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1、黄河学院毕业论文(设计)开题报告审批表学院:文学院 指导教师:彭景莲 学生姓名赵梦琦专业汉语言文学(公关与文秘)班级公关与文秘1107论文(设计)题目论秘书的综合素养与提高途径题 目 类 型工程设计(项目)类 论文类 作品设计(作品)类 其它 一、选题简介、意义与背景 秘书是专门从事办公室程序工作,协助领导处理政务及日常事物,并为领导决策及其实施提供服务的人员,我国现今秘书的基本职责是协助领导处理综合情况,调查研究,联系接待,办理文书等,其主要存在目的就是辅助领导工作,尤其在党政机关中起着耳目喉舌的作用,起着承上启下、沟通左右、内外信息反馈的桥梁作用,因此,各行各业对秘书的能力与素养都有着严格

2、的要求,其中必备的就是秘书的综合素养。综合素养的高低是取决一个秘书合格与否的关键,因此秘书的综合素养也成为判断其工作能力强弱的标准,秘书主要职能就是辅助领导工作,做好上传下达,是企业机关领导者不不可或缺的得力助手。随着时代的进步,在经济管理全球化、信息化、专业化的背景下,社会竞争也变得日益激烈,而作为领导的助手,秘书在做好本职工作的同时,更要注意与时俱进,时刻学习,使自己的综合素养不落人后,成为一名称职的秘书。 时代在变,唯一不变的是秘书一直是领导上级的助手,起辅助功能,那么又为何要提升秘书的综合素养呢?首先,文秘人员的工作性质要求其具备多元化的才能,因此文秘人员必须拥有良好的综合素养,才能在

3、工作中做到八面玲珑,顺利完成领导指派的任务,应对不同的情况。而随着时代的不断前进发展,工作的性质要求,难度等各方面也在不断变化,故提高自身的综合素养是文秘人员提升工作能力的有效途径。其次,如今是一个科技高速发展的时代,也是一个更新换代十分迅速的时代,我们的知识体系也在不断更新中,要适应这个时代,跟上他的步伐,就必须不断更新进化自己已有的知识体系。秘书更是如此,必须不断提高自己的综合素养,才能扎根于社会发展的洪流中,成为领导的好帮手。最后,随着社会环境的变化,企业内部根据社会环境变化进行的职能整合,全球经济一体化步伐的加快,知识经济时代的到来等,秘书的工作更是被提出了更多的新要求,而秘书职业本身

4、的性质就要求其内涵不断丰富,职能不断拓宽,因此秘书的责任越来越大,对其能力的要求也越来越高,用“承上启下的桥梁”来形容秘书已远远不够,文秘人员必须具备更多、更新、更高的能力,并且要在提升自身综合素养的情况下,在继承和发扬优良传统的基础上不断加以创新。 秘书的知综合素养从古至今都是检验文秘人员是否称职的标准之一,其要求随着时代的发展不断提高。本文将从秘书职业的特点来论述秘书所应该具备的综合素养,分析并总结秘书综合素养的提高途径,这对帮助秘书人员提高职业素养,保持时代敏感度,为企业甚至党政机关提供更好的服务有着重要的现实意义。二、文献综述 秘书工作是自古就留存至今的一项职业。秘书不仅在古代政府机关

5、之中担任着辅助佐职的重要职能,在现代企业中也扮演着极其重要的角色,可以说从古至今秘书就是一项不可或缺的职业。随着科技发展的不断进步,秘书的综合素养也在不断提高,并成为一项秘书必备的职业要求。本文以秘书的综合素养的重要性、对秘书综合素养的要求及其提高途径作为基本点,对相关文献进行了阅读,所涉及的文献如下:(一)关于秘书综合素养的重要性,相关文献都大同小异,徐勇主编的基层秘书工作实务中的观点是:好的综合素养是秘书做好一切工作的基础与前提,既要会做人,又要会做事,是现代培养人才的普遍观念,只有掌握较高的综合素质,秘书才能更好的为领导服务。范立荣主编的现代秘书实务认为,秘书工作在党政机关领导工作中有非

6、常重要的作用,不仅是承上启下、沟通信息的枢纽,还是领导工作的助手,为领导参谋,是领导机关信息传递的耳目,更是领导的门面,一个秘书的综合素质的高低,直接反映了一个机关、一个企业的精神面貌。田在儒主编秘书实训中提到,秘书部门主要是为了领导服务的机构,这一特殊地位和职业特点决定了秘书工作必须加强职业道德修养,这是秘书人员必备的素质。(二)对秘书综合素养的要求。陈泓,李立民编著的IMS文秘中提到,在道德素养方面,秘书人员除了必须具有坚定的政治立场与党性修养,具有强烈的事业心与高度的责任感,还必须具有高度的组织纪律性,并且要有服务意识,全局意识,创新意识等;在能力素质方面,要同时具备基础知识,专业知识和

7、其他相关知识,熟练掌握各项能力并运用;心理素质方面必须要有健康的心态,坚定、敏捷、稳健、乐观等。(3) 秘书综合素养的提高途径。陈泓,李立民编著的IMS文秘中提到,秘书要善于反省,冷静客观地寻找自身不足的地方,在困难、挫折、打击面前吸取教训;秘书必须不断学习,不断充实自己的基础知识、专业知识和其他相关知识,秘书不一定要有某方面的专长,但一定要是一个“杂家”,一个优秀的秘书,可以说是一个伟大的常识家。王萍,张卫东编著现代文秘工作实务,其认为,秘书要提高自身能力,就必须要有创新能力,只有通过不断创新,才能获得前进的源源不断的动力。 无论是党政机关的文秘人员,还是企事业单位的秘书,都要时刻保持新鲜感

8、,时刻检查反省自身综合素质,跟上时代的步伐。对秘书的综合素质的研究与探寻,对从事文秘方向的职业人们提供了许多经验借鉴,有十分重要的现实意义。参考文献1张明清.秘书参谋职能概论 武汉大学出版社 2001年2月2冰宏.顶尖秘书 大众文艺出版社 2009年12月3徐勇.基层秘书工作实务 湖北科学技术出版社 2008年1月4田在儒.秘书实训 清华大学出版社 2008年1月5李冰河.秘书心理学复旦大学出版社 2007年12月6王向民.IMS文秘 南京大学出版社 2007年9月7王雅红. 中国秘书史 武汉大学出版社 2000年7月8范兰德.轻松做秘书 广东经济出版社 2003年9月9廖金泽.高级秘书手册

9、海天出版社 2002年9月10王萍,张卫东.现代文秘工作实务 机械工业出版社 2007年8月11司徒允昌.秘书学教程 世纪出版集团发行中心 2003年1月12凯文霍根著,杨佳倩编译.赢在沟通改变命运的沟通秘诀 华文出版社 2009年13谈青.试论现代秘书的知识结构和能力结构 中南民族大学学报(人文社会科学版)2006年s1期14宋勇.论当代秘书的基本素养 广西师范大学 传承2008年04期15王飞飞.浅析新时期秘书人员应该必备的素养 武汉航海职业技术学院学报 2006年03期16The office of the Staff Sscretary Kathryn Dunn Tenpas. Pre

10、sidential studies Quarterly 2004-2wiley期刊17The New office Technology and Its Effects on secretaries and Managers Halimaton Khalid. Cedric Cullingford Education and Information Technologyies2002-3springe 18The secretary Problem on an unknown poset Bryn Garrod. Random Struct Alg 2013-4wiley19A Secretary by any other name White Harvey. The Lancet 2006-9521 PubMed20New deal public relations: glimpse into FDR press secretary stephen EarlysWork . Diana Knott Martinelli Public Relations Review 2006-13、 论文体系、结构(大纲)绪论1、 不同时代对秘书素养的要求(一)中国古代的秘书素养要求(二)中国近代的秘书素养要求(三)

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