关于物资供应管理工作的思考

1、关于物资供应管理工作的思考一、对物资供应站工作的认识、定位物资供应站是现代物流公司向八局各工程建设项目经理部（指挥部）派出的一个机构，接受现代物流公司和局各项目经理部（指挥部）的领导，为各施工单位（分部或称作业队）提供甲供、甲控、自购物资的集中招标采购、供应、仓储、配送服务，同时按集司物设【】文件及其它相关文件规定收取一定比例的管理费。、我们的工作定位是 ：服务类工作，以实现顾客（各部分、各用料单位）的需求为我们工作的出发点。、工作目的 ：以顾客为中心、以围绕施工生产为核心，在满足顾客需求的前提下，实现双赢，获得利润。、背景：是集团公司调整十二五产业规划， 实现可持续发展，落实集司物设【】文件

2、精神，以规模效应降低物资采购成本，杜绝旧模式下采购供应环节中的各种漏洞；以集中采购配送模式，确保现场物资需求、确保工程施工进度、确保工程质量安全，实现集团公司效益最大化作出的现实决择。、工作方法 ：从某种角度看， 我们目前实施的这种物资采购、供应、配送、管理模式正处于试行、试点阶段，需要我们结合实际工作进行探索、修正、优化。也许采用典型案例研究（以具体实施的工程项目作为研究对象）的方法是一个不错的选择，通过1 / 7结合实际工作来剖析、解决实际工作中的问题，进而总结形成一套科学的、切实可行的管理制度、办法和作业流程。同时学习借鉴一些起步较早、日趋成熟、效果显著的企业的成功做法和经验也是必要的一

3、个途径。、未来展望（发展方向） ：目前我们现代物流公司物供站主要是做配送业务、收取一定的配送费，这个赢利点和盈利模式的可持续性值得商讨。是否要逐步向物资贸易方向发展，利用中铁八局内部广阔的建筑市场形成的物资需求规模优势，逐步成长为一个具有市场竞争力的物资供应商，具有较强市场竞争力的第三方物流企业。二、开展当前工作的一些思路、组织机构的建立按照公司的经营管理思路，配备相关人员，明确我们的业务职能，科学合理的进行划分并落实到人，让事事有人干、人人能干事。理顺我们的业务流程，制定相应的岗位职责和管理制度，做到有序可循、按章办事。、团队建设俗话说：人心齐，泰山移，所谓：“团结就是力量”。物供站的工作是

4、服务性质的工作，以围绕现场施工生产为核心，在目前工程项目跑步进场、高标准、严要求的条件下，如何积极主动的开展我们的工作，不折不扣的执行业主、上级单位的要求，出色的完成我们的任务，我觉得团队建设和团队精神是很重要的。一2 / 7个团队要紧密团结 ,协作到位 ,齐心协力，拧成一股绳，劲往一处使，朝着既定目标不懈努力。一个团队应该具有责任感、使命感和强大的执行力，以经营结果论成败、论英雄。、物供站的工作流程及要点总的工作内容：协助局指物设部和公司商贸部做好甲控材料招标等工作，协助局指物设部和公司商贸部做好自购材料的市场调查，供应商评价、资格预审、招标文件编制、招标评标等工作。招标完成合同签订之后，按

5、各用料单位提报给局指物设部的用料计划编制材料供应、配送方案和计划，报公司、局指审批，做好物资采购、供应、仓储、验收、配送等服务工作。每月根据相关文件做好费用结算、资料台账管理。甲供物资（桥梁支座、桥梁防水层材料、伸缩调节器、隧道防水板、止水带等）供应配送流程和工作要点注明：以下表格中各简称的含义局指物设部指在建铁路工程八局设立的项目经理部物资设备部物供站指现代物流公司设立的物资供应站相关单位、部门指与物供站工作联系密切的各相关部门、各施工分部（作业队）、梁场等用料单位3 / 7甲供物资供应配送流程及工作要点编制单位节点局指物设部（）甲供材供应商名录，审核计划局指物设部局指物设部物供站工作流程相

6、关单位、 部门物供站 ()（）各分部梁场上报计划按审核的计划编制商贸部供应、配送方案供应商、用料实施供应配送工作单位建立健全收发料记录、台账各分部、梁场工作要点、注意事项业主发放甲供物资供应商名录，各单位报用料计划， 经审核批转物供站物供站按局指物设部审核后的计划，编制供应、配送方案、计划，报请审批与供应商、各分部、梁场联系供应、配送（用料单位须提供有权收料人委托书），做好订货、跟催、到货、交接、验收等工作按到货情况、计划、现场施工情况做好物资配送工作， 并做好验收、发放等台账记录及单据签认，做好限额发料工作局指物设部对账、签认、结算配送费各分部、梁场就配送费进行签认、结算。凭签认的相关单据，

7、 报局指物设资料整理归档部、公司商贸部、财务办理配送商贸部费结算。材料内业员做好账务、资料的整理归档工作甲控物资（钢筋、水泥、外加剂、粉煤灰等）招标采购、供应、配送流程和工作要点4 / 7甲控物资招标采购、供应、配送流程及工作要点编制单位节点局指物设部（）物供站工作流程相关单位、 部门工作要点、注意事项物供站（）（）局指物设部局指物设部审核局指物设部局指物设部配合局指、公司商贸部，在业主指导监督下开展招标评标工作招标结束联系供应配送事宜按计划编制供应配送方案实施供应配送工作建立健全各种台账、记录对账、签认、结算配送费资料整理归档商贸部局集中采购中心各供应商各分部、梁场物资计划各供应商、各用料单

8、位各分部梁场、供应商各分部、梁场商贸部按相关文件和业主要求、 在业主的指导、监督下，配合局指物设部、公司商贸部做好招标评标工作根据招标结果确定的供应商， 根据用料单位提供的经局指审核后的用料计划， 与供应商洽谈供应配送事宜各分部提报用料计划经局指物设部审核，物供站接到计划编制供应配送计划和方案，报商贸部、局指审批与供应商、与各分部、梁场联系供应、配送（用料单位须提供有权收料人委托书），做好订货、跟催、到货、交接、验收等工作按到货情况、计划、现场施工情况做好各用料单位的配送工作，并做好验收、发放等台账记录、单据签认。做好限额发料工作就配送费进行签认、结算。凭签认的相关单据， 报局指物设部、公司商

9、贸部、财务办理配送费结算。材料内业员做好账务、资料的整理归档工作5 / 7自购物资（砂石材料、土工材料、劳动保护用品、模板、柴油等）招标采购、供应、配送流程和工作要点自购物资招标采购、供应、配送流程及工作要点编制单位节点局指物设部（）工作流程物供站（）物供站工作要点、注意事项相关单位、 部门（）局指物设部局指物设部审核局指物设部市场调查、供应商资质审查基础资料、招标、评标按招标结果开展下一步工作按计划编制供应配送方案实施供应配送工作建立健全各种台账、记录各分部、梁场各分部、梁场物资计划各供应商、各用料单位各分部梁场、供应商按集司物设【】号文、其它文件规定及业主有关要求， 配合局指物设部、公司商贸部做好物资集中采购的前期工作（市场调查、供应商资料收集、供应商评价、资质初审等）根据各单位的材料总计划、 工程情况，协助编制招标文件、协助开展招标、评标工作根据招标结果， 分为是由物供站与供应商签订合同后集中采购供应和各用料单位直接与供应商签订合同后由物供站配送两种情况，开展下一步工作各分部提报用料计划经局指物设部审核，物供站接到计划后编制供应配送计划和方案， 报商贸部、局指审批与供应商、与各分部、梁场联系供应、配送（用料单位须提供有权收料人委托书），做好订货、跟催、到货、交接、验收等工作按到货情况、计划、现场施工情况做好各单位物资的配送工作，并