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文档简介

1、 1.数据的排序、筛选和分列 一、数据的排序 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单,要 先定义其中的列和列标题,列标题相当于字段名。 Excel的强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单实现 的。 排序功能,可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来 排列,使表格数据更有条理。 对“人数”一列进行排序前: 对“人数”一列进行排序后: 二、数据的筛选 Excel2003Excel2003有数据筛选功能,经过 筛选后的数据清单将只列出符合指 定条件的数据行。 筛选方法有两种:自动筛选和高级 筛选。 自动筛选的具体操作步骤:

2、 A.单击需要筛选的数据清单中的任一单元格, 然后选择【数据】【筛选】【自动筛选】 命令,数据清单的列标题全部变成下拉列表框; B.选择需要的列,从该下拉列表框中选择需要 的数据,则只显示该数据所在的数据行。 C.选择下拉列表框中的【前十个】选项,可打 开【自动筛选前十个】对话框,可从数据清单 中筛选出最大或最小的几项; D.选择下拉列表框中的【自定义】选项,可打 开【自定义自动筛选方式】对话框,自定义筛 选条件。 E.单击【数据】【筛选】【自动筛选】或 【全部显示】命令,可将自动筛选后的数据清 单恢复为筛选前的显示方式。 高级筛选: 高级筛选能够完成比较复杂的多条件查 询,并能将筛选结果复制到其他位置。 三、分列 Excel中分列是对某一数据按一定规则分成两列 以上 分列的规则:固定宽度、分隔符号 分列的操作步骤: 选中【数据列】【数据】【分 列】【固定列宽】(如数据中间有统一的 符号可以用它做分隔符进行分列)建立分 列线完成 2.然后移动鼠标点击x下方空白选 定为变量。 。 对“人数”一列进行排序前: 分列的操作步骤: 选中【数据列】【数据】【分 列

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