会计电算化实施准备基础设置

1、基础设置,基础设置,导言,基础设置,基础设置的主要内容,系统启用,编码方案,数据精度,基础档案,基础设置的主要内容,系统启用,数据精度,编码方案,数据精度：设定业务系统中特定数据小数位的长度。,编码方案：根据企业实际情况设计编码方案，包括分级方式和各级编码长度。,基础档案：设置各子系统共享公用的信息。设置时应遵循以下顺序：,基础档案,系统启用：指设定各个子系统开始使用的日期。 方法一：创建账套时启用系统。 方法二：在企业门户中启用系统。 只有系统管理员和账套主管有系统启用权限，各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用会计期间。,外币设置-会计科目设置-凭证类别设置 部门设置-职员档案 客户分

2、类、供应商分类、地区分类-客户档案、供应商档案 计量单位、存货分类-存货档案 分类是指是否要进行分级设置。 客户档案、供应商档案、存货档案分别是指处于最末级的客户、供应商、存货。 例如：国外客户-欧洲客户-A公司,基础设置的主要内容,数据的修改与删除,需要修改信息时，应注意，该信息在什么地方录入的，必须到哪里修改。,信息一旦被引用，则一般不能被删除或修改。,需要删除错误信息时，重新录入（或修改）则须遵循下列方法： 从后往前删除，如，录职员档案时（已保存），发现该职员的部门不应是人力部，而是人力资源部，则应把该职员的信息删除后，再到部门档案中把人力部改为人力资源部； 自下而上删除，即先删除下级才

3、能删除上级。,基础设置的主要内容,1.凭证类别设置 按企业的实际情况选择适宜的凭证类别。,基础设置的主要内容,想一想：设置限制科目有什么意义呢？,选择所需要设置的凭证类别，设置好后，如果该凭证类别已被使用，则不能删除，但可以增加新的凭证类别。单击“确定”按钮完成设置。,1.凭证类别设置,基础设置的主要内容,3.外币设置 当企业涉及外币业务核算时，要进行外币设置。,想一想：当系统不允许在此进行设置外币时，可能是什么原因？,基础设置的主要内容,4.科目设置 预先准备好填制记账凭证时需要使用到的会计科目。,基础设置的主要内容,4（1）新增科目 预先准备好填制记账凭证时需要使用到的会计科目。,基础设置

4、的主要内容,增加会计科目注意事项,输入需增加的科目信息，科目编码与“科目编码方案”的设置要一致。,外币核算：科目需外币核算时，勾选“外币核算”项，并选择其核算的币种以及该科目是否需要输出日记账或银行账(比如现金科目勾选日记账选项，银行存款科目勾选日记账与银行账两个选项)。,辅助核算：明确该科目是否需要完成不同的辅助核算。如管理费用需要核算到部门或者个人，应收账款核算到客户，而生产成本或者管理费用也可以核算到项目上，相当于给该科目设置明细科目。,受控系统：如果该科目只允许所指定的系统（应收系统、应付系统、存货核算）使用，其他系统不得使用（包括在总账管理系统中填制凭证），则可以在此将其设置为所指定

5、系统的受控科目。,基础设置的主要内容,4(2)指定会计科目 被指定的科目才能进行出纳签字，以及进行日记账查询并查看资金日报表。,基础设置的主要内容,4(3)修改会计科目 在“会计科目”窗口中，选择需要修改的会计科目，单击“修改”按钮，进行会计科目的修改工作。,基础设置的主要内容,4(4)删除会计科目 选中需要删除的会计科目，单击“删除”按钮，进行科目的删除工作。,基础设置的主要内容,科目修改和删除注意事项,基础设置的主要内容,5.项目目录设置 意义：为某会计科目设置较为复杂的明细科目。,4101 生产成本 1级 410101 直接材料 2级 41010101 自行开发项目 3级 4101010101 普通打印纸 4级 410 1010102 委托开发项目 4级 41010102 委托开发项目 3级 4101010201 凭证套打纸 4级,基础设置的主要内容,5.项目目录设置 具体操作第一步：增加项目大类,基础设置的主要内容,5.项目目录设置 第二步：定义项目级次,基础设置的主要内容,5.项目目录设置 第二步