供应商管理库存简介

1、供应商管理库存简介 对于供应商管理库存（ Ven dor Man aged Inven tory; VMI ）, 因为有最低与最高库存点，按时交货可通过相对库存水平来衡量。 例如库存为零，风险很高；库存低于最低点，风险相当高；库存 高于最高点，断货风险很小但过期库存风险升高。这样，统计上 述各种情况可以衡量供应商的交货表现。根据未来物料需求和供 应商的供货计划，可以预测库存点在未来的走势。 VMI管理模式是从 QR （快速响应，Quick Response ）和ECR （高效客户响应， Efficient Customer Response）基础上发展而 来，其核心思想是供应商通过共享用户企业

2、的当前库存和实际耗 用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际 根据的补货。由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽 最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信 息流的浪费，降低了供应链的总成本。 一、特点： 1. 一方面信息共享，零售商帮助供应商更有效地做出计划，供应 商从零售商处获得销售点数据并使用该数据来协调其生产、库存 活动与及零售商的实际销售活动； 2. 另一方面供应商完全管理和拥有库存，直到零售商将其售出为 止，但是零售商对库存有看管义务，并对库存物品的损伤或损坏 负责。实施VMI有很多优点。首先，供应商拥有库存，对于零售 商来说，可以省去多余的定货

3、部门，使人工任务自动化，可以从 过程中去除不必要的控制步骤，使库存成本更低，服务水平更高。 其次，供应商拥有库存，供应商会对库存考虑更多，并尽可能进 行更为有效的管理，通过协调对多个零售生产与配送，进一步降 低总成本。 3. 供应商能按照销售时点的数据，对需求做出预测，能更准确地 确定客货批量，减少预测的不确定性，从而减少安全库存量，存 储与供货成本更小，同时，供应商能更快响应用户需求，提高服 务水平，使得用户的库存水平也降低。此外，实施VMI应注意以 下几个问题： (1) 信任问题。这种合作需要一定的信任，否则就会失败。零 售商要信任供应商，不要干预供应商对发货的监控，供应商也要 多做工作，

4、使零售商相信他们不仅能管好自己的库存，也能管好 零售商的库存。只有相互信任，通过交流和合作才能解决存在的 问题。 (2) 技术问题。只有采用先进的信息技术，才能保证数据传递 的及时性和准确性。将销售点信息和配送信息分别传输给供应商 和零售商，利用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性，并且 库存与产品的控制和计划系统都必须是在线的，准确的。 (3) 存货所有权问题。确定由谁来进行补充库存的决策以前， 零售商收到货物时，所有权也同时转移了，现在变为寄售关系， 供应商拥有库存直到货物被售出。同时，由于供应商管理责任增 大，成本增加了，双方要对条款进行洽谈，使零售商与供应商共 享系统整体库存下降。 (

5、4) 资金支付问题。过去，零售商通常在收到货物一至三个月 以后才支付货款，现在可能不得不在货物售出后就要支付货款， 付款期限缩短了，零售商要适应这种变化。 二、运作方式 供应商管理库存(Vendor Managed Inventory ， VMI),就是 供应链管理的这种理念要求的产物。它要求供应商对下游企业库 存策略、订货策略以及配送策略进行计划和管理。所以，不同环 境下采用什么模式运作 VMI就成了当前要解决的问题。 三、推动VMI运行的先决条件 企业在实施VMI前，应该对自己所处的环境和自身的条件加 以分析与比较。主要考虑的因素如下： 1、企业在供应链中的地位 即是否为“核心企业”或者是

6、否为供应链中至关重要的企 业。它要求实施企业必须具备较高管理水平的人才和专门的用户 管理职能部门，用以处理供应商与用户之间的订货业务、供应商 对用户的库存控制等其他业务；必须有强大的实力推动VMI，使 供应链中的企业都按照它的要求来实行补货、配送、共享信息等 目标框架协议。 2、企业在供应链中的位置 VMI 般适合于零售业与制造业，最典型的例子就是沃尔玛 和戴尔集团。他们有一个共同的特点，就是在供应链中所处的位 置都很接近最终消费者，即处在供应链的末端。其中有一个主要 原因就是，VMI可以消除“牛鞭效应”的影响。（营销过程中的 需求变异放大现象被通俗地称为“牛鞭效应”，指供应链上的信 息流从最

7、终客户向原始供应商端传递时候，由于无法有效地实现 信息的共享，使得信息扭曲而逐渐放大，导致了需求信息出现越 来越大的波动。） 3、信誉良好的合作伙伴 VMI在实施过程中要求零售商（在制造业为生产商）提供销 售数据，而供应商要按时准确的将货物送到客户指定的地方，这 一点生产商的要求尤其高。 四、VMI系统的供应链结构 由于核心企业在供应链中所处的位置不同， 形态也有所不同， 一般按核心企业的位置不同分为两类， A.供应链下游为核心企业； B.供应链上游为核心企业。 由于核心企业在 VMI系统中的位置不同，导致核心企业与其 合作伙伴的合作方式不同，比如核心企业在上游时它们一般选择 自营物流，而在下

8、游时可以选择自营物流，也可以选择外包物流。 这会导致VMI运行结构的变化。下面将分别针对 A、B两种情况提 出相应的运行模式。 1、VMI的运行模式 如前所述，在VMI系统中，核心企业即可以在供应链的上游， 也可以在供应链的下游，而当在下游时它又即可以是供应链的中 间环节，也可以在供应链的末端。显然，不同情况下，VMI的运 作模式都是不相同的，主要有三种情况：供应商-制造商（核），供 应商-零售商（核），核心企业（一般为制造商）-分销商（或零 售商）。这里主要讨论前两种运作模式，后一种模式只在前两种 模式下做出一些补充。 2、供应商一一制造商 VMI运作模式 在这种运作模式中，除了要为核心企业

9、以外，一般还有如下 特点。 生产规模比较大，制造商的生产一般比较稳定，即每天对零 配件或原材料的需求量变化不是很大；要求供应商每次供货数量 比较小，一般满足 1天的零配件，有的甚至是几个小时；供货频 率要求较高，有时甚至要求一天两到三次的供货频率；为了保持 连续的生产，一般不允许发生缺货现象， 即服务水平要求达到 99% 以上。 由于这种模式中的制造商必定有几十家甚至上百家的供应商 为其供应零配件或原材料。如果让每一个供应商都要在制造商的 附近建立仓库的话，显然是不经济的。因此，可以制造商的附近 建立一一个 VMI HUB （供应商免费存放，在距离目的地1 - 2小时车程、3- 14天 的订单

10、或预测前置库存 ），加入 VMI HUB具有以下效果： 缓冲作用。由于一个客户要对应N个供应商，假如客户对供 货频率要求较高，那么在可能会出现多个供应商同时将货物送达 的情况，由于事先没有安排势必会出现混乱的卸货场面，严重的 影响生产秩序，给企业的正常工作带来不便。有了VMI HUB,可 以以专业的陪送方式避免以上现象，起到了缓冲作用。 增加了深层次的服务。在没有VMI HUB时，供应商彼此都是 独立的，送达的货物都是彼此分开的，当有了VMI HUB后，它会 在发货之前先提供拣货的服务，VMI HUB会按照生产企业的要求 把零配件按照成品的比例配置好，然后再发送给生产商，这样就 提高了生产商的

11、生产效率。 VMI在正常实施的时候，不仅仅要求供应商A与VMI HUB之 间交换库存信息，还包括生产计划，需求计划，采购计划，历史 消耗，补货计划，运输计划，库存情况等信息。生产商A与VMI HUB 之间的信息交换是完全地，实时地，自动地。 当发生需求突然变化时，比如由于生产商的销售突增，VMI HUB中的库存不能及时满足生产商的需求时，这时VMI的实施结 构做出了相应的改变。VMI HUB直接把补货计划发给供应商的信 息系统，这时供应商直接向生产商进行补货，从而节约了时间与 成本。我们把供应商这种不经过VMI HUB而直接向生产商进行补 货的行为称为越库直拨（Cross-Docking ）。

12、 3、供应商一一零售商 VMI运作模式 当零售商把销售等相关信息通过EDI传输给供应商后（通常 是一个补货周期的数据，如3天，甚至1天），供应商根据接收 到的信息进行对需求的预测，然后将预测的信息输入物料需求 划系统（MRP，并根据现有的企业内的库存量和零售商仓库的库 存量，生产补货定单，安排生产计划，进行生产。生产出的成品 经过仓储、分拣、包装、运送给零售商。 供应商-零售商 VMI运行模式与供应商-制造商运作模式的 区别如下： 在面对比较大的零售商时，当“接收货物”后，就产生了应 付账款。通常大的零售商（如： Wai-Market ）要求，只有当供应 商的货物真正被销售以后才向供应商付款，

13、否则不产生“应付账 款”。 这种模式一般不需要建造 VMI HUB这个中枢环节。因为对零 售商来说，两个供应商所供应的产品是相互独立的，在同一段时 间内它们不是同时需要的，不像生产商需要零部件或原材料对生 成一个产品来说是必须同时获得的（很多时候是成套的，相互有 关联的）。 4、第三方物流企业的参与模式 在实际实施过程中，有时需要第三方物流服务提供商的参与， 原因如下： 在供应商一生产商模式中，不论对生产商还是供应商来说， 它的核心竞争力主要是体现在其生产制造上，而不是物流配送上。 显然，让供应商或者生产商去管理VMI HUB都是不经济的。 在供应商一零售商模式下，零售商的零售品范围比较广，如

14、 果供应商和零售商的地理位置相距较远，直接从供应商处向零售 商补货的提前期较长，不利于进行准确的需求预测和应付突发状 况。解决这一问题的折衷方案就是供应商在零售商附近租用或建 造仓库，由这个仓库负责直接向零售商供货。 基于上述原因，让一家专业化程度较高的企业来管理这VMI HUB或仓库是最合适不过了，而这时最理想的对象就是“第三方 物流企业”。况且供应链管理强调的是，在供应链上的各个企业 应该充分发挥自己的核心竞争力，这对第三方物流企业来说正好 适应这种库存运作模式的要求，充分发挥其特点与优势。 5、核心企业一一分销商模式 这种模式由核心企业充当 VMI中的供应商角色，它的运作模 式与前两种大

15、致相同，由核心企业收集各个分销商的销售信息并 进行预测，然后按照预测结果对分销商的库存统一管理与配送。 由于这种模式下的供应商只有一个，所以不存在要在分销商附近 建立仓库的问题。核心企业可以根据与各个分销商之间的实际情 况，统一安排对各个分销商的配送问题，并且，可以保证每批次 都是以经济批量的方式发货，每次配送的路线都可以调整为最佳 配送路线。 因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢! 生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。 因为生活没有真正的完美

16、，只有不完美才是最真实的美。 不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。 只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为经历就是收获 要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。 人活着，活的就是一种心情。 谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。 只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可 和尊重！ 因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。 只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将