工程学院公务接待管理工作暂行办法

1、工程学院公务接待管理工作暂行办法根据中共吉林省委办公厅、吉林省政府办公厅下发的文 件精神和上级有关规定，为进一步加强我院公务接待工作的 管理 ,? 推进精神文明建设和廉政建设，特制定本办法。一、接待原则（一）公务接待必须以有利于学校工作和事业发展，有 利于提高办事效率为前提，做到热情、周到、文明、礼貌， 杜绝铺张浪费现象。（二）根据客人来校的目的、任务，实行“对口接待” 的 办法 ,? 既“哪个部门邀请的客人由哪个部门接待” ,“哪个部门 主办或承接的会议由哪个部门接待”。二、接待范围（一）上级领导、兄弟学校和友好协作单位领导等来我 校的公务活动，由党委办公室、院长办公室负责协调接待。（二）上

2、级机关、 ? 兄弟学校和友好协作单位的职能部 门人员，来校出席专题会议人员，帮助或协作完成专项工作 的人员，由相应职能部门负责人组织接待。（三）国际友好学校等单位的校 （院 ）? 长、代表、专家 学者和国际友人，由外事办公室按有关规定负责协调接待。三、接待标准（一）餐饮1. 餐饮标准： 省部级客人每人每天 80-100 元；厅局级客 人（含兄弟学校领导 ）每人每天 60-80 元，其他客人每天每人 40-60 元。一般按下限执行。只需用一餐的客人，每餐每人 不超过 40-80 元。2. 来客一般安排在学校招待所或饮食中心，特殊情况经 院长批准可安排在校外就餐 ,? 但不得突破上述标准。 学校招

3、 待所或饮食中心要加强管理，按照规定的标准提供优质服 务。3. 一般客人接待安排工作餐、份餐。根据需要，每批客 人原则上只宴请一次 ,? 餐饮费用不超过全天标准的下限标 准。严格控制陪餐人数 ,? 工作餐、份餐，接待部门可安排 1-2 名人员陪餐；部门名义的宴请 ,陪餐人员一般为 2-3 人。 学校名义的宴请，陪餐人员一般不超过 4 人除特殊情况需要 对口接待外， 原则上陪餐人数不得超过 1：2；院领导一般不 超过 2 人，陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。4. 在客人就餐时 ,? 确因工作、 服务需要不得离开的工作 人员,? 可安排临时工作餐。其标准为校内每人每天25 元,校外每人每

4、天 35 元。只需用一餐的，其标准为 20 30 元。（二）住宿1. 学院一般不负担客人住宿费。接待部门可根据客人的 要求，主动帮助选择合适的住宿地点。2. 学校特邀并需负担住宿费的客人，应报请校长批准由 校长办公室安排。原则上安排在校内招待所或有合作关系的 宾馆。相当于部级领导、院级领导可安排单间或双人间，其 他人员安排双人间或双人以上房间。（三）交通1.来校客人交通费用一般由客人自理。2.特邀并需负担交通费用的客人， 严格按有关规定执行。3. 学校一般不负担客人的观光旅游费用。四、公务接待审批（一）为有效控制接待费开支， 贯彻公开、 节俭的原则， 严格实行院内代金券发放和登记制度。接待部门

5、事先要征得 主管校领导同意后，到院办认真填写“客餐审批单”和接待费 数额并领取代金券。接待部门就餐后，要当面结清，如数支 付代金券并在“审批单”上签字。专题业务会议或大型活动要 事先写出接待计划请示。（二）党办校办为我校公务活动接待工作综合协调部 门。凡申请使用学校经费、 招待费接待客人并获批准的部门 分别由党委办公室或校长办公室经办人负责，经主任签署意 见，呈报校长批准。由校长办公室统一安排。具体接待工作 仍由该接待部门负责。（三）部门宴请客人需邀请校领导出席时，应事先通过 党委办公室或校长办公室帮助联系，邀请和安排。此类宴请 费用仍由部门负责。（四）学校内部上下级之间及各单位之间，不得借任

6、何 名义互相宴请。五、经费结算（一）公务招待费实行每月结算一次的办法。由招待所 或饮食中心凭用餐部门代金券和“客餐审批单”到校办审核签 字后，主管校领导最后审批，方可到财务处结算报销。对未 有“客餐审批单”和代金券以及超出审批计划部分不予报销。（二）部门公务接待活动费用，原则上从本部门专项经 费中列支。个别部门确无此类经费而又必须接待的有关费 用，经主管校长同意， 报校长办公室， 可以从学校经费列支（三）校领导实行招待经费包干制（含在校内发生的餐 费）。六、公务接待监督与公示（一）各有关接待部门和人员必须遵循接待原则，认真 做好接待服务工作。（二）招待费审批实行“一支笔”制度；每月一次由财务 处负责向书记、校长和纪委领导通报各部门接待费开支情 况，对巧立名目、擅自利用公款吃