关于软件开发项目成本控制的几点思考

1、龙源期刊网 关于软件开发项目成本控制的几点思考作者：徐良栋来源：财会学习2016年第22期摘要：软件开发项目的成本控制工作作为一项综合性管理工作，如何把成本控制在合理预算范围内，事关企业经营的成败。本文将对软件开发项目中成本控制的影响因素进行分析，探讨成本控制存在的问题，并思考其相关策略，以供读者参考。关键词：软件开发；项目成本；控制；策略一、软件开发项目成本控制的影响因素（一）事前控制事前控制是项目成本控制的前提，切实做好项目事前控制工作才能防范于未然，才能实现企业项目成本控制目标。需求控制：在软件开发项目中，开发者大多都不清楚消费者的重点需求，使

2、得软件项目未能达到预期目标，因此企业在项目需求阶段重视度不足，需求理解偏差，导致开发产品不能适应消费者需要，进而在不断更新的产品迭代中使得项目开发成本随之大幅增加。项目设计：开发项目设计是成本控制的关键，产品设计的可当性事关客户需求，如若项目设计的不合理则会导致产品研发成本增加，使得消费者需求发生变动，进而不利于推进项目设计。项目预算：在常规预算的基础上考虑到国家对软件行业的政策：开发新技术、新产品、新工艺发生的软件研究成本，所得税成本加计扣除150%，前期做好研发加计扣除的备案工作。这样常规成本预算与软件行业的特殊性两者综合性控制成本。（二）事中控制事中控制是项目成本控制的关键，通过及时反馈

3、项目执行情况并做出相应调整，以实现项目成本控制目标。质量控制：项目质量贯穿于设计、开发的全过程，主要从保证措施和故障维护两方面影响项目成本。在排除产品故障成本和提高质量成本上两者呈现矛盾关系，项目质量越差，其故障排除成本也越低，则后期维护成本也随之增加，导致的后期损失也越大；反之，如若前期项目质量越好，其前期故障成本会增加，但后期故障维护成本亦会随之减少。需求变动控制：由于在需求调研的不清晰，随着软件开发的深入，才发现需求已经发生了变动，被迫完善需求方案，使得项目成本增加。有效进行需求变动控制是项目成本控制的重点，企业应及时与客户进行沟通，并有相关评估人员测定可行性，计算其相应成本，以便迅速根

4、据客户需求变动做出相应调整，保证项目成本控制在合理范围内。工期控制：在软件开发过程中，工期的长短对项目成本有重大影响，甚至超长工期引起的超成本会导致研发的中断，给企业带来巨大损失。比如缩短工期，便需要投入更多的人力资源成本，以此才能保证相应的项目质量；而由于工期的延误又会引起客户不满，导致巨额合同索赔，严重增加项目成本。（三）事后控制在软件开发过程中，由于各种因素会导致项目成本的增加，而对于其成本超支问题，应采取相应措施并不断更正，使得项目成本始终控制在合理范围内。同时，项目审计监督应贯穿于软件开发的全过程，贯彻预算执行审计和成本核算审计，并逐步建立健全项目预算管理体系，增强预算审计的约束力，

5、以此保证预算执行活动的规范化和合理化。二、软件开发项目成本控制存在问题（一）项目成本管理体制的问题当前国内大多软件开发企业的项目成本控制管理体系并未将权、责、利结合起来，只是简单的将项目成本管理的责任归咎于其主管部门，缺乏一套完整的成本管理体系，使得项目成本难以合理控制，让企业蒙受财务损失。（二）质量成本控制的问题国内企业尚未充分认识到质量和成本间的辩证关系，只是简单的将成本和质量放在对立面，大多项目开发经理在成本约束较少的情况下，单纯强调产品质量，缺乏对项目成本的关注，使得质量成本增加。而在成本约束的前提下，大多又单纯追求经济效益而忽视了产品质量，使得额外维护成本又随之增加，对企业信誉造成不

6、良影响。（三）工期成本控制的问题工期成本是在实现项目工期目标的条件下引起的项目成本费用变动，软件开发企业能否按时按量完成合同约定事关工期成本的额外费用。国内企业虽然在工期时长上有着明确的规定，但却很少深入分析工期长短于项目成本间的关系，缺乏对工期成本的重视度，对工期的普遍认识是越早越好，使得盲目追赶工期进度而忽视产品，造成额外成本的增加。三、项目成本控制的相关策略（一）建立权责利相结合的成本控制机制项目成本计划的编制与执行作为成本的控制指标，是项目成本考核的重要依据。对企业员工的工作任务和工作职责做出明确的界定，并结合其奖惩考核机制，有效建立起权责利相结合的成本控制机制，并明确各级责任方和责任

7、人，从制度体系上对项目成本进行综合性控制，才能从根本上控制项目成本。（二）加强对项目全过程的监管和控制首先是要加强对开发决策阶段的成本控制，作为项目成本的首先环节必须加强对其的分析与调研，综合考量各方因素方可做出判断与选择，因为它决定了产品的研发方向和企业经营的成败。其次是要加强需求分析的成本控制，需求分析是技术人员对市场的需求进行分析，并科学评估相应项目的可行性，以此合理控制项目成本。最后是应强化需求变动控制，相关部门应及时反馈市场需求变动信息，并做出相关风险评估和合理化预算变动，以便实时做出适当性调整以适应市场需求变动。（三）增强项目成本动态控制效率在动态成本控制中必须结合企业发展实际，加强对企业既定资源的利用效率，在保证项目进度和质量的前提下，及时对项目成本进行有效的跟踪、分析、控制，以便有效降低项目成本，提高企业经营利润，增强其市场竞争力。参考文献：1张珺.浅谈软件开发项目