现代企业采购文件类型讲义

1、采购,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP 物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,采购的两种类型,存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购的三种形式,一次性采购 合同 计划协议,采购文件类型,报价,A,报价,B,?,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,采购申请,建立采购申请,消耗统计数据 库存管理 预测 确定订

2、货数量和交货日期,部门1,部门2,数量 需求日期,采购申请,对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准,采购申请包括：,物料 地点 时间 数量 财务,采购申请流程,建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单,练习 6,为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请 路径：后勤管理-商品管理-采购- 采购申请-创建,询价,询价,供应商 A,供应商 B,供应商 C,询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款,处 理 RFQ,库 存 物 料

3、,可 消 耗 物 料,采 购 要 求,大 纲 协 议,供 应 商 A,供 应 商 B,一 次 性 供 应 商,B,C,F,L,Z,K,监 控,招 标 号 / 申 请 跟 踪 号,RFQ 监 控,发 出 拒 绝 信,RFQ 文 本 结 构,报 价 要 求,具 体 条 款 的详 细 信 息,物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点,练习 7,对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商,采购订单,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供

4、应商- 物料 - 数量- 价格 - 要求送货时间- 贸易条款 - 付款条款,采购订单处理,采购申请,询价/报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,采 购 定 单 的 结 构,$ 条 件,帐 户 分 配,文 字 说 明,多 余 数 据,采 购 定 单,表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 产 出 条 款,统 计,概 论,定 单 历 史,变 化,1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排,定 价 条 件,定 价 条 件,价 格,毛 /净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量 货 物 成 本 现 金 折 扣,额 外 收

5、费 和 折 扣,卖方: C100,编号 材料 数量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,卖方: C100,编号 材料 数量,. . . .,采购订单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认 装运确认,采购过程跟踪,采购文档的输出,输出,New document,Reminder,Rejection,Order acknowledge check,练习 8,根据采购申请产生采购订单,合同,框架协议,合同 总量合同 总值合同,计划协议,什么是框架协议?,框架协议是一个SAP术语，它用于描述与

6、供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量.,采购框架协议,物料 数量 价格 收货时间,协议有效期,物料 数量 价格 收货时间 (小时，天，周，月),合 同 类 型 数 量 价 值 计划协议,框架协议的结构,$ 条 件,帐 户 指 定,文 字 说 明,多 余 数 据,大 纲 协 议,表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目,定 单 历 史,概 论,发 出 定 单 凭 证,变 化,处 理 合 同,合 同 申 请,R F Q,合 同,供 应 商,一 次 性 供 应 商,Info record,1,Piece,conditions,$,%,批准订单,合 同,练习 9,合同管理,计划协议的好处,减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间,送货计划,计划协议,送货计划,Item 10 数量 170,12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20,物料管理信息系统,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类 etc.,计划 根据下列定义分析