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文档简介

1、休假管理制度集团休假管理制度一、制定目的:为了让员工合理、充分利用假期保障员工休息为员工创造更加有序的工作环境根据国家相关规定结合我司实际情况特制订本制度。二、适用范围及施行日期:本制度适用于集团各部门、各分公司所有员工。三、休假管理:(一)法定节日根据国家规定具体放假时间安排以集团和各分公司下发的放假通知为准安排如下:元旦:放假天(月日)春节:放假天(农历除夕、正月初一、初二)清明节:放假天(农历清明当日)。劳动节:放假天(月日) 。端午节:放假天(农历端午当日) 。中秋节:放假天(农历中秋当日) 。国庆节:放假天(月日、日、日) 。(二)病假:病假工资按照大连市最低工资的发放且病假期间无绩

2、效奖金及一切福利待遇。、一般病假:()病假规定:)员工患病根据医院诊断必须治疗和休息的可申请病假。)病假必须如实上报请假原因部门经理严格审核、把关。)病假证明单上需有主治医生的签名及医院的盖章并须有主治医生注明具体休息时间。)病假天数需根据病情予以确定对于头疼、感冒、拉肚子等较轻病况请假天数不得超过天对于阑尾炎、 痔疮、小肿瘤割除等需要进行小手术的病况可根据诊断书上医嘱休息时间确定请假天数但最长不得超过天。超出病假日期按事假处理。()请假流程:)员工因病提出病假申请需上报请假申请单如实填写请假原因并持大连市三甲医院出具的诊断书否则按事假处理。(后附定点三甲医院名单) )请假申请单和诊断书按照请

3、假审批流程逐级审批批准后方可休病假。)急病来不及先行请假者应利用电话等方式迅速报告直接上级并于事后补交请假手续。)病假超过七天(含)以上薪资科员应通知考核科员人力考核与请假人员进行沟通上报后结果反馈给薪资科员作为薪资科员制作工资、保险及公积金的依据、重大疾病: ()重大疾病规定:)重大疾病范围:员工因患病或非因工负伤医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响家庭正常工作和生活属于国家规定的种重大疾病的情况可享受医疗期。(后附种重大疾病目录) )医疗期时限: 员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限给予三个月到二十四个月的医疗期医疗期时间如下: 实际工作年限

4、十年以下的在我司工作年限五年以下的为三个月在我司工作年限五年以上的为六个月。实际工作年限十年以上的在我司工作年限五年以下的为六个月在我司工作年限五年以上十年以下的为九个月在我司工作年限十年以上十五年以下的为十二个月在我司工作年限十五年以上二十年以下的为十八个月在我司工作年限二十年以上的为二十四个月。)医疗期休假:医疗期三个月的六个月内休完累计病休时间医疗期六个月的十二个月内休完累计病休时间医疗期九个月的十五个月内休完累计病休时间医疗期十二个月的十八个月内休完累计病休时间医疗期十八个月的二十四个月内休完累计病休时间医疗期二十四个月的三十个月内休完累计病休时间。未按以上标准休完的不再计入医疗期范围

5、。)员工有以下情况之一的不享受医疗期待遇:被他人故意伤害故意自伤、违法犯罪或拒捕服用、吸食或注射毒品酒后驾驶、无合法有效驾驶证驾驶或驾驶无有效行驶证的机动车感染艾滋病病毒或患艾滋病期间所患恶性肿瘤遗传性疾病先天性畸形、 变形或染色体异常达到国家法定退休年龄的。)员工有以下情况之一的公司可取消医疗期待遇:入职公司之前已有病史或潜在疾病的伪造或更改医疗机构证明、凭证的不按规定参加公司组织的健康体检的。)医疗期内员工有以下情况之一的公司可以解除劳动合同:严重违反公司规章制度的严重失职营私舞弊给公司造成重大损害的员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本岗位的工作任务造成严重影响或者经公司提出拒不改正

6、的被依法追究刑事责任的。)医疗期满劳动合同解除员工医疗期满主动提出离职的我司可解除劳动合同员工医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其他工作的公司提前三十日以书面形式通知员工本人可解除劳动合同。()请假流程:)患重大疾病的员工需申请医疗期的须持大连市三甲医院出具的医药单、病例本、缴费单诊断书等资料上报病假申请。)请假申请和病假单证明经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理逐级审批集团批准后方可享受医疗期。、员工工伤或事故伤害:员工发生工伤事故时按程序办理工伤事宜。可参照工伤事故预防及处理管理规定。()医疗期间待遇:五险一金缴纳:员工医疗期间五险一金按照原岗位缴纳形式正常缴纳费用中公司部分由

7、公司缴纳个人部分由员工本人交至财务公司代为缴纳。工资发放:员工医疗期内工资按大连市最低工资标准的计发每月随员工工资一同发放直至员工医疗期满慰问金标准:员工重病住院集团后勤管理部及部门经理需代表公司进行走访慰问并将慰问金送至员工手中慰问金标准如下: )在集团工作时间在年(含)以上的慰问金为元)在集团工作时间在年(含)以上的慰问金为元)在集团工作时间在年(含)以上的慰问金为元)在集团工作时间在年(含)以上的慰问金为元。(三)事假、事假规定:()员工确需申请事假可上报请假申请单请假原因必须真实合理。()未请假者、请假未批准而擅自离开按旷工处理。旷工天及以上的按开除处理。()早上至少请小时假且请假理由

8、必须明确不允许以家中有事等含糊不清的理由。()全年事假天数累计不得超出天超出天数工资双倍扣除超出天的予以解除劳动合同。(上述申请事假原因不含因家人患有重大疾病住院或直系亲属去世等家庭发生重大变故情况。)、请假流程:()申请事假需上报请假申请单按照请假审批流程逐级审批获批后方可休假。()确因情况特殊不能提报请假单的需电话向部门经理请示由部门经理填报请假申请单按请假流程执行员工休假返岗当日补签请假申请单。否则请假按旷工处理。(四)婚假、婚假规定:()依法履行登记手续的员工结婚可提出婚假申请享受七天婚假 ()员工转正后方可享受婚假若试用期员工申请婚假按本制度事假执行。()管理人员举办新婚仪式由部门经

9、理代表公司给予新人婚庆礼金以示祝贺。礼金标准如下:在集团工作时间满年(含)以上的婚庆礼金为元。在集团工作时间满年(含)以上的婚庆礼金为元。在集团工作时间满年(含)以上的婚庆礼金为元。在集团工作时间满年(含)以上的婚庆礼金为元。在集团工作时间在年以下及再婚的不享受此福利待遇。夫妻双方均在集团工作的以工作年限长者为标准发放婚庆礼金。、请假流程:()申请婚假需上报请假申请单写明举行婚礼省份同时递交双方结婚证复印件省外员工需另附身份证或户口本复印件。()婚假为连续性假期包含正常的休息日不可分开申请。()婚假申请需提前一个月上报同时递交工作交接单写明休假期间工作交接事项。按照请假审批流程逐级审批集团批准

10、后方可休假。()如员工需回外地办理结婚手续而无法于婚假前提供结婚证复印件的须于返岗后第一个工作日内将相关证件复印件补交人力事业部。(五)丧假、丧假规定:员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时可以申请丧假由集团领导批准给予三天丧假。、请假流程:()申请丧假需上报请假申请单并后附居民死亡医学证明按照请假审批流程逐级审批批准后方可休假。()特殊情况不能提报请假单的需电话向部门经理请示由部门经理填报请假申请单按请假流程执行员工休假返岗当日补签请假申请单。否则按旷工处理。(六)产假、产假规定:()女员工生育享受天产假 (含产前假天)难产的增加产假天生育多胞胎的每多生育个婴儿增加产假天。()女员工晚育的产

11、假在国家规定天的基础上增加天。(二胎不享受)()男员工配偶生育可申请天护理假。、请假流程:()女员工确认怀孕后应在一周内上报部门经理等各级领导审批后转人力事业部备案。()女员工怀孕满个月可以申请休产假需提前一个月申请并办理相关交接手续。如提前申请产假达到规定产假天数的需按时返岗否则超出天数按事假处理。()女员工休产假需提前一个月上报请假申请单并附工作交接单经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理逐级审批集团批准后开始工作交接保证所有工作交接完毕后方可休产假同时需进行审计的员工必须按照公司规定提供完整准确的审计资料审计期间需配合审计部门的询问及要求。并办理相关交接手续。()女员工生产后可电话通知公

12、司人力事业部以便产假结束后安排返岗。()产假期满人力考核通知员工返岗员工拒不返岗的按旷工执行连续旷工两日的我司可解除劳动合同。()产假期满员工主动提出离职的我司可解除劳动合同()产假结束前一周薪资科员应通知考核科员人力考核与产假员工进行沟通上报后结果反馈给薪资科员作为薪资科员制作工资、保险及公积金的依据、产假待遇:()产假期间保险、公积金费用中公司部分由公司缴纳个人部分由员工本人交至财务公司代为缴纳。生育期间工资由生育保险支付。()超出产假天数以外的按事假处理事假期间无工资发放保险、公积金费用全额由员工本人一次性交至财务公司代缴。(七)实习大学生请假规定:、大学生实习期间因回学校参加毕业设计、

13、论文答辩等事宜需请假的应与其他在职员工请假流程一致在上报请假申请时需写明学校名称、 学校地点具体请假时间规范如下: 辽宁省内的学校大学生实习期间请假时间累计不得超过天辽宁省外的学校大学生实习期间请假时间累计不得超过天。、大学生实习期间请假时间超出规定时限的如有特殊情况可申请延期天(走正常请假流程后附情况说明一同上报) 。人力落实情况是否属实决定是否同意延期。延期批示通过的则转正时间延期一个月。、大学生实习期间请假时间超出规定时限而未上报延期申请的或申请延期后仍继续请假的公司将不与其签订劳动合同。、人力事业部招聘人员在前期与大学生沟通岗位时需与大学生说明我司实习期间的请假管理制度。、人力事业部培

14、训人员在进行大学生入职前网上培训及入职培训时需再次告知大学生我司关于实习期的休假规定。(八)年假春节员工级休假天(含年假)副部长级以上(含)休假天(含年假)。四、批转流程:(一)部长级以下员工、请假一天以内在 OA 工作流中请假写明请假事由由部门经理批转至人力事业部、 请假一天以上(含)七天以下休假前两天将 OA 工作流请假与纸件请假单一同由部门经理批示后上报主管副总裁批准后转人力事业部、请假七天以上(含)休假前两天将 OA 工作流请假、纸件请假单及工作交接单一同上报经部门经理审核后上报由主管副总裁批准后执行。休假前必须办理工作交接交接按工作交接管理规定执行。(二)部长级(含)以上、请假一天以

15、内在 OA 工作流中请假写明请假事由由部门经理、主管副总裁逐级审核后批转至人力事业部、请假一天以上 (含)三天以内休假前两天将 OA 工作流请假与纸件请假单一同由部门经理、 主管副总裁逐级审核后批转至人力事业部、 请假三天以上(含)七天以下休假前两天将 OA 工作流请假与纸件请假单一同由部门经理、 主管副总裁审核后逐级上报集团批准后转人力事业部、请假七天以上(含)休假前两天将 OA 工作流请假、纸件请假单及工作交接单一同上报经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理逐级审核后上报集团批准后执行。休假前必须办理工作交接交接按工作交接管理规定执行。假期休满后经公司培训和考核后依据考核结果予以重新安排工

16、作。(三)经理级(含)以上、请假一天以内在 OA 工作流中请假写明请假事由由部门经理、主管副总裁逐级审核后批转至人力事业部、请假一天以上 (含)七天以下休假前两天将 OA 工作流请假与纸件请假单一同由部门经理、 主管副总裁审核后逐级上报集团批准后转人力事业部、请假七天以上(含)休假前两天将 OA 工作流请假、纸件请假单及工作交接单一同上报经部门经理、主管副总裁、人力事业部经理逐级审核后上报集团批准后执行。休假前必须办理工作交接交接按工作交接管理规定执行。假期休满后经公司培训和考核后依据考核结果予以重新安排工作。(四)总经理级(含)以上、请假一天以内的经集团批准后方可离开工作岗位请假次日 :前将

17、请假单签字确认后转人力事业部、请假一天以上(含)七天以下需在休假前两天递交请假单集团批准后方可离开工作岗位同时将请假单转人力事业部、请假七天(含)以上需在休假前两天递交请假单同时将工作交接单一并提报。集团批准后方可离开工作岗位同时将请假单转人力事业部。(五)遇紧急情况临时请假流程、部门经理以上级别(含)遇紧急情况临时请假流程:()部门经理以上人员(含)请假的如遇紧急情况可利用电话等方式报告上级领导同时安排好部门各项工作并于第一时间通知人力事业部薪资科员。()人力事业部薪资科员每日接到请假通知后第一时间上报人力事业部经理。、部门经理以下级别遇紧急情况临时请假流程:部门经理以下人员(含)请假的遇紧

18、急情况可电话向部门经理请假经允许后可先行离开由部门经理指定专人代其请假按照请假审批流程规定及时报转人力事业部未经批准擅自离岗按旷工处理部门未及时代其请假部门经理按行政管理办法戊类考核。五、考核条款:一、员工根据自身工作量合理安排请假或休假避免因为请假或休假影响工作请假原因必须真实合理部门应按请假批转流程逐级上报审批而不应越权审批。如未按请假批转流程逐级上报审批或越权审批责任人按行政管理办法丁类执行。二、员工病假须如实上报请假理由发现有伪造病假单证明或无病慌开病假证明者按旷工处理。部门经理、主管副总裁未按要求审核员工病假的真实性、未按流程要求审批病假的按行政管理办法乙类执行。人力事业部要落实清楚

19、员工病假情况的真实性人力事业部经理、薪资科员未按要求审核的按行政管理办法丁类执行。三、员工未正常上班部门经理必须第一时间了解情况并通知人力事业部。员工早上向部门经理请假的时分前经理必须 OA 将请假条审核完毕报主管副总裁 ,主管副总裁必须于时前审批完毕未按此执行责任人按行政管理办法丁类执行。四、未请假者、请假未经批准强行休假者均按旷工处理。部门经理及主管副总裁对违反规定的假条一律按规定处理不处理者按行政管理办法乙类执行。五、各部门经理合理安排员工工作避免因请假影响部门工作认真审核部门员工请假或休假原因各层级领导在审批员工请假时必须有明确意见。未有明确意见责任人按行政管理办法乙类执行。六、法定节

20、日前后休假规定、法定节日前日内不允许请事假如违反制度按具体实际情况进行对应考核: ()如请假已得到上级批准请假人员按实际请假天数正常计算工资需对审批人进行对应考核按请假人员实际请假天数双倍工资对审批人进行考核。()如请假未得到上级批准请假人员将按实际请假天数双倍工资进行对应考核。()病假、丧假与法定节日连休需出示相关证明若无同上述事假情况处理。、法定节日后未按时返岗法定节假日放假后员工应及时返岗保证工作顺利进行。如果有特殊情况单独上报按照批示意见执行如果未按时返岗且无特殊情况说明按照以下条款执行: ()请假时间超过半天(含)公司将与其解除劳动合同关系 ()请假时间半天以内按照请假时间双倍扣除工资执行。七、人力事业部认真核对请假或休假员工请假条进行系统录入制作工资每周五 :前人力事业部薪资科员汇总当周请

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