位 短期 长期 长期 施工进度计划 C2-01-8 施工单位长期 长期 主要资料计划C2-01-9 施工单位 长期 长期 主要机具设备计划 C2-01-10 施工单位 长期 长期 半成品、成品、构件加工计划

16、C2-01-11 施工单位 长期 长期 劳动力需要量计划C2-01-12 施工单位 长期 长期 基础、施工现场平面布置图() 主题、装饰阶段C2-01-13 施工单位 长期 长期 施工方案 施工单位 C2-02 长期 长期 技术、质量交底记录 C2-03 施工单位短期 长期 设计交底记录 C2-04 设计单位 长期 长期 图纸会审记录C2-05 施工单位 长期长期 长期 设计变更通知单 C2-06 设计单位 长期长期 长期 工程洽商记录施工单位 C2-07 长期 长期 长期 ) 通知单技术联系(C2-08 施工单位长期 长期 长期 C3 施 工物 资资 料 材料、构配件进场检验记录C3-01

17、施工单位 长期长期 设备开箱检验记录 C3-02 施工单位 长期 长期 长期 试样委托单 施工单位C3-03 长期 质量证明文件粘贴表 施工单位C3-04 长期 C4 施工 测 量记 录安装抄测记录 C4-01 施工单位 长期 长期 C5 施工 记 录 交接检查验收记录C5-01 施工单位 长期 短期 C6 隐 检验 收记 录 隐蔽工程检查验收记录C6-01 施工单位 长期 长期 C7 施 工检 测资 料现场检测委托单 C7-01 施工单位 长期 混凝土、砂浆机委托单 C7-02 施工单位 长期 施工检测记录 C7-03 施工单位 长期 长期 设备单机试运转记录C7-04 施工单位 长期 长期

18、 系统调试、试运行记录C7-05 施工单位 长期 长期 C8 施 工质 量验 收记 录检验批施工质量验收记录 C8-01 施工单位 长期 长期 分项工程施工质量验收记录C8-02 施工单位 长期 长期 工程施工质量验)子分部(分部 收记录C8-03 施工单位 长期 长期 C9 单 位(子 单位) 工程概况C9-01 施工单位 长期 长期 (工程质量事故调 查记录勘)C9-02 施工单位 永久 长期 长期 工程质量事故报告 C9-03 施工单位 永久 长期 长期 单位工程验收申请报告C9-04 施工单位 永久 长期 长期 工程施工质量竣(单位)子单位 工验收记录 C9-05 施工单位 永久长期

19、长期 工程施工质量控(单位)子单位 制资料核查记录C9-06 施工单位 永久 长期 长期 工 程施 工 质量 竣工 验收 资 料单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录C9-07 施工单位 永久 长期 长期 工程施工观感质)(子单位单位 量检查评价记录C9-08 施工单位 永久 长期 长期 单位(子单位)工程施工总结 C9-09 施工单位 长期 长期 建筑安装工程竣工图(D类资料) D1 综 合竣 工 图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、 )施工文件道路、绿化等 编制单位 D1-01 永久 长期 竖向布置图 编制单位 D1-02 永久 长期 室外给水、排水、热力、燃气 等管网综合图编制单位 D1-03 永久 长期 包括电力、电讯、电视电气( 系统等)综合图编制单位 D1-04 永久 长期 设计总说明书 编制单位 D1-05 永久 长期 D2 室 外专 业竣 工