xcel基础教程演示课件

1、EXCEL 2003 Excel概述概述 Excel 的启动和退出的启动和退出 保护功能保护功能 数据的输入数据的输入 目目 录录 工作表的格式化工作表的格式化 数据的管理数据的管理 公式函数的应用公式函数的应用 图表图表 排版与打印排版与打印 高级应用高级应用 一、一、Excel概述概述 在日常办公事务中，人们经常要在日常办公事务中，人们经常要“写写”和和“算算”。“写写”（写通知，（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件进行，而写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算算”（计算，统计数字（计算，统计数字 等）则应使用电子表格来实现。等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子

2、表格，是因为它之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式采用表格的方式来管来管 理数据。理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的是微软公司出品的Office系列系列办公软件中的一个组办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个件，确切地说，它是一个电子表格软件电子表格软件，可以用来制作电子表格、，可以用来制作电子表格、 完成许多完成许多复杂的数据运算复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强，进行数据的分析和预测并且具有强 大的制作图表的功能。大的制作图表的功能。 表格标题表格标题 数据数据文字文字数值数值 自动填充

3、自动填充公式公式函数函数 图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单 排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总 自动处理自动处理 直观显示直观显示 功能功能 Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件 二、二、Excel 2003的启动和退出的启动和退出 启动启动Excel的方法：的方法： 用快捷图标启动用快捷图标启动：桌面快捷方式图标桌面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动的文件）启动 用用“开始开始”按钮中的按钮中的“程序程序”项启动项启动 1 2 3 4 从从Excel窗口的窗口的“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出

4、”命命 令令 单击单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮窗口标题栏右侧的关闭按钮 按按Alt+F4键键 退出退出Excel的方法：的方法： 工工 作作 簿簿 工作簿工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件，是用于存储并处理数据的文件， 启动启动 Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。的新工作簿。 一个工作簿是一个一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就工作簿的名字就 是文件名是文件名.xls 工作表工作表 工作表标签工作表标签 工作表工作表（Worksheet）：由由单元格

5、单元格构成的表格，构成的表格，是工作簿的重要组是工作簿的重要组 成部分，成部分，又称电子（报）表格。又称电子（报）表格。 系统默认系统默认一个工作一个工作 簿包含簿包含三个三个工作表名称工作表名称 为：为：Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2， Sheet3Sheet3 一个工作簿最多有一个工作簿最多有 255255张互相独立的工作张互相独立的工作 表表SheetSheet。 工作簿是工作表的工作簿是工作表的 集合集合。一个工作簿可包一个工作簿可包 含多个工作表含多个工作表。 同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的；正在使

6、用的 工作表（即工作表（即活动工作表活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左）显示为白色；在活动工作表标签的左 侧有侧有4个按钮个按钮，每个按钮显示不同的工作表。，每个按钮显示不同的工作表。 当前单元格当前单元格 单元格：单元格：行和列的交点形成的行和列的交点形成的每个网格每个网格称单元格称单元格。是是 工作表的基本单元工作表的基本单元。 每个工作表有每个工作表有256列和列和65536行行组成组成。 取消按钮取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作， 相当于按Esc键。 输入按钮输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 按Enter键。 插入函数按钮插入函

7、数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输 入或修改函数 地址栏地址栏/名称框名称框 编辑栏编辑栏 名称框：名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单 元格区域命名。 编辑区：编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 单元格：单元格：是工作表的基本单位是工作表的基本单位。 （1 1）列标由列标由A,B,CA,B,C字母表示字母表示，行标由行标由1,2,31,2,3数字表示数字表示 （2 2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格, ,称为称为活动活动 单元格单元

8、格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的 四周就会出现四周就会出现粗黑线框粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方，同时它的名称还会显示在表格左上方 的名称框中。的名称框中。 单元格单元格工作簿工作簿 工作表工作表 工作簿（工作簿（255） （3 3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址地址： 列标列标+ +行号行号。 如：如：F6F6表示的是第表示的是第F F列第列第6 6行交叉点处的单元格；行交叉点处的单元格； A1A1：D4D4表示的是表示的是A1A1到到D4D4单元格之间的

9、巨型区域。单元格之间的巨型区域。 行号行号 列号列号 单元格地址：单元格地址：C2 单元格地址：单元格地址：B8 单元格地址单元格地址 （4）单元格的选取单元格的选取： 单个单元格：单个单元格：鼠标左键单击；鼠标左键单击；或或“编辑编辑”菜单菜单/“定位定位”命令命令 多个连续单元：多个连续单元：鼠标变成空心十字时鼠标变成空心十字时 按住左键拖动鼠标按住左键拖动鼠标。 不连续单元格：不连续单元格：选一单元格，按住选一单元格，按住Ctrl 键，逐一选取键，逐一选取。 整行整行/列：列：单击相应的行号单击相应的行号/列标列标 整表：整表：单击左上角行列交叉的全选按纽单击左上角行列交叉的全选按纽 相

10、临行相临行/列：列：鼠标拖拽行号或列标。鼠标拖拽行号或列标。 1.1.ExcelExcel文件的文件的建立建立 选择选择“文件文件”|“”|“新建新建”命令来建立一个命令来建立一个ExcelExcel文件。文件。 直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。 按按Ctrl+NCtrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。 2 2ExcelExcel文件的文件的打开打开 使用使用“文件文件”|“”|“打开打开”命令命令 直接单击工具栏中的直接单击工具栏中的“打开打开” ” 按钮。按钮。 按按Ctrl+Ctrl+O O键键 3 3ExcelExcel文件的文件的保存保存

11、4.4.改变默认的工作表数目改变默认的工作表数目 “工具工具”/ /“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，对话框， 单击其中的单击其中的“常规常规”选项卡，如图所示。选项卡，如图所示。微调框微调框中输入中输入。 5.5.工作表的选定工作表的选定 单击，选定单个工作表单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：选择相邻多个工作表：shiftshift（工作组工作组） 选择不相邻多个工作表：选择不相邻多个工作表：ctrlctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单选择全部工作表：右键快捷菜单 6.6.工作表的插入、删除工作表的插入、删除 选定一表，选定一表，“插入插入”-“-“工作表工作表”

12、 、“编编 辑辑”|“”|“删除工作表删除工作表”命令命令 选定一表，选定一表，右键单击可见右键单击可见 插入、删除等命令插入、删除等命令 7.7.工作表工作表复制、移动：复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、同一个工作簿：拖动标签、ctrlctrl 不同不同bookbook之间：如图之间：如图, ,或右键或右键“移动或复制工作表移动或复制工作表” 8.8.工作表的工作表的重命名重命名： 双击双击要改名的工作表标签，要改名的工作表标签， 使其反白显示，直接输入新名，使其反白显示，直接输入新名， 然后按然后按即可；即可； 右键右键快捷菜单快捷菜单“重命名重命名”； 菜单菜单“格式格式”/“/“工

13、作工作 表表”/“/“重命名重命名” 9.9.切换工作表：切换工作表： 出现在工作表中的：出现在工作表中的：直接单击相应的标签直接单击相应的标签 未出现在工作表中的：未出现在工作表中的：使用滚动按钮切换使用滚动按钮切换 快捷键：快捷键：C Ctrl+trl+P Pageupageup C Ctrl+trl+P Pagedownagedown 10.10.工作表的隐藏和恢复工作表的隐藏和恢复 选定要操作的表，使用选定要操作的表，使用“格式格式”|“”|“工作表工作表”|“”|“隐隐 藏藏”“取消隐藏取消隐藏” 11.11.改变工作表显示比例改变工作表显示比例： “ “视图视图”|“”|“显示比例

14、显示比例”命令（在格式工具栏上有命令（在格式工具栏上有 提示操作）提示操作） 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。左右移动时，表题列不动。 拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距 较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和 鼠标拖动法两种。 12.拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表(以以“销售统计表销售统计表.xls”为例为例) 先来看拖动法： 拖动“水平分割条”

15、可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。 菜单菜单“窗口窗口”|“”|“拆分拆分”（【窗口窗口】冻结窗格）冻结窗格） 若要若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择取消冻结，可选择【窗口窗口】【撤消窗口结撤消窗口结】。 拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。 拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另

16、一个窗格中。 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分 再来看菜单法： 五、保护和隐藏功能五、保护和隐藏功能 所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿 密码区分字母的大小写密码区分字母的大小写 sheet 工作簿工作簿 1 1、保护工作簿、保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防 止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿 窗口的非法操作。窗口的非法操作。 2、对工作表的保护、对工

17、作表的保护 如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插 入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移 动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下如下： 【工具工具】/保护保护/保护工作表保护工作表 如果选勾如果选勾复选框复选框，工作表将，工作表将 不能移动、删除、插入等不能移动、删除、插入等 键入密码，若要取消这种保键入密码，若要取消这种保 护，可以选择护，可以选择【工具工具】保护保护 撤消工作簿保护。撤消工作簿保护。 3 3、保护单元格、保护单元格 首先

18、使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护） 选定选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；需要锁定或取消锁定的单元格区域； 【格式格式】单元格单元格/“/“保护保护”标签标签 注意：注意：清除清除“锁定锁定”复选框并单击复选框并单击“确定确定”按钮。按钮。 重新对工作表实施保护后，本操作中重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格取消锁定的单元格 就是就是可以进行修改可以进行修改的单元格，的单元格，其余其余单元格为单元格为保护保护单元格。单元格。 （1）隐藏工作簿）隐藏工作簿 隐藏： 打开要隐藏的工作簿； 单击【窗口】隐藏； 退出Excel，退出时选择

19、保存；下次打开该文件时，以 隐藏方式打开。可以使用其数据，但不可见。 取消隐藏： 4、隐藏功能、隐藏功能 【窗口】取消隐藏 对工作簿和工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏” 特性，使之可以被其他工作表调用，但其内容不可见，从而得到 一定程度的保护。 （2 2）隐藏工作表）隐藏工作表 隐藏工作表隐藏工作表 打开要隐藏的工作表；打开要隐藏的工作表； 【格式格式】工作表工作表隐藏，单击隐藏，单击“保存保存”。 隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以 引用该工作表中的数据。若对工作簿实施引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构结构”保护保护 后

20、，就不能隐藏其中的工作表。后，就不能隐藏其中的工作表。 取消工作表的隐藏取消工作表的隐藏 【格式格式】工作表工作表取消隐藏取消隐藏 在弹出的对话框中选中要取消隐藏的在弹出的对话框中选中要取消隐藏的sheetsheet，“确定确定”。 隐藏单元格内容：隐藏单元格内容： “格式格式- -单元格单元格- -保护保护- -隐藏隐藏”( (若需要隐藏的单元格区若需要隐藏的单元格区 域有保护，则要先取消单元格保护域有保护，则要先取消单元格保护) )； 【工具工具】保护保护保护工作表，使隐藏特性起作用。保护工作表，使隐藏特性起作用。 隐藏单元格内容是指隐藏单元格内容是指:单元格的内容不在单元格的内容不在数据

21、编辑区数据编辑区显示。显示。 （3 3）隐藏单元格的内容）隐藏单元格的内容 例如，对存有重要公式的单元格进行隐藏后，人们只能在单例如，对存有重要公式的单元格进行隐藏后，人们只能在单 元格中看到公式的计算结果，但在数据编辑区中看不到公式本身，元格中看到公式的计算结果，但在数据编辑区中看不到公式本身， 而隐藏之前却可以看到。而隐藏之前却可以看到。 取消工作表的保护，方法如前；选定要取消隐藏的单取消工作表的保护，方法如前；选定要取消隐藏的单 元格区域。元格区域。 单击单击【格式格式】【单元格单元格】，对话框中单击，对话框中单击“保护保护” 标签，清除标签，清除“隐藏隐藏”复选框，最后单击复选框，最后

22、单击“确定确定”按钮。按钮。 取消单元格隐藏取消单元格隐藏 1 1）隐藏行（列）隐藏行（列）： 法一：法一：“格式格式”- -行行- -隐藏隐藏 法二：右键快捷菜单法二：右键快捷菜单- -隐藏隐藏 （4 4）隐藏行或列）隐藏行或列 鼠标变为鼠标变为 = = 形状时双击形状时双击 单击单击【格式格式】行（或行（或“列列”）取消隐藏。取消隐藏。 也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向也可用鼠标拖动的方式来完成，把鼠标指针指向 已隐藏行的下一行的行号最上端（或已隐藏列右列的已隐藏行的下一行的行号最上端（或已隐藏列右列的 列标最左侧），当鼠标指针出现为列标最左侧），当鼠标指针出现为 = = ，向下

23、（右），向下（右） 拖动鼠标即可。拖动鼠标即可。 2）取消行（列）的隐藏）取消行（列）的隐藏 六、数据的输入六、数据的输入 k输入文本输入文本 k输入数值输入数值 k输入日期和时间输入日期和时间 k快速填充数据快速填充数据 每个单元格最多包含每个单元格最多包含3200032000个字符个字符。 文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 当数字作为文本当数字作为文本输入时输入时， 1、输入文本、输入文本 存储数据存储数据： 取消输入取消输入: 默认单元格内默认单元格内左对齐左对齐 数字前输入单引号数字前输入单引号表示输入的表示输入的 数字作为

24、文本处理。数字作为文本处理。如如 1234 Enter键或键或Tab键键;上、下、左、右的光标键上、下、左、右的光标键; 或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。格中输入的数据。 若在未存储之前，取消输入的数据，按若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键键 进入修改状态的方法：进入修改状态的方法： 按按F2或或双击双击 单元单元格内换行：格内换行： 按按Alt+Enter组合键可强制在某处换行组合键可强制在某处换行 确认操作确认操作取消操作取消操作 2、输入数字、输入数字 对齐方式：默认对齐方式：默认右对齐右对齐 u正数：正数：直

25、接输入直接输入 u负数负数：带括号带括号或或使用使用“-”-”号号，如：如：-15-15或（或（1515）均表示负数）均表示负数。 u小数：小数：“工具工具”-“-“选项选项”-“-“编辑编辑” 正数，设置小数位数 负数，设置尾数0的个数 u输纯分数：输纯分数：应在分数前加应在分数前加“0”“0”和一个空格和一个空格，要避要避 免把输入的数字当作日期，免把输入的数字当作日期，如：如：0 3/40 3/4。 提示两点：提示两点： （一）当要输入并显示（一）当要输入并显示多于多于11位位的数字时，系统自动以科学记数的数字时，系统自动以科学记数 法法（如（如7.89E+08）表示，而表示，而编辑栏中

26、仍将显示编辑栏中仍将显示输入的内容；无输入的内容；无 论显示的数字的位数如何，论显示的数字的位数如何，Excel单元格中单元格中只保留只保留15位数字位数字精度。精度。 若超过若超过15位的数字，则位的数字，则多余数字位将转换为多余数字位将转换为0（低位）。（低位）。 （二）当输入一个（二）当输入一个超过列宽超过列宽的较长数字时，的较长数字时，ExcelExcel会自会自 动采用科如果单元格中给出动采用科如果单元格中给出【#】标记，说明列宽已标记，说明列宽已 不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示）， 但系统但系统“记忆记忆”了该单元格

27、的全部内容，当选中该单元了该单元格的全部内容，当选中该单元 格后，在编辑栏中会显示完整内容。格后，在编辑栏中会显示完整内容。 3、输入日期和时间、输入日期和时间 1）输入日期）输入日期：使使用用分隔符分隔符 /或或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/43/4，3-43-4：则：则显示显示“3 3月月4 4日日” 2）输入时间）输入时间：hh:mm:ss 19：15，7:15空格空格PM，19时时15分，下午分，下午7时时15分分 （12小时制小时制：AM或或PM，PM或或P表示下午，表示下午，AM或或A表表 示上午。示上午。如如“8:20

28、PM”） 日期和时间视为数字处理日期和时间视为数字处理，右对齐，右对齐。输入时，必须严格按照输入时，必须严格按照 规则，规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做，被当做 字符串来处理，字符串来处理，就左对齐了就左对齐了，如：如：2011.3.42011.3.4。 3 3）日期和时间的组合输入）日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用既要输入日期又要输入时间，则用空格空格分隔开分隔开 如：如：1996-10-01 1996-10-01 1919：1515 ， 9696年年1010月月1 1日日1919时时1515分。分。 输入

29、当天日期：输入当天日期：ctrl+; 组合组合 输入当前时间：输入当前时间：ctrl+: 组合组合 4、填充、填充 在在ExcelExcel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速中，利用数据的填充可以将大量数据迅速 地输入到工作表中去地输入到工作表中去. .对于有一定规律的数据和公式，对于有一定规律的数据和公式， ExcelExcel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序 列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充 方法稍有不同。方法稍有不同。 （1 1）填充柄自动填充）填充柄自动填充 适用于填充

30、相同文本序列、等比序列、等差序列、适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、 日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉ExcelExcel在在开始时开始时 如何去做。步骤如下：如何去做。步骤如下： 在第一个单元格区域中输入数据；在第一个单元格区域中输入数据； 选择填好数据的单元格或区域，将光标选择填好数据的单元格或区域，将光标 移至区域的移至区域的右下角填充柄处右下角填充柄处； 鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格鼠标左键拖动填充柄至最后一个单元格 松开鼠标即可松开鼠标即可; ; （2 2）输入序列）输入序列 在序列的第一个单元格中输入数据作为初始值在序列的第一

31、个单元格中输入数据作为初始值 选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略选定序列所填充的单元格区域（此步骤可省略) ) 【编辑编辑】/ /【填充填充】/ /【序序 列列】，弹出，弹出【序列序列】对话框，对话框， 选择填充类型，填入步长值，选择填充类型，填入步长值， 如果没有选定序列所在的区域，如果没有选定序列所在的区域， 需选择序列产生的方向和填入需选择序列产生的方向和填入 终止值，用以确定数据区域的终止值，用以确定数据区域的 范围。范围。注意：在选定单元格区注意：在选定单元格区 域的情况下，域的情况下，【序列序列】对话框对话框 的的【终止值终止值】不用填写。不用填写。 单击单击【确定确定】按钮

32、即可完成序列的填充。按钮即可完成序列的填充。 练习：练习：在单元格在单元格A1:A10中填入序列数字中填入序列数字2, 4,8, 164096, 选择选择【工具工具】/ /【选项选项】命令，命令， 在在【输入序列输入序列】框中输入相应的数据项，每个数据项框中输入相应的数据项，每个数据项 以以EnterEnter键键分隔，输入完毕后单击分隔，输入完毕后单击【添加添加】按钮即可按钮即可 用户也可根据需要随时删除或编辑自定义序列。用户也可根据需要随时删除或编辑自定义序列。 经常使用有一定的规律相对固定的文本（经常使用有一定的规律相对固定的文本（如学生姓如学生姓 名等名等），可设定为自定义序列。），可

33、设定为自定义序列。 (3)自定义序列自定义序列 设置方法设置方法: 使用时只需输入该序列的第一个数据，拖动使用时只需输入该序列的第一个数据，拖动填充柄填充柄 即可实现自定义序列的填充。即可实现自定义序列的填充。 按住按住CtrlCtrl键键, ,选定所有需要输入相同数据的单元格选定所有需要输入相同数据的单元格 在最后选定的单元格中输入数据，按在最后选定的单元格中输入数据，按Ctrl+EnterCtrl+Enter键键 (4)(4)在不连续单元格中输入相同内容在不连续单元格中输入相同内容 作业作业NO.0902 制作学生成绩表制作学生成绩表 七、七、 工作表的修饰工作表的修饰 工作表格式化是指通

34、过格式工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。所需格式的表格。 行列的修饰行列的修饰 单元格的格式化单元格的格式化 工作表的格式化工作表的格式化 1、行和列行和列的设置的设置 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 ： 方法一：采用菜单命令方法一：采用菜单命令 “格式格式”菜单菜单/ /“行行”命令命令( (或或“列列”命令命令) ) 方法二：采用拖放操作方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高拖动鼠标来调整行高( (或列宽或列宽) ) 行和列的设计行和列的设计: 学号姓名数学英语计算机 9801001 李明567865 9801002 王

35、强808590 9801003 赵小芳644569 9801004 于云云938775 学号姓名数学英语计算机 9801001 李明567865 9801002 王强808590 9801004 于云云938775 9801005 魏清736285 9801006 吴小庆756480 学号姓名数学英语计算机 9801001 李明567865 9801002 王强808590 9801004 于云云938775 9801005 魏清736285 9801006 吴小庆756480 （1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择 菜单【插入】/【行】命令。 添加一行或一列的方法：添加一行

36、或一列的方法： （2）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然， 在选中该行后，在该行任一单元格上右击【插入】也可。 （3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹 出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入】 /【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行】 单选按钮，并单击【确定】。 整行、整列的删除: 选中要删除的整行（或整列）， 【编辑】菜单中的“删除”命令； 或右键快捷菜单-“删除”。 删除行、列删除行、列 数字选项卡数字选项卡 数值：设置小数位数数值：设置小数位数 货币：设置货币样式货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式日期：日期的表示形式 百分比：百分比：0.2 -0.2

37、 -20%20% 科学计数法：科学计数法： 0.145 -0.145 -1.45E-011.45E-01 2、单元格的修饰：、单元格的修饰： (1)“格式格式”/“单元格单元格” 设置对齐方式设置对齐方式 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel根据单元格中数据的类型，自动调整数根据单元格中数据的类型，自动调整数 据的对齐方式。用户也可利用据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式单元格格式”的的“对齐对齐”选项选项 卡进行设置。卡进行设置。 文本对齐方式：水平、垂直文本对齐方式：水平、垂直 文本控制：合并单元格文本控制：合并单元格 文本方向：旋转度文本方向：旋转度 设置字体设置字体 字体选项

38、卡字体选项卡: 字体、字形、字号字体、字形、字号、 下划线、颜色下划线、颜色 框线的设置：框线的设置： 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的 “边框边框”各按钮，或执行各按钮，或执行“格格 式式”/“/“单元格单元格”命令，可以为命令，可以为 表格设置线条和边框线。表格设置线条和边框线。 单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框” 按钮右边的小箭头，屏幕出现按钮右边的小箭头，屏幕出现“边边 框框”各小图标。各小图标。 单元格底纹：单元格底纹： 满足条件的单元格显示特定的格式满足条件的单元格显示特定的格式 (2)格式格式/条件格式条件格式 例：将小于例：将小于6060分的用红色倾斜显示

39、，大于分的用红色倾斜显示，大于9090的绿色倾斜加粗的绿色倾斜加粗 使用格式刷：使用格式刷： 首先首先选中要复制格式的单元格；选中要复制格式的单元格； 然后单击工具栏上的然后单击工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，最后在要复制到的单元按钮，最后在要复制到的单元 格上单击格上单击。 (3)(3)格式的复制格式的复制 选择性粘贴选择性粘贴 复制后，单击鼠标右键选择复制后，单击鼠标右键选择“选选 择性粘贴择性粘贴” (4)(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除： 插入： 选中要插入的单元格或区域； 选择【插入】单元格，弹出“插入”对话框 在提供的四种

40、选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格 来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。 修改单元格内容： 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，不 再赘述。 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下： （1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。 移动与复制单元格内容移动与复制单元格内容 （2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按 键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数 据的复制操作）。

41、（3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制 单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。 清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除： 将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去 掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。 删除与清除：删除与清除： 数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我 们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍 然保留。 【例52】 清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下： 选定区域B3:B5; 选择【编辑】清除全部 说明：在“清除”子菜单中： “全部”：清除所有信息； “

42、格式”：只清除格式，内容和批注不变 “内容”：只清除内容，格式和批注不变； “批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。 若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批注等，还可以用以下简单的 方法。 方法一： 选定B3:B5，按键。 方法二： 选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容” 项 清除单元格：清除单元格： 单元格还在单元格还在,清除内容、格式、批注清除内容、格式、批注 删除单元格：删除单元格： 单元格不存在单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除将选定的单元格从工作表中删除 右键快捷菜单“删除” 或“编辑”菜单-删 除 Backspace键

43、或Del键 （5）插入批注）插入批注 选择【插入】菜单的 “批注”命令，就会出现 一个文本框，直接输入内 容即可。 此时，在当前单元格 的右上角有一个红色三角 形，当鼠标经过它时，批 注会自动显示。 批注就是单元格的说明、备注。 3、工作表的格式化、工作表的格式化 （1 1）选定要套用格式的区域）选定要套用格式的区域 格式格式/自动套用格式自动套用格式 （2）选择自动套用格式）选择自动套用格式 撤消选择撤消选择“无无”样样 式式 1 、数据清单数据清单 2 、数据排序数据排序（重点） 3 、数据筛选数据筛选（重难点） 4 、分类汇总分类汇总（重难点） ExcelExcel工作表中单元格构成的工

44、作表中单元格构成的矩形区域矩形区域，又称，又称数据列表数据列表。 记录：记录：数据清单中的每一行数据清单中的每一行（第一行称为表头第一行称为表头） 每一行对应数据库中的一个记录。每一行对应数据库中的一个记录。 字段：字段：每一列称为字段每一列称为字段。列标列标是数据库中的是数据库中的字段名称字段名称 数据清单中不允许有空行或空列数据清单中不允许有空行或空列； 不能有数据完全相同的两行记录不能有数据完全相同的两行记录。 1 1、数据清单、数据清单 避免在一张工作表中建立多个数据请单。避免在一张工作表中建立多个数据请单。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。数据表格的数据和其他数据

45、之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作为字段的名称。最好使用列名，并把列名作为字段的名称。 建立数据清单时，注意的问题：建立数据清单时，注意的问题： （1 1）简单排序简单排序 例如：如何对例如：如何对“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”.xls”中的学生按中的学生按“计计 算机基础算机基础”成绩降序排列？成绩降序排列？ （2 2）复杂数据排序复杂数据排序 例如：对例如：对“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”.xls”中的学生按下列方式中的学生按下列方式 排列：

46、排列： 首先按首先按“计算机基础计算机基础”成绩降序排，如果成绩降序排，如果“计算机基础计算机基础” 成绩相等，则按成绩相等，则按“高等数学高等数学”成绩降序排，如果成绩降序排，如果“高等高等 数学数学”成绩也相等，则按成绩也相等，则按“大学英语大学英语”成绩降序排。成绩降序排。 2 2、数据排序数据排序 当用户只对数据列表中一部分数据感兴趣时，可以当用户只对数据列表中一部分数据感兴趣时，可以 使用数据筛选功能。数据筛选将不感兴趣的记录暂时隐使用数据筛选功能。数据筛选将不感兴趣的记录暂时隐 藏起来，只显示感兴趣的数据。藏起来，只显示感兴趣的数据。 数据筛选分为两种：数据筛选分为两种： 自动筛选

47、自动筛选 高级筛选高级筛选 3、数据筛选数据筛选 步骤如下：步骤如下： 在数据清单以外的位置建立在数据清单以外的位置建立 条件区域条件区域 “数据数据”“”“筛选筛选”“”“自自 动动/ / 高级高级筛选筛选”命令命令 （1） 自动筛选自动筛选 全部：显示所有行。全部：显示所有行。 前前1010个：显示由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的行。个：显示由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的行。 自定义：使用当前列中的两个条件值，或者其他比较运算符，而自定义：使用当前列中的两个条件值，或者其他比较运算符，而 不是不是“与与”运算符（默认运算符）运算符（默认运算符） 空白：只显示此列中含有空白

48、单元格的数据行。空白：只显示此列中含有空白单元格的数据行。 非空白：只显示此列中含有数值的数据行。非空白：只显示此列中含有数值的数据行。 例例1 1：将将“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”.xls”中的计算机基础不及中的计算机基础不及 格的学生筛选出来？格的学生筛选出来？ （2 2） 高级筛选高级筛选 能实现更复杂的筛选功能能实现更复杂的筛选功能 例例1：将将“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及中的计算机基础不及 格或者英语不及格的学生筛选出来？格或者英语不及格的学生筛选出来？ 例例2：将：将“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”中的计算机基础不及中的计算机基础不

49、及 格或者英语不及格的男生筛选出来？格或者英语不及格的男生筛选出来？ 1、建立条件区域，、建立条件区域， 同一行上的条件关系同一行上的条件关系 为逻辑与，不同行之为逻辑与，不同行之 间的关系为逻辑或间的关系为逻辑或 2、打开高级筛、打开高级筛 选对话框选对话框 3、选择数据区、选择数据区 域和条件区域域和条件区域 4、单击、单击“确定确定”按钮按钮 定义：定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续 记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。 例如：求求“学生成绩统计表学生成绩统计表.xls”中男生和女生的英语平均成绩中男生和女生的英语平均成绩 注意：注意：在分类汇总之前，在分

50、类汇总之前，首先一定要对分类字段进行排序首先一定要对分类字段进行排序，否则，否则 分类汇总就没有意义了。分类汇总就没有意义了。 4 4、 分类汇总分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序，再执行先要对数据清单按分类的关键字进行排序，再执行“数据数据”的的 “分类汇总分类汇总”命令。命令。 例例4-194-19 在成绩表中，按在成绩表中，按“班号班号”字段分类汇总字段分类汇总“成绩成绩”的的 平均分平均分( (即统计出各个班的平均分即统计出各个班的平均分) ) Sum： 数据清单中数值的和。它是数字数据的默认函数 Count： Average： 数据清单中数值的平均值。 Max： 数据清单

51、中的最大值。 Min： 数据清单中的最小值。 Product: 数据清单中所有数值的乘积。 Count Nums： 数据清单中含有数字数据的记录或行的数目。 StdDev： 估计总体的标准偏差，样本为数据清单。 StdDevp： 总体的标准偏差，样本为数据清单。 Var： 估计总体方差，样本为数据清单。 Varp： 总体方差，总体为数据清单。 清单中数据项的数目，它是非数字数据的默认函数。 5、输入有效数据输入有效数据 选定若干个单元格选定若干个单元格 选选“数据数据| |有效性有效性”命令命令 （1）复制数据）复制数据 方法一：使用方法一：使用“常用常用”工具栏上的命令按钮复制数据工具栏上的

52、命令按钮复制数据 方法二：用鼠标拖放来复制数据方法二：用鼠标拖放来复制数据 （2）移动数据）移动数据 移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同 （3） 选择性粘贴选择性粘贴 一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时 通过通过“选择性粘贴选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性可以只需要复制它的部分特性 九、公式与函数的应用九、公式与函数的应用 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数 据的计算能力，它允许

53、使用公式和函数对数据进行计算。据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。 （1）公式）公式 是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以它以“=”开始开始， 由常量、单元格地址和函数组成。选定单元格输入由常量、单元格地址和函数组成。选定单元格输入“=”输入包括要输入包括要 计算的单元格相应的运算，回车键或者在编辑栏中计算的单元格相应的运算，回车键或者在编辑栏中“”按钮即可。按钮即可。 （2）函数）函数 是预先定义好的公式，由是预先定义好的公式，由函数名函数名、括号括号及及括号内的参数括号内的参数组成。组成。 多个参数之间用多个参数之间用“，”分隔

54、。函数的分类：财务函数、日期与时间函分隔。函数的分类：财务函数、日期与时间函 数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数和信息函数等九类文本函数、逻辑函数和信息函数等九类 。 (4)(4)运算符运算符有很多，有很多，excel2000excel2000提供了提供了四类运算符四类运算符即算术运算符、即算术运算符、 比较运算符、文字运算符和引用运算符比较运算符、文字运算符和引用运算符。 （3 3）例：在例：在J2J2单元格中输入：单元格中输入：=F2+G2+H2+I2=F2+G2+H2+I2，表示将单元格

55、，表示将单元格F2F2、 G2G2、H2H2、I2I2中的数据相加，结果放在单元格中的数据相加，结果放在单元格J2J2中。当中。当J2J2为活动单为活动单 元格时，编辑栏中显示公式：元格时，编辑栏中显示公式：=F2+G2+H2+I2 =F2+G2+H2+I2 算术运算符如：算术运算符如：B32B32、B4B4* *5 5、A1/4A1/4、A1+B3A1+B3、B3-B4B3-B4 字符运算符如：字符运算符如：A1&B2A1&B2 (&:(&:连接运算符，如：连接运算符，如：”石家庄石家庄”&”&”计算机职业学院计算机职业学院”=”=”石石 家庄计算机职业学院家庄计算机职业学院”) ) 关系运

56、算符如：关系运算符如：E1=5E1=5、C290C290、C4=70C4=80C5=80、E24E24 冒号运算符：冒号运算符：用来表示一个区域；用来表示一个区域； 如：如：A1：A5表示从表示从A1到到A5的所有单元格；的所有单元格； A3：B4表示表示从从A3左上角左上角到到B4右下角的巨型区域。右下角的巨型区域。 空格运算符：空格运算符：表示几个单元格所共同重叠的单元格表示几个单元格所共同重叠的单元格。 逗号运算符：逗号运算符：用于处理两个以上不连续的单元格或区域的引用用于处理两个以上不连续的单元格或区域的引用. 表表5-1 5-1 常见运算符常见运算符 引用运算符如：引用运算符如：A1

57、:F4A1:F4、$A$1$A$1、$A1$A1、A$1A$1、2:42:4或或A1:C5A1:C5 1、输入函数、输入函数 选定输入公式的单元格；选定输入公式的单元格； 键入等号键入等号“=”=”以激活编辑栏。或直接单击编辑栏中的编辑公以激活编辑栏。或直接单击编辑栏中的编辑公 式按钮，键入公式，之后按式按钮，键入公式，之后按键完成输入。键完成输入。 公式的修改也是通过编辑栏来完成。公式的修改也是通过编辑栏来完成。 右图为输入公式的一个例子（右图为输入公式的一个例子（D1单元格的值为单元格的值为“A1+B1+C1”）。）。 公式的自动填充公式的自动填充： u将鼠标移到单元格右下角的小方块。将鼠

58、标移到单元格右下角的小方块。 u鼠标变成小十字时，按住鼠标左键，向下或向右拖动。鼠标变成小十字时，按住鼠标左键，向下或向右拖动。 u到达目标后，放开左键，公式就被自动填充。到达目标后，放开左键，公式就被自动填充。 2、单元格的引用单元格的引用 相对引用：相对引用：指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位 置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着 改变。改变。 举例：举例：将将E16的求和结果复制到的求和结果复制到E17，E18，E19等等. 选定选定E16，在其中输入，在

59、其中输入=C16-D16，回车确定输入，回车确定输入 使用编辑使用编辑栏栏中复制命令中复制命令 选定选定E17到到E19处，用编辑处，用编辑栏栏中粘贴命令，结果自动得出中粘贴命令，结果自动得出。 绝对引用：绝对引用：指在把公式复制或填入到新位置时，使其中指在把公式复制或填入到新位置时，使其中 的的单元格地址单元格地址保持不变保持不变。需需在行号和列标前加上在行号和列标前加上“”。 例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址设置绝对地址 需在行号和列需在行号和列 号前加符号号前加符号“$” 例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2” 混

60、合引用：混合引用：是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引 用又有相对地址引用用又有相对地址引用。 函数样式说明 =SUM(B1,B3,B4)用于不连续单元 =SUM(B1:B4)用于连续单元 =SUM(1,2,3,4)用于数字求和 =SUM(SIN(B1),COS(B4)采用其他函数求和 =SUM(A1,COS(A10)使用混合函数求和 有些函数不需要参数，有些函数需要多个参数，其中有些参 数是可选的。不同的函数需要的参数也不相同，要正确使用函数 必须按正确的次序和格式输入参数。在使用函数时，包含参数的 圆括号必须配对，圆括号和参数之间不能出现空格或其他字