某公司固定资产管理制度

1、固定资产管理制度1、总则1.1 目的为了确保公司固定资产的完整及企业利益不受损害， 明确各级固定资 产管理部门的权利和责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用， 提高固定资产的利用率， 使固定资产发挥更大的作用和效率， 为公司创造 更多的财富，根据有关规定，结合实际情况制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于公司各部门1.3.职责范围1.3.1人事行政部 ：是固定资产管理牵头组织管理部门。 负责本制度的 制定、修改、废止之起草工作。，负责固定资产采购、入库、登记、建卡 （包括名称、设备编号、使用部门、内部配置等）、设备编号、盘点等工 作，及时调拨空闲资源；负责维护、排除设备故障，对不能排除

2、的故障及 时修理或报修；同时对固定资产设备使用情况定期进行跟踪核对。1.3.2 财务部：负责固定资产的购置拨款、登帐、折旧、报废及拟定处 理方案等工作， 并将有关固定资产变更情况通知人事行政部登记备案； 定 期和人事行政部进行账目核对工作。1.3.3 总经理：负责本制度的制定、修改、废止之核准工作。1.4固定资产的几个概念1.4.1 固定资产定义： 凡使用年限在一年以上， 单位价值在 1000 元以 上（含 1000 元）的资产，列为固定资产。低耗用品中，办公家具单价在 600 元（含 600 元）以上的，列入固定资产管理范围，并计提折旧；单价 在 600 元以下的， 列入低值易耗品的管理，

3、参照低耗品管理规定 执行。1.4.2 固定资产内容 ：包括台式电脑、手提电脑、服务器、办公家具、 空调、手机、车辆等。1.4.3其他归属范畴：公司电脑配套装置（主机+显示器+）计入电 脑成本中，归属固定资产管理范畴；但键盘、鼠标、电源线、接线板等作 为低耗用品设置备建帐备查，参照低值易耗品管理规定执行；设备购 置时附属来的配置附件一起作为低耗用品， 均需记入备查帐， 参照低耗 品管理规定执行。1.4.4 固定资产责任人1.4.4.1 第一责任人 ：指各部门固定资产的直接使用人。1.4.4.2 第二责任人：部门经理或经理指定的人选。1.4.4.3 部门固定资产责任人：各部门经理，是本部门固定资产

4、（无 直接使用人） 管理的第一顺序责任承担人， 对本部门的固定资产 （无直接 使用人）承担第一责任。1.4.4.4 固定资产具体保管人：各部门固定资产的直接使用人为保管 人。无直接使用人的固定资产，由部门经理承担保管责任。1.4.5 固定资产具体保管人职责：1.4.5.1 固定资产具体保管人应爱惜公司配备的固定资产， 规范操作， 对其负有日常清洁、 维护、 保管的直接责任。 具体保管人每个月对所保管 的固定资产进行自查， 第一责任人和第二责任人每个季度对固定资产进行 检查和抽查， 如固定资产由于违规操作出现异常现象影响使用， 将视具体 情况追究具体保管人的责任。1.4.5.2 公司员工内部调动

5、后，对调拨到本人名下使用的固定资产要 认真检查其是否能正常工作，确认后在领料单上签字，签收后再出现 问题由签收人承担。1.4.5.3 固定资产具体保管人若离职，须检查及界定固定资产使用状 况。如无损坏， 则由人事行政部将固定资产登记备案。 具体保管人在完成 固定资产交接手续后， 方可办理调离手续； 如有损坏， 公司视具体情况酌 情处理。2 、固定资产的配置2.1 公司根据各部门以及员工实际办公需要，统一配置固定资产。人 事行政部具体负责。2.2申请添置固定资产的批准程序2.2.1申请添置固定资产的部门， 必须按照公司经营、 业务、发展的需 要和财力情况进行规划， 贯彻勤俭的方针， 提出申请购置

6、的书面报告， 说 明用途并列明名称、 规格、数量预计价格以及建议的厂家等， 由人事行政 部进行市场调研， 上报总经理或常务副总经理审定， 经总经理或常务副总 经理批准后，由人事行政部操作购置程序。2.3 办理资产入库手续和固定资产的仓储程序2.3.1 固定资产由人事行政部统一管理， 设定固定资产专用库 （也称： 设备库），指定专人负责2.3.2 设备库专管人应认真负责，保证其保管范围内的固定资产外观 完好，运作正常。2.3.3 新购固定资产入库后， 人事行政部固定资产管理员应及时登记 固定资产台帐， 对购进的固定资产进行编码， 制作固定资产卡片， 并在固 定资产实物上贴上标签。 固定资产卡片上

7、的内容应包括： 产品名称、 产品 编号、序列号（配置）、到货日期、产品的寿命周期，实物标签上有名称 与编号既可。3、领用和调拨手续3.1 固定资产的领用、调拨 。3.1.1 直接使用者离职后，固定资产管理第二责任人应立即将其固定 资产报至人事行政部备案。如需调拨，应填写调拨申请表，报至本部 门经理， 经本部门经理审核签字后， 到人事行政部办理调拨手续， 人事行 政部及时办理固定资产调拨手续， 变更台帐。 严禁部门内部在未经人事行 政部许可的情况下擅自调拨使用固定资产。3.1.2 直接使用者内部调动后，固定资产管理第二责任人应立即将其 固定资产报至人事行政部备案。 人事行政部对固定资产重新分配。

8、 直接使 用者需填写领料单，经部门经理审核签字后，到人事行政部办理领用 手续，人事行政部及时变更固定资产台帐。3.2 非固定设备的领用 。由领用部门或个人将申领报告报至人事行政 部，人事行政部根据非固定设备的价值和重要性确定是否需总经理或常务 副总经理批准；需要总经理或常务副总经理批准的则由人事行政部上报批 准后，由领用部门到人事行政部办理领用手续， 无需报批的由人事行政部 经理签字批准。3.3 对于非固定设备领用的管理，一次性领用或借用最长时间期限为6 个月。领用或借用期满时，须由使用人将设备送至人事行政部，人事行 政部对其进行功能、性能、外观、配置等方面的检测，合格后入库。如使 用人需要继

9、续领用，需重新办理领用手续。4、固定资产使用、保管不当的处罚措施 4.1未按固定资产管理制度规定的程序，进行固定资产的申购、 审批、采购、交验、入账、入库、调拨、维修、报废、核销的，视情节轻 重处以 100元至 200元不等的罚款。给公司造成损失的， 公司将追究相关 人员的责任，追偿造成的损失。4.2因个人操作失误、保管不当造成固定资产的损坏，须照价赔偿， 人事行政部将调查结果及处理意见上报总经理或常务副总经理 （如资产已 超过了使用年限只要使用人不是故意破坏将不予追究或视具体情况酬情 处理）。4.3 故意损坏固定资产或严重违反操作规定造成固定资产的损坏，双 倍赔偿。情节恶劣者，公司将采取法律手段维护公司利益。4.4公司员工不得以任何理由或借口，在未经人事行政部