工程竣工资料管理办法

1、XX-XX工程竣工资料管理办法编 制 说 明为统一安徽省天然气开发股份有限公司建设工程的资料表格，规范施工过程管理，根据国家有关建设工程文件归档整理规范的规定，结合省天然气公司实际，编制了安徽省天然气支线工程竣工资料表格（试行版）格式文件。竣工资料主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图，其中工程准备阶段文件由建设单位负责收集组卷，监理文件由监理单位负责收集组卷，施工文件和竣工图由施工单位负责收集组卷。本格式文件所涉及到的竣工资料表格主要是指监理文件、施工文件和竣工图部分；建设单位文件（签证、变更等）另文规定。本格式文件分主用表格和备用表格，主要表格分A、B、C三类，备用表格分01

2、09；当所需的主用表格不全时，应从备用表格中抽取；如果备用表格仍然不全，使用单位可提请建设单位增订表格。本格式文件属于安徽省天然气开发股份有限公司企业内部文件，除非国家、地方行政管理部门有特别规定，公司新建工程、扩（续）建工程、技改等工程的竣工资料所需表格均应按此格式整理归档。本格式文件在使用过程中，不排除有修改的可能性。各单位如果发现本格式文件有错误、疏漏、不便之出，或有好的建议，欢迎向安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部反映，我们将积极研讨新的格式文件方案。本格式文件只能用于安徽省天然气开发股份有限公司所建工程项目，未经允许任何单位和个人不得在其他工程项目使用。对于本格式文件没有涵盖的内

3、容，应结合相关标准、规范及实际情况，整理归档。本文件自发布之日起执行，至有新格式文件替代时止。本文件由安徽省天然气开发股份有限公司工程建设部负责解释。一、总则(一)、基本要求1编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理江北联络线工程的竣工资料，是XX-XX工程的一项重要任务，对于保护公司的财产及今后管道安全运行有着重要的意义。为规范XX-XX工程竣工资料的编制工作，特制定本办法。本办法实施过程中不断更新。2编制依据及引用标准中华人民

4、共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法3）国家档案局关于印发建设项目（工程）档案验收办法的通知（国档发 19928号）4）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 2820025）技术用图复制图折叠办法GB/10609.319896）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T1182220007）照片档案管理规范GB/T1182119898）建设工程监理规范GB5031920009）电子文件光盘存储归档与档案管理要求GB/T17678.11999 CAD10）建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-200111）石油建设工程质量检验评定标准SY/T 0429200012）石油天然

5、气建设工程施工及验收规范系列13)石油工业物资分类与代码14）XX-XX工程项目划分及编号（见本建设手册）3竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。4竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5.

6、 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。6. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。7. 交公司归档的竣工资料应编制三套，公司档案室保存一套（正本），公司工程部保存两套（正本和副本），正本、副本章如图示，应使用不易褪色的红色印泥。凡是在施工过程中产生的资料正本要求为原件，副本可以是复印件，但合同另有要求的参照合同执行。8. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审

7、查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。 正本章图示 副本章图示二、竣工资料管理办法(二) 竣工图的编制1竣工图的编制要求1.1项目竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。1.2图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。1.3竣工图记录了地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，因此，必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。1.4按施工图施工没有变动的，由

8、竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。1.5一般性图纸变更及符合杠改或划改需求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。1.6涉及管道走向、穿越位置、水工保护方案、站场阀室位置、结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图专用章。编制竣工图过程中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下：“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括：. 竖向布置和地面、道路标高；. 工厂、装置、建

9、筑物、管道、道路的平面布置和座标；. 工艺、热力、电气、暖通等机械设备；. 管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）；. 电力、电讯设备接线方式、走向、截面；. 自动控制方式和设备；. 设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；. 地下自流管道、排水管道的座标、标高；. 阀门的增减、位移和型号；. 保温结构材料。“七不改”是：为减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括：. 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；. 地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格；. 地面以上的管道座标、标高；. 地面以上设备、管道的保温结构和厚度；一般管件代用；. 所

10、有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。1.7同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。不同建筑物、构筑物应分别编制。1.8竣工图应将不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm）“手风琴”式，图面朝里，图标栏露在外面。1.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。2竣工图的更改方法2.1文字、数字更改一般是杠改,线条更改一般是划改,局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。2.2无法在图纸上表达清

11、楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。2.3图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。2.4有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明。2.5新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。2.6利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。2.7手工更改时，文字必须采用仿宋体，线条必须用绘图工具更改。文字必须书写工整、不得潦草，线条必须清晰、不得污染图面、不得随意徒手绘制。3竣工图章的使用3.1竣工图章内容、尺寸如图所示。3.2所有竣工图应由施工单位逐张加盖并签署竣工图专用章，竣工图

12、专用章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。3.3 填写和签署竣工图专用章中的内容时，一律采用仿宋体，书写工整，不得潦草。3.4编制单位和监理单位名称栏当填写单位全称不下时，可填写简称，但全称和简称的对应关系必须在备考表中说明。3.5竣工图专用章应使用不易褪色的红色印泥，“施工图更改章”盖在修改处，“竣工图专用章”盖在图纸角章附近空白处。4竣工图的审核4.1竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助施工单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 4.2竣工图内容应与施工图、工程变更、施工记录、质量评定的内容相符合。4.3竣工图按单位工程、或专业编制，并配有详细编制说明和目录。4.

13、4竣工图应使用新的施工图，并按要求加盖并签署竣工图专用章。5竣工图用施工图纸的提供5.1编制竣工图用的施工图纸由施工单位提出申请，工程指挥部协调设计单位提供竣工图用施工图纸。5.2需重新绘制竣工图时，由施工单位提出，建设单位协调原设计单位负责重新绘制竣工图。所有竣工图应经施工单位与工程实际情况核对后，逐张加盖“竣工图专用章”，“竣工图专用章”的内容应填写齐全、清楚，不得代签。有关人员在签署“竣工图专用章”时应对图纸进行仔细审核，确保图纸与工程实际相符。（四）竣工资料的组卷编目及案卷装订：1.排版要求为方便装订，页边距数据应为： a) 竖排版的文件单页左边距25mm、上边距：25mm、右边距：2

14、0mm、下边距：20mmb) 竖排版的文件双页左边距20mm、上边距：25mm、右边距：25mm、下边距：20mmc) 横排版的文件单页左边距20mm、上边距：25mm、右边距：25mm、下边距：20mmd) 横排版的文件双页左边距20mm、上边距：20mm、右边距：25mm、下边距：25mm标题文字：宋体二号加粗（表格标题：要有双下划线）；正文字体：宋体小四号，行距1.5倍；表格内字体：宋体五号，表格外框线：1磅粗，表格内框线：0.5磅粗2. 编页号：卷内文件排列后，应按有书写内容的页面逐页从1开始编写页号，各卷资料都应重新从1开始编号。页号的位置：正面右下角（距右20，距下15），背面左下

15、角（距左20，距下15），折叠后的图纸在右下角。案卷的外封面、内封面、卷内目录备考表及空白页不编页号。组卷时，每册第一页是“卷内目录”，最后一页是“卷内备考表”，且“卷内目录”与“卷内备考表”不编页码。3. 外封面填写： 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料内容，主要包括项目的名称、代号及其组件、部件、阶段的年代号和名称等，有时还应说明资料的类别（管理资料、技术资料、监理资料、竣工图等）。 编制单位填写案卷材料组卷单位或项目负责部门。 编制日期资料卷，填写文件材料的起止日期；图纸卷，凡由施工图转为竣工图的填写工程交工的时间。 保管期限填写划定的保管期限（由档案部门填写）。 密级依据保密规定填写

16、（由档案部门填写）。 档案号、档案馆号、缩微号均由档案部门填写。 在右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章。4. 内封面填写 案卷题名同外封面。 编制单位（需盖单位公章）填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 编制日期同外封面。 编制人是案卷编制责任者。 审核人是单位工程责任者。 技术负责人是项目技术责任者。 单位负责人是行政责任者。5. 案卷脊背的编制，案卷脊背有案卷题名和档案号，档案号由档案馆（室）编制。6. 卷内目录和备考表 序号按卷内文件材料排列顺序。给每一份文件一个顺序号用阿拉伯数字从“1”起依次标注。 文件编号填写文件的文号或图样的图号。 责任者资料卷填写文件材料的直接编制部门或

17、主要责任者。图纸卷：施工图填写设计单位，竣工图填写编制单位。 文件材料题名也称文件标题，填写文件材料标题的全称。 日期填写编制文件材料的年、月、日，可分上下两排填写、上排填写年号、下排填写月、日。 页次填写每份文件材料首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写起止页号，起止号之同用“”联接。 备注填写需要说明的事项，一般不用填写。 备考表要注明案卷内文件材料的件数、页数、不同载体的数量，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。7. 案卷的装订 文字材料或少数图纸组成的案卷，按标准A4幅面折叠装订，其厚度不超过20毫米。图纸按4号图幅（即297210毫米）折叠成“手风琴”式，图签露在外面，并在图

18、纸左边留有25毫米的装订边。如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧加硬纸条衬平，其厚度不得超过25毫米。 装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。 凡装订的案卷应按外封面内封面卷内目录文字页图纸页备考表的顺序排列。采用仿图书出版装订法，即先把内封面至备考表（上下各加一条硬纸条）之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊） 装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。二、竣工资料组卷方案1. 施工竣工资料的编制1.1 施工竣工资料，是指施工单位按照合

19、同规定的内容全部建成并经单体或整体投产试运合格后，整个过程中形成的反映施工实际状况的各项重要技术数据的原始记录，除竣工图外还应包括施工组织设计、主要施工技术方案、施工技术资料和工程质量评定资料等。1.2 施工组织设计和主要施工技术方案应单独组册，按照施工组织设计大纲、施工组织设计、主要施工技术方案的顺序排列。工程质量评定资料、质量保证资料核查表、分部工程质量检验评定表、分部工程质量等级汇总表和单位工程质量综合评定表，按单位工程分装在施工记录类文件内；分项工程质量评定表按单位工程收集汇总成册，经竣工验收审查后由施工单位保存备查，不进入竣工资料。1.3 施工总结由施工单位编写，单独组成一册，进入施

20、工管理类文件内，内容如下：要求文字简明扼要叙述工程的重要意义依据，内容从简，一目了然。1）建设概况； 2）施工特点； 3）施工组织分工； 4）施工形象进度(图表)； 5）主要实物工程量；6）主要材料消耗与节超情况；7）预制加工； 8）主要技术经济指标； 9）竣工资料编制情况； 10）QHSE管理情况；11）未完工程及遗留问题限时整改；12）经验教训及改进意见。2施工竣工资料组卷方案以项目单位工程划分为依据进行施工竣工资料的分类，共分为五个单位工程，分别是线路工程（其中阀室部分归结到线路工程里）、首站工程、分输站工程、末站工程和穿越工程（当穿越工程量较小时可并入线路工程）。工程施工竣工资料均以项

21、目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，组卷顺序遵循通用表格在前，各专业施工技术资料在后的原则，由施工单位组卷。2.1线路工程施工竣工资料组卷方案线路工程施工竣工资料按单位工程分类组卷，共分为四卷。第一卷：管理卷。包括：中标通知书，各类合同协议，施工执照，企业资质，法人代码证等，施工组织设计及批复，技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），请示报告，来往函件（关于工程管理方面的）往来文件中，同一事件的请示与批复文件由请示单位归档，同一事件的通知与回复，由通知单位归档，转发通知的，转发通知与回复由转发单位归档，汇总回复

22、由上一级通知单位归档。，施工总结等。第二卷：技术卷。技术卷分四大册：通用部分、安装部分、通信光缆部分和土建部分。每个单位工程组成一卷，可根据需要（按分部工程）分为若干分册。第三卷：材料(设备)资料类。甲供材料、设备的竣工资料由施工单位单独立卷，监理、建设单位配合整理；自购材料、设备的竣工资料由施工单位单独立卷（包括乙供甲审的材料、设备）。该文件内容应包括：说明书，装箱单，商检记录，制造图纸及其他有关技术文件等。第四竣工图卷：竣工图应按专业档案号顺序排列，一个档案号为一册。以上卷册按常规编制，如一卷资料厚度超过30mm，可以将其分第一册、第二册等若干册，卷号不变。线路工程施工单位向建设单位提交纸

23、质竣工资料三套；同时要向建设单位提交第一卷第四卷资料扫描光盘壹套，相应声像资料壹套。（根据本工程的实际情况，由建设单位另行招标的穿越工程，其竣工资料的编制必须符合本办法的要求。鉴于其工程量相对较小、工序比较单一等特点，可以不按照本规定的组卷要求进行组卷，除竣工图纸外，企业资质类文件、施工管理类文件、通用资料类文件、施工记录类文件、材料（设备）资料类文件、QHSE类文件及相关资料、施工总结等资料可以合订为一册，作为相应单位工程施工记录卷内的一个分册，由单位工程施工单位统一提交给所属标段施工单位。所有穿越工程应由承建单位整理好相关资料交由线路施工单位进行统一编号，监理审查。工程名称按照设计图纸名称

24、填写，工程编号按照相应的管道线路单位工程编号填写，表格内容的填写必须符合本办法的要求）。阀室的类似于定向钻穿越资料整理。2.2站场工程竣工资料组卷方案工程站场工程竣工资料按单位工程分类组卷，共分为四卷。第一卷：管理卷。包括：中标通知书，各类合同协议，施工执照，企业资质，法人代码证等，施工组织设计及批复，技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），请示报告，来往函件（关于工程管理方面的）往来文件中，同一事件的请示与批复文件由请示单位归档，同一事件的通知与回复，由通知单位归档，转发通知的，转发通知与回复由转发单位归档，汇总

25、回复由上一级通知单位归档。，施工总结等。第二卷：技术卷。技术卷分五大册：通用部分、安装给排水和暖通部分、土建部分、电气部分和仪表部分。可根据需要（按分部工程）分为若干分册。第三卷：材料(设备)资料类。甲供材料、设备的竣工资料由施工单位单独立卷，监理、建设单位配合；自购材料、设备的竣工资料由承建单位单独立卷（包括乙供甲审的材料、设备）。包括：说明书，装箱单，、商检记录，制造图纸及其他有关技术文件等。第四卷：竣工图卷。竣工图按专业档案号顺序排列，一个档案号为一册。以上卷册按常规编制，如一卷资料厚度超过30mm，可以分为第一册、第二册等若干册，卷号不变。施工单位向建设单位提交纸质竣工资料三套，提交第

26、一卷第四卷资料扫描光盘壹套。相应声像资料壹套。2.3穿越工程竣工资料组卷方案穿越工程竣工资料共分为两卷。第一卷：管理卷。包括：中标通知书，各类合同协议，施工执照，企业资质，法人代码证等，施工组织设计及批复，技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），请示报告，来往函件（关于工程管理方面的）往来文件中，同一事件的请示与批复文件由请示单位归档，同一事件的通知与回复，由通知单位归档，转发通知的，转发通知与回复由转发单位归档，汇总回复由上一级通知单位归档。，施工总结等。第二卷：技术卷。技术卷分为两大册：通用部分和安装类。施工单

27、位向建设单位提交纸质竣工资料三套，提交第一卷第二卷资料扫描光盘壹套。相应声像资料壹套。3.监理竣工资料组卷方案XX-XX工程监理竣工资料共分为三卷。第一卷：管理卷。包括：中标通知书，监理合同，企业执照，企业资质，法人代码证，监理规划，监理实施细则，管理措施（办法），程序文件，质量管理手册，监理月报，会议纪要，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），来往函件（工程管理方面），往来文件中，同一事件的请示与批复文件由请示单位归档，同一事件的通知与回复，由通知单位归档，转发通知的，转发通知与回复由转发单位归档，汇总回复由上一级通知单位归档。，监理工作总结（需说明

28、每个单位工程情况）等。第二卷：技术卷。包括：分包单位资格审批表，施工组织设计（方案）审批目录，测量核验资料，监理工程师通知单，来往函件（工程施工方面），质量（内部、外部、对施工单位）审核报告及整改报告，监理报告，质量缺陷与事故处理文件（附图片），单位工程验收资料（验收申请报告、验收记录、会议纪要、存在问题、整改报告等），工程项目施工阶段质量评估报告等其他专题报告以及日常汇报等。按照分部工程分册组卷。第三卷：工程造价、索赔管理文件。包括：工程量统计表，其他费用统计表，工程索赔统计表（工程签证），竣工结算书统计表等，按照单位工程分别组卷成册。各统计表样式如下：表一、工程量统计表（工程变更申请）序 号项目名称单 位工程量单 价合 价此表