关于学校安全工作档案管理的要求

1、关于学校安全工作档案管理的要求为进一步规范学校安全档案建设工作，按照学校安全档案与档案部门工作全面对接的基本精神，结合我校档案管理要求实际情况特对我校安全工作档案管理要求如下：一、归档范围及主要内容学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。（一）组织领导1.领导责任。年度安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。2.工作机制。学校“平安和谐校园”工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室

2、签订的学校安全工作目标责任书。3.制度建设。学校实验室、集会及大型活动、社会实践、课间活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。4、师生知晓情况：师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。（二）校园稳定1.反邪教组织。学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪教警示教育活动的记录。2.舆论管理。计算机房、网络教室等校内上网场所的管理制度。3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动

3、记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性事件处置材料。（三）校园治安1.校门管理。学校门卫管理制度；学校来访登记表；门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。2.治安防控。校园义务护卫队队员名单及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录；学校领导带班、交接班记录；学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。3安全防范。门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安身份证复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公安联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料。（四）日

4、常安全管理1.校舍安全。老化校舍、陈旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规范要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；体育器材隐患检查记录、教具、玩具隐患检查记录。2.消防安全。消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。3.卫生安全。学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度、卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务

5、人员从业资格证复印件；检查药品质量有效期记录，防范突发流行性和传染病方案、措施材料。4.宿舍管理。宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录。5.接送学生车辆安全。接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、身份证、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录；学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议；向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通违法行为的报告；随车护导人员安排记录。6.隐患排查档案。校园安全隐患排查与整改登记表；整改过程材料；学校安全工作日志。（五）环境治理1.校园治理。校园绿化分布图及百分比；自

6、行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校内经批准设立的经营性场所审批文件复印件。2.周边治理。与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录。（六）校园文化1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。2.文明风尚。学生行为规范；学生违纪处理规定；学生违纪处理记录。3.师德建设。教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。（七）宣传教育1.安全教育。安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员资格证复印件；安全管理人员培

7、训资料。2.法制教育。学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料。3.心理健康教育。学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录。（八）学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。（九）学校安全工作其它档案资料二、组档、立卷要求（一）组档要求1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷，组档时间为8月26日至次年8月25日。2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。（二）

8、立卷要求1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如组织领导（1），档案侧面有同样字体的竖标签。3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。归档文件目录见附件。4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。5.档案用棉绳装订，采用三孔一线装订法，装

9、订长度为160 毫米，不得用金属物品订夹。6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。8.案卷由“卷盒卷内目录档案材料封底”组成。二一四年二月附：归档文件目录安全档案归档文件目录及分工表项目件号题 名负责处室组织领导1.1.1本年度安全工作计划安全办1.1.2本年度安全工作总结安全办1.1.3学校安全会议记录安全办1.1.4学校平安创建工作规划政教处1.1.5学校平安创建实施方案政教处1.1.6人、财、物保障投入的文件、记录政教处1.2.1“平安和谐校园”创建工作领导小组及及网络构成政教处1.2.2落实“一岗双责”文件资料安全办1.

10、2.3上级与本学校、本校与相关责任处室签订的学校安全工作目标责任书安全办1.3.1学校安全制度汇编安全办1.4.1师生安全教育试题政教处1.4.2安全告知书、明白纸政教处1.5.1其它安全办校园稳定2.1.1学校重点管控人员登记表政教处2.1.2教育转化工作记录政教处2.1.3反邪教警示教育活动记录政教处2.1.4其它政教处2.2.1校内上网场所管理制度。教导处2.3.1学校安全工作突发事件总体预案安全办2.3.2学校公共卫生突发事件预案总务处2.3.3学校考试泄密突发事件预案教导处2.3.4应急演练活动记录政教处2.3.5矛盾调处化解工作记录政教处2.3.6重点突发性事件处置材料政教处2.4

11、.1其它政教处校园治安3.1.1门卫管理制度政教处3.1.2来访登记表政教处3.1.3门卫值班记录政教处3.1.4交接班手续政教处3.1.5携大宗物品出门查验记录政教处3.1.6明确开关校门时间材料政教处3.2.1校园义务护卫队队员名单及工作机制政教处3.2.2校园治安巡逻、巡查日志和工作记录政教处3.2.3学校领导带班、交接班记录政教处3.2.4学校大型活动审批资料政教处3.2.5校园普通刑事案件和治安案件资料政教处3.3.1门卫人员登记表政教处3.3.2校园安保器材登记表总务处3.3.3校园视频监控分布情况登记表总务处3.3.4视频监控值班情况记录总务处3.3.5监控与公安部门联网有关资料

12、总务处3.3.6学校重点要害部位示意图及保卫措施材料总务处3.3.7聘请合格保安的程序、聘用记录政教处3.3.8保安人员身份证、工资表复印件政教处3.3.8对保安进行岗位培训教育的记录政教处3.4.1其它政教处日常安全管理4.1.1老化校舍、陈旧设施登记台帐总务处4.1.2校舍检查与维修制度总务处4.1.3按照规范要求测量楼梯、护栏、走廊的资料总务处4.1.4单双杠等体育器材隐患排查记录教导处4.1.5教具、玩具隐患排查记录教导处4.2.1消防制度及执行情况记录总务处4.2.2消防设施、器材分布统计总务处4.2.3疏散通道标识、应急照明、用电线路及设施隐患检查及维修记录总务处4.2.4落实易燃

13、易爆危险品管理制度资料教导处4.2.5全校班额情况统计表教导处4.2.6消防安全责任书安全办4.2.7消防演练记录政教处4.3.1学校食堂设立证照复印件总务处4.3.2体现不以营利为目的的规定、协议总务处4.3.3学校食堂管理制度总务处4.3.4食品采购制度总务处4.3.5食堂进货登记台帐及各种索证总务处4.3.6食堂食品留样制度总务处4.3.7卫生清扫制度总务处4.3.8食堂工作人员登记表、体检表及健康证复印件总务处4.3.9医务室执照复印件总务处4.3.10医务室医务人员从业资格证复印件总务处4.3.11检查药品质量有效期记录总务处4.3.12防范突发流行性和传染病方案、措施资料总务处4.

14、4.1宿舍管理制度政教处4.4.2学生宿舍分布图政教处4.4.3床位各项尺寸测量记录政教处4.4.4宿舍卫生清扫制度及检查评比记录政教处4.4.5每天查铺记录政教处4.5.1接送学生车辆安全管理制度政教处4.5.2接送学生车辆登记台账政教处4.5.3驾驶员情况登记表政教处4.5.4驾驶员身份证、驾驶证复印件政教处4.5.5学校自备车辆定期保养、维护记录政教处4.5.6学校租用接送学生车辆合法手续复印件政教处4.5.7学校接送学生车辆安全协议政教处4.5.8向有关部门申请检查、检测、查禁有关交通违法行为的报告政教处4.5.9随车护导人员安排记录政教处4.6.1校园安全隐患排查与整改登记表总务处4

15、.6.2隐患整改过程材料总务处4.6.3学校安全工作日志政教处4.7.1其它政教处环境治理5.1.1校园绿化分布图及百分比说明总务处5.1.2自行车、汽车停放区域示意图政教处5.1.3校园垃圾日清制度政教处5.1.4校内经批准设立的经营性场所审批文件复印件总务处5.2.1与公安等部门建立联动机制协议政教处5.2.2联席会议记录政教处5.2.3向有关部门反映学校周边问题的报告政教处5.2.4配合有关部门搞好校园周边治理活动记录政教处5.3.1其它政教处校园文化6.1.1安全文化宣传栏分布图及照片政教处6.1.2校园安全文化活动记录资料政教处6.2.1学生行为规范政教处6.2.2学生违纪处理规定政教处6.2.3学生违纪处理记录政教处6.3.1教职工职业道德教育培训计划政教处6.3.2师德建设活动资料政教处6.3.3师德调查问卷政教处6.4.1其它政教处宣传教育7.1.1安全知识教育教学计划政教处7.1.2安全知识教育教案政教处7.1.3安全班会记录（要求学生代表签字）政教处7.1.4安全教育活动资料政教处7.1.5电工、锅炉工等特种行业从业人员资格证复印件总务处7.1.6安全管理人员培训资料安全办7.2.1学校法制教育计划政教处7.2.2学校法制教育总结政教处7.2.3法制副校长、法制辅导员聘书政教处7.2.4法制教育活动记录、资料政