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文档简介

1、文书、秘书竞聘上报考试试题姓名：得分：一、单项选择题（每题2分，共20分）1 文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ ）A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B 其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D 可以按照文员自己的习惯进行工作2文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见B 必要时可形成文字材料，照本宣科C 不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D 重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏 记3以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。A 电话机旁随时放着电话

2、记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录B 文员离开办公室时，要安排别人替你接电话C 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D .如果已经回电，但没打通，切记要再联系4 .在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当 的？（）。A .协助签到B分发资料C .作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品5. 文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否 方便B什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作6. 文员做会议

3、记录时，可以在会议记录中（）。A .加入自己的主观意见10.原则上会议纪要必须在会议结束后（）进行发文。A . 12小时B. 24小时C . 48小时D. 8小时三、简答题（1、2、3、4题各15分，5、6题各20分）1、请简述公章管理使用流程。B 不记录议题C 与发言者用词不一致但意思完全一致D 对所记内容作评论7. 上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。A .只在便笺上写好会议名称B .除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C .如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和 交通所耗费的时间D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不 便2、请简述调度会的召开时间和签发流程8. 文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。A.归档内容、归档时间、保密要求B归档范围、归档时间、归档耍求C收集范围、归档时间、管理制度D.归档范围、时间限度、归档材料要求3、请简述签报的使用和书写要求?9. 文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要 求。A .归档时间B.归档凭证.归档历史C .归档模式4.

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