小企业管理平台中的制度管理

1、小企业管理平台中的制度管理制度是企业各种行为准则的规范性 规章 ，是管理得以实现的重要工 具和手段，也是衡量企业规范化、标准化的依据。可以说，几乎所有 的企业都有各种各样的制度， 只是制度的表现形式和制度的繁简程度 有所不同。 制度在企业注册完成之后应立即制定、 加以实施并发挥作 用，随着企业不断发展它必然也相应发展。一、小企业管理制度的构成及要素管理制度的构成 作为企业的规范化管理，其细化的程度可以用制度 的详细程度来衡量。但对小企业、尤其是初创发展中的小企业，没有 必要制定非常详尽的各种规章、 制度，而是必须考虑企业发展的实际 状况和国家法律规定的要求，制定尽量少的、简化的但实用的制度，

2、对企业的基本规范和业务重点予以规定， 随着企业的发展和伴随而来 的管理难度增加，自然就要求企业增添和修改相应的管理制度。很多创业型小企业还没有建立起完备的部门和职责， 但作为企业正常 运行的基础， 必须有基本的管理制度， 管理者可依此作为管理的依据 和工具。小企业制度服从于管理的基本要求，无论企业形态、种类多 么复杂，其制度一般都可以分为财务制度、人力资源制度、行政制度 和业务制度等四种，其中业务制度是核心制度。制度的构成要素 不同企业的基本管理制度内容会有不同，但构成的 基本要素大致包括：制度名称、编号、内容（结构）、时间、制定者 和解释者等。制度的制定和详简要根据实际情况的需要， 有些同类

3、的 制度可以包括在一个制度内，如果出于需要将某方面的制度强化，则 可以单独制定一个制度，或者再制定一个实施细则。二、小企业管理制度的制定流程三、小企业管理制度的管理职能企业管理制度是企业制度中的基础制度， 是企业进行有效管理、协调 内部关系的一种强有力的工具。企业根据自身业务运行的实际情况及 管理特点等的不同，相应管理制度的职能也会有所不同， 但总的来说 都具有管理制度的一些基本职能：业务管理制度业务管理制度是与经营活动有关的管理制度，是企业 管理制度中最核心、最重要的制度，因为其它的制度都是为经营活动 而服务的，业务管理制度的制定合理且目标明确将有利于其它制度发 挥最佳作用。小企业的业务制度

4、在不同性质和行业的企业中会有很大的不同，如项目运作型企业其业务制度就以项目管理为主、 商品经销型企业其业务 制度就以营销管理为主。但就业务管理的通性而言，小企业的业务管 理制度基本职能应包括项目管理、合同管理和客户信息管理三个要 件。其它职能还有如项目开发管理、销售管理、信息控制等。行政管理制度 行政是企业日常运转和业务正常开展的保障，一般的 企业都配备一名高层管理人员主管行政事务，以减轻最高管理者的管 理压力。行政管理是企业管理中贯彻制度管理最能起效力也最能被理 解的部分，它的最主要职能是后考勤管理、物品管理和文秘管理，其 它比较重要的制度还有：办公环境管理、会议管理、文件管理、印章 管理等

5、。人力资源管理制度 小企业的人力资源管理制度的管理职能主要涉及 的是两个方面，一是人员的进出，二是人员的薪酬，因此初步的人力 资源制度主要也是规范这两个方面。 随着企业不断走向成熟，管理复 杂程度的增加，人力资源管理制度的管理职能也会相应要求增加， 福 利、档案、保险、绩效考核、培训等几方面的管理职能会不断加进来， 最终形成比较完整的人力资源制度。财务管理制度小企业财务相关制度的基本管理职能是出纳管理、会 计管理和报销管理，这三个职能是小企业财务管理中一定会用到的职 能。除此而外，财务管理制度的管理职能还有：预算管理、固定资产 管理、项目财务管理等，这些其它的管理职能是基本职能的深化 和补充，

6、在企业发展到一定阶段和实际情况需要的时候即时制定相应 的管理制度。四、制定小企业适用制度的操作原则贯彻简单实用的原则 制度的关键在于实用性，也就是针对小企业独 有的特点而制定，围绕小企业在经营活动中发生的种种实际问题而设立，是为管理提供依据。制度制定时应避免生硬套用其它企业制度条 文，应在一般制度框架下制定可操作性、实用性强的制度。制度的制定要与企业现状吻合制度是企业管理规范化的一种重要手 段，因此企业制度的制定要与企业的管理现状、组织发展相吻合，这 样才能对企业的管理产生实效。制定制度时应极力避免力图在一个短 的阶段内制定出具有很强前瞻性的复杂的制度， 这样的做法不但不能 让使用制度成为提高管理的工具，反而很可能会使企业陷入制度怪 圈，不仅不能依据制度提高管理效率，而且会制约管理。制度的调整当制度与企业发展实际状况发生差距甚至背离时，由主 要业务人员提出制度修改的建议，提交专项会议讨论。讨论后决定要 修改的制度，按照专项会议集体决策的修改意见，报知总经理，总经 理指派相关人员进行修订，修