签订销售合同需注意的法律问题

1、永新集团在签订销售合同时需要注意的法律问题合同是商品交易的法律形式，签订、履行经济合同是企 业经营行为的主要形式之一。现代企业如果能对合同实施有 效的规化管理 ,将在企业经济活动过程中产生巨大的推动力,促进企业长足发展。合同与企业的经济效益、财产利益紧密 联系。防合同风险应当警钟长鸣。合同法的容繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系 最密切的销售合同的签订过程中的风险防问题做一个简单 的分析探讨。把好签约关，从源头上控制、降低风险发生的可能性。 应从以下几面着手：一、审查合同主体这是合同签订之前首先要确认的问题，也是决定合同是 否有效、是否能真正履行的先决条件。首先，要审查合同主体是否具备独立

2、的民事行为能力。 如果以企业名义签合同，应要求对出示营业执照，看对是否 独立法人，扫描营业执照左下二维码，会显示信用信息公示 地址，企业资信会全部显示；或者下载使用 “企查查” APP ， 可直接查询对的工商信息、风险信息、财务信息、经营信息 等。如果是自然人签订合同，应要求对出示身份证。如果是 代理人代为签订合同，要求其提供授权委托书，以保证代理 行为的有效性。其次，做有必要的资信调查，这直接关系到合同订立后 的履约能力。如果是重大销售合同，一定要重点了解对的财 务状况、债权债务状况、商业信誉、经营作风等，对其履约 能力和信用程度做出综合判断。如对对的资信有所怀疑时， 应尽可能要求对提供担保

3、，减少恶意履约风险。二、确定合同形式 必须以书面形式订立合同，同时尽量参照合同本结合具 体情况订立。订立合同时要力争做到用词准确，表达清楚， 约定明确，避免产生歧义。对于重大的合同应请专业律师审 查防患于未然。三、合同条款具体明确、容真实合法1、当事人名称和住所 订立合同时，合同对的名称或者姓名一定要书写完整， 法人组织的名称必须与营业执照信息一致，自然人以居民身 份证名字为准。 对的住所或地址一定要详细写明， 包括邮编， 必要时以便于找到对。案例： 2013 年，集团全资子公司 * 公司与市誉球化工有限公司的买卖合同纠纷一案，由于被告 住所不确切，法院无法送达法律文书，驳回了 * 的起诉（时

4、 该公司累计欠 * 公司货款 65 万元）。2、产品名称、商标、规格型号、花色品种、计量单位、 数量、单价、金额合同标的物名称正确填写，不要用习惯名或简称；注明 “永新”商标；规格型号参照公司相应的物资目录，必要时 可通过附件说明实际情况；产品数量和计量法按或主管部门 规定的计量法执行，没有规定的按双商定的计量法执行；价 款由双协商确定后明确币种、单价、总额。3、明确约定质量标准有标准GB、部颁标准、企业标准 QB。如果要填写，须 有标准代号、编号和标准名称。对于特定产品或对产品质量 有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准，或商定的条件。 将质量标准加以明确，以便于验收，避免纠纷。4、交（提）货

5、地点、式 交货地点也是风险转移的分界点，交付地点的确定直接 影响到合同履行过程中费用的负担、风险负担、是否违约及 违约责任的承担。一般情况下，标的物的所有权自交付时转 移，风险承担随之转移。例： * 与* 岩棉科技有限公司签 订的油漆购销合同中，交货地点条款约定“供送货到需指定 地点后由需卸货。 ”交付地点约定不明，如发生合同纠纷， 会给诉讼中举证带来困难。很多企业在履行买卖合同时，交付货物时只让对的收货 人员打个白条，更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动，若债务人不出庭或者不承认收到货物时，债权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以我们 在交货时手续一定要完备。5、运输

6、式及费用负担运输式、运输路线、运输工具可协商确定，总的要运费 低、速度快、货物到达安全。运费的负担应结合货物价款考 虑，是否包含运费、运费由谁承担要明确约定清楚，以避免 争议。6、合理损耗和计算式 产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗 量，对此规定及计算法，在合同中应明确注明。7、包装标准、包装物的供应和回收货物的包装式对货物的完好至关重要，包装不到位就可 能发生货损，引起纠纷。产品包装式可以约定，包装标准按 照国标或企标执行。同时包装物是否回收也应约定。8、验收标准、法和期限 合同中应当约定检验的标准和法。验收标准通常有标 准、行业标准、企业标准、约定标准。验收法有：全面检验、 抽

7、样检验、理论换算、实际过磅等。验收时间约定在多少天 验收完毕，但不同于提出异议的期限。为保障供利益，应对需进行产品检验提出异议的期限进 行规定，需要在约定检验期将验收数量和质量不合格的情形通知供， 如在限定时间对未提出质量问题， 则视为检验合格9、明确具体付款式、付款期限 作为供，应特别注意在销售合同中对需货款支付时间、 金额（是否为含税价）进行明确约定。约定的付款时间要直 截了当，不能产生歧义。如：收货后 5 日支付，而不能约定 收货后支付。如果是分期付款，要写清每次付款日期和确定 数额。10、违约责任要量化，确定违约金金额或明确计算式 合同对违约条款的约定越简单，就越容易出现法律纠 纷。我

8、公司销售合同部分违约条款容是“依据合同法有 关条款执行。 ”这样的约定，对于保障合同的履行是起不了 积极意义的。合同履行过程中一旦出现违约，我们如要想对 违约进行索赔，首先要证明自己的经济损失是因为对违约导 致的，其次还应计算出自己受到经济损失的具体数额，满足 这两个条件，才能向法院主由违约承担违约责任。但如果证 据无法做到真实无误，让对难以反驳，在法庭上就很难面对 对的质证。要解决这个问题，最简洁有效的办法就是双在合 同中约定违约金金额或者违约金的计算法。如：延期支付每 日承担多少元的违约金，或合同价款千分之一的违约金等。 这样，只要对一旦违约，我们就可以直接向对索赔违约金。 只要该违约金的

9、约定不是过高或过低，法院是很难不支持 的。此外，作为供， 除了明确需延期付款需承担违约责任外， 还应对需支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需货款 差额支付的情况，应酌情追究其违约责任，减低风险。11、解决争议约定地点在本公司所在地管辖 一旦发生违约情形，采用种式来解决争议纠纷就显得非 常重要。当前解决合同争议纠纷，主要是仲裁或诉讼。二者 只可选其一。如果采用仲裁的式，仲裁条款要明确约定某一 个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条 款无效。由于我国当前的地保护主义的存在，因此，仲裁或 诉讼的地点尤其显得重要。建议在合同中，应尽可能选择在 公司本地诉讼或者仲裁。如果合同中没有约定

10、或者约定不明 确的，根据法律规定，当事人可以选择诉讼地的，那么，一 旦双争议无法协商一致，我们就应尽快先向有利自己的法院 提起诉讼，以求得有利于自己的法院管辖权。12、其他注意事项 合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。应注意对 加盖公章或合同专用章上的单位名称需与合同首部的单位 名称一致，法定代表人、委托代理人的签字或签章是否与真 实姓名一致。应注意签名人是否是适格的授权代理人，并对 该授权书留件备查。例：本人近期审核财务付款凭证时发现 一份合同，其签署人与法定代表人名称不一致，要求经办人 出具授权书， 而授权书上又是另一个自然人， 财务拒绝付款 另外需要注意的一点，在审查落款、署名、签章

11、时，看 合同中关于签字和盖公章如约定的，如果合同效力条款有写 “签字和盖章后可生效”，那就要注意审查看署名和盖章二 者是否同时有，否则会影响合同的效力，造成合同无效的风 险。四、对公司开出的授权书等授权性文件追踪管理公司的授权书出具时要标明合同对名称、授权围、有效 期限。合同履行过程中被授权人离职时要及时收回授权文 件，无法收回的要及时以书面形式通知合同对，并做好证据 保全，一来防止回款流失和其他履行过程中的法律风险、二 来避免离职人员在委托授权时限终止后仍以本公司名义签 订合同，为公司带来损失。五、诉讼时效有些企业在交货后，并不积极主权利讨要货款，导致债 权过了诉讼时效；另一种情况相反，就是积极主权利，但是 没有收集主权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产 生欠款后，一定要注意债权的诉讼时效，同时注意收集主权 利的证据。因此，针对公司已签订的合同中欠款问题，如果 有连