综合部人员岗位职责

1、精品word文档值得下载值得拥有综合部、综合部综合部的职责负责公司的人员职称及档案管理；负责公司卫生的安排及考核；负责公司合同管理；负责公司技术资料的档案管理及归档情况；负责设备的日常运行维护及采购；负责公司人员的培训及考核安排；负责其他部门任务下达及工作绩效考核；负责公司车辆的派用及管理情况；10 ）负责公司员工出勤考核；11 ）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；12 ）负责公司内部/外来文件的传阅存档；13 ）负责公司员工早餐记录的整理存档；14 ）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；15 ）负责公司人员的外出登记并整理存档；16 ）负责公司办公用品的保管，分发

2、并根据消耗情况申请补充;17 ）负责完成领导交办的其他任务。、组织构架及岗位职责1、组织构架：厂部长档案管理司机司机综合部设置四个岗位分别为：档案管理岗位1个司机岗位2个2、岗位职责：1）档案管理岗位职责：1、协助部门领导做好综合部管理工作；2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；4、负责公司办公用品的购买及领用；5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理 及安全保卫管理工作；8、领导安排的其他工作。2.1）司机岗位

3、职责（宋超：森雅鲁 A-CP867）1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按 月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；2、保持车辆每日清洁；3、保证以人为本，做到行车安全；4、领导安排的其他工作。2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁 A-D028K ）1、保持车辆每日清洁；2、保证以人为本，做到行车安全；3、领导安排的其他工作。三、主要工作流程1、员工考勤工作流程：综合部-艮据指纹考勤机记录情况填写考勤记录7财务部进行相关核算-7宗合部备案存档。2、请假管理工作流程:各部门请假人员填写请假单7；相关部门部长签字确认7综合部部长签字确认（请假1天）副总经理签字确认

4、（请假2天）J总经理签字确认（请假3天及以上）综合部月底汇总请假情况并填写请假统计表7财务部进行相关核算综合部备案存档。3、卫生考核工作流程:综合部及各部门部长组成考核小组7考文小组填写卫生考核记录表7财务部-9财务部进行相关核算7综合今部备案存档。4、办公用品购买流程: 综合部根据办公用品消耗情况填写办公用品购买明细7财务部申请财务签字确认-呗;务部购买7:综争部检杳入库7填写,入库记录表综合部备案存档。5、办公用品领用流程:各部门部长统计部门办公用品领取数量7综合部-珅写物品出库记录表-7耒合部备案存档。6、派车管理工作流程:7、培训工作流程:综合部编与培训计划表7营销中心审核7审了核通过

5、后由综合部组织培训-参加培训人员填写会议签到表7综喑B每月汇总培训情况7财务部进行相关核算-综1合部对培训记录备案存档。8、会议制度工作流程:营销中心安排会议7综合部下达会议通知相关人员并组织会议7各部门相关人员参会7综合部做会议纪要7会议纪要经总经理审核后由综合部下发传阅哙议纪要传阅并签字后综合部备案存档。9、内部/外来文件传阅管理工作流程:来文单位文件7综合部7纟宗合部填写内部/外来文件处理笺 7副总经理-渤总经理批阅7综合部7相目关次员7相关人员传阅执行综合部备案存档。精品word文档值得下载值得拥有匚精品word文档值得下载值得拥有10、早餐领取流程:员工个人-填写早餐领取记录表7月i

6、底、综合部整理领取记录表财务部进行相关核算-综合部备案存档。11、外出登记管理流程:四、制度化表格1、考勤：请假单申请人申请日期请假时间自年 月 日至年 月曰天数请假事由领导意见备注玉建员工（）月份请假明细表序号姓名申请日期请假时间天数请假事由备注12345672、卫生考核:星期一星期二星期三星期四星期五规划部赵立志刘金福赵敏杨鲁张亮亮刘鲁宁孙倩王继民孙蓓蓓评估部王琳毛文超李鑫杨鑫程玉芳李克邢娟综合部宋超李长胜许彦波测绘部段蕴贤徐长江张朋张冯园曹振洲王玉蒙三楼办公 区张保玲刘刚军许松波值日组长赵立志徐长江张冯园程玉芳王玉蒙值日安排：规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公

7、室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。值日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同时做好本部门卫生清扫工作。无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下 班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及 自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上； 保持个人卫生整洁干净。考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查， 如打

8、扫不合格或个人卫生状 况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。山东国建员工卫生考核表（部门.）日期姓名职位卫生考 核卫生应 打扫天 数实际打 扫天数卫生打 扫合格 程度应扣卫 生考核备注办公用品领用山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表序 号物品名 称物品数量入库时间入库记录人物品领取 人领取数量领取时间备 注精品word文档值得下载值得拥有匚精品word文档值得下载值得拥有4、派车管理:山东国建公司公务用车申请单用车人姓名用车事由用车时间外出地点部长签字综合部部长签 字派遣车辆（司 机、车牌号）备注用车记录时间地点里程起里程止里程小结加油记录归来时间精品word文档值得下载

9、值得拥有公司（）月培训计划表培训时 间培训内容授课时间主讲人受训对 象培训目 的培训方 式考核要求备注精品word文档值得下载值得拥有匚精品word文档值得下载值得拥有副总经理审核意见：总经理意见：公司()月业务培训计划表培训时 间培训内容授课时间主讲 人受训对 象培训目 的培训方 式考核要求备注总经理意见:副总经理审核意见:公司第()季度学习培训计划时间培训内容主讲人备注6、内部/外来文件传阅管理：山东国建房地产评估测绘有限公司内部文件处理笺来文部门来文时间文件标题审核人拟办：请许燕霞总经理、邓振利副总经理及各部门负责人批阅。批示:传阅:拟办时间:限办时间:山东国建房地产评估测绘有限公司办公

10、室山东国建房地产评估测绘有限公司外部文件处理笺收文字号收文时间来文单位来文字号文件标题拟办：请邓振利总经理批阅。批示:传阅情况:拟办时间:限办时间:山东国建房地产评估测绘有限公司办公室7、公司早餐管理:山东国建房地产评估测绘有限公司员工早餐领取记录表部门姓名领取记录领取时间部门姓名领取记录领取时间许燕霞领公 导司孙希凤邓振利史卫兵规 戈U 设 计 部赵立志餐 饮 部贾秋菊王继民王尽军张亮亮刘良燕赵敏张胜楠杨鲁肖爱顺刘金福姚爱红孙禧禧王春各刘鲁宁王希鹏孙倩李成财 务许淞波刘凤英储愿愿程玉芳企 戈U 部张保玲毛文超刘刚军杨鑫王琳邢娟工张冯园李鑫王玉蒙综 合 部许彦波徐长江宋超段蕴贤李长胜曹镇洲精品

11、word文档值得下载值得拥有匚精品word文档值得下载值得拥有备注：领取的人在自己名字后面画“/”即可。8、外出登记管理:外出登记表外出人工作内容外出时间归来时间五、制度建议：1、综合部设置有两个司机岗位，公司业务部门内业外业工作都有补助，司机岗位对公司主营业务不熟悉，无法像业务部门那样获得业务 补助，尤其是公司车辆驾驶人员经常早上很早出发， 晚上很晚才回公 司，建议公司对综合部司机岗位进行补助，如：内业补助10元/天,外业补助20元/天。2、目前公司的一些申请需要逐级签字，遇到领导不在时，会影响到 下一程序的延续，建议公司在适当的时机考虑是否可以引入 0A办公 自动化系统。0A的主体功能包括

12、：公告通知、文件传送、电子通讯薄、 日程安排、工作日记、工作计划、个人（公共）文件柜、网上申请和审 批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。3、公司目前没有形成一个简洁，体现公司特色的文化性标语，是否 可以考虑总结一条言简意赅，易于记忆的标语，女口： 一家人，一桌饭, 一条心，一股劲。0万U豆体验卡卡号：50D890668267e3349e33密码：686d03401eefba96faba奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50De7a00c543af387fc0密码：b26488ce65abc1787202奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dbac63885c802fd52e密码：3d1c344384327b85efff奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dd97f0765bdf6998a3密码：48db1c14e42a2b321fac奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50D61215eb41ae3cc919密码：25bffae5346e7b7d2548 奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D1cab621456ab278ab密码：709f65f32865af2559