国际会展产业论坛会议

1、 国际会展产业论坛会议 一、 会议目标： 会展产业是新的朝阳产业，展览业已经进入一个新的发展阶段。为了提高会展产业的质量，因此召开这次国际会展产业论坛会议。论坛目标为：基本完成具有世界一流水平的展馆设施建设、着重办好综合型和专业型的展览活动、拓展展览业的经济功能和社会效益、按照“品牌国际化、管理规范化、运作市场化、服务智能化”的方针，坚持政府引导、市场运作、整合资源、培育品牌，促进会展产业与五大主导产业的联动发展，以会展产业的率先发展促进经济结构调整，促进发展方式转变，促进经济社会繁荣，提升中心城市的辐射带动作用。 二、 会议指导思想： 坚持科学发展观,以交流、合作、发展为主题,以招商引资为重

2、点,以投资洽谈、商品贸易、专题研讨为主要内容,坚持“政府主导、企业为主、市场运作、注重实效”的工作原则。 既要 考虑适应经济全球化发展形势的需要，又要充分认识会展产业发展是信息产业发展的一个新的经济增长点。 三、 意义： 通过这次国际会展产业论坛会议，优化会展产业结构，促进国际会展业的发展，带动国际旅游、交通运输、饭店及相关服务业的发展。 四、会议的主题、议题和日程 2010年10月16日（周五）下午 10：0020：00 报到 15：0017：00 观摩2009国际会展产业博览会 17：3019：00 欢迎宴会 2010年10月17日（周六）上午 2010国际会展产业论坛主题演讲（一） 09

3、：0009：30 开幕式、大会致辞 上海市领导致欢迎辞； 商务部等重要领导致辞 09：3010：00 演讲主题：参与国际竞争，创造繁荣产业全球会展产业与中国 演 讲 人：国际会展专业工作者联盟（MPI）的CEO 30 ：1000：10 演讲主题：打造国际会议目的地，助推城市会展经济发展 4. 会议交通费： 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.13.14.15.演 讲 人：上海市人民政府秘书长 10 万元 10：3010：45 茶歇 300 元/间.天? 100 间? 3 天会务用房费： = 9 万元 10：4511：15 特邀代表住宿费： 特邀代表旅费：演讲主题：会展产业怎样应

4、对目前世界经济衰退的新形势： 演 讲 人：国际会展协会主席 500 元/间.天? 20 间 ? 3 天= 3万元 500 元/人? 20 人= 1万元 11：1511：45 会议用餐费： 演讲主题：会展产业的快速发展与对策 演 讲 人：博鳌亚洲论坛秘书处总监、中国外贸学会副会长 100 元/人.天? 800 人? 3 天 = 2.4 万元 11：3012：00 宴会费（含酒水）：茶点费： 演讲主题：会展产业的人才教育与培养 演 讲 人：世界专业会展协会董事局主席 100 元/人? 800 人= 0.8 万元 30 元/人.次? 800人? 5次 = 1.2 万元 2010年10月17日（周六）

5、下午 2010国际会展产业论坛主题演讲（二） 300 元论文评审费： /篇次? 300 篇次= 9 万元 论文（光盘）制作、出版费： 5 万元 13：3014：00 会议礼品： 演讲主题：国际会展产业营销新趋势 演 讲 人：香港理工大学酒店与业管理学院副教授 5万元14：0014：30 会议旅游： 不可预见费：演讲主题：以会展活动为杠杆，促进内贸（外贸）工作发展 演 讲 人：商务部商贸服务司（外贸司）领导 5万元 万元10 14：3015：00 演讲主题：中国会议产业发展对建设国际化中心城市的意义 演 讲 人： 国务院发展研究中心市场经济研究所所长 中国会展经济研究会副会长 15：0015：1

6、5 茶歇 15：3016：00 演讲主题：世界金融海啸下的中国会展产业 演 讲 人：国家会展中心总经理 16：0016：30 演讲主题：政府主导型展会的市场化探索与品牌塑造 演 讲 人：全国著名政府主导型展会负责人 16：3017：00 演讲主题：会展企业如何更好的服务政府主导型展会 演 讲 人：品牌政府主导型展会服务商 2010年10月17日（周六）晚上 文艺演出 20：0021：30 观看文艺演出 2010年10月18日（周日）上午 平行论坛 平行论坛一：会展产业的创新发展与国际合作 08：30-11：40 主要议题： 扶持重大会展项目，积极拉动内需 网络展会的发展现状及发展趋势 节庆活动

7、的品牌塑造与国际推广 会议产业链的整合与提升 会展人才培养与国际交流 平行论坛二（圆桌论坛）：金融危机下政府主导型展会的创新与发展 40 30-11：08：主要议题： 金融危机对政府主导型展会的影响 发挥政府主导型展会的核心优势，应对金融危机 会展服务企业如何服务政府主导型展会 政府在政府主导型展会中的作用 15 ：114512：闭幕式 五、会议的对象和规模 （一）与会人员 政府有关部门领导 国际会展业管理部门领导 各地政府型展会主、承办及执行机构相关负责人 希望与各地政府型展会进行合作的各类会展企业负责人 国际知名会展城市代表 国际知名会展机构代表 高等院校专家教授 会展业界知名人士 国际会

8、展业界代表 国内外会展及知名节庆活动城市市长 知名展览公司负责人 驻华贸易促进机构代表 会展行业组织负责人 各地商务主管部门负责人 会展主办机构代表 以及会展节庆行业专业媒体 中外新闻媒体 专家学者 （二）论坛规模： 为了国际会展业的持续和绿色发展，此次国际论坛会议持续时间为三天，研讨国内外会展相关事宜多项。邀请了海内外知名学者和专业人士800余人数，共同探讨国际会展的发展和前景。 六、会议的时间 会议时间：2010年10月16日-10月18日 七、会议地点：合适的举办地（国家或地区、城市） 中国上海国际会展中心：位于浦东滨江岸边 八、主办单位、承办单位、协办单位 主办单位：中华人民共和国商务

9、部 上海市人民政府 上海市会展学会 中国会展经济研究会 承办单位：中国会议展览业协会 上海市会展产业研究所 上海市会议展览业协会中国会展经济研究会会展教育委员会 协办单位：中国展览联盟 国际会展联盟 国际会议展览业协会 上海市会议展览业协会 九、会议的举办方式、配套活动、辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等 1、中国会展行业工作座谈会 主题: 构建国际会展业健康发展的良好政策环境 2、参加人员：商务部部长、有关城市商务主管部门、会展办、会展行业协会负责人、大型会展企业代表和会展业知名人士参加。 3、会展产业研讨会 参加人员：国内外会展企业负责人、会展主办机构代表、以及中外新闻媒体、专

10、家学者等。 4、展览主办者沙龙与洽谈 时间：2010年10月18日下午(14:00-17:00) 展览主办者联谊与联欢，会展与节庆项目合作洽谈、会展城市和企业定向推介与招商、中国会展经济研究会官产学研高级研修班联谊活动等。 参加人员：会展城市代表、国内外会展组织者、会展中心、会展服务公司以及各地节庆活动的代表等。 5、政府主导型展会优秀项目推介展 “政府主导型展会优秀项目推介展”将以图片展的形式对全国优秀政府主导型会展项目为主进行展示，并吸收部分特别优秀的政府主导型展会服务企业参加展示，并经审核后颁发相关证书。 九、会议的接待、后勤保障措施和手段 （一）会议接待 11月25日：机场接机，报到，

11、入住酒店 公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送到酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息 11月26 日：会议召开 安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。 11月27日：结束会议 会议结束后，安排参会人员游览上海某些有名地方，协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。 （二）后勤保障措施和手段 1、卫生保障工作 2、医疗救治工作 做好与会代表的临时医疗服务。配备好救护车、救护人员，携带常用药品和设备，分别到达参会人员入住的酒店和会议现场，负责紧急医疗救治工作。 3、会场安全保卫 4、交通指挥、消防

12、保障等安全措施及各种应急预案，为来宾提供优质安全的服务。 十、会议的宣传方式（召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、送新闻稿件等） 论坛将邀请人民网、新华网、中新网、中国贸易报、中国经营报、中国经济网、搜狐、新浪、阿里巴巴会展网、中国会展、中外会展、澳门展贸等大众和专业媒体参会并进行报道。 十一、会议经费的预算，以及筹备经费的渠道、方式 国际论坛会议经费预算表 一.会议收入（经费来源）：601万元(人民币) 1. 注册费收入： 100万元 200/人? 300 人= 海外学者 300 人 6 万元 (1) 100 元/人 (2)国内学者 500 人? 500 人= 5 万元 500 元/

13、 8002. 参展费：元/人人? 800 人= 40 万元 万其他：31004各类资助与赞助：350 万元 来源：行业组织 行业企业 政府是否落实：是 支持 二.会议支出： 415.4 万元 1.会场、仪器租用费： 300 万元 2.会议筹办费（宣传、通讯、资料 50 万元 等）： 3.与会代表资料费（资料、文具、 50元/人? 800 人= 4万元 ：纪念品等） 三.预计会议结余: 185.6 万元 若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施： 1会议组织者自行解决 2院（所）负责协调解决 组委会负责人签字： 院（所）外事负责人签字： 国际处审签： 财务处审签： 筹备经费的渠道、方式 经费来源渠道： 1 、会员费； 2 、参会费