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文档简介

1、精品文档 第 1 内容 Excel 的基础知识 (共 4 课时) 由美国微软公司Microsoft开发的一个办公自动化软件,属OFFICE成员之 一,主要应用办公室里管理财务,有关工资表、财务报表的数据运算、图表制 作和数据分析等。 一、Excel的启动 1、桌面上快捷键。 2、开始菜单程序单击 WORD 3、我的计算机里面打开 WORD 二、Excel 的关闭 1、标题栏上面的关闭按钮。 2、双击标题栏上的 Excel图标。 3、文件里面的退出。 4、ALT+F4 三、Excel 工作介面的组成 由标题栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、垂直滚动条、水平滚动条、 列表、行号、状态栏等

2、组成。 四、工具栏的显示和隐藏 标题栏、常用工具栏、格式 工具栏的显示和隐藏同 WOR里面一样。编辑栏、工 作区、垂直滚动条、水平滚动条、列表、行号、状态栏:单击选项 / 视图,可显示和隐藏。 五、工作薄、工作表、单元格的组成 工作薄:是由工作表构成,相当于一个帐本,由 1-255 张工作表成, Excel 默认的工作表为 3张,创建的文件扩展名为 *.Xls 。 工作表:是存储和处理数据最主要的单元,由 256 列, 65536 行组成。 单元格:由列标和行号组成,每一个单元格都有它的名字,它的名字显示在名称框 里。如:A1、B2等单元格。 六、光标在工作区中的移动 1、直接用鼠标单击。 2

3、、按上下左右光标键移动。 3、CTRL向右光标能够回到这张工作表的最右侧。 4、CTRL向左光标能够回到这张工作表的最左侧。 5、CTRL向上光标能够回到这张工作表的最上面。 5、CTRL向下光标能够回到这张工作表的最下面。 七、文件的新建、打开、保存同 WORID面一样。 课后作业 1、反复练习 Excel 工具栏的显示和隐藏。 2、在 Excel 里练习默认工作表的设置。 3、在 Excel 里练习显示和隐藏网格线以及网格线颜色的设置 德语教育: 第 2 内容 数据的输入及工作表的选定(共 4 课时) 一、Excel 数字的输入 在单元格里面输入数据,编辑栏上面的对号表示确定,错号表示取消

4、;或 按回车键表示确定,Esca表示取消。 二、单元格、行、列的选定 1、连续区域的选定:(1)直接用鼠标拖动;(2)按 sHIFT 键能够选定连续 的区域。 2、不连续区域的选定:按 CTRL键能够选定不连续的区域。 三、工作表的选定 1连续工作表的选定:按 SHIFT键能够选定连续的工作表。 2、不连续工作表的选定:按 CTRL键能够选定不连续的工作表。 3、选定全部工作表:对准某一张工作表右击弹出快捷菜单,选定全部工作 表。 4、选定整张工作表: 1、 CTRL+A 2 、行和列交叉的位置单击。 四、清除的操作 单击编辑 / 清除(可根据实现有选择性的清除) 五、Excel 数据的剪切、

5、复制、粘贴 远程移动:发出剪切命令,把光标支于要进行粘贴的位置,单击粘贴。 (四 种方法同 Word 里面一样)。 近程移动:把光标支行单元格边缘,成十字光标,直接用鼠标拖动。 活动单元格的取消:(1)、按Enter键(2)、按Esc键 六、数据的填充 1、选定要填充的数据,直接按住鼠标左键拖动,能够输入相同的数据。 2、向右填充: CTRL+R 3、向下填充: CTRL+D 4、选定不同的单元格:按 CTRL回车。 5、单击编辑 / 序列 6、同组工作表的填充。 七、文本的自动填充 工具菜单 / 选项/ 自定义系列 课后作业 1、反复练习单元格、行、列的选定。 2、在工作表中,选定不连续的单

6、元格,输入“中华人民共和国” 3、将工作表 1 中的数据移动到工作表 2 中,并将活动单元格取消 第 3 内容 工作表的编辑(共 4 课时) 一、工作表的插入 1、选定工作表单击右键,点击插入。 2、单击插入菜单 / 工作表 3、设置默认工作表数:工具 / 选项/ 常规 二、工作表的删除 1、编辑 / 删除工作表 2、右击弹出快捷菜单 / 删除 三、工作表的移动、复制、重命名 移动:(1)、直接我鼠标移动(2)、右击 /移动或复制工作表 (3)、编辑/ 移动或复制工作表 复制:(1)、CTRL鼠标拖动(2)、右击/移动或复制工作表 (3)、编辑/移动或复制工作表 重命名:(1)、用鼠双击工作表

7、 (2)、右击/重命名(3)、格式/工作表/ 重命名 四、工作表标签颜色 1、右击/工作表标签颜色 2、格式 /工作表/工作表标签颜色 五、工作表行、列的插入、删除 1、选定要插入的行或列,右击 / 插入或删除 2、选定要插入的行或列,点击插入 /行或列 3、选定要删除的工作表,点击编辑 /删除 六、行、列宽度的调整及隐藏 1 、直接用鼠标左键拖动 2、右击调整行高或列宽 3、格式菜单 /行高或列宽 七、查找、替换、定位 1、查找(CTRL+F、替换(CTRL+H 同 Word里面一样。 2、 定位:需要引用位置或定位定件。快捷键:CTRL+盛F5 课后作业 1、在工作表中反复练习工作表的插入

8、、删除、移动、复制等操作。 2、在工作表中反复练习行、列的插入删除以及行高、列宽的调整隐藏。 10 欢。迎下载 共 3 课时) 第 4 内容 单元格格式的设置(一) 一、表格边框的修饰 1、格式菜单 / 单元格 /边框选项卡 2、选定整要设置的工作表右击 / 设置单元格格式 3、CTRL+1 二、单元格格式的设置 1、文本对齐方式的设置 2、文本控制的设置 (1)、自动换行 A、单元格格式/对齐/自动换行 B 、Alt+Enter (2)、缩小字体填充( 3)、合并单元格 三、数据格式的设置 (1)、常用工具上面五种数字格式 (2)、单元格格式 / 数字(注:日期型数字可转换成常规数字,在日期

9、型数 字后面加 1,日期也增加了一天) 。 (3)、自定义数字格式 比例输入身份证号码:在单元格格式 / 数字选项卡里面自定义里增加 “4221230”,然后选定要输入身份号码的单元格,直接输入出生年月,就可输 入这个身份证号码。 (4)、“ 0”值数字的输入 A、在“0”前面加单引号(要在英文状态下)B 、把要输入“ 0”值的 单元格设置为“文本”格式。 四、输入当前日期和时间 日期: Ctrl+ ; 时间: Ctrl+Shift+ ; 课后作业 1、制作一个五行六列的表格, 将外边框设置为红色双线, 内部为绿色细线, 并将其底纹颜色为浅紫。设置其数字格式为“ %”样式。 2、 在工作表中反

10、复练习当前日期、时间及“ 0”值的输入方法。 第 5 内容 单元格格式的设置(二)(共 3 课时) 一、表格的自动套用 选定要套用的表格,点击格式 /自动套用格式 二、条件格式 1、条件格式的添加(最多只能添加三个条件) 2、条件格式的删除 三、样式 1、样式的新建、删除。 2、样式的合并、修改等。 四、单元格区域的命名(三种方法) 1、通过名称框进行命名。 2、插入菜单 /名称/ 定义 3、插入菜单 / 名称 / 指定 五、数据有效性的设置 1、有效性数据的设置 2、输入信息的设置 3、出错警告的设置 课后作业 1、制作一个表格,内容自拟,套用格式“三典型 3”,要应用的格式有“数 字”、“

11、边框”、“图案”。 2、把上面的表格新建为一个名为“王”的样式,把它合并到另外一个工作 薄里。 3、把上面的表格每一列进行命名。 第 6 内容 工作表中批注、图形的插入 (共 2 课时) 一、工作表中批注的插入(三种方法) 1、插入菜单 / 批注 2、视图菜单 / 批注 3、调出工具栏 /审阅 /单击新批注 二、批注的显示和隐藏 1、对准批注右击显示和隐藏。 2、审阅工具栏上面显示和隐藏所有批注。 三、批注格式的设置(三种方法) 1、对准插入的批注图形边缘双击,弹出设置批注格式对话框。 2、右击设置批注格式。 3、绘图工具栏上面设置。 四、批注图形的更改 方法:调出绘图工具栏,选定要更改图形的

12、批注,单击绘图工具栏里面, 改变自选图形下面的子菜单,选择所需要的图形。 五、自选图形、图片、剪贴画、艺术字的插入 同WOR里面插入、设置方法一样,步骤略。 课后作业 1、在工作表中插入一个批注,将其填充为纹理“新闻纸” ,边框为红色 2 磅“五角星”型,并将其隐藏,批注内容自拟。 2、在工作表中练习剪贴画、图片、自选图形、艺术字的插入及修饰。 第 7 内容 工作表的保护及单变量求解、模拟运算表的应用 (共 4 课时) 一、保护工作表 保护工作表:就是保护工作表不能进行任何编辑。如果要在保护的工作表 里面进行编辑,可在保护工作表对话框里面进行相应的选择。 操作方法:工具菜单 /保护/ 保护工作

13、表 二、保护工作薄(两种方法) 保护工作薄:是指对整个薄的工作表进行保护。 1、结构:保护了结构之后,整个工作薄中的工作表将不能移动、复制、删 除、重命名、插入等方法。 2、窗口:保护了窗口之后,整个工作区就不能移动。 三、单变量求解 “单变量求解”是一组命令的组成部分。如果已知单个公式的预期结果, 而用于确定此公式结果的输入值未知,则可使用“单变量求解” 。相当于解一元 一次方程。 操作方法:把光标支于目标单元格,点击菜单工具,单变量求解,输入目 标值,可变单元格为要算出结果的单元格。 四、模拟运算表 “模拟运算表”是工作表中的一个单元格区域,它可以显示公式中某些值 的变化,对计算结果的影响。 1、单变量模拟运算表:根据单个变量的变化,观察其对一个或多个公式的 影响。 2、双变量模拟运算表:根据两上变量变化,观察其对某个公式的影响。 课后作业 1、新建一个工作薄,将其保护“结构” 。 2、在上面一个工作表里将其保护 “设置单元格格式” 、“插入行”、“插入列” “删除行”、“删除列”等。

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