工程余料交接及保管方案

1、精品文档你我共享工程物资交接及保管方案编制人：审核：审批:目录、物资的交接51交接前的准备52、物资接收及运输 5、物资的保管61物资入库62、物资的保管72.1影响仓储物资质量的自然因素 72.3物资的管理 72.4预防仓库火灾及常用灭火方法 83、物资的出库93.1物资出库工作要求 93.2物资出库的程序和内容 94、退料和假退料 105、安全责任制10由于四川石化检维修部的要求，各装置维修车间承担现场工程剩余物资（简 称物资）的接收及保管任务。物资是总承包单位采购，由于设计变更、采购余量 等原因剩下来的设备配件及材料等。聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁 辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区

2、及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车 间，维保四车间负责物资的接收和保管。 为做好物资交接及保管工作，特制定以 下方案。物资交接及保管组织机构精品文档你我共享总负责人：廖祝家员管保库仓维修四车间物资接收及保管组织机构设置图精品文档你我共享一、物资的交接1、交接前的准备物资交接前， 总包单位需按项目、 专业分类提供需移交的物资明细及电子版 物资清单，准备齐全相应的材质单、合格证、检验报告及说明书。接收单位接到 物资明细及电子版物资清单后， 组织相关人员负责物资交接工作， 并按照物资清 单按专业分类制定物资接收清单。2、物资接收及运输由总负责人协调交接事宜及分配交接任务。 各装置负责人按总包

3、提供的物资 明细对照实体填写物资清单。要从两个方面进行物资接收：首先，要检查货物的名称、规格、数量是否与 总包提供的物资明细、材质单、合格证、检验报告及说明书相符，并把材质单、 合格证、检验报告及说明书整理、存放好。为做到接收工作整体有序，接收时根 据物资类别进行分类接收。 其次， 要严格验收货物的质量， 由于现场物资存在变 形、锈蚀、破损等情况，在验收时，应做好相应缺陷情况的记录，并把相关情况 汇报给总负责人， 由总负责人整理汇报情况， 把此类情况传达到设备检修部。 对 于变形、锈蚀、 破损等情况严重并无法修复及资料不全的物资， 负责人有权提出 拒绝接收，并把拒收原因汇报给设备检修部， 经设

4、备检修部确认， 实施拒绝接收。接收的物资由总包单位负责运输及装卸到维修四车间维保基地。 具体摆放位 置按下图四车间極制场韶蠻钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放 整齐。二、物资的保管1、物资入库物资入库时，库房保管员接收物资及相应的物资清单、材质单、合格证、检 验报告及说明书，并做好入库记录。入库物资由总包按保管员要求放在指定地点， 保管员按物资清单盘点物资，并做好标识、挂牌工作。如发现有和物资清单不符 或证件不全的物资，保管员有权不接收。2、物资的保管2.1 影响仓储物资质量的自然因素2.1.1 温度 所有的物资，由于组成成分甚至机械结构的不同，对温度都有

5、特定的适应范围， 当温度超过或低于其适应范围时， 物资就会发生质量和数量的 变化。2.1.2 湿度 空气的湿度对物资的影响较大。湿度过大，会使怕潮易霉物资 腐蚀，使吸湿性强的化工物资潮解、溶化；金属材料及其制品在湿度较大时，会 在其表面凝结成一层水膜或水气膜，加速金属的氧化锈蚀过程。21.3 空气 大气中约有 20%的氧和 78%的氮，其中氧气对物资的影响很大， 会使大多数物资缓慢氧化， 使金属材料及其制品氧化生锈， 同时也会使一些化工 物资氧化变质。2.1.4 光照 长时间强烈和日光照射，会使木材变形和干裂，使纤维制品质 地变脆，使橡胶及其制品老化过程加快，使化工产品分解等。2,1,5 尘土

6、、杂物和虫害尘土和杂物会使高级精密仪器、仪表降低灵敏度； 虫害会影响木材和天然终纤制品的质量。2.2 物资养护2.2.1 对物资的原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现，及时予 以修复、加固、擦拭锈迹、干燥处理、除污或更换新包装。2.2.2 对金属材料和机电产品的金属表面裸露或防锈涂层破损失效，金属表 面生锈的养护应采用包装除锈和涂敷防护材料， 且保证材料本身在除锈过程中不 受机械磨损伤害地。 同时， 为了防止涂料对金属侵蚀， 除锈和防锈涂料的使用必 须按规定进行。2.2.3 若库存物资本身受到各种污染、受潮或出现质量变化，则养护措施要 相应地采取清除污染、 人工干燥。有些物资不能通过擦

7、拭除污和进行了人工干燥， 则应与完好物资分离，单独存放，待寻求解决办法后再进一步处理。2.3 物资的管理2.3.1 要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存 放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐， 有清楚的标志并且干净整洁的要求。2.3.2 在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火、防盗、防潮、防 雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管措施及手段，避免被保管的物资在数量上短 缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。2.3.3 完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管 理，必须使防火标志醒目， 消防器材要进行合理配备， 制定消防平

8、面图以及防火、 防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急 演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。2.3.4 确保进库物资 “数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。2.3.5 库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。2.3.6 及时报告物资由自然因素造成的损坏、缺失等问题。2.4 预防仓库火灾及常用灭火方法2.4.1 预防仓库火灾燃烧必须同时具备可燃物、助燃物和火源，因此预防火 灾发生最根本原则就是避免这三者同时存在于仓库。 仓库防火的第一条措施就是 仓库内严禁烟火，其次防止电火花；再次仓库应具备完善的通讯器材和消防通

9、道， 以便及时通知消防人员尽快灭火； 此处，仓库还应具备一定数量的灭火器， 以便 在火灾发生之初控制火势； 并对职工进行安全教育， 制定防火制度和消防应急预 案等。2.4.2 常用的灭火方法有隔离法、窒息法、冷却法和抑制法2.5 库房保管相关原则2.5.1 库内物质保管的十不不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢2.5.2 保持库内整洁卫生，做到五净、五无、三条线（1）五净：地面、墙壁、门窗、货架和货物干净（2）五无：无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢（3）三条线：物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线2.5.3 做到三有一保证1）三有：库内物资盈亏有原

10、因，损坏有报告，调整有依据2）一保证：保证帐、卡、物相符3、物资的出库3.1 物资出库工作要求（1）认真执行“先进先出，推陈储新”的原则，对有保持期的物资，要在 其期限内发出，以防止物资变质； 对企业仓库回收复用的物资在保证质量的前提 下，按“先旧后新”的原则发放。（2）保管单位要保证发放物资的物、料相符，材质单、合格证等齐全。（3）维修四车间建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出 库管理。（3）出库单据和手续必须符合要求。料单填写完整，字迹清楚，印章齐全， 格式统一。（3）出库要准确及时，一张出库单中的物资出库尽量一次完成，以防差错。（4）出库物资的包装要符合运输要求。（5）无白

11、条发料（特殊情况七天内补齐手续） 。3.2 物资出库的程序和内容（1）核对出库凭证。仓库是根据出库凭证进行出库工作的。出库凭证包括 发货通知单、 提货单或拨料单等。 仓库接到出库凭证后， 由仓库业务人员审核单 证的印鉴是否齐全、准确，凭证有无涂改等，检查无误后方可发货。（2）备料。按出库凭证上的品名、规格查对实物帐或卡片，注意规格、批 次和数量。 规定发货批次者， 按规定的批次发货； 未定批次者按“先进先出”的 原则，确定发给货物的货位。已备好的料，要与库存物资划分清楚，以免混淆发 错。（3）复核。为防止差错，备料后必须复核。复核内容有：检查外观质量是 否完好合格，技术资料是否齐全，核对出库凭

12、证、品名、规格、数量等。4）点交。物资复核后，由保管员将物资和证件向领货人点清楚，办好交 接手续。(5)清理。物资点交清楚，并办完交接手续后，该物资的保管作业阶段即 结束。随后，保管员应做好清理善后工作；清理现场，垛底；整理货位，收拾好 苫垫材料；登帐记卡，清理单据，查对帐卡上余额是否相符，并将资料整理归档4、退料和假退料4.1物资退料可防止以领代销，保证消耗与库存的真实性，降低企业生产成 本和工程造价。另外，还可以减少帐外物资。物资退料分为实物退料和假退料两 种情况。4.2实物退料将实物退到原支领仓库，同时办理退料手续，填写退料单4.3假退料它是指实物并不退库，只办理凭证手续。其具体作法是：填制一 退一领凭证，数量相同，日期不同。退料手续为月底填写红字领料单冲帐，同时 填写月初蓝字领料单。假退料一般是月底有余、下月还要继续使用的物资情况下 办理的，这样既避免了材料的往返搬移，又达到了核算的目的。5、安全责任制5.1 树立安全第一的意识，巡回检查安全设施，发现可疑情况，立即追查并 及时汇报。5.2 定期检查消防设施，保证消防器材、设备状态完好，并能正确操作使