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文档简介
1、20XX年度公司行政专员工作总结一、业务知识和工作技能自我评估大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行 为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说 既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。一、工作信心截至 XX年1月5日,本人入司已满 4年 又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书 到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别, 但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对 公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此 基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自 如,甚至帮助其
2、他部门的人员了解情况和获取信息。本人的 性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两 大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才 能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为 门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的 后勤保障。二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余 时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来 的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯 一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可 实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来 不断筛选、沉淀最后变成自
3、己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实 地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习 相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在 需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但 错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可 以把工作更加准确化、精细化,提高效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如 果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南 辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时 注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同 仁,相互支持工作,有助于大家积极、
4、有效地推动工作进度。四、创造 工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久 之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城 墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可 能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的 创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视 觉感受,我一直在改进。五、合作独木难成林,在社会群体 中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可 以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己, 同样适用于任何人。 在平日里,积极参与、配合同事的工作, 提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去, 是本人一直遵循的不二法则。二、年度
5、工作绩效总结(一) 总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向自XX年底从总经理办公室借调到人资部协助 oa系统建 架工作以来,XX年整年的工作都是围绕 oa系统建架、管理 以及行政工作展开。1、oa部分一一与前人事行政经理董新峰一同完成1)前期收集各部门的需求和必要数据;2)学习oa建架的基本方法并熟悉软件的操作;3)流程的搭建;4)知识库的搭建;5)对oa的使用进行培训;6)平时对oa使用过程中的问题进行指导,并针对各部 门的实际需求,修改不适合的流程;7)与oa公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更 新知识,并及时为软件升级;8)资产的电子档维护;2、行政工作部分1 )每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储 备,以备各部门的不时之需;2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月 第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割; 每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领 导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情
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